Za izvrševanje 11. člena Zakona o državni upravi (Uradni list RS, št. 24/05 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja Vlada Republike Slovenije

Ta uredba ureja skupne šifrante upravnih nalog, ki jih izvajajo upravne enote v Republiki Sloveniji, ter njih skrbništvo.

Skupni šifranti upravnih nalog so podatki o vseh upravnih nalogah, s pripadajočo upravno takso, morebitno drugo dajatvijo, tiskovino, torej z vsem, kar javni uslužbenec upravne enote zaračuna ali izroči stranki pri opravljanju posamične upravne naloge.

Skupni šifranti upravnih nalog so podlaga za informacijsko podporo poslovanja upravnih enot z računalniškim programom MPZT+BLAG+ŠIFRANTI.
Skupne šifrante upravnih nalog pripravi ministrstvo, pristojno za upravo, v sodelovanju z ministrstvom, pristojnim za finance, in jih objavi na svojih spletnih straneh in na državnem portalu e-uprava.
Računalniški program MPZT+BLAG+ŠIFRANTI zagotavlja evidence tiskovin ter zaračunavanje tiskovin, upravnih taks in dajatev ter stroškov pri upravnih nalogah in plačevanje upravne takse s kolki (vrednotnicami), gotovino, po mobilni telefoniji in spletu, vodenje analitične knjigovodske evidence in prenos dnevnih strnjenih podatkov o plačilih v sistem MFERAC.

Skrbništvo skupnih šifrantov je izvajanje sporočanja sprememb skupnih šifrantov upravnih nalog.
Ministrstva določijo odgovorne osebe in njihove namestnike za skrbništvo skupnih šifrantov s svojega delovnega področja.
Odgovorne osebe ministrstev sporočajo spremembe šifrantov upravnih nalog na obrazcu, ki je v prilogi 1 in je sestavni del te uredbe.
Obrazec za imenovanje odgovornih oseb ministrstev za skrbništvo skupnih šifrantov in njihovih namestnikov je v prilogi 2 in je sestavni del te uredbe.

Koordinator skrbništva skupnih šifrantov je ministrstvo, pristojno za upravo.
Koordinacija skrbništva obsega naslednje naloge:
– sprejemanje sporočil o spremembah podatkov v skupnih šifrantih od odgovornih oseb za skrbništvo na ministrstvih,
– vnos sporočil o spremembah podatkov v skupne šifrante upravnih nalog,
– hramba sporočil za vnos sprememb podatkov,
– vodenje seznama odgovornih oseb za skrbništvo in njihovih namestnikov.

Odgovorne osebe ministrstev sporočajo spremembe skupnih šifrantov po navadni in elektronski pošti najkasneje na dan objave predpisa, ki je podlaga za spremembo ali dopolnitev skupnih šifrantov.

Ministrstvo, pristojno za upravo, zagotavlja pravočasno spreminjanje skupnih šifrantov in obvešča upravne enote o novostih na računalniškem programu MPZT+BLAG+ŠIFRANTI.

Ministrstva sporočijo imena odgovornih oseb in njihovih namestnikov iz 5. člena te uredbe v petnajstih dneh po začetku veljavnosti te uredbe ministrstvu, pristojnemu za upravo.

Ta uredba začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.