(v nadaljevanju: projektni razpis, oznaka JPR26-K2000-2006) Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet in področja razpisa Predmet razpisa je enoletno sofinanciranje kulturnih projektov izvajalcev, ki so bili v okviru rednega letnega razpisa (t.i. akcija 1 in 2) ali drugih posebnih akcij (t.i. akcija 3) za leti 2005 ali 2006 komunitarnega programa Kultura 2000 izbrani kot prijavitelji oziroma soorganizatorji, in ki za omenjene projekte niso pridobili sredstev Ministrstva za kulturo. Izvajalci kulturnih projektov so lahko javne ali zasebne kulturne organizacije s pravnim statusom, katerih poglavitna dejavnost se mora odvijati v sferi kulture. 2. Cilji javnega razpisa Sofinanciranje je namenjeno podpori tistih izvajalcev kulturnih projektov iz Slovenije, ki so bili uspešni pri prijavi na javni razpis komunitarnega programa Kultura 2000 v letih 2005 ali 2006 in ki s strani Ministrstva za kulturo za ta projekt niso prejeli finančne podpore. Ministrstvo za kulturo želi s tem razpisom oblikovati nacionalno podporno shemo, ki je namenjena ustvarjanju pogojev za uspešno konkuriranje slovenskih izvajalcev v programu Kultura 2000. Nacionalna podporna shema je namenjena sofinanciranju obvezne lastne udeležbe predlagateljev. 3. Pomen izrazov Izvajalci kulturnih projektov so javne ali zasebne kulturne organizacije s pravnim statusom, katerih poglavitna dejavnost se mora odvijati v sferi kulture. Vodja projekta / Prijavitelj je tisti kulturni izvajalec iz države, udeležene v programu, ki je uradni sopodpisnik pogodbe o finančni podpori Evropske unije, ki jo podeli Evropska komisija. Dodatno to pomeni njegovo posebno in bistveno udeležbo in koordinacijo pri zasnovi, izvedbi in financiranju projekta (to pomeni, da zagotavlja sodelovanje z lastnimi ali pridobljenimi in zagotovljenimi finančnimi sredstvi v višini najmanj 5% celotnega proračuna). Soorganizator je tisti kulturni izvajalec iz države, udeležene v programu, ki je na poseben in bistven način udeležen tako pri zasnovi in izvedbi kot tudi pri financiranju projekta (to pomeni, da zagotavlja sodelovanje z lastnimi ali pridobljenimi in zagotovljenimi finančnimi sredstvi v višini najmanj 5% celotnega proračuna). 4. Deleži sofinanciranja stroškov projekta Zaprošeni znesek sofinanciranja posameznega projekta s strani Ministrstva za kulturo lahko znaša največ 5% celotne vrednosti projekta prijavitelja oziroma največ 3% celotne vrednosti projekta soorganizatorja in ne sme znašati več, kot je finančna soudeležba prijavitelja oziroma soorganizatorja. Ministrstvo za kulturo bo tako dodelilo sredstva v višini največ 5% celotne vrednosti projekta (prijavitelj) oziroma največ 3% celotne vrednosti projekta (soorganizator). V primeru, da bo razpoložljivih sredstev za vse prijavitelje oziroma soorganizatorje glede na število vlog premalo, se bo znesek sofinanciranja sorazmerno zmanjšal. Ministrstvo za kulturo bo sofinanciralo stroške, ki bodo nastali od dneva objave tega javnega razpisa in so del projekta, ki je bil odobren s strani Evropske komisije, do oddaje zahtevka za sofinanciranje (10. 11. 2006). 5. Splošni pogoji za sodelovanje na razpisu Na javni razpis se lahko prijavijo izvajalci kulturnih projektov, ki so bili uspešni pri prijavi na javni razpis komunitarnega programa Kultura 2000 v letu 2005 ali 2006 in ki s strani Ministrstva za kulturo za ta projekt niso prejeli finančne podpore (obvezno dokazilo: kopija obvestila Evropske komisije o odobritvi prijavljenega projekta). Prav tako morajo prijavitelji izpolnjevati naslednje pogoje: – ne smejo prijavljati stroškov projekta, ki so že bili potrjeni oziroma sofinancirani na programskih ali projektnih razpisih oziroma pozivih ministrstva za leto 2004, 2005 ali 2006, na razpisih Filmskega sklada RS ali Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti; – v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letih 2004, 2005 ali 2006, morajo izpolnjevati vse pogodbene obveznosti do ministrstva (podlaga za ugotovitev izpolnjevanja pogodbenih obveznosti je arhivirana dokumentacija ministrstva za leta 2004, 2005 in 2006 in izjava, da izpolnjujejo vse pogodbene obveznosti do ministrstva iz let 2004, 2005 in 2006 – prijavni obrazec 3). 6. Izpolnjevanje pogojev razpisa Komisija za odpiranje vlog bo predlagala, da se zavržejo vse tiste vloge, ki bodo nepopolne, prepozno prispele in vloge, ki jih ni vložila upravičena oseba. Vse popolne vloge, ki bodo izpolnjevale pogoje za kandidiranje in bodo skladne z nameni razpisa, bo potrdila strokovna komisija. Strokovna komisija se bo seznanila in potrdila vse popolne, pravočasne ter vloge, ki jih je podala upravičena oseba. Strokovna komisija bo sestavljena iz predstavnice Kulturne stične točke, slovenskega člana upravnega odbora Kultura 2000, področnega svetovalca iz Direktorata za umetnost in področnega svetovalca iz Direktorata za kulturno dediščino. Strokovna komisija se bo seznanila s predloženimi predlogi projektov, ugotovila ali izpolnjujejo zahteve iz razpisa ter potrdila izbrane projekte. 7. Okvirna vrednost: okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega razpisa št. JPR26-K2000-2006 znaša: 25,000.000 SIT v letu 2006 (okvirno 104.323,15 €). 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2006 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določata Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo in Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2005 in 2006 (Uradni list RS, št. 116/05). 9. Rok prijave: dokumentacija razpisa bo od 11. 8. 2006 dosegljiva na vložišču ter na spletni strani Ministrstva za kulturo (http://www.kultura.gov.si). Vloge prijaviteljev bo ministrstvo sprejemalo do vključno 12. 9. 2006. 10. Dokumentacija javnega razpisa Dokumentacija javnega razpisa obsega: – besedilo razpisa; – prijavni obrazci 1-3; – kontrolni list. Predlagatelj mora ob prijavi na javni razpis priložiti naslednjo dokumentacijo oziroma dokazila: – v celoti izpolnjene prijavne obrazce 1-3, – kopija obvestila Evropske Komisije o izboru projekta v okviru komunitarnega programa Kultura 2000 za leti 2005 ali 2006, – originalno potrdilo prijavitelja projekta o finančni (vključno z višino soudeleženih finančnih sredstev) in vsebinski soudeležbi soorganizatorja (v primeru, da se na razpis prijavlja soorganizator). Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezano z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij…). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 11. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse bistvene sestavine vloge ter obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do vključno 12. 9. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – prijava na projektni razpis z oznako JPR26-K2000-2006. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 12. 9. 2006 oziroma do tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh bistvenih sestavin, ki jih zahteva besedilo poziva in razpisne dokumentacije. Dopolnjevanje vloge je možno do preteka razpisnega roka, to je do 12. 9. 2006. Oddaja popolne vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Ministrstvo za kulturo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – vloge, ki so nepopolne. 12. Pristojni uslužbenki za dajanje informacij in pojasnil: – Klaudija Koražija, klaudija.korazija@gov.si, – Tanja Vertelj, tanja.vertelj@gov.si. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. Ministrstvo za kulturo priporoča, da se prijavitelji z vprašanji glede poziva obrnejo na pristojno uslužbenko. 13. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 9. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: ministrstvo bo odločitev o izboru ali zavrnitvi predlagatelja obvestilo predvidoma do 3. 10. 2006. Ministrstvo bo izbralo predloge kulturnih projektov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.