Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet razpisa: zbiranje predlogov za bivanje slovenskih kulturnih ustvarjalcev v New Yorku med 15. 3. 2007 in 14. 3. 2008; financiranje stroškov najemnine in delno vzdrževanje umetniškega stanovanja v New Yorku ter povračilo potnih stroškov izbranim kandidatom. 2. Osnovna razpisna področja: razpis je namenjen vsem posameznikom, ki na področju uprizoritvenih umetnosti, vizualnih umetnosti, arhitekture, oblikovanja, književnosti, glasbe, intermedijskih umetnosti in AV – kulture, esejistike, publicistike in kritike v medijih (za področje kulture) delujejo v slovenskem kulturnem prostoru, da se jim omogoči bivanje in delovanje v umetniškem stanovanju v New Yorku v času od 15. 3. 2007 do 14. 3. 2008. Vsak kandidat bo lahko bival v ateljeju od vključno 15. v tekočem mesecu, atelje bo moral zapustiti 14. v tekočem mesecu. 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu: Na razpis se lahko prijavijo posamezniki, ki ustvarjajo na enem izmed zgoraj naštetih področij ter izpolnjujejo naslednje pogoje: – da imajo stalno bivališče v Republiki Sloveniji, – da niso koristili umetniškega ateljeja v Berlinu v letih 2004, 2005 in 2006 oziroma niso bili izbrani na razpisih za ta leta, – da niso koristili umetniškega ateljeja v New Yorku v letih 2004, 2005 in 2006 oziroma niso bili izbrani na razpisih za ta leta, – da niso bili izbrani na Javnem razpisu za izbor predlogov za bivanje slovenskih ustvarjalcev v stanovanju v Berlinu, ki jih bo v letu 2007 financirala Republika Slovenija iz proračuna, namenjenega za kulturo, – da niso bili prejemniki delovnih štipendij ministrstva v letu 2006, – da niso prejemniki štipendij ali šolnin s strani ministrstva. 4. Pojasnila o uporabi stanovanja: Kandidat mora uporabljati stanovanje v skladu s pogodbo o pogojih bivanja in delovanja v ateljeju, ki jo podpiše pred odhodom. Kandidat se zaveže, da bo uporabljal stanovanje s skrbnostjo dobrega gospodarja in odgovarjal za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi neskrbne rabe stanovanja, ter poravnal morebitne nastale materialne stroške in sproti poravnaval obratovalne stroške v skladu s pogodbo. Kandidat se zaveže, da bo plačal stroške: – telefonskih impulzov, – električne energije, – plina. Če kandidat ne plača obratovalnih stroškov, mora naknadno povrniti tudi plačilo najemnine ateljeja v času, ko je v njem bival. Ministrstvo bo uporabniku povrnilo potne stroške šele potem, ko bo uporabnik ministrstvu predložil kopije plačanih računov vseh obratovalnih stroškov. V nasprotnem primeru mu ministrstvo ne bo povrnilo plačila potnih stroškov, kandidat pa se tudi ne bo smel prijaviti na nobenega izmed razpisov ministrstva v prihodnjih petih letih. Po prejemu odločbe bo moral vsak izbrani kandidat ministrstvo pisno obvestiti o svojem odhodu najmanj 60 dni pred pričetkom bivanja v ateljeju. Če tega ne bo upošteval, se šteje, da je odstopil od svoje zahteve za bivanje v stanovanju. Posamezni kandidat lahko v tem stanovanju biva največ 3 mesece. Ministrstvo si pridržuje pravico, da v primeru, ko več kandidatov zaprosi za isti termin, samo določi termine bivanja. Strokovna komisija bo poleg izbranih kandidatov oblikovala tudi t.i. »rezervno listo« petih kandidatov (po prioritetnem seznamu), ki lahko bivajo v stanovanju, če umetnik, ki je bil prvotno izbran, zaradi objektivnih okoliščin ministrstvu sporoči, da mora uporabo stanovanja odpovedati. Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje minister. 5. Razpisni kriteriji: Ministrstvo bo prijavljene vloge presojalo s stališča kvalitete na podlagi naslednjih kriterijev: 5.1. Splošni kriteriji: – kakovost dosedanjega dela kandidata, – odmevnost v strokovni javnosti, – stopnja prispevka k čim učinkovitejši predstavitvi slovenske umetnosti v mednarodnem prostoru, – reference na področju mednarodnega kulturnega sodelovanja. Med prijavami, ki bodo ustrezale splošnim kriterijem, bo ministrstvo izbiralo na podlagi prednostnih kriterijev. 5.2. Prednostni kriteriji: – predstavitev čim bolj konkretnega projekta, – možnost vključevanja projekta v mednarodni kulturni prostor. 6. Ocenjevalni kriteriji: Osnovni pogoj za kandidiranje na razpisu je izpolnjevanje kriterijev razpisa. Izbrani bodo tisti kandidati, za katere bo v postopku izbire ugotovljena skladnost s splošnimi kriteriji in prednostnima kriterijema ter bodo ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Povzetek načina ocenjevanja: skladnost projekta s splošnimi kriteriji in prednostnima kriterijema je ovrednotena s točkami na ocenjevalnem listu, ki je dostopen v dokumentaciji razpisa. Izbrani bodo tisti kandidati, ki jih bo ministrstvo na predlog imenovane strokovne komisije uvrstilo na seznam odobrenih prijaviteljev. Najvišje število prejetih točk je 100 točk. Najnižji seštevek, ki pomeni uvrstitev v izbor, je 80 točk. Vloge, ki ne bodo izpolnjevale kriterijev, bodo zavrnjene. 7. Razpisna dokumentacija: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec 1 z navedbo obveznih prilog, – prijavni obrazec 2 z izjavami predlagatelja, – ocenjevalni list. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezano z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij …). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 8. Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet razpisa JPR15-NY-2007, znaša: 6,000.000 SIT (25.037,56 EUR). 9. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2007 oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije. 10. Razpisni rok: razpis se prične 15. 12. 2006 in se zaključi 15. 1. 2007. 11. Oddaja in dostava predlogov: Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana do 15. 1. 2007 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na razpis 2006, Stanovanje v New Yorku z oznako JPR15-NY-2007. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov. Za pravočasno se šteje vloga, ki je do 15. 1. 2007 prispela na naslov ministrstva, oziroma bila najkasneje na ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka. Vloge, prispele oziroma oddane po tem datumu, se štejejo za prepozne. Ministrstvo bo po odpiranju vlog, ki bo 18. 1. 2007 iz nadaljnjega postopka izločilo vse prepozne in nepopolne vloge ter vloge, katerih prijavitelji ne izpolnjujejo razpisnih pogojev. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Dopolnjevanje vlog je možno le v razpisnem roku z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 12. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil: Katja Ravšl Debeljak, e-pošta: katja.ravsl@gov.si, tel. 01/369-58-60. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. 12. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 7. 13. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: Ministrstvo bo predlagatelje o izidih razpisa obvestilo najkasneje v enem mesecu po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 18. 1. 2007. Prijavitelj, ki je kandidiral na Javnem razpisu za izbor predlogov za bivanje slovenskih ustvarjalcev v stanovanju v Berlinu, ki jih bo v letu 2007 financirala Republika Slovenija iz proračuna, namenjenega za kulturo in je oziroma bo na razpisu izbran, ne more biti izbran tudi na razpisu za bivanje v New Yorku. Ministrstvo bo izbralo predloge po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.