Naziv in sedež naročnika: Občina Postojna, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna. 1. Predmet razpisa in razpisna področja Predmet razpisa je financiranje programov mednarodnih tekmovanj s področja kulture na območju Občine Postojna. 2. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Upravičene osebe po tem razpisu so ljubiteljska kulturna društva, ki imajo svojo kulturno dejavnost registrirano v Občini Postojna in posamezniki, ki imajo stalno bivališče v Občini Postojna in delujejo na področju kulture. Kulturni program je kulturna dejavnost izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti in ustreza umetniškim, kulturnopolitičnim, strokovnim in drugim kriterijem in jo izvaja kulturni izvajalec, katerega ustanovitelj ni država ali lokalna skupnost, je pa njegovo delovanje v javnem interesu do te mere, da ga država ali lokalna skupnost financira na primerljiv način kot javni zavod. Kulturni program je določen s cilji kulturnega izvajalca, ki morajo upoštevati cilje in prioritete kulturne politike in biti relevantni, merljivi, uresničljivi in časovno opredeljeni. Po vsebini predstavlja zaključene celote in traja nepretrgoma najmanj eno leto. Predlagatelj programa je odgovorni nosilec programa, ki poslovno in programsko predstavlja in zastopa društvo. Programski sklop je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti. Sestavljajo ga ena ali več programskih enot. Programski sklop je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Programska enota je posamezna programska aktivnost (npr.: gostovanje, koncert, razstava, kulturni dogodek,..). Osnovno razpisno področje je tisto razpisno področje predlagatelja, ki v pretežni meri, po obsegu in načinu izvajanja programa opredeljuje njegovo dejavnost. Financiranje pomeni, kadar se uporablja samostojno, tako financiranje kot sofinanciranje. Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne konstrukcije celotnega projekta (odhodki = prihodki). 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu 3.1 Na razpis se lahko prijavijo predlagatelji programov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – da imajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov; – so v primeru, da so bili pogodbena stranka Občine Postojna v preteklem proračunskem letu (2005), izpolnili vse svoje obveznosti do Občine Postojna: – imajo potrjen program s strani izvršnega organa društva; – delujejo na področju kulture najmanj eno leto ali eno sezono.     Društva: – da je društvo registrirano za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin; – da ima društvo sedež v Občini Postojna; – da društvo dejavnost opravlja na neprofitni ljubiteljski osnovi; – da ima društvo urejeno evidenco o članstvu in urejeno ostalo dokumentacijo, ki jo določa zakonodaja;     Posamezniki: – da ima posameznik najmanj enoletne izkušnje pri delu na področju kulture. 3.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje župan za področje, ki je predmet razpisa. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Rok za dopolnitev vloge je tri delovne dni od prejema obvestila o nepopolni vlogi. Vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene. Občina Postojna lahko v primeru naknadne ugotovitve neizpolnjevanja pogojev, in po že izdani dokončni odločbi o izboru programov, spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe ali razveže že sklenjeno pogodbo; v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 4. Razpisni kriteriji 4.1 Splošni kriteriji razpisa: – program predstavlja udeležbe na mednarodnih tekmovanjih na področju kulture, – program je realno ovrednoten in ima uravnoteženo finančno zgradbo, – program zagotavlja soudeležbo predlagatelja z lastnimi ali pridobljenimi sredstvi. 4.2 Prednostni kriterij: – uspešna udeležba na mednarodnih tekmovanjih v preteklih letih in reference predlagatelja. 5. Uporaba kriterijev Izbrani bodo programi, katerih predlagatelj in program bo izpolnjeval vse splošne kriterije ter bo visoko ocenjen pri prednostnih kriterijih razpisa. Komisija bo ustreznost vloge preverjala iz podatkov, ki bodo navedeni na prijavnih obrazcih, v obveznih prilogah ter na drugem morebitnem priloženem materialu. 6. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za leto 2006, namenjenih za predmet tega razpisa znaša 900.000 SIT. 7. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev Dodeljena proračunska sredstva iz razpisa morajo upravičene osebe porabiti v proračunskem letu 2006 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leto 2006 in 2007 ((ZIPRS0607), (Ur. l. RS, št. 116/05)). 8. Razpisni rok Razpis se prične naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS in zaključi 13. 2. 2006. 9. Prijava na razpis obsega: – osnovne informacije o mednarodnem tekmovanju in kopijo prijave na mednarodno tekmovanje; – reference o dosedanjem delovanju na področju kulture; – potrdilo, iz katerega je razvidno, da je bilo društvo oziroma posameznik sprejet na mednarodno tekmovanje; – finančno konstrukcijo stroškov udeležbe na mednarodnem tekmovanju (priloge predračunov, ipd.); – dokument iz katerega je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje kulturne dejavnosti: (kopija izpiska iz sodnega registra; kopija izpiska oziroma potrdila upravne enote iz registra društev; kopijo obvestila o identifikaciji in razvrstitvi po dejavnosti Statističnega urada RS, statut društva...); (velja za društva); – pisno izjavo društva da dejavnost opravlja na neprofitni ljubiteljski osnovi: (velja za društva); – pisno izjavo društva, da ima društvo urejeno evidenco o članstvu in urejeno ostalo dokumentacijo, ki jo določa zakonodaja: (velja za društva); 10. Vloge na razpis morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – vsebujejo v celoti zahtevane priloge iz 9. točke ; – zaprošeni znesek sofinanciranja predlaganih programov ne presega 50% vseh predvidenih stroškov; to predlagatelji dokažejo z navedbo predvidenih finančnih virov za pokritje preostalega deleža; – vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku in na ustreznih mestih podpisana in žigosana. 11. Oddaja in dostava predlogov 11.1 Vloga mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke, določene z razpisom. Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Postojna sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna, v zapečateni ovojnici s pripisom na prednji strani: »Ne odpiraj – DD – razpis 2006 – Mednarodna tekmovanja«, do vključno 13. 2. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka. Na ovojnici mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Če posamezni predlagatelj predloži več vlog, mora biti vsaka v svojem, pravilno označenem ovitku! 11.2 Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti so možne le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 13. 2. 2006 oziroma do tega dne ni bila predložena na Občini Postojna – sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem, št. 3/2. Za nepopolno se šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Občina Postojna bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – ki bodo tudi po pozivu k dopolnitvi, nepopolne. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 12. Pristojni uslužbenki za dajanje informacij in pojasnil: Romana Derenčin tel. 728-07-20, elektronska pošta: romana.derencin@postojna.si in Alenka Hladnik Suša tel. 728-07-21, elektronska pošta: alenka.hladnik@postojna.si. Informacije in pojasnila lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Postojna. 13. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: Občina Postojna bo predlagatelje o izidu razpisa pisno obvestila. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe. Občina Postojna bo izbrala predloge po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z občinskim proračunom.