Naziv in sedež naročnika: Občina Postojna, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna. 1. Predmet razpisa in razpisna področja: predmet razpisa je financiranje programov prireditev v občini Postojna, ki imajo promocijski pomen za občino Postojna in sicer s področja kulture, športa, turizma in drugih sorodnih področij v občini Postojna v letu 2006, ki niso bili predmet drugih razpisov, ki jih je objavila Občina Postojna oziroma niso bili v letu 2006 financirani iz proračuna Občine Postojna. 2. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Upravičene osebe po tem razpisu so vse fizične in pravne osebe, ki delujejo na razpisanem področju (v nadaljevanju: upravičene osebe). Kulturni program je kulturna dejavnost izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti in ustreza umetniškim, kulturnopolitičnim, strokovnim in drugim kriterijem in jo izvaja kulturni izvajalec in je njegovo delovanje v javnem interesu do te mere, da ga država ali lokalna skupnost financira na primerljiv način kot javni zavod. Kulturni program je določen s cilji kulturnega izvajalca, ki morajo upoštevati cilje in prioritete kulturne politike in biti relevantni, merljivi, uresničljivi in časovno opredeljeni. Po vsebini predstavlja zaključene celote in traja nepretrgoma najmanj eno leto. Predlagatelj programa je odgovorni nosilec programa, ki poslovno in programsko predstavlja in zastopa upravičeno osebo. Programski sklop je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota, ki je v celoti in v svojih delih dostopen javnosti. Sestavljajo ga ena ali več programskih enot. Programski sklop je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Programska enota je posamezna programska aktivnost (npr.: gostovanje, koncert, razstava, kulturni dogodek,..). Osnovno razpisno področje je tisto razpisno področje predlagatelja, ki v pretežni meri, po obsegu in načinu izvajanja programa opredeljuje njegovo dejavnost. Financiranje pomeni, kadar se uporablja samostojno, tako financiranje kot sofinanciranje. Finančna uravnoteženost pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega programa, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki) 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu 3.1 Na razpis se lahko prijavijo predlagatelji programa (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – so registrirani za opravljanje dejavnosti z razpisnega področja; (obvezno dokazilo – priloga: dokument iz katerega je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje razpisne dejavnosti: (kopija izpiska iz sodnega registra; kopija izpiska oziroma potrdila upravne enote iz registra društev; kopijo obvestila o identifikaciji in razvrstitvi po dejavnosti Statističnega urada RS, statut društva,..); – so v primeru, da so bili pogodbena stranka Občine Postojna v preteklem proračunskem letu (2005), izpolnili vse svoje obveznosti do Občine Postojna. – imajo sedež v Občini Postojna; – delujejo na razpisanem področju najmanj eno leto ali eno sezono. Na razpis se lahko prijavijo tudi predlagatelji, navedeni v prvem odstavku te točke, ki imajo sedež izven Občine Postojna in izpolnjujejo vse ostale pogoje tega odstavka. V tem primeru ima Občina Postojna pravico samostojno odločati o sofinanciranju, če ocenjuje, da prijavitelj prijavlja program prireditev posebnega pomena v okviru predmeta tega razpisa in je za prijavljeni program prireditev izkazan interes za Občino Postojna. 3.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev: Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija, ki jo imenuje župan. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Rok za dopolnitev vloge je tri delovne dni od prejema obvestila o nepopolni vlogi. Vloge, ki niso bile oddane v razpisnem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene. Občina Postojna lahko v primeru naknadne ugotovitve neizpolnjevanja pogojev, in po že izdani dokončni odločbi o izboru programov, spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe ali razveže že sklenjeno pogodbo; v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 4. Razpisni kriteriji 4.1 Splošni kriteriji razpisa Program prireditev ustreza splošnim kriterijem, če: – je nekomercialnega značaja; – je namenjena širšemu krogu obiskovalcev oziroma uporabnikov; – je finančno realno ovrednotena in ima uravnoteženo finančno zgradbo; – zagotavlja soudeležbo predlagatelja z lastnimi ali pridobljenimi sredstvi iz drugih virov; – prireditev bo izvedena v letu 2006. 4.2 Prednostni kriteriji Program prireditev ustreza prednostnim kriterijem, če: – prost vstop na prireditev; – prireditev je tradicionalna in se izvaja več let zaporedoma; – prireditev ima osnovni poudarek na kulturnem in etnološkem izročilu kraja; – upravičena oseba je kandidirala na drugih razpisih in/ali pozivih. 5. Uporaba kriterijev: izbrani programi prireditev bodo sofinancirani do razpisane višine sredstev po posameznih alinejah 6. točke razpisa. Če bodo na razpis prijavljeni programi prireditev presegali razpisano višino sredstev, bo le-ta razdeljena v deležih. 6. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev za leto 2006, namenjenih za predmet tega razpisa znaša: – za organizacijo in izvedbo prireditev, ki so posebej opredeljene kot posebne turistične prireditve v Odloku o proračunu Občine Postojna za leto 2006 – 3,000.000 SIT, – za organizacijo in izvedbo prireditev, ki jih predlagajo druge upravičene osebe – 4,000.000 SIT. 7. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2006 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2006 in 2007 (ZIPRS0607, Ur. l. RS, št. 116/05). 8. Razpisni rok: razpis se prične naslednji dan po objavi v Uradnem listu RS in zaključi 13. 2. 2006. 9. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa; – prijavne obrazce: (A) za predstavitev predlagatelja in (B) za prijavo posameznega programa prireditev; – vzorec zahtevanih izjav. 10. Predlagatelj mora ob prijavi na razpis predložiti naslednjo dokumentacijo Vloge na razpis morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – vsebujejo v celoti izpolnjena predpisana obrazca A in B; – zahtevane obvezne priloge; – zaprošeni znesek sofinanciranja predlaganih programov prireditev ne presega 50% vseh predvidenih stroškov; to predlagatelji dokažejo z navedbo predvidenih finančnih virov za pokritje preostalega deleža; – vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku in na ustreznih mestih podpisana in žigosana. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani predlagatelji v razpisnem roku dvignejo na Občini Postojna, Ljubljanska cesta 4, Postojna – sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem, št. 3/2 – v delovnem času. Razpisno dokumentacijo si lahko zainteresirani predlagatelji natisnejo s spletne strani Občine Postojna – http://www.postojna.si. Občina Postojna bo predlagatelju na osnovi pisne zahteve v času razpisnega roka poslala razpisno dokumentacijo. 11. Oddaja in dostava predlogov 11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Postojna, sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna, v zapečateni ovojnici s pripisom na prednji strani: »Ne odpiraj – DD – razpis 2006 – Prireditve«, do vključno 13. 2. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka. Na ovojnici mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Če posamezni predlagatelj predloži več vlog, mora biti vsaka v svojem, pravilno označenem ovitku! 11.2 Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti so možne le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 13. 2. 2006 oziroma do tega dne ni bila predložena na Občini Postojna – sprejemno – informacijska pisarna z vložiščem, št. 3/2. Za nepopolno se šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Občina Postojna bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – ki bodo tudi po pozivu k dopolnitvi, nepopolne. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 12. Pristojni uslužbenki za dajanje informacij in pojasnil: Romana Derenčin tel. 728-07-20, elektronska pošta: romana.derencin@postojna.si in Alenka Hladnik Suša tel. 728-07-21, elektronska pošta: alenka.hladnik@postojna.si. Informacije in pojasnila lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Postojna. 13. Vpogled v razpisno dokumentacijo Zainteresirani lahko vpogledajo v neizpolnjeno razpisno dokumentacijo na Občini Postojna, Oddelku za družbene dejavnosti, Ljubljanska cesta 4, 6230 Postojna v času uradnih ur Občine Postojna. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Občina Postojna bo predlagatelje o izidu razpisa pisno obvestila. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe. Občina Postojna bo izbrala predloge po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z občinskim proračunom.