Na podlagi 49. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 26/97, 70/97, 10/98, 74/98, 70/00 in 51/02), Uredbe o poslovnem času, uradnih urah in delovnem času v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 21/01, 54/02, 31/03 in 18/04) in 16. člena Statuta Občine Grad (Uradni list RS, št. 56/99, 12/00 in 24/01) izdajam

S to odredbo se določa začetek, konec, trajanje ter razporeditev poslovnega časa in razporeditev uradnih ur za neposredno poslovanje s strankami v Občinski upravi Občine Grad.

Poslovni čas v občinski upravi se razporedi na pet delovnih dni tako, da traja:

– v ponedeljek          od 8. do 15. ure,
– v torek               od 8. do 15. ure,
– v sredo               od 8. do 17. ure,
– v četrtek             od 8. do 15. ure,
– v petek               od 8. do 13. ure.

Poslovni čas je hkrati tudi obvezna prisotnost zaposlenih na delu.
V primerih, ko to narekuje značaj nalog v občinski upravi ali način njihovega dela, lahko župan ali po njegovem pooblastilu vodja občinske uprave za posamezno delovno mesto ali skupino zaposlenih, razporedi delovni čas tudi na soboto in nedeljo oziroma drugače, kot je določeno v prvem odstavku 3. člena te odredbe.

Uradne ure za neposredno poslovanje s strankami so:

– v ponedeljek       od 8. do 12. in od 13. do 15. ure,
– v sredo            od 8. do 12. in od 13. do 17. ure,
– v petek            od 8. do 13. ure.

Premakljiv začetek delovnega časa v Občini Grad je med 7. in 8. uro, premakljiv konec delovnega časa pa je v ponedeljek, torek in četrtek med 15. in 16. uro, v sredo med 17. in 18. uro in v petek med 13. in 14. uro.

Delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo) se sme odrediti pod pogoji, določenimi z zakonom.
Nadurno delo odredi župan s pismeno odredbo oziroma s sklepom za določitev nadurnega dela praviloma vnaprej. Če zaradi dela oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko nadurno delo odredi ustno, pisno odredbo pa se izda naknadno najkasneje do konca delovnega tedna po opravljenem nadurnem delu.
Nadurno delo lahko traja na teden največ 8 ur, maksimalno število nadur v posameznem mesecu je 20 ur oziroma na leto 180 ur.
Opravljeno nadurno delo se delavcu izplača pri mesečni plači, delavec oziroma delavka pa lahko nadure izkoristi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti.

Evidentiranje prisotnosti, odsotnosti, ugotavljanje prisotnosti na delu in odsotnosti z dela ter dopustov, bolniških izostankov itd. se evidentira na obrazcu zbirnik ur in obračun plač za posamezni mesec. Konec meseca vodja občinske uprave preveri evidenco na obrazcu in jo predloži v podpis županu ter nato odda v računovodstvo občine.

Razporeditev delovnega časa občinske uprave mora biti objavljena in na primeren način označena v poslovnih prostorih občinske uprave. Občinska uprava mora o razporeditvi uradnih ur za stranke v Občinski upravi Občine Grad na krajevno običajen način obvestiti stranke.

Ta odredba začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.