Naziv in sedež naročnika: Občina Postojna, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna. 1. Predmet razpisa in razpisna področja Predmet razpisa je financiranje programov društev na področju dejavnosti ljubiteljske kulture v Občini Postojna v letu 2006 (v nadaljevanju: programi). Razpis se nanaša na naslednja področja ustvarjanja in posredovanja javnih kulturnih dobrin: uprizoritvene umetnosti, glasbene umetnosti, vizualne umetnosti, druge vsebine s področja kulture. 2. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Upravičene osebe po tem razpisu so: društva in njihove zveze s statusom pravne osebe v Republiki Sloveniji in sedežem v Občini Postojna, ki delujejo na razpisnem področju (v nadaljevanju: upravičene osebe). Kulturni program je kulturna dejavnost izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti in ustreza umetniškim, kulturnopolitičnim, strokovnim in drugim kriterijem in jo izvaja kulturni izvajalec, katerega ustanovitelj ni država ali lokalna skupnost, je pa njegovo delovanje v javnem interesu do te mere, da ga država ali lokalna skupnost financira na primerljiv način kot javni zavod. Kulturni program je določen s cilji kulturnega izvajalca, ki morajo upoštevati cilje in prioritete kulturne politike in biti relevantni, merljivi, uresničljivi in časovno opredeljeni. Po vsebini predstavlja zaključene celote in traja nepretrgoma najmanj eno leto. Predlagatelj programa je odgovorni nosilec programa, ki poslovno in programsko predstavlja in zastopa društvo. Programski sklop je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti. Sestavljajo ga ena ali več programskih enot. Programski sklop je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Programska enota je posamezna programska aktivnost (npr.: gostovanje, koncert, razstava, kulturni dogodek,..). Osnovno razpisno področje je tisto razpisno področje predlagatelja, ki v pretežni meri, po obsegu in načinu izvajanja programa opredeljuje njegovo dejavnost. Financiranje pomeni, kadar se uporablja samostojno, tako financiranje kot sofinanciranje. Finančna uravnoteženost pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega programa, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 3. Osnovna razpisna področja – glasbena dejavnost (vokalne skupine, instrumentalne skupine, vokalno-instrumentalne skupine); – folklorna dejavnost; – plesna dejavnost; – gledališka in lutkovna dejavnost; – literarna in recitacijska dejavnost; – likovna dejavnost (likovna ustvarjalnost, kiparstvo, keramičarstvo,…); – fotografska, filmska in video dejavnost; – druge vsebine s področja kulture. 4. Pogoji za sodelovanje na razpisu 4.1 Na razpis se lahko prijavijo predlagatelji programov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – so registrirani za opravljanje kulturno umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo – priloga: dokument iz katerega je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje razpisne dejavnosti: (kopija izpiska iz sodnega registra; kopija izpiska oziroma potrdila upravne enote iz registra društev; kopijo obvestila o identifikaciji in razvrstitvi po dejavnosti Statističnega urada RS, statut društva,..); – so v primeru, da so bili pogodbena stranka Občine Postojna v preteklem proračunskem letu (2005), izpolnili vse svoje obveznosti do Občine Postojna; – imajo sedež v Občini Postojna; – dejavnost opravljajo na neprofitni ljubiteljski osnovi; – imajo potrjen program s strani izvršnega organa društva; – delujejo na področju kulture najmanj eno leto ali eno sezono. 4.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev: Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje župan za področja, ki so predmet razpisa. Občina Postojna lahko v primeru naknadne ugotovitve neizpolnjevanja pogojev, in po že izdani dokončni odločbi o izboru programov, spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe ali razveže že sklenjeno pogodbo; v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 5. Razpisni kriteriji: razpisni kriteriji so razvidni iz navodil o financiranju kulturnih dejavnosti v Občini Postojna. 6. Uporaba kriterijev: izbrani programi bodo sofinancirani do razpisane višine sredstev. Če bodo na razpis prijavljeni kandidati presegali razpisano višino sredstev, bodo le-ta razdeljena v deležih. 7. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za leto 2006, namenjenih za predmet tega razpisa znaša 8,300.000 SIT. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2006 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leto 2006 in 2007 (ZIPRS0607), (Ur. l. RS, št. 116/05). 9. Razpisni rok: razpis se prične naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS in zaključi 13. 2. 2006. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa; – prijavne obrazce; – Navodila o financiranju kulturnih dejavnosti v občini Postojna. 11. Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjene prijavne obrazce; – zahtevana dokazila; – zahtevane obvezne priloge. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani predlagatelji v razpisnem roku dvignejo na Občini Postojna, Ljubljanska cesta 4, Postojna – sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem, št. 3/2 – v delovnem času. Razpisno dokumentacijo si lahko zainteresirani predlagatelji natisnejo s spletne strani Občine Postojna – http://www.postojna.si. Občina Postojna bo predlagatelju na osnovi pisne zahteve v času razpisnega roka poslala razpisno dokumentacijo. 12. Oddaja in dostava predlogov 12.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih za posamezno področje in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Postojna, sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna, v zapečateni ovojnici z izpisom na prednji strani: »Ne odpiraj – DD – razpis 2006 – Ljubiteljska kultura«, do vključno 13. 2. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka. Na ovojnici mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). 12.2 Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti so možne le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Rok za dopolnitev vloge je tri delovne dni od prejema obvestila o nepopolni vlogi. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 13. 2. 2006 oziroma do tega dne ni bila predložena na Občini Postojna – sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem, št. 3/2. Za nepopolno se šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Občina Postojna bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – ki bodo tudi po pozivu k dopolnitvi, nepopolne. Vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 13. Pristojni uslužbenki za dajanje informacij in pojasnil: Romana Derenčin tel. 728-07-20, elektronska pošta: romana.derencin@postojna.si in Alenka Hladnik Suša tel. 728-07-21, elektronska pošta: alenka.hladnik@postojna.si. Informacije in pojasnila lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Postojna. 14. Vpogled v razpisno dokumentacijo Zainteresirani lahko vpogledajo v neizpolnjeno razpisno dokumentacijo na Občini Postojna, Oddelku za družbene dejavnosti, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna, v času uradnih ur Občine Postojna. 15. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Občina Postojna bo predlagatelje o izidu razpisa pisno obvestila. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe. Občina Postojna bo izbrala predloge kulturnih programov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z občinskim proračunom.