Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet poziva in področja poziva: predmet poziva je financiranje kulturnih projektov kulturnih organizacij s statusom pravne osebe na področju romske skupnosti v RS (v nadaljevanju: projekti) ter kulturnih projektov ustvarjalcev pripadnikov romske skupnosti v RS s statusom samozaposlenih v kulturi. 2. Pomen izrazov: Kulturne organizacije s statusom pravne osebe so: društva, zveze društev in druge nevladne organizacije. Ustvarjalci so fizične osebe, ki imajo status samozaposleni v kulturi (v nadaljevanju: upravičene osebe). Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta. Projekt je posamična kulturna aktivnost, ki je v javnem interesu in je dostopen javnosti ter je skladen z Načeli, cilji, kriteriji ter posebnimi ukrepi za (so)financiranje kulturnih programov in projektov na področju kulturne dejavnosti italijanske in madžarske narodne skupnosti, romske skupnosti, drugih manjšinskih etničnih skupnosti in priseljencev v RS za leto 2007 (v nadaljevanju Načela 2007). Projekt je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Prednostni projekt je tisti projekt, ki je skladen z opredelitvijo kriterijev prednostne obravnave, opredeljenih v Načelih 2007. Finančna uravnoteženost projekta pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta po posameznih stroškovnih postavkah, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 3. Osnovno področje poziva: osnovno področje poziva je kulturna dejavnost romske skupnosti v RS. 4. Splošni pogoji za sodelovanje na pozivu: 4.1 Na poziv se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – da so pravne osebe registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji (obvezno dokazilo: kopija listine, iz katere je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje dejavnosti!); – trajnejše, vsaj triletno delovanje predlagatelja na osnovnem področju poziva ali vsaj eno letno delovanje predlagatelja na osnovnem področju poziva s pogojem profesionalnosti – da je vključen vsaj en umetnik, profesionalec ali strokovnjak in s pogojem doseženega uspeha – pridobljeno vsaj eno dokazilo o dosedanjih uspehih. (obvezna dokazila: kopija izpiska iz registra, iz katerega je razviden datum vpisa – izpisek iz registra ne sme biti starejši od dvanajstih mesecev! ter v primeru samo eno letnega delovanja še obvezno dokazilo za profesionalnost (diploma s področja umetniških akademij, družboslovja ali humanistike, pogodba o zaposlitvi ali potrjen status samozaposleni v kulturi) in vsaj eno dokazilo o dosedanjih uspehih (nagrada, priznanje ali referenca)!); – da imajo ustvarjalci potrjen status samozaposleni v kulturi; – zagotavljajo dostopnost projektov javnosti (obvezen podpis izjave predlagatelja, navedene v obrazcu, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost!); – so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letu 2006, izpolnjevali vse svoje obveznosti do ministrstva (obvezen podpis izjave predlagatelja, navedene v obrazcu, o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti do ministrstva v letu 2006!); – ne prijavljajo projektov, ki so že bili posredovani ali izbrani na programskem ali projektnem razpisu ministrstva v letu 2007, ali tistih projektov, ki so že bili izbrani na katerem od ostalih razpisov ministrstva. Izjema so projekti, ki so bili podprti za izvedbo prve faze – priprave (obvezen podpis izjave, navedene v obrazcu, o tem, da predlagatelj ne sodeluje na pozivu z že izbranim projektom!); – ne prijavljajo projektov, že izbranih na razpisih Filmskega sklada RS ali Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti (obvezen podpis izjave o tem, da predlagatelj ne sodeluje na pozivu z že izbranimi projektom!); – in tudi posebne pogoje, kot jih določajo Načela 2007. 4.2 Izpolnjevanje pogojev poziva: izpolnjevanje pogojev ugotavlja pristojni uslužbenec, ki ga imenuje minister za področje, ki je predmet poziva. 5. Kriteriji poziva: skladnost z Načeli 2007. 6. Uporaba kriterijev Izbrani bodo tisti projekti predlagatelja, za katere bo v postopku izbire ugotovljena skladnost z Načeli 2007. Povzetek načina ocenjevanja: skladnost projekta s cilji kulturne politike ter kriteriji prednostne obravnave, opredeljenimi v Načelih2007, je ovrednoten s točkami na ocenjevalni listi, dostopni v dokumentaciji poziva. Izbrani bodo tisti projekti, ki jih bo ministrstvo na predlog imenovanih strokovnih komisij uvrstilo na seznam odobrenih projektov. Najvišje število prejetih točk na posameznem projektu je 40 točk. Najnižji seštevek točk na posameznem projektu, ki pomeni uvrstitev v izbor, je 15 točk. 7. Vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet projektnega poziva, znaša: 19,977.000 SIT oziroma 83.363 EUR. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2007 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leto 2006 in 2007. 9. Rok poziva Poziv se prične 3. 11. 2006 in zaključi s porabo razpoložljivih sredstev oziroma najkasneje 3. 2. 2007. Vloge, prispele na javni poziv, se bodo obravnavale po času prispetja. 10. Dokumentacija poziva: Dokumentacija poziva obsega: – besedilo poziva; – prijavni obrazec za razpisno področje po projektih; – Načela, cilji, kriteriji ter posebni ukrepi za (so)financiranje kulturnih programov in projektov na področju kulturne dejavnosti italijanske in madžarske narodne skupnosti, romske skupnosti, drugih manjšinskih etničnih skupnosti in priseljencev v RS za leto 2007; – ocenjevalno listo. Dokumentacijo poziva lahko predlagatelji dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Dokumentacijo poziva si lahko predlagatelji natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.gov.si/mk, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezane z izvedbo javnega poziva (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij…). Ministrstvo je dolžno na zahtevo v času poziva zainteresiranim predlagateljem dokumentacijo poziva tudi poslati. 11. Oddaja in dostava predlogov: 11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih prijavnih obrazcih za posamezno področje za posamezen projekt in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v dokumentaciji poziva. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – prijava na projektni poziv 2007 z oznako JPP10-RS-2007 in z obvezno navedbo področja Romska skupnost v RS. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). 11.2 Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva prijavni obrazec, ki je del dokumentacije poziva. Predlagatelji, ki bodo oddali nepopolne vloge, bodo pozvani k njeni dopolnitvi. Predlagatelji, ki bodo v prijavnem obrazcu navedli elektronski naslov, bodo k dopolnitvi vlog pozvani v elektronski obliki. Predlagatelj lahko sam dopolnjuje vlogo do dneva njene obravnave na strokovni skupini, ki se bo sestajala vsak prvi teden v mesecu. 11.3 Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 3. 2. 2007 oziroma do tega dne ni bila predložena v vložišču ministrstva. Za prepozno se šteje tudi vloga, ki je prispela po dnevu, če se je javni poziv zaključil zaradi porabe sredstev. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge predlagateljev, ki jih ni vložila upravičena oseba. 12. Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil: Marjeta.Prezelj@gov.si. Pristojna uslužbenka bo nudila strokovno pomoč v fazi oblikovanja vlog skladno z zahtevami Ministrstva za kulturo. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. 13. Vpogled v dokumentacijo poziva: zainteresirane osebe imajo vpogled v dokumentacijo poziva v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 10. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo predlagatelje o izidu obravnave projekta obvestilo najkasneje v enem mesecu po obravnavi na strokovni skupini. Ministrstvo bo izbralo predloge kulturnih projektov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.