1. Naziv in sedež naročnika: Občina Sežana, Partizanska cesta 4, 6210 Sežana. 2. Pravna podlaga: razpis se izvede na podlagi določil Zakona o javnih financah (Ur. l. RS, št. 79/99, 124/00, 79/01, 30/02 in 56/02), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Ur. l. RS, št. 13/06) in Odloka o proračunu Občine Sežana za leto 2006 (Ur. l. RS, št. 18/06). 3. Predmet razpisa: predmet so programi (dejavnosti) oziroma projekti (največ dva na izvajalca), med katere sodijo organizacije večjih prireditev, proslav, dogodkov, izdaje knjig, brošur, zvočnih zapisov ipd., ki niso bili predmet drugih javnih razpisov iz proračuna Občine Sežana, vendar pomenijo prispevek k zadovoljevanju javnih potreb in prepoznavnosti občine. 4. Upravičenci za dodelitev sredstev Na razpisu lahko sodelujejo naslednji izvajalci programov oziroma projektov: – fizične in pravne osebe, ki imajo stalno prebivališče oziroma sedež na območju občine Sežana, – druge fizične in pravne osebe, če se programi oziroma projekti pretežno nanašajo ali se odvijajo na območju Občine Sežana. 5. Izvajalci programov oziroma projektov morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – da izvajajo programe oziroma projekte, ki so predmet razpisa, – da imajo stalno prebivališče oziroma sedež na območju Občine Sežana oziroma izvajajo programe oziroma projekte, ki se pretežno nanašajo ali se odvijajo na območju Občine Sežana, – da programi oziroma projekti omogočajo vključevanje članov oziroma uporabnikov iz Občine Sežana, – da prijavljeni programi oziroma projekti niso bili sofinancirani iz proračuna Občine Sežana 2006 in tudi ne bodo prijavljeni na katerikoli drugi javni razpis Občine Sežana za leto 2006, – da imajo jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene tudi druge (neproračunske) vire financiranja, – da imajo izkušnje ter reference z izvajanjem programov oziroma projektov na področju, za katerega se prijavljajo, – da imajo zagotovljene kadrovske in prostorske pogoje za delo. 6. Merila za vrednotenje programov oziroma projektov so: – preglednost – cilji ter nameni programov oziroma projektov so jasno opredeljeni: do 5 točk; – sedež – izvajalec ima stalno prebivališče oziroma sedež v občini: 5 točk; – število aktivnih članov oziroma nosilcev programov oziroma projektov: – 1–30 aktivnih članov oziroma nosilcev: 5 točk, – 31–50 aktivnih članov oziroma nosilcev: 10 točk, – nad 50 aktivnih članov oziroma nosilcev: 5 točk; – promocija – programi oziroma projekti prispevajo k prepoznavnosti občine: do 20 točk; – kvaliteta in realnost – programi oziroma projekti so kvalitetni in izvedljivi: do 20 točk; – inovativnost – programi oziroma projekti neposredno ne posnemajo že izvedenih programov oziroma projektov ter vsebujejo drugačen pristop: do 10 točk; – sodelovanje – izvajalci redno sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator ali soorganizator je Občina Sežana: do 10 točk; – reference – redno in kvalitetno delovanje v daljšem časovnem obdobju: do 5 točk; – delež lastnih sredstev – za izvedbo programov oziroma projektov imajo izvajalci: – 50–60% lastnih sredstev: 5 točk, – 61–70% lastnih sredstev: 10 točk, – 71– 80% lastnih sredstev: 15 točk, – več ko 80% 20 točk. 7. Višina razpisanih sredstev: okvirna višina sredstev na razpolago je 2,046.000 SIT. 8. Obdobje za porabo sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2006. Rok za oddajo vsebinskega in finančnega poročila o izvedbi programa oziroma projekta je 20. 12. 2006. 9. Rok in naslov za predložitev vloge Vloga na razpis mora biti izpolnjena izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Rok za oddajo vlog je 9. 10. 2006. Upoštevane bodo vloge, ki bodo prispele do zadnjega dne predpisanega roka do 14. ure, v sprejemno pisarno Občine Sežana, Partizanska cesta 4, Sežana. Pisne vloge morajo biti poslane v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja na hrbtni strani ovojnice in označene z oznako »Ne odpiraj – Javni razpis Županova sredstva 2006« na prednji strani ovojnice. 10. Obravnava vlog Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Komisija bo obravnavala pravočasno prispele in pravilno označene vloge v roku 8 dni po zaključku razpisa. Odpiranje ne bo javno. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija pozvala, da v roku 8 dni po prejemu poziva dopolnijo vlogo. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji v navedenem roku ne bodo dopolnili, se s sklepom zavržejo. Komisija bo na podlagi meril predlagala višino sredstev za sofinanciranje posameznih programov oziroma projektov prijaviteljev. Kolikor bodo na razpis prijavljeni programi oziroma projekti presegali razpisano višino sredstev, bo le-ta razdeljena v temu ustreznih deležih. Občina Sežana lahko javni razpis po prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev. O izboru in višini sredstev, dobljenih na tem razpisu, bodo vlagatelji obveščeni v 45 dneh po zaključku razpisa. Z izbranimi izvajalci programov oziroma projektov bodo sklenjene pogodbe, v katerih bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. 11. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – navodilo za izpolnjevanje razpisne dokumentacije, – prijavni obrazec, – merila za sofinanciranje. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji dvignejo vsak delavnik v sprejemni pisarni – vložišču Občine Sežana, Partizanska cesta 4, Sežana – soba št. 10, na voljo pa je tudi na spletni strani Občine Sežana: http://www.sezana.si. 12. Pristojni uslužbenci za dajanje informacij in pojasnil: Mateja Grzetič Žerjal, 05/73-10-139, mateja.grzetic@sezana.si. 13. Vsebina vloge Vloge oziroma prijave na razpis morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – v celoti izpolnjen prijavni obrazec – vloga mora biti čitljivo izpolnjena in na ustreznih mestih podpisana ter žigosana, – dokazilo o registraciji, ustanovitvi oziroma delovanju prijavitelja. Naročnik lahko naknadno zahteva še predložitev drugih dokumentov, kot dokazilo resničnosti navedb v vlogi in priloženih obrazcih. Prijavitelj mora sofinancerju najkasneje do 20. 12. 2006 podati finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi sofinanciranega programa oziroma projekta.