Št. 419-10/05-12 Ob-38027/05
, Stran 252
1. Predmet razpisa: predmet razpisa je financiranje kulturnih projektov (v nadaljevanju: projektov), ki jih bodo izvajalci projektov realizirali v letu 2006.
2. Razpisna področja in cilji razpisa
Razpis se nanaša na financiranje projektov v letu 2006 na naslednjih področjih:
A) uprizoritvene umetnosti;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– produkcija,
– mednarodno sodelovanje.
B) glasbene umetnosti;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– organizacija koncertov, koncertnih ciklusov ali festivalov,
– mednarodno sodelovanje,
– nosilci zvoka in videospoti.
C) vizualne umetnosti;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– samostojni razstavni projekti,
– skupinski razstavni projekti,
– mednarodno sodelovanje.
D) mladinska kultura;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– delavnice,
– prvi projekti.
E) intermedijske umetnosti;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– produkcija,
– mednarodno sodelovanje.
F) obnova kulturne dediščine;
G) prezentacija kulturne dediščine;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– samostojni in skupinski projekti,
– mednarodno sodelovanje.
H) založništvo;
Projektni razpis obsega naslednja podpodročja:
– izdaja novih knjig,
– promocija bralne kulture.
I) investicijsko vzdrževanje;
J) nakup opreme.
Vsa podpodročja so podrobneje obrazložena v razpisni dokumentaciji za posamezno razpisno področje.
MOL bo kulturne projekte na vseh razpisnih področjih v letu 2006 podpirala v skladu z naslednjimi dolgoročnimi cilji:
– podpiranje kakovostnih kulturnih projektov, ki so pomembni za kulturni razvoj MOL;
– povečanje dostopnosti kulturnih projektov občinstvu na območju MOL;
– podpora različnim kulturnih ustvarjalcem, skupinam in pravnim osebam na področju kulture, ki delujejo na območju MOL.
3. Pomen izrazov in upravičenost stroškov
Projekt je posamična aktivnost kulturnih izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota (izdaja knjige, obnova kulturnega spomenika, gledališka predstava, koncert ipd.), ki je v javnem interesu ter bo izveden v letu 2006.
Nepridobitne zasebne kulturne organizacije so pravne osebe, ki so ustanovljene kot društvo, zasebni zavod, ustanova ali druga nepridobitna organizacija zasebnega prava in so skladno s svojimi ustanovitvenimi akti registrirane za izvajanje kulturnih dejavnosti.
Javni zavodi so pravne osebe, ki so skladno s svojimi ustanovitvenimi akti registrirane za izvajanje javne službe ali za izvajanje dejavnosti, ki se opravlja pod enakimi pogoji in na način, ki velja za javno službo, in sicer s področja kulture.
Posamezniki so avtorji kulturnih projektov na posameznih razpisnih področjih.
Samozaposleni v kulturi so osebe, ki samostojno kot poklic opravljajo kulturno dejavnost in so kot taki registrirani v razvidu pri ministrstvu, pristojnem za kulturo.
Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta. Izbrani predlagatelj projekta bo v pogodbi naveden kot pogodbena stranka.
Najvišje število prijavljenih projektov na razpisnih področjih in maksimalna višina zaprošenega deleža MOL za posamezni projekt sta sestavni del prijavnih obrazcev za posamezna razpisna področja oziroma podpodročja. Zaprošeni znesek financiranja na vseh razpisnih področjih, razen na področjih I) investicijskega vzdrževanja in J) nakupa opreme, ne sme presegati 70% predvidene vrednosti prijavljenega projekta. Če je predlagatelj projekta posameznik oziroma samozaposleni v kulturi, lahko njegov honorar znaša največ 35% predvidene vrednosti prijavljenega projekta.
4. Pogoji za sodelovanje na razpisu:
4.1. Upravičene osebe:
Na razpis se lahko prijavijo le predlagatelji projektov, ki izpolnjuje naslednje splošne pogoje:
1.) če je predlagatelj nepridobitna zasebna kulturna organizacija:
– da je registriran za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti na razpisnem področju, na katerega se prijavlja;
– da ima svoj sedež na območju MOL;
– da se mu ne financira javni kulturni program, ki je bil izbran na javnem razpisu JR 2004-2006, iz proračuna MOL, razen na področju založništva, kjer lahko kandidirajo izvajalci javnih kulturnih programov;
– da bo prijavljeni projekt v celoti izvedel v letu 2006 na območju MOL, razen na vseh podpodročjih mednarodnega sodelovanja;
– da je izpolnil vse svoje pogodbene obveznosti do MOL;
2.) če je predlagatelj posameznik oziroma samozaposleni v kulturi:
– da deluje na razpisnem področju, na katerega se prijavlja;
– da ima stalno prebivališče v MOL;
– da bo prijavljeni projekt v celoti izvedel v letu 2006 na območju MOL, razen na vseh podpodročjih mednarodnega sodelovanja;
– da je izpolnil vse svoje pogodbene obveznosti do MOL;
3.) če je predlagatelj javni zavod:
– da je registriran za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti na razpisnem področju, na katerega se prijavlja;
– da ima sedež na območju MOL;
– da bo prijavljeni projekt v celoti izvedel v letu 2006 na območju MOL, razen na vseh podpodročjih mednarodnega sodelovanja;
– da se kulturni program javnega zavoda v letu 2006 ne financira iz proračuna MOL;
– da je izpolnil vse svoje pogodbene obveznosti do MOL.
Predlagatelji, ki imajo status javnih zavodov, lahko prijavijo projekte na vseh razpisnih področjih, razen na področjih D) mladinske kulture, E) intermedijskih umetnosti, F) obnove kulturne dediščine, I) investicijskega vzdrževanja ter J) nakupa opreme.
4.2. Na razpisnih področjih I) investicijskega vzdrževanja in J) nakupa opreme se lahko prijavijo le nepridobitne zasebne kulturne organizacije, ki se jim iz proračuna MOL financira javni kulturni program, ki je bil izbran na javnem razpisu MOL JR 2004–2006, in ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
– da ima predlagatelj na podlagi javnega razpisa z oznako JR 2004–2006 sklenjeno pogodbo o financiranju javnega kulturnega programa v obdobju od 2004 do 2006;
– da je predlagatelj izpolnil vse svoje dosedanje pogodbene obveznosti do MOL.
Na razpisnem področju I) investicijskega vzdrževanja se lahko prijavijo le predlagatelji, ki upravljajo z nepremičnino, ki je v lasti MOL.
4.3. Za financiranje projekta na vseh razpisnih področjih ne morejo kandidirati tisti predlagatelji, ki imajo omejitve poslovanja na podlagi Zakona o preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 2/04).
4.4. Predlagatelji morajo izpolnjevati tudi posebne pogoje kot jih določa razpisna dokumentacija za posamezna razpisna področja in podpodročja.
4.5. Izpolnjevanje razpisnih pogojev
MOL lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (nerealizacija projekta) v letu 2006 razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila.
Predlagatelj, s katerim bo sklenjena pogodba o financiranju kulturnega projekta, bo lahko predlagal spremembo pogodbe le zaradi naslednjih spremenjenih okoliščin na svoji strani:
– sprememba roka izvedbe projekta (v primeru, da bo naknadno ugotovil, da ne bo mogel izvesti projekta v pogodbeno določenem roku, lahko predlaga drug termin izvedbe v letu 2006);
– sprememba naslova projekta (v primeru, da bo na podlagi utemeljenih razlogov spremenil delovni naslov projekta kot ga je prijavil na javni razpis, lahko predlaga spremembo naslova, pod pogojem, da vsebina izbranega projekta ostane enaka);
– sprememba prizorišča izvedbe projekta (v primeru, da bo naknadno ugotovil, da ne more izvesti projekta v pogodbeno določenem kraju oziroma prizorišču, lahko predlaga drug kraj oziroma prizorišče v letu 2006).
5. Splošni razpisni kriteriji
Splošni kriteriji za izbiro projektov na razpisnih področjih A) uprizoritvenih umetnosti, B) glasbenih umetnosti, C) vizualnih umetnosti, D) mladinske kulture, E) intermedijskih umetnosti, G) prezentacije kulturne dediščine in H) založništva so:
– kakovost projekta;
– reference predlagatelja in avtorja ter posameznikov, ki so vključeni v izvedbo projekta;
– aktualnost projekta za mesto Ljubljana;
– dostopnost projekta občinstvu;
– projekt, ki mu ni moč pripisati namena ustvarjanja dobička;
– utemeljenost vsebinske obrazložitve projekta;
– večji delež lastnih sredstev ter sredstev iz drugih virov.
Razpisni kriteriji za izbiro projektov na razpisnem področju F) obnova kulturne dediščine so:
– status spomenika;
– faza projekta (začetek, nadaljevanje ali zaključek obnove);
– opredelitev stanja ogroženosti;
– delež lastnih sredstev;
– delež drugih proračunskih sredstev;
– pomembnost projekta za javno dostopnost ter popularizacijo spomenika;
– poseben strokovni interes za razvoj restavratorskih in konservatorskih metod in tehnik.
Razpisni kriteriji za izbiro projektov na razpisnem področju I) investicijsko vzdrževanje so:
– izvedba neodložljivih investicijsko-vzdrževalnih del, kot posledici zahtev odločb inšpekcijskih služb;
– nadaljevanje že začetih del;
– investicijsko-vzdrževalna dela na najbolj ogroženih delih zgradb, zlasti sanacije streh, zamenjave dotrajanih napeljav, naprav in opreme z namenom, da se preprečijo poškodbe in nastajanje večjih škod;
– protipožarni premazi in druga investicijsko-vzdrževalna dela v zvezi s prihranki pri energiji (popravilo in izolacija sten, fasad in teras), preusmeritev na zemeljski plin, montaža avtomatike za upravljanje centralnega ogrevanja, obnova elektro-instalacij;
– popravila in obnove drugih instalacij;
– druga investicijsko-vzdrževalna dela.
Razpisni kriteriji za izbiro projektov na razpisnem področju J) nakup opreme so:
– A) Utemeljitev upravičenosti in učinkovitosti naložbe:
– ni ustrezne opreme za izvajanje osnovne dejavnosti/ je ni ali je neustrezna;
– prostori in oprema so določeni za javno infrastrukturo;
– nadaljevanje nakupa opreme v smislu faznih zaokrožitev.
– B) Finančna konstrukcija naložbe:
– finančna izvedljivost projekta – zaprtost finančne konstrukcije.
– C) Sofinancerski delež:
– delež lastnih sredstev.
– D) Dostopnost/ potencialni uporabniki.
6. Področni razpisni kriteriji: na razpisnih področjih bodo prednostno obravnavani projekti, ki poleg splošnih kriterijev izpolnjujejo tudi področne razpisne kriterije. Področni razpisni kriteriji so sestavni del prijavnih obrazcev za posamezna razpisna področja oziroma podpodročja.
7. Uporaba kriterijev: izbrani bodo tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Način razvrščanja projektov glede na višino doseženih točk je sestavni del prijavnih obrazcev za posamezna razpisna področja oziroma podpodročja. Višina odobrenih sredstev za projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezen projekt, pri čemer med izbranimi projekti ni primerljivosti glede višine odobrenih sredstev v sorazmerju z višino prejetih točk.
8. Okvirna vrednost sredstev
Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev za projekte v letu 2006 znaša: 247.800.000 SIT.
Okvirne razpisne vrednosti sredstev za projekte v letu 2006 po razpisnih področjih so naslednje:
A) uprizoritvene umetnosti: 49.000.000 SIT,
B) glasbene umetnosti: 32.000.000 SIT,
C) vizualne umetnosti: 40.000.000 SIT,
D) mladinska kultura: 9.500.000 SIT,
E) intermedijske umetnosti: 8.800.000 SIT,
F) obnova kulturne dediščine: 22.000.000 SIT,
G) prezentacija kulturne dediščine: 20.000.000 SIT,
H) založništvo: 11.500.000 SIT,
I) investicijsko vzdrževanje: 30.000.000 SIT,
J) nakup opreme: 25.000.000 SIT.
9. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev
Dodeljena proračunska sredstva za izbrane projekte morajo biti porabljena v proračunskem letu 2006.
MOL bo z izbranim predlagateljem projekta sklenila pogodbo o financiranju kulturnega projekta v letu 2006. V primeru, da bo predlagatelj izbran za financiranje projektov z istega razpisnega področja, bo MOL s predlagateljem sklenila enotno pogodbo, ki bo obsegala vse projekte, sprejete v financiranje.
10. Razpisni rok: razpis se prične 13. januarja 2006 in zaključi 13. februarja 2006.
11. Razpisna dokumentacija
Razpisna dokumentacija obsega:
– besedilo razpisa;
– prijavne obrazce za posamezno razpisno področje z opredelitvijo razpisnega področja in navedbo področnih kriterijev ter obveznih prilog;
– vzorec pogodbe za financiranje kulturnega projekta.
Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji projektov v razpisnem roku dvignejo na Oddelku za kulturo in raziskovalno dejavnost MOL, Mestni trg 15, Ljubljana, med uradnimi urami (vsak ponedeljek, sredo in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro). Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani MOL: http://www.ljubljana.si/zamescane/izmestneuprave/razpisi/index.html.
MOL je dolžna v času razpisnega roka na pisno zahtevo zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati.
12. Način pošiljanja in vsebina vlog:
12.1. Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih prijavnih obrazcih za posamezno razpisno področje in mora vsebovati vse bistvene sestavine vloge ter obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji.
12.2. Vloga mora bi poslana na naslov: Mestna občina Ljubljana, p.p. 25, 1001 Ljubljana, najpozneje do vključno 13. februarja 2006 (datum poštnega žiga) kot priporočena pošiljka v zaprti ovojnici z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – Vloga: kultura – in z obvezno navedbo razpisnega področja« (npr. A) uprizoritvene umetnosti, B) glasbene umetnosti, C) vizualne umetnosti itn. – odvisno od tega, za katero razpisno področje predlagatelj oddaja vlogo).
Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov predlagatelja.
Če predlagatelj prijavlja več projektov na posameznem oziroma različnih področjih ali podpodročjih, mora vlogo za vsak projekt poslati v posebni ovojnici z ustreznimi oznakami in za vsak projekt predložiti popolno razpisno dokumentacijo, sicer se vloga obravnava kot nepopolna.
12.3. Dopolnjevanje vlog: predlagatelj lahko vlogo dopolnjuje le v razpisnem roku na način kot velja za pošiljanje vlog, in sicer: kot priporočeno pošiljko v zaprti ovojnici z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – dopolnilna vloga: Kultura – z obvezno navedbo na katero vlogo se dopolnitev vlaga.« Dopolnjevanje vlog po poteku razpisnega roka (po 13. 2. 2006) ne bo več možno.
12.4. V primeru, da vloga ali dopolnitev vloge ne bo poslana na zahtevan način, se bo štela za nepopolno in v nadaljnjem postopku ne bo obravnavana.
12.5. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.
13. Obvezne priloge k vlogi:
13. 1. Obvezne sestavine in priloge vsake vloge na vseh razpisnih področjih, razen na področjih F) obnove kulturne dediščine, I) investicijskega vzdrževanja ter J) nakupa opreme so:
– pravilno izpolnjen prijavni obrazec MOL v tiskani obliki (za vsako posamezno razpisno področje je predviden poseben prijavni obrazec MOL);
– če je predlagatelj pravna oseba: kopija izpiska iz sodnega registra oziroma potrdila upravne enote (starega največ 6 mesecev), ki dokazuje, da je predlagatelj registriran za izvajanje dejavnosti (lahko tudi izpisek AJPES, star največ tri mesece, iz katerega bodo razvidne registrirane dejavnosti predlagatelja!);
– če je predlagatelj posameznik: kopija osebnega dokumenta, iz katerega je razvidno stalno prebivališče na območju MOL;
– če je predlagatelj samozaposleni v kulturi: potrdilo o statusu in kopija osebnega dokumenta, iz katerega je razvidno stalno prebivališče na območju MOL;
– izpolnjena priloga k prijavnemu obrazcu: vsebinska utemeljitev in reference predlagatelja;
– izjava k prijavi na razpis drugih soorganizatorjev (koproducentov, partnerjev ipd.), če je predlagatelj projekta le eden izmed soorganizatorjev (koproducentov, partnerjev ipd.).
13. 2. Obvezne sestavine in priloge vsake vloge na področju F) obnove kulturne dediščine so:
– dokazilo o lastništvu oziroma upravljanju kulturnega spomenika, staro največ 12 mesecev;
– poročilo o dosedanjem delu (če gre za večletno akcijo);
– restavratorski program oziroma kulturnovarstveno soglasje;
– lokacijska informacija, kjer to zahtevajo predpisi;
– kopija uvodne strani projektne dokumentacije, kjer to zahtevajo predpisi;
– kopija gradbenega dovoljenja, kjer to zahtevajo predpisi.
13. 3. Obvezne sestavine in priloge vsake vloge na področju I/ investicijskega vzdrževanja so:
– pravilno izpolnjen prijavni obrazec MOL v tiskani obliki;
– izjavo, da bo izvedba investicijsko-vzdrževalnih del izvedena v skladu z določili Zakona o javnih naročilih (Uradni list RS, št. 36/04);
– utemeljitev prijave;
– predračunska vrednost (predračun) investicijskega vzdrževanja;
– morebitna potrebna upravna dovoljenja in/ali soglasja;
– vsebinsko in finančno poročilo do sedaj opravljenih del, če se dela nadaljujejo;
– izjavo najvišjega organa nepridobitne zasebne kulturne organizacije (glede na predlagateljev status), da se strinja s programom dela in finančnim načrtom za leto 2006.
13. 4. Obvezne sestavine in priloge vsake vloge na področju J) nakupa opreme so:
– pravilno izpolnjen prijavni obrazec MOL v tiskani obliki;
– izjavo, da bo izvedba investicijsko-vzdrževalnih del izvedena v skladu z določili Zakona o javnih naročilih (Uradni list RS, št. 36/04);
– utemeljitev prijave, kratek opis in namen (potrebno je navesti, ali je predvidena oprema povezana z izvajanjem osnovne dejavnosti, in če, v čem), predvideni rok nabave opreme ter navedba števila potencialnih uporabnikov;
– predračunska vrednost opreme;
– izjavo o sofinanciranju nakupa opreme (lasten delež, delež Ministrstva za kulturo RS, drugi viri);
– izjavo najvišjega organa nepridobitne zasebne kulturne organizacije (glede na predlagateljev status), da se strinja s programom dela in finančnim načrtom za leto 2006.
13. 5. Druge obvezne priloge, določene za posamezno razpisno področje, so:
13.5.1. Za projekte s področja D) mladinske kulture:
– če je predlagatelj posameznik: kopija osebnega dokumenta, ki dokazuje starost predlagatelja in stalno prebivališče na območju MOL;
– izjava lastnika oziroma upravljavca nepremičnine, da bo v dogovorjenem terminu zagotovil izvajalcu prostore za izvedbo kulturnega projekta.
13.5.2. Za projekte s področja H) založništva:
– reference avtorja projekta;
– recenzija najmanj enega uveljavljenega recenzenta.
13.5.3. Za projekte s področja A) uprizoritvenih umetnosti; B) glasbenih umetnosti; C) vizualnih umetnosti; E) intermedijskih umetnosti in G) prezentacije kulturne dediščine:
– izjava lastnika oziroma upravljavca nepremičnine, da bo v dogovorjenem terminu zagotovil izvajalcu prostore za izvedbo kulturnega projekta.
14. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu:
14.1. Komisija za odpiranje vlog bo začela odpirati vloge 15. februarja 2006. Če se zaradi števila prejetih vlog odpiranje ne zaključi isti dan, se nadaljuje naslednji dan.
14.2. Za nepopolno se šteje vloga:
– ki ne bo poslana na način kot je navedeno v 12. točki tega besedila razpisa,
– ki ne bo podana na ustreznem obrazcu v tiskani obliki,
– ki ne vsebuje vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije.
Za prepozno se šteje vloga, ki ne bo oddana na pošto kot priporočena pošiljka do vključno 13. februarja 2006.
Za neupravičeno osebo se šteje tisti predlagatelj vloge, ki ne izpolnjuje splošne in posebne pogoje, določene v besedilu razpisa in razpisne dokumentacije.
MOL bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vsako vlogo predlagatelja, ki:
– jo ni vložila upravičena oseba,
– ni pravočasna,
– ni popolna.
14.3. Pristojni uslužbenec MOL za posamezno razpisno področje bo najkasneje v roku dveh mesecev od zaključka odpiranja vlog obvestil predlagatelje projektov o predlogu področne strokovne komisije z določitvijo roka, do katerega bo imel predlagatelj možnost, da se o predlogu komisije pisno izjavi. V roku prispele izjave predlagateljev bodo obravnavale področne strokovne komisije in oblikovale končne predloge financiranja projektov, na podlagi katerih bodo po posameznih področjih izdane odločbe.
15. Uslužbenci MOL, pristojni za dajanje informacij v zvezi z razpisom
Zainteresirane osebe lahko dobijo dodatne informacije v zvezi z razpisom vsak ponedeljek, sreda in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro, pri naslednjih uslužbencih MOL:
– A) uprizoritvene umetnosti: Nina Kalčič (nina.kalcic@ljubljana.si, 306-46-13);
– B) glasbene umetnosti: Vanda Straka Vrhovnik (vanda.straka@ljubljana.si, 306-46-11);
– C) vizualne umetnosti: Metka Rosbaud (metka.rosbaud@ljubljana.si, 306-46-15);
– D) mladinska kultura: Nika Ločniškar (nika.locniskar@ljubljana.si, 306-46-04);
– E) intermedijske umetnosti: Nika Ločniškar (nika.locniskar@ljubljana.si, 306-46-04);
– F) obnova kulturne dediščine; (miljana.smrdel@ljubljana.si, 306-46-10);
– G) prezentacija kulturne dediščine (miljana.smrdel@ljubljana.si, 306-46-10);
– H) založništvo: Davor Buinjac (davor.buinjac@ljubljana.si, 306-46-06);
– I) investicijsko vzdrževanje: Samo Perat (samo.perat@ljubljana.si, 306-46-12);
– J) nakup opreme: Samo Perat (samo.perat@ljubljana.si, 306-46-12).
16. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe imajo pravico vpogleda v razpisno dokumentacijo, ki je navedena pod 11. točko, v tajništvu Oddelka za kulturo in raziskovalno dejavnost MOL, Mestni trg 15, Ljubljana, med uradnimi urami (vsak ponedeljek, sreda in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro).