Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet razpisa: predmet razpisa je financiranje kulturnih projektov nevladnih in zasebnih kulturnih organizacij in javnih zavodov, ki v letu 2006 niso bili neposredno pozvani k predložitvi programa dela in finančnega načrta za leto 2007 s strani ministrstva. Razpis se nanaša na izvedbo večletnih knjižnih projektov s področja leposlovja in humanistike v obdobju 2007-2009. 2. Pomen izrazov Nevladne in zasebne kulturne organizacije s statusom pravne osebe so: društva, ustanove in druge nevladne organizacije ter zasebni zavodi in gospodarske družbe, ki delujejo na razpisnih področjih. Javni zavodi so pravne osebe, registrirane za opravljanje javne službe s področja kulture ali humanističnih znanosti. (V nadaljevanju: upravičene osebe.) Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta v vlogi založnika. Sozaložnik je tisti partner predlagatelja projekta, ki je bistveno vpleten tako v zasnovo, kot tudi v izvedbo in financiranje projekta. Finančna soudeležba domače pravne osebe ne sme vključevati tistih stroškov, ki bodo v obdobju 2007–2009 predvidoma in za isti namen financirani iz državnega proračuna, namenjenega kulturi. Projekt je posamična kulturna aktivnost, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota. Vsebino in celotni obseg projekta je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca in obveznih prilog. Zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta ne sme presegati višine sredstev, ki je opredeljena v razpisni dokumentaciji (posebni pogoji!). Finančna uravnoteženost pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 3. Razpisno področje in cilj razpisa Razpis se nanaša na izvedbo večletnih knjižnih projektov v obdobju od leta 2007-2009 s področij izvirnega in prevodnega leposlovja in humanistike ter slovarskih in leksikografskih izdaj, ki se nanašajo na omenjena področja. Razpis je namenjen izključno tistim knjižnim izdajam, ki zaradi obsega, strokovne ali tehnične zahtevnosti niso izvedljive v enem letu in katerih konceptualna ter uredniška zasnova zagotavlja enotnost in celovitost projekta. Cilj razpisa je zagotoviti ustrezno podporo izvedbi zahtevnejših in kompleksnejših projektov v slovenskem založništvu, zagotoviti večjo dostopnost tovrstne produkcije ter s tem zvišati njen delež v slovenski letni knjižni produkciji. 4. Splošni pogoji za sodelovanje na razpisu: 4.1 Na razpis se lahko prijavijo le predlagatelji projektov, ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji (obvezno dokazilo: kopija izpiska iz sodnega registra, izpiska oziroma potrdila upravne enote ali izpiska AJPES-a, iz katerih je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje dejavnosti. Izpisek ne sme biti starejši od šestih mesecev!). Organizacije, katerih razvid vodi ministrstvo (društva v javnem interesu in ustanove na področju kulture), niso dolžne predložiti dokazila; – zagotavljajo dostopnost projekta javnosti (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost!); – so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letih 2004, 2005 ali 2006, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do ministrstva (podlaga za ugotovitev izpolnjevanja pogodbenih obveznosti je arhivirana dokumentacija ministrstva za leta 2004, 2005 in 2006; obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti do ministrstva!); – ne prijavljajo projektov, ki so že bili izbrani na drugih programskih ali projektnih razpisih oziroma pozivih ministrstva, na razpisih Filmskega sklada RS ali Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti (obvezno dokazilo: originalna izjava o tem, da predlagatelj ne sodeluje na pozivu z že izbranimi projekti!); – v primeru načrtovane sozaložbe posameznega projekta priložijo naslednje obvezno dokazilo: ustrezno originalno zagotovilo s strani odgovorne osebe partnerja o njegovi finančni udeležbi; in posebne pogoje, kot jih določa razpisna dokumentacija (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja o izpolnjevanju posebnih pogojev!). 4.2. Posebni pogoji Na razpisu lahko sodelujejo le predlagatelji s projekti, – ki že potekajo in lahko že izkazujejo konkretne rezultate (faza projekta, dogovori o avtorskem delu, avtorske pravice ipd.), – katerih skupni obseg znaša vsaj 40 avtorskih pol, – ki zaprošajo za največ 70% vseh stroškov in največ 12 mio SIT na posamezen projekt. 4.3 Izpolnjevanje razpisnih pogojev: izpolnjevanje razpisnih pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje minister za področje, ki je predmet razpisa. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih prijaviteljev, nepopolnih vlog ter vlog predlagateljev projektov, ki ne izpolnjujejo splošnih ali posebnih razpisnih pogojev. 5. Splošni in prednostni razpisni kriteriji: (skupaj do 30 točk) 5.1 Kakovost in uspešnost predlagatelja v obdobju od 2004-2006: – ocena uspešnosti in kakovosti izvedbe knjižnega programa predlagatelja v obdobju 2004-2006; do 15 točk, – odmevnost v strokovni javnosti: število kritiških odmevov, nagrad, udeležb na pomembnih mednarodnih manifestacijah in druge reference; do 10 točk, – dostopnost (dosežene naklade, število izposoj v splošnih knjižnicah, prodana naklada), do 5 točk. 5.2 Kakovost, uspešnost in izvedljivost predlaganega projekta: (skupaj do 55 točk): – izkazovanje izvirne zasnove in ustvarjalnosti zasnove predlaganega projekta; do 15 točk, – aktualna in kakovostna ponudba avtorjev, prevajalcev, uredništva ter ostalih izvajalcev; do 10 točk, – stopnja celovitosti in zaokroženosti; tehtnost vsebinske obrazložitve in utemeljitve koncepta, utemeljitev večletnosti ter predvidena pravočasna, uspešna in kakovostna izvedba; do 10 točk, – izkazovanje ciljev, ki presegajo lokalne interese in predvidena prepoznavnost v slovenskem kulturnem prostoru in/ali v mednarodni javnosti; do 10 točk, – stopnja predlagane finančne soudeleženosti predlagatelja z lastnimi ali pridobljenimi sredstvi; do 5 točk, – predvidena dostopnost (dosežene naklade, število izposoj v splošnih knjižnicah, prodana naklada) in predvideni številčni doseg po načelu teritorialnosti (slovenski kulturni prostor, evropsko občinstvo, svetovno občinstvo); do 5 točk. 5.3 Prednostni razpisni kriterij: (skupaj do 15 točk) Prednostno bodo obravnavani projekti, ki: – imajo poseben pomen za slovensko kulturo in ki pokrivajo določeno deficitarno področje. 6. Uporaba kriterijev Izbrani bodo tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Povzetek načina ocenjevanja: splošni in posebni razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami. Na JPR3-VKP-2007-2009 bodo izbrani tisti projekti, ki bodo dosegli najmanj 81 točk in ki jih bo ministrstvo na predlog strokovne komisije uvrstilo na seznam odobrenih projektov. Najvišje število prejetih točk za vsak posamezni projekt je 100 točk. Višina odobrenih sredstev za projekte bo odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezni projekt in od uvrstitve prijavitelja med izvajalce z največ doseženimi točkami, ki pridejo v krog za izbor projektov. Ocenjevanje projektov bo potekalo opisno po naslednji vrednostni lestvici: vrhunsko (od 94 do 100 točk), kakovostno (81 do 93 točk), nezadovoljivo (do vključno 80 točk). 7. Okvirna vrednost: okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za projektni razpis (JPR3-VKP-2007-2009), znaša 30,000.000 SIT (v protivrednosti 125.187,78 EUR) za leto 2007. Za leti 2008 in 2009 je okvirna vrednost razpoložljivih sredstev na letni ravni 30,000.000 SIT (v protivrednosti 125.187,78 EUR). Na JPR3-VKP-2007-2009 bo izbranih največ 6 projektov. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskih letih 2007, 2008 in 2009 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določata Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo in Zakon o izvrševanju proračuna RS. Izbrani izvajalci, s katerimi bo sklenjena triletna pogodba, bodo za leti 2008 in 2009 pozvani k predložitvi podrobnejšega programa dela za vsako leto posebej. Vsebina in obseg projekta za vsako naslednje leto bosta opredeljena v dodatku k osnovni pogodbi, sklenjenemu na podlagi predloga strokovne komisije in pristojnega uslužbenca ter odločitve ministra. V primeru, da bosta vsebina in obseg večletnega projekta opredeljena skladno z vsemi določili za vsako leto posebej, tedaj vmesni postopek poziva ni potreben in tudi ni potrebno sklepati dodatka k pogodbi. 9. Razpisni rok: razpis se prične 22. 9. 2006 in zaključi 23. 10. 2006. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec s prilogo »izjave predlagatelja o izpolnjevanju splošnih in posebnih pogojev«, – vzorec pogodbe. 10. 1 Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjeni prijavni obrazec, – potrdilo o registraciji, navedeno v prvi alineji točke 4.1 razpisa, – podpisane in žigosane izjave predlagatelja o izpolnjevanju splošnih in posebnih pogojev. 10.2 Dokumentacija poziva bo od 22. 9. 2006 dosegljiva na vložišču ter na spletni strani Ministrstva za kulturo (http://www.kultura.gov.si). Vloge predlagateljev bo ministrstvo sprejemalo do vključno 23. 10. 2006. Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 11. Oddaja in dostava predlogov: 11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Če prijavitelj prijavlja več projektov, mora vsak projekt poslati v ločeni kuverti in za vsak projekt predložiti popolno razpisno dokumentacijo. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do 23. 10. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – prijava na projektni razpis za izbor večletnih knjižnih projektov z oznako JPR3-VKP-2007-2009. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 23. 10. 2006 oziroma do tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. 11.2 Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahtevata besedilo razpisa in razpisna dokumentacija in ki je našteta pod točko 10.1. Dopolnjevanje vlog je možno le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – vloge, ki so nepopolne. 12. Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil: Uros.Grilc@gov.si. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure (v času uradnih ur). Ministrstvo priporoča, da se predlagatelji obrnejo na pristojnega uslužbenca oziroma se udeležijo javnih inštrukcij, ki se bodo odvijale v prostorih Ministrstva za kulturo na Maistrovi 10, pritličje, dvorana, in sicer v četrtek, 28. 9. 2006 ob 10. uri. 13. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 11. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: ministrstvo bo predlagatelje o predlogu za izbor projektov obvestilo in jih pozvalo k predložitvi njihovih mnenj o predlogu predvidoma najkasneje v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 25. 10. 2006. Ministrstvo bo izbralo predloge za sofinanciranje kulturnih projektov po postopku, kot ga določa »Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa«, in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.