I. Razpisovalec javnega razpisa: Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana. II. Namen in cilji razpisa Namen razpisa je spodbuditi razvoj inovativnega okolja, ki bo zagotavljalo ugodnejše prostorske in tehnične pogoje in s tem omogočalo malim podjetjem in podjetniškim skupinam lažji dostop do znanja, rezultatov raziskav, novih tehnologij in drugih storitev za njihovo rast in razvoj. Univerzitetni podjetniški inkubatorji nudijo študentom, profesorjem in drugim strokovnjakom prostorske in materialne možnosti (raziskovalno in tehnološko opremo) ter ustrezno strokovno podporo za preverjanje njihovih idej pred komercializacijo. Cilj razpisa je: – zagotoviti ugodnejše prostorske in tehnične pogoje za podporo preizkušanju novega znanja in idej, ki nastajajo v okviru visokošolskega študija kot potencialne podjetniške priložnosti za realizacijo v obstoječih ali novih podjetjih na znanju temelječih enotah malega gospodarstva. III. Predmet razpisa: predmet razpisa je sofinanciranje stroškov zagotavljanja vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja, ki predstavlja inovativno in podporno okolje za realizacijo podjetniških pobud znotraj univerze ter na ta način spodbuja prenos inovativnega potenciala, tehnologij ter invencij kot inovacije na tržišče. IV. Upravičeni stroški Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije (JAPTI) bo sofinancirala stroške povezane z zagotavljanjem vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja v višini 95%. Prijavitelj mora zagotoviti za vzpostavitev ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja sredstva v višini 5%. Za sofinanciranje se upoštevajo upravičeni stroški, nastali v obdobju od 1. 11. 2006 do 30. 6. 2007. Prijavitelj mora za sofinanciranje upravičenih stroškov povezanih z zagotavljanjem vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja naročniku predložiti predračun, ki je sestavni del vloge na razpis. (Priloga št. P – XVI.) V zahtevku za sofinanciranje lahko prijavitelj predloži tudi dokazila o upravičenih stroških, nastalih v obdobju od 1. 11. 2006 do 30. 6. 2007, vendar mora za to vrednost predložiti garancijo banke, s katero banka garantira, da bodo sredstva porabljena namensko, najkasneje v roku 3 dni od podpisa pogodbe. Prijavitelj mora k vlogi priložiti izjavo banke, s katero banka izjavlja, da bo prijavitelju izdala v prejšnjem stavku navedeno bančno garancijo, v kolikor bo med JAPTI in prijaviteljem podpisana pogodba o sofinanciranju. (Izjava- Priloga št. P-I.) V. Pogoji za sodelovanje Splošni pogoji za sodelovanje v postopku oddaje javnega razpisa: Prijavitelji so univerzitetni podjetniški inkubatorji na univerzah, ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: A) Pravni status prijavitelja – Prijavitelj mora biti samostojna gospodarska družba, ki opravlja dejavnost neprofitno, je registrirana pri pristojnem sodišču ali drugem ustreznem organu in mora opravljati aktivnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja. Ustanovitelj univerzitetnega podjetniškega inkubatorja mora biti univerza. Prijavitelj je dolžan priložiti izpisek iz sodne evidence (Priloga št. P-II.). – Prijavitelj mora delovati vsaj dve leti kot podjetniški inkubator na univerzi. Kot dokazilo je prijavitelj dolžan predložiti akt o ustanovitvi univerzitetnega podjetniškega inkubatorja iz katerega je to razvidno. (Priloga št. P-III.). – Prijavitelj ne sme biti v kazenskem postopku zaradi suma storitve kaznivega dejanja v zvezi s podkupovanjem ali zaradi takega kaznivega dejanja ni bil pravnomočno obsojen. Prijavitelj je dolžan priložiti potrdilo ministrstva, pristojnega za pravosodje, da ponudnik ni vpisan v kazensko evidenco. (Priloga št. P – IV.). – Prijavitelj ne sme biti v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali likvidacije. Kot dokazilo je prijavitelj dolžan priložiti potrdilo, ki ga pridobi na pristojnem registrskem sodišču – stečajna pisarna. (Priloga št. P-V.). – Prijavitelj ne sme biti v stanju kapitalske neustreznosti po 10. členu Zakona o finančnem poslovanju podjetij (Uradni list RS, št. 54/99, 110/99, 97/99, 50/02 in 93/02). Kot dokazilo je prijavitelj dolžan priložiti polletno oziroma letno bilanco stanja. (Priloga št. P-VI.). – Univerzitetni podjetniški inkubator in univerza za isti namen (za namen vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev) nista pridobila sofinanciranja iz drugih sredstev državnega ali lokalnega proračuna v letu 2005-2006 (kot npr: PHARE, strukturni skladi...) (Izjava – Priloga št. P-VII.). – Prijavitelj ima poravnane vse davke in prispevke v skladu s predpisi države. Prijavitelj je dolžan priložiti potrdilo, ki ga izda davčni ali drug pristojni organ, kjer ima prijavitelj svoj sedež. (Priloga št. P-VIII.). – Prejemniki, ki so gospodarske družbe, so dolžni upoštevati načelo gospodarnosti in načelo zagotavljanja konkurence med ponudniki, zato morajo prejemniki za vsa naročila blaga, storitev in gradenj smiselno upoštevati določila Zakona o javnih naročilih. Vsa dokazila ali izjave morajo biti v originalu ali z označbo »kopija je enaka originalu« in ne smejo biti starejša od 60 dni od dneva, ki je določen kot rok za oddajo ponudbe. B) Drugi pogoji Razlaga termina Univerzitetni podjetniški inkubator je pravna oseba, ki zagotavlja okolje z ugodnimi pogoji za realizacijo podjetniških pobud znotraj univerz opravlja dejavnost predinkubiranja za ciljno skupino študentov, profesorjev in asistentov ter izvaja naslednje aktivnosti: – informira ciljne skupine o inkubatorski dejavnosti; – svetuje in pomaga pri realizaciji podjetniških pobud skupin ali posameznikov znotraj univerze; – zagotavlja ustrezno infrastrukturo za preverjanje podjetniških idej; – sodeluje z ostalimi domačimi in tujimi institucijami podpornega okolja za podjetništvo; – spodbuja s promocijo na področju podjetništva in inovacij. B.1.) Prijavitelj je dolžan opravljati dejavnost kot subjekt inovativnega okolja najmanj 5 let po prejemu sredstev s strani naročnika. (Izjava – Priloga št. P-IX.). B.2.) Prijavitelj je dolžan priložiti izjavo o predvidenem številu podjetniških skupin, vključenih v podjetniški inkubator na univerzi in številu novoustanovljenih podjetij v naslednjih 5 letih. (Izjava – Priloga št. P-X.) B.3.) Prijavitelj mora predložiti podatke o delovanju univerzitetnega podjetniškega inkubatorja za vsa leta delovanja vključno z obdobjem januar-oktober 2006, in sicer o: – območju, ki ga univerzitetni inkubator pokriva (regijska pokritost, število študentov za vsa leta delovanja); – številu vključenih podjetij oziroma podjetniških skupin (realizirane podjetniške ideje) v univerzitetni podjetniški inkubator in obdobje vključitve/mesec in leto, število izstopov podjetij po posameznih letih); – številu opravljenih svetovanj za vključena podjetja v univerzitetni podjetniški inkubator in izvedenih razvojno-raziskovalnih (R&R) projektov podjetij vključenih v univerzitetni podjetniški inkubator merjeno v urah; – številu mednarodnih projektov na katerih univerzitetni podjetniški inkubator sodeluje ter številu projektov sodelovanja z gospodarstvom, lokalnimi skupnostmi in regijami ter drugimi institucijami podpornega okolja; – številu projektov na katerih kot univerzitetni podjetniški inkubator sodelujete oziroma katere strokovnjake iz gospodarstva vključujete; – promocijskih aktivnostih. (Priloga št. P-XI.) B.4.) Prijavitelj mora predložiti seznam institucij znanja s katerimi sodeluje in podpisane izjave o sodelovanju z institucijami znanja s strani odgovorne osebe. (Priloga št. P – XII.). B.5.) Prijavitelj mora predložiti Strategijo izvajanja aktivnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja za obdobje petih let, ki mora vključevati metodologijo za izbor in vključitev podjetij v spin-off inkubator, podatke o informiranosti ciljnih skupin o inkubatorski dejavnosti (predvideno število izvedenih delavnic za informiranje), podatke o razvojni dejavnosti inkubatorja (predvideno število projektov z gospodarstvom, predvideno število razvojno-raziskovalnih projektov, predvideno število vključenih strokovnjakov iz gospodarstva in univerze v delovanje inkubatorja), predvideno število individualnih in skupinskih svetovanj oziroma delavnic, predvideno število novo vključenih podjetij v spin-off inkubator. (Priloga št. P–XIII.). B.6.) Prijavitelj mora predložiti prostorski in tehnični plan iz katerega bo jasno razvidno kje bo univerzitetni podjetniški inkubator opravljal svoje aktivnosti (Priloga št. P –XIV.). Vloge prijaviteljev, ki ne izpolnjujejo pogojev za kandidiranje, vloge, ki niso dopolnjene v roku in vloge, ki niso skladne z namenom razpisa, se zavržejo pred postopkom ocenjevanja. VI. Merila za izbor prijaviteljev Vse pravočasne in popolne vloge, ki bodo izpolnjevale prijavne pogoje za kandidiranje in bodo skladne z namenom javnega razpisa, bo ocenila razpisna komisija na podlagi naslednjih ocenjevalnih meril: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Maksimalno število točk je skupaj 10. Na podlagi ocenjevanja vlog se pripravi izbor prejemnikov sredstev. V kolikor bi se izkazalo, da skupna vrednost pričakovanega sofinanciranja vlog, ki izpolnjujejo pogoje za sofinanciranje, presega razpisana sredstva, se sredstva razdelijo glede na prednostni kriterij. Prednost pri izboru bodo imeli tisti prijavitelji, ki v okviru območja, ki ga pokrivajo vključujejo več študentov. JAPTI bo sofinanciral tiste prijavitelje, ki bodo oddali popolno vlogo, izpolnili razpisne pogoje določene s tem razpisom in bodo v postopku ocenjevanja dosegli več kot polovico vseh točk. VII. Višina sredstev: okvirna višina razpisanih sredstev za sofinanciranje stroškov za zagotavljanje vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja znaša 250,000.000 SIT. VIII. Obdobje za porabo sredstev: obdobje za katerega so namenjena razpisana proračunska sredstva je 1. 11. 2006 do 30. 6. 2007. IX. Način prijave in razpisni rok Prijavitelji morajo popolne vloge, v skladu s prejetimi navodili iz razpisne dokumentacije poslati priporočeno na naslov: Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, p.p. 3912, 1001 Ljubljana, do vključno 17. 11. 2006 (velja poštni žig do vključno 17. 11. 2006) ali oddati v glavno pisarno Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana (WTC 8. nadstropje) do 17. 11. 2006 do 10. ure v ovojnici z oznako: “Ne odpiraj – vloga na javni razpis« z navedbo naslova »javni razpis za zagotavljanje vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnih podjetniških inkubatorjev« in polnim naslovom pošiljatelja na zadnji strani. Osebno predložene vloge bomo sprejemali na Javni agenciji za podjetništvo in tuje investicije vsak delovni dan do 14. ure, oziroma najkasneje do 17. 11. 2006 do 10. ure. Odpirajo se samo v roku prispele, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene. Vloge, ki bodo prispele po roku se kot prepozne zavržejo in se neodprte vrnejo pošiljatelju. X. Datum odpiranja Odpiranje vlog bo javno in bo 20. 11. 2006 ob 10. uri, v prostorih Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana. V primeru ugotovitve formalne nepopolnosti vloge, bo komisija pozvala vlagatelja k dopolnitvi vloge v določenem roku. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji v določenem roku ne bodo dopolnili, bodo zavržene. XI. Obveščanje o izboru: prijavitelji vlog bodo o izboru pisno obveščeni v roku 30 dni od datuma odpiranja vlog. XII. Razpisna dokumentacija: razpisna dokumentacija (navodila in obrazci) je na voljo na internetnem naslovu: http://www.japti.si ali na sedežu Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana (8. nadstropje), vsak delovni dan do 14. ure, (tel. 01/589-18-96). XIII. Dodatne informacije: prijavitelj lahko dobi vse informacije v zvezi z izdelavo vloge in pojasnila k razpisni dokumentaciji na podlagi pisnega zaprosila na elektronskem naslovu petra.drobne@japti.si ali pisno na naslovu naročnika s pripisom oziroma sklicem na »Javni razpis – Vzpostavitev ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev za opravljanje dejavnosti univerzitetnih podjetniških inkubatorjev«, najkasneje tri dni pred iztekom roka za oddajo vlog, to je do srede, 15. 11. 2006. XIV. Seznam prilog in obrazcev, ki jih je potrebno predložiti v ponudbi: Priloge (izpisi, potrdila, izjave, obrazci, ipd.) 1. Osnovni prijavni obrazec – priloga št. P – I. 2. Izjava banke, s katero banka izjavlja, da bo prijavitelju izdala bančno garancijo- priloga št. P –II. 3. Izpisek iz sodne evidence– priloga št. P –III. 4. Akt o ustanovitvi univerzitetnega podjetniškega inkubatorja- priloga št. P – IV. 5. Potrdilo ministrstva, pristojnega za pravosodje, da prijavitelj ni vpisan v kazensko evidenco – priloga št. P – V. 6. Potrdilo pristojnega registrskega sodišča- stečajna pisarna, da prijavitelj ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali likvidacije – priloga št. P–VI. 7. Polletna oziroma letna bilanca stanja na podlagi katere prijavitelj dokazuje, da ni v stanju kapitalske neustreznosti po 10. členu Zakona o finančnem poslovanju podjetij (Uradni list RS, št. 54/99, 110/99, 97/99, 50/02 in 93/02) – priloga št. P –VII. 8. Izjava, da Univerzitetni podjetniški inkubator in univerza za isti namen (za namen vzpostavitve ugodnejših prostorskih in tehničnih pogojev) nista pridobila sofinanciranja iz drugih sredstev državnega ali lokalnega proračuna v letu 2005-2006 (kot npr: PHARE, strukturni skladi...) – priloga št. P – VIII. 9. Potrdilo davčnega ali drugega pristojnega organa, da ima prijavitelj poravnane vse davke in prispevke v skladu s predpisi države – priloga št. P – IX. 10. Izjava, da bo prijavitelj opravljal dejavnost kot subjekt inovativnega okolja najmanj 5 let po prejemu sredstev s strani naročnika – priloga št. P-X. 11. Izjava prijavitelja o predvidenem številu podjetniških skupin, vključenih v podjetniški inkubator na univerzi in številu novoustanovljenih podjetij v naslednjih 5 letih – priloga št. P – XI. 12. Podatki o delovanju univerzitetnega podjetniškega inkubatorja za vsa leta delovanja vključno z obdobjem januar-oktober 2006 – priloga št. P – XII. 13. Prijavitelj mora predložiti seznam institucij znanja s katerimi sodeluje in podpisane izjave o sodelovanju z institucijami znanja s strani odgovorne osebe – priloga št. P – XIII. 14. Prijavitelj mora predložiti Strategijo izvajanja aktivnosti univerzitetnega podjetniškega inkubatorja za obdobje petih let- priloga št. P – XIV. 15. Prijavitelj mora predložiti prostorski in tehnični plan iz katerega bo jasno razvidno kje bo univerzitetni podjetniški inkubator opravljal svoje aktivnosti – priloga št. P – XV. 16. Predračun – priloga št. P – XVI. 17. Vzorec pogodbe – priloga št. P – XVII.