Pravila sindikata vzgoje, izobraževanja in znanosti Slovenije SVIZ Osnovne šole Šmartno pri Slovenj Gradcu, s sedežem v Šmartnu pri Slovenj Gradcu 69, so bila sprejeta v hrambo pri Oddelku za občo upravo, druge upravne naloge in skupne zadeve z odločbo št. 02400/006/97 z dne 4. 12. 1997 in vpisana v evidenco statutov sindikatov pod zaporedno št. 6/97. Zaradi organizacijskih sprememb se je spremenil naziv sindikata, ki se odslej glasi: Sindikat vzgoje, izobraževanja, znanosti in kulture Slovenije SVIZ Osnovne šole Šmartno pri Slovenj Gradcu (skrajšano ime – SVIZ OŠ Šmartno pri Slovenj Gradcu). Sprememba je vpisana v evidenco sindikatov pod zap. št. 4/2006 pri Upravni enoti Slovenj Gradec.