Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet razpisa Predmet razpisa je sofinanciranje javnih kulturnih projektov izvajalcev, ki delujejo na področju kulturne dediščine, in sicer: – nevladnih in zasebnih kulturnih organizacij s statusom pravne osebe, katerih programi niso bili izbrani na javnem pozivu (JP2 2004-2006), – javnih zavodov, ki za leto 2006 s strani ministrstva niso bili neposredno pozvani k predložitvi programa dela in finančnega načrta, – posameznikov, ki delujejo na področju kulturne dediščine. Predmet razpisa ni sofinanciranje investicij in investicijskega vzdrževanja. 2. Pomen izrazov Nevladne in zasebne kulturne organizacije s statusom pravne osebe so: društva, ustanove in druge nevladne organizacije ter zasebni zavodi in gospodarske organizacije, ki opravljajo dejavnost na razpisnem področju (v nadaljevanju: upravičene osebe). Javni zavodi so pravne osebe, registrirane za opravljanje javne službe s področja kulturne dediščine. Posamezniki so samostojni ustvarjalci na področju kulturne dediščine in ostale fizične osebe, ki delujejo na razpisnem področju. Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta. Projekt je posamična kulturna aktivnost, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota in bo izveden v letu 2006. Vsebino in celotni obseg projekta je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca in obveznih prilog. Zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta je znesek, ki naj bi ga za izvedbo projekta prispevalo ministrstvo. Najvišji zaprošeni znesek financiranja ne sme presegati višine 10% razpoložljivih sredstev predvidenih v razpisni dokumentaciji. Prav tako ne sme zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta presegati 70% vseh predvidenih stroškov prijavljenega projekta. Finančna uravnoteženost pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 3. Razpisno področje Razpis se nanaša na področje kulturne dediščine in obsega naslednje možne projekte: a) promocija – razstavna dejavnost (priprava, realizacija in promocija razstave), b) podporni projekti na področju varstva kulturne dediščine (projekti, ki prispevajo k varstvu in dodatnemu dvigu kvalitete varstva kulturne dediščine). 4. Pogoji za sodelovanje na razpisu 4.1 Na razpis se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje razpisne pogoje: – so pravne osebe, registrirane za opravljanje osnovne dejavnosti na področju kulturne dediščine ter za posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji (obvezno dokazilo: kopija veljavnega izpiska iz registra, iz katere je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje osnovne dejavnosti na razpisnem področju: dejavnost muzejev ali varstvo kulture dediščine ali arhivske dejavnosti; ali izpiska oziroma potrdila upravne enote ali izpiska AJPES-a, iz katerega je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje zgoraj navedene dejavnosti ter priložen ustrezen akt, iz katerega je razvidna osnovna dejavnost predlagatelja. Izpisek ne sme biti starejši od šestih mesecev in mora odražati dejansko stanje); – ali posamezniki, ki delujejo na razpisnem področju in imajo stalno bivališče v RS (obvezno dokazilo: seznam referenc posameznika na razpisnem področju v letih 2004 in 2005); – prijavijo projekte, ki bodo v celoti realizirani v letu 2006 (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja); – zagotavljajo dostopnost projektov javnosti (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost projekta ali rezultatov projekta); – so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letu 2005, izpolnili vse svoje obveznosti do ministrstva (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti do ministrstva v letu 2005); – ne prijavljajo vsebin, ki so že bile izbrane na javnih pozivih za leta 2004- 2006, oziroma na drugih projektnih razpisih ministrstva za leta 2004 -2006 (obvezno dokazilo: originalna izjava o tem, da projekt ni bil izbran na programskem ali projektnem razpisu ministrstva za obdobje 2004-2006); – ne prijavljajo projektov, izbranih na razpisu Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti (obvezno dokazilo: originalna izjava o tem, da predlagatelj ne sodeluje na razpisu s projektom, ki je bil izbran na razpisu Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti); – zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta ne sme presegati 70% vseh predvidenih stroškov in ne sme presegati višine 10 odstotkov razpoložljivih sredstev predvidenih na razpisnem področju (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja o ne preseganju finančnega deleža); – v primeru, da bo razstava dostopna javnosti vsaj tri leta in je nakup opreme nujno potreben za realizacijo, lahko izjemoma ministrstvo sofinancira tudi nakup nujne opreme (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja, da bo razstava dostopna javnosti vsaj tri leta in je nakup opreme nujno potreben za realizacijo); – ne prijavljajo investicij in investicijskega vzdrževanja; – ne prijavljajo več kot enega projekta na področju kulturne dediščine. 4.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje razpisnih pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed uradnikov, zaposlenih na ministrstvu, pristojnem za kulturo, imenuje minister za področje, ki je predmet razpisa. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavrženje vlog neupravičenih prijaviteljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Vloge, ki niso pravočasne, ali niso popoln, ali jih ni vložila upravičena oseba, zavrže minister s sklepom. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in že po izdani dokončni Odločbi o izboru projekta izvajalca spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (ne realizacija projekta) v letu 2006 razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 5. Splošni razpisni kriteriji Predvidena kakovost in izvedljivost predlaganega projekta: – kakovosten in prepoznaven projekt; – stopnja celovitosti vsebine in zaokroženosti projekta; – izkazovanje ciljev, ki presegajo lokalne interese in predvidena prepoznavnost v slovenskem kulturnem prostoru in/ali v mednarodni javnosti; – realno finančno ovrednoten in uravnotežen projekt; – predvidena dostopnost projekta javnosti (število obiskovalcev, udeležencev). Strokovna komisija bo pravočasne, popolne in vloge, ki jih je podala upravičena oseba, ki izpolnjuje v razpisu določene pogoje, obravnavala na podlagi razpisnih kriterijev. Na podlagi predloga strokovne komisije minister izda o ustreznih vlogah odločbo, s katero odloči katere kulturne projekte se sprejme v financiranje ter v kakšnem deležu in katere ne. 3. Uporaba kriterijev Strokovna komisija za premično kulturno dediščino bo pregledala izpolnjevanje razpisnih kriterijev. V sofinanciranje bodo predlagani tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku izbire glede na ovrednotene kriterije, dosegli najmanj 35 točk. Povzetek načina ocenjevanja: razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami in na ocenjevalnih listih dostopni v razpisni dokumentaciji. Število točk za posamezni razpisni kriterij je 0 točk (neustrezno), 5 točke (dobro) ali 10 točk (odlično). Najnižji seštevek točk za posamezni projekt, ki pomeni uvrstitev v izbor, je 35 točk. Najvišje možno število prejetih točk za posamezni projekt je 50 točk. Ocenjevanje projektov bo potekalo opisno po naslednji opisni vrednostni lestvici: zelo kakovostno (50 točk), kakovostno (45 in 40 točk), ustrezno (35 točk), nezadovoljivo (0-30 točk). Višina odobrenih sredstev za projekt bo odvisna od višine prejetih točk in števila projektov, uvrščenih na seznam odobrenih projektov. 7. Obvezne priloge Izpolnjenemu prijavnemu obrazcu morajo biti predložene naslednje obvezne priloge: – vsebinska obrazložitev predlaganega projekta; – reference predlagateljev projekta na področju kulturne dediščine (za leti 2004 in 2005); – podpisana izjava navedenega avtorja ali avtorske skupine o sodelovanju pri predlaganem projektu; – podpisano, žigosano in datirano strokovno mnenje pristojnega izvajalca javne službe na področju varovanja kulturne dediščine o predlaganem projektu; – podpisana, žigosana in datirana izjava sofinancerja o deležu, ki ga zagotavlja za realizacijo predlaganega projekta; – natančna razčlenitev finančne zgradbe predlaganega projekta (specifikacija materialnih stroškov, avtorskih honorarjev in ostalih stroškov na dodatnem listu, s ponudbami). 8. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet projektnega razpisa JPR14-2006, znaša 40,000.000 SIT za predvidoma 20–25 izbranih predlagateljev. 9. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2006 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2006 in 2007. 10. Razpisni rok Razpis JPR14-2006 se prične 3. 3. 2006 in zaključi 3. 4. 2006. 11. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavne obrazce z navedbo obveznih prilog, – prilogo »izjave predlagatelja o izpolnjevanju splošnih pogojev«, – vzorec ocenjevalnega lista. Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjene prijavne obrazce, – potrdilo o registraciji in priložen ustrezen akt, iz katerega je razvidna osnovna dejavnost predlagatelja (pravne osebe in samostojni podjetniki), oziroma seznam referenc (posamezniki), – podpisane in ožigosane izjave predlagatelja o izpolnjevanju pogojev (v primeru posameznikov samo podpisane), – zahtevane obvezne priloge. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezane z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij, ipd.). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 12. Oddaja in dostava predlogov 12.1. Vloga mora biti izpolnjena na razpisnem obrazcu za razpisno področje in vrsto projekta ter mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do 3. 4. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečateni kuverti z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na projektni razpis 2006 z obvezno navedbo razpisnega področja (Kulturna dediščina) in oznako JPR14-KD-06. Na hrbtni strani kuverte mora biti navedba predlagatelja: naziv in naslov (sedež). 12.2. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 3. 4. 2006 oziroma do tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. 12.3. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija in so naštete v točki 11. 12.4. Dopolnjevanje vlog je možno le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da predlagatelj sprejema pogoje, kriterije in vsa določila razpisa in razpisne dokumentacije. 13. Izločitev vlog Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo: – vse vloge predlagateljev, ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – vloge, ki so nepopolne. 14. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil v času uradnih ur ministrstva je Vida Koporc Sedej, višja svetovalka I. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. Ministrstvo priporoča, da se predlagatelji z vprašanji glede razpisa obrnejo na pristojno uslužbenko ministrstva v času od 3. 3. 2006 do 31. 3. 2006 (tel. 01/369-59-50 ali e-pošta: Vida.Koporc@gov.si). 15. Vpogled v razpisno dokumentacijo Zainteresirane osebe se lahko seznanijo z razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 11. 16. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo predlagatelje o predlogu za izbor projektov obvestilo in jih pozvalo k predložitvi njihovih mnenj o predlogu predvidoma v enem mesecu po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo predvidoma 6. 4. 2006. Ministrstvo bo izbralo predloge za sofinanciranje kulturnih projektov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih s tem razpisom.