Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet javnega ciljnega razpisa: predmet razpisa je financiranje kulturnega projekta za predstavitev Slovenije na 52. mednarodni likovni razstavi v Benetkah (v nadaljevanju: projekt). Razstava bo na ogled v Slovenskem paviljonu (Galerija A+A, Calle Malipiero 3073, San Samuele, Venezia) v Benetkah od 6. 6. do 22. 11. 2007. 2. Razpisno področje Vizualne umetnosti: mednarodna predstavitev del s področja sodobnih vizualnih umetnosti. Kurator 52. mednarodne razstave likovne umetnosti Robert Storr v ospredje tokrat ne postavlja nekega obvezujočega koncepta, temveč išče komunikacijo raznolikih, istemu času, a različnim prostorom pripadajočih umetniških praks. Informacije so dostopne pri pristojni uslužbenki na Ministrstvu za kulturo ter na spletnih straneh Beneškega bienala: www.labiennale.org in Galerije A+A: www.aplusa.it. 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu: 3.1 Splošni pogoji: Na razpis se lahko prijavijo javne ali zasebne organizacije (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – da opravljajo dejavnosti v Republiki Sloveniji in so registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija izpiska iz sodnega registra, izpiska oziroma potrdila upravne enote ali izpiska AJPES-a, iz katerih je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje dejavnosti. Izpisek ne sme biti starejši od šestih mesecev!). Organizacije, katerih razvid vodi ministrstvo (društva v javnem interesu in ustanove na področju kulture), niso dolžne predložiti dokazila; – so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letih 2004, 2005 ali 2006, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do ministrstva (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da ne prijavijo mednarodne predstavitve, ki je že bila izbrana na programskih ali projektnih razpisih oziroma pozivih Ministrstva v letih 2005 ali 2006 (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da prijavljajo največ dva projekta (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da prijavljajo projekt, izvedljiv do začetka 52. mednarodne likovne razstave (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da zagotavljajo trajanje projekta od odprtja do zaključka 52. mednarodne likovne razstave in to najmanj 6 dni v tednu (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da prijavljajo projekt z uravnoteženo finančno zgradbo (odhodki = prihodki, zaprošena sredstva ne smejo biti višja od okvirne razpisne vrednosti in morajo biti izražena v SIT in EUR); – da pri načrtovanju predstavitve projekta upoštevajo prostorske zmožnosti Galerije A+A (glej prilogo!). Obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja; – da pravočasno, tj. do 31. januarja 2007, dostavijo promocijsko gradivo za novinarje; – da imajo izkušnje z organiziranjem razstav na mednarodnem in nacionalnem ali regijskem nivoju. Obvezno dokazilo: navedba najmanj 5 pomembnih razstav, organiziranih v zadnjih treh letih. 3.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev: Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed pristojnih uslužbencev imenuje minister za področja, ki so predmet razpisa. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni Odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (nerealizacija programa, dela programa ali projektov) v letu 2006 razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 4. Splošni razpisni kriteriji: – zagotavljanje najvišje kakovosti projekta, – izkazovanje izvirnosti in ustvarjalni pristop, – zagotavljanje prepoznavnosti sodobnih slovenskih vizualnih umetnosti, – upoštevanje mednarodnega ciljnega občinstva in predvidevanje čim večje odmevnosti. 5. Prednostni razpisni kriteriji: – izkazovanje inovativnosti v načinu predstavitve projekta na razstavi, – zagotavljanje profesionalne izvedbe projekta, – vključevanje mlajših avtorjev, – reference organizatorja, kustosa in avtorja ali avtorske skupine v mednarodnem sodelovanju na področju vizualnih umetnosti (vabila, uvrstitve v izbore, nagrade in druga priznanja, ocene, obiskanost, strokovni odmevi v javnosti). 6. Uporaba kriterijev Izbrani bodo tisti projekti, ki bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Povzetek načina ocenjevanja: splošni in prednostni razpisni kriteriji so v sklopih ovrednoteni s točkami. Najvišje število prejetih točk za projekt je 100 točk. Višina odobrenih sredstev za projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezen projekt (od 81 do 100 točk), pri čemer je možno število točk za splošne razpisne kriterije, navedene pod točko 4, 60 točk, za prednostne razpisne kriterije, navedene pod točko 5, pa 40 točk. Ocenjevanje projektov bo potekalo opisno po naslednji opisni vrednostni lestvici: vrhunsko (od 96 do 100 točk), kakovostno (od 81 do 95 točk), nezadovoljivo (do 80 točk). 7. Obvezne priloge Izpolnjenemu prijavnemu obrazcu morajo biti priložene naslednje obvezne priloge: – vsebinska utemeljitev zasnove projekta, s katero predlagatelj utemelji ustrezanje kriterijem, – promocijski načrt projekta, – seznam referenc predlagatelja, kustosa in izbranega avtorja ali avtorske skupine (mednarodno sodelovanje, nagrade, vabila na selekcionirane mednarodne razstave, odzivi ciljne publike, strokovne ocene in odmevi v javnosti, poslovna uspešnost, ocena obiska v preteklosti), – podrobnejši predračun in urnik projekta po posameznih fazah: 1. priprava, 2. postavitev, 3. končna izvedba, – pogodba, predpogodba ali izjava avtorja ali avtorske skupine o sodelovanju pri projektu z navedbo medsebojnih pravic in obveznosti, – izpisek, z navedbo imen pooblaščenih oseb za sklepanje pogodb, – v primeru soorganizacije originalno podpisana, datirana, žigosana in finančno ovrednotena ustrezna izjava soorganizatorja, – navedba najmanj 5 pomembnih razstav, organiziranih v zadnjih treh letih. 8. Okvirna vrednost: okvirna vrednost razpoložljivih sredstev znaša 10,000.000 SIT/41.729,26 EUR. 9. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: začetek črpanja odobrenih sredstev se prične v letu 2007 in morajo biti porabljena do novembra 2007 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2006 in 2007 (Uradni list RS, št. 116/05). 10. Razpisni rok: razpis se začne 6. 10. 2006 in se zaključi 13. 11. 2006. 11. Razpisna dokumentacija: – besedilo razpisa, – prijavna obrazca 1 in 2, – tloris Galerije A+A. Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjena prijavna obrazca 1 in 2, – ustrezno potrdilo o registraciji, navedeno v prvi alineji točke 3.1, – zahtevane obvezne priloge. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si/, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezane z izvedbo javnega ciljnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij…). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisanega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 12. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti izpolnjena na ustreznem razpisnem obrazcu, vsebovati mora vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji in predložena mora biti v ovitku. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo Republike Slovenije za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana do vključno 13. 11. 2006 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z oznako na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na javni ciljni razpis: 52. mednarodna likovna razstava v Benetkah z oznako JPR6-BB-2007. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 13. 11. 2006 oziroma tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. Za nepopolno se šteje vloga: ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa. Dopolnjevanje vloge je možno do zaključka razpisa, z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vloge: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – vloge, ki so nepopolne. 13. Pristojna uslužbenka za posredovanje informacij in pojasnil: Judita Krivec Dragan, e-mail: judita.krivec-dragan@gov.si, tel. 01/369-59-40. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. Ministrstvo priporoča, da se predlagatelji z vprašanji glede razpisa obrnejo na pristojno uslužbenko ministrstva v času od 6. 10. 2006 do 10. 11. 2006. 14. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno v točki 11. 15. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: odpiranje vlog se prične 20. 11. 2006. Ministrstvo bo odločitev o izboru ali zavrnitvi predlagatelja obvestilo najkasneje v 30 dneh po zaključku odpiranja vlog. Ministrstvo bo izbralo organizatorja po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, in največ do vrednosti projekta, določene v razpisu.