Javni razpis se izvede na podlagi Pravilnika o izvedbi javnih razpisov na županovih postavkah v Mestni občini Novo mesto (093-39/2006), 30. člena Statuta Mestne občine Novo mesto (Ur. l. RS, št. 68/01, 44/02 in 72/05) in Spremembe Odloka o proračunu Mestne občine Novo mesto za leto 2006, sprejetega na 26. seji Občinskega sveta Mestne občine Novo mesto, 29. marca 2006. 1. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje, organizacija in izvedba slovesne otvoritve mestne hiše Rotovž in izvedba otvoritve Slovenskega grafičnega bienala 2006 v Novem mestu, ki vključuje: – organiziranje in izvedbo tehnične priprave prireditve (tudi v primeru dežja), – organiziranje ter izvedbo kakovostnega kulturnega in zabavnega programa prireditve v skupnem trajanju do 4 ure, – vodenje in povezovanje slovesne otvoritve mestne hiše, – izdelavo plakatov, vabil in drugih elementov medijske prepoznavnosti dogodka, – izvedbo promocijskih in oglaševalskih aktivnosti v vseh medijih. 2. Upravičenci za dodelitev sredstev po tem razpisu Na razpis se lahko prijavijo pravne osebe oziroma skupine pravnih oseb, ki se profesionalno ukvarjajo z organizacijo in promocijo prireditev s pogojem: – da imajo sedež v Mestni občini Novo mesto, – da lahko zagotovijo izvedbo vseh aktivnosti do 13. oktobra 2006, – da delujejo v javnem interesu, – da imajo izkušnje z organizacijo večjih javnih prireditev, podobnih protokolarnih ali slavnostnih projektov. 3. Višina razpoložljivih sredstev: okvirna višina sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov, navedenih v 2. točki tega razpisa, je 8,000.000 SIT, ki so zagotovljena na proračunski postavki 01 01 6005 – javne prireditve. 5. Rok za izvedbo: slovesna otvoritev mora biti izvedena do 13. oktobra 2006. 6. Merila za dodeljevanje v razpisu zagotovljenih sredstev Prijave na razpis bodo ovrednotene na podlagi naslednjih meril, ki bodo upoštevana pri razdeljevanju proračunskih sredstev: – organiziranje in izvedba tehnične priprave prireditve (tudi v primeru dežja) – do 30 točk; – organiziranje ter izvedba kakovostnega kulturnega in zabavnega dela prireditve v skupnem trajanju do 4 ure – do 20 točk; – vodenje in povezovanje slovesne otvoritve mestne hiše – do 10 točk; – izdelava plakatov, vabil in drugih elementov medijske prepoznavnosti dogodka – do 20 točk; – izvedba promocijskih in oglaševalskih aktivnosti v vseh medijih – do 20 točk. Na podlagi točkovanja je možnih največ 100 točk. Za izvedbo slovesnosti bo izbran izvajalec, ki bo skupaj zbral največje število točk. 8. Vsebina vloge Vloga mora vsebovati naslednje dokumente: a) finančno ovrednoteni program za vsako alinejo iz 1. oziroma 6. točke tega razpisa, b) vsebinsko obrazložitev posamezne alineje iz 1. oziroma 6. točke tega razpisa. 9. Obravnava vlog Tričlanska strokovna komisija, ki jo imenuje župan, bo obravnavala prispele vloge in pripravila predloge za dodelitev sredstev. Odpiranje vlog, ki ga vodi strokovna komisija, ne bo javno in se bo izvajalo najpozneje tretji delovni dan po zaključku razpisa. Vse pravočasno prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa. Sredstva bodo upravičencu in izvajalcem nakazana skladno z odobreno vlogo upravičenca na podlagi prejetih zahtevkov in predloženih dokazil o izvedenih aktivnostih, ki jih mora upravičenec oziroma izvajalec posredovati najkasneje do 13. 11. 2006. Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene pa zavrnejo. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozvala, da jih dopolnijo v roku osmih dni od prejema obvestila. Nepopolna vloga, ki jo predlagatelj v navedenem roku ne bo dopolnil, se zavrže. 10. Rok za prijavo in način prijave: rok za prijavo je 5 dni od objave javnega razpisa v Uradnem listu. Vloge s predpisano dokumentacijo po tem razpisu morajo biti oddane na naslov: Mestna občina Novo mesto, Seidlova cesta 1, 8000 Novo mesto, zadnji dan roka ali ta dan poslane po pošti kot priporočena pošiljka, v zaprti kuverti z oznako na prvi strani »Ne odpiraj - vloga na razpis za otvoritev Mestne hiše Rotovž«. 11. Izid razpisa: vlagatelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v 3 dneh po zaključku razpisa. 12. Informacije: razpisna dokumentacija bo upravičenim vlagateljem poslana po pošti, sicer pa lahko dobijo informacije v Kabinetu župana Mestne občine Novo mesto, Seidlova 1, Novo mesto ali na spletni strani Mestne občine Novo mesto na naslovu www.novomesto.si.Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom zainteresirani dobijo po telefonu 07/39-39-222 (Judita Pirc) ali po elektronski pošti judita.pirc@novomesto.si.