Na podlagi Pravilnika o štipendiranju (Uradni list RS, št. 80/06) in 17. člena Statuta Občine Poljčane (Uradni list RS, št. 5/07) je Občinski svet Občine Poljčane na 8. redni seji dne 18. 9. 2007 sprejel

S tem pravilnikom se določi način, pogoje in postopke za dodeljevanje štipendij nadarjenim in uspešnim študentom Občine Poljčane, način izplačevanja štipendij ter posledice, če štipendist svojih obveznosti ne izpolnjuje.

Namen pravilnika je štipendiranje nadarjenih in uspešnih študentov s stalnim prebivališčem v Občini Poljčane, ki so stalno prebivališče v občini prijavili najmanj eno leto pred oddajo vloge za štipendijo.
Do štipendije so pod pogoji, ki jih določa ta pravilnik, upravičeni študenti, ki študirajo na visokošolskih zavodih po dodiplomskem programu za pridobitev univerzitetne izobrazbe ali pa dodiplomskem štiriletnem programu za pridobitev visoke strokovne izobrazbe, če za isti študij v Republiki Sloveniji ne obstaja program dodiplomskega študija za pridobitev univerzitetne izobrazbe.

Štipenditor po tem pravilniku je Občina Poljčane, ki za razpisane štipendije zagotavlja sredstva v proračunu občine.

Postopek dodeljevanja štipendij vodi tričlanska komisija, ki jo s sklepom imenuje župan Občine Poljčane za obdobje enega leta.
Komisijo za štipendiranje sestavljajo:
– en predstavnik občinskega sveta,
– en predstavnik občinske uprave in
– en predstavnik študentov, ki ne kandidira na razpisu za dodelitev štipendije.

Prvo sejo komisije skliče župan, najkasneje v roku 8 dni od zaključka javnega razpisa.
Člani komisije na prvi seji izmed sebe izvolijo predsednika komisije.

Strokovna in administrativna opravila za Komisijo za štipendiranje Občine Poljčane opravlja občinska uprava.

Štipendije po tem pravilniku so:
– celoletne štipendije,
– polletne oziroma celoletne štipendije za absolvente.

Štipendije lahko pridobijo študenti od vključno II. letnika študija naprej in absolventi, ki:
– imajo v preteklem študijskem letu povprečno oceno vsaj prav dobro (8), opravljenih 80% izpitov študijskega letnika, ter opravljene vse obveznosti v vseh letnikih študija. Pri tem se upoštevajo izpiti, ki jih je študent opravil do 30. septembra leta, v katerem je bila oddana vloga za pridobitev štipendije,
– redno opravljajo študijske obveznosti. Za redno opravljanje študijskih obveznosti se šteje, da študent nobeno leto študija ni ponavljal letnika ali prekinil študija. V nasprotnem primeru mora študent predložiti razpoložljivo dokumentacijo o vzroku ponavljanja letnika, kot so bolezen, nosečnost in drugi opravičljivi razlogi, o katerih odloča komisija,
– opravljajo študij na visokošolskih zavodih po dodiplomskem študijskem programu za pridobitev univerzitetne izobrazbe oziroma za pridobitev visoke strokovne izobrazbe, če za enak študij v Republiki Sloveniji ne obstaja dodiplomski program za pridobitev univerzitetne izobrazbe,
– niso v delovnem razmerju ali vpisani v evidenco brezposelnih oseb na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje,
– niso samozaposlene osebe, ki opravljajo dejavnost, vpisano v ustrezni register ali drugo predpisano evidenco na območju Republike Slovenije,
– niso lastniki ali solastniki gospodarske družbe,
– nimajo drugega vira dohodka (delo preko študentskega servisa se ne upošteva kot dohodek),
– za letnik študija v katerega se vpisujejo še niso prijemali štipendije iz tega sklada ne glede na vrsto študija,
– niso pridobili finančne ali materialne pomoči za šolanje iz javnih ali zasebnih virov najmanj v višini enoletnega zneska štipendije, ki bi jim po tem pravilniku pripadala (ne velja za študente, ki se nameravajo izobraževati v tujini).

Do štipendije niso upravičeni študenti, ki prejemajo štipendijo iz drugega vira.

Štipendist, ki ponavlja letnik ali podaljša absolventski staž, ali se zaradi ponavljanja ali iz drugih razlogov vpiše v drug visokošolski zavod ali študijsko smer, ne more prejemati štipendije na podlagi tega pravilnika, razen v upravičenih primerih, ki jih oceni komisija za štipendiranje.

Štipendist, ki v študijskem letu, za katero mu je bila dodeljena štipendija, prekine študij oziroma izgubi status študenta oziroma absolventa, mora to dejstvo sporočiti občinski upravi Občine Poljčane v 15 dneh po nastali spremembi.
Pravica do štipendije preneha po sklepu župana z dnem, ko je nastala sprememba, razen v primeru, ko je štipendist opravil obveznosti pred iztekom študentskega oziroma absolventskega statusa in se mu preostali del pripadajoče štipendije po odločbi, izplača v enkratnem znesku pri naslednjem rednem izplačilu štipendij.
Neupravičeno prejeto štipendijo je štipendist dolžan vrniti skupaj z zakonskimi obveznostmi po veljavni obrestni meri za dolgoročne kredite. Obresti se ne zaračunajo, če študent v roku enega meseca od dne, ko je bil pisno obveščen o dodelitvi ugodnejše štipendije iz drugega vira, vrne vse do tedaj prejete štipendije.
Način in roki vračila štipendije se določijo z izvensodno poravnavo. Če izvensodna poravnava ni mogoča, je za reševanje pristojno Okrajno sodišče Slovenska Bistrica.

Višina štipendije za študente in absolvente se določa na naslednji način:

+--------------+------------------------+-----------------------+
|   Zap. št.   |     Povprečna ocena    |         Točke         |
+--------------+------------------------+-----------------------+
|      1.      |      8,00 – 8,20       |          600          |
+--------------+------------------------+-----------------------+
|      2.      |      8,21 – 8,50       |          700          |
+--------------+------------------------+-----------------------+
|      3.      |      8,51 – 8,90       |          800          |
+--------------+------------------------+-----------------------+
|      4.      |      8,91 – 9,50       |          900          |
+--------------+------------------------+-----------------------+
|      5.      |      9,51 – 10,00      |         1100          |
+--------------+------------------------+-----------------------+

Točke za osnovni del štipendije se pridobijo izključno na podlagi izračuna povprečne ocene študenta.
Za preračun ocen študentov, ki študirajo v tujini, se uporablja metodologija Zavoda RS za zaposlovanje.
Vrednost točke znaša 0,073% zajamčene plače v Republiki Sloveniji. Vrednost točke za vsako šolsko leto potrdi župan Občine Poljčane s sklepom.

V primeru, da je število vlog nad planiranim in v občinskem proračunu zagotovljenim obsegom finančnih sredstev, komisija s sklepom ustrezno zviša najnižjo povprečno oceno opravljenih izpitov iz prve alineje 8. člena tega pravilnika.
Iz posamezne fakultete se lahko štipendirata največ dva najuspešnejša študenta. Pri fakultetah, ki imajo več smeri študija, se iz posamezne študijske smeri štipendira najuspešnejši študent.

Štipendije med šolskim letom valorizirajo skladno z gibanjem višine zajamčenega osebnega dohodka v Republiki Sloveniji.

Štipendije se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa. Razpis in pogoje za pridobitev štipendije pripravi in objavi Občinska uprava Občine Poljčane.
Razpis traja 10 dni od dneva objave.
Prijave na razpis je potrebno oddati izključno na razpisnem obrazcu.

Kandidati za štipendijo morajo k prijavnemu obrazcu predložiti:
– potrdilo o opravljenih izpitih z ocenami vseh preteklih let študija,
– potrdilo o vpisu v dodiplomski študijski program na visokošolskem zavodu ali originalno potrdilo o vpisu na izobraževalno ustanovo v tujini in overjen prevod potrdila,
– potrdila o doseženih rezultatih in aktivnostih izven rednih študijskih dejavnosti v preteklem študijskem letu,
– izjavo, da ne prejemajo štipendije iz drugega vira,
– izjavo, da niso v delovnem razmerju ali vpisani v evidenco brezposelnih oseb na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje,
– izjavo, da niso samozaposlene osebe, ki opravljajo dejavnost, vpisano v ustrezni register ali drugo predpisano evidenco na območju Republike Slovenije,
– izjavo, da niso lastniki ali solastniki gospodarske družbe,
– izjavo, da nimajo drugega vira dohodka (delo preko študentskega servisa se ne upošteva kot dohodek),
– izjavo, da niso pridobili finančne ali materialne pomoči za šolanje iz javnih ali zasebnih virov najmanj v višini enoletnega zneska štipendije, ki bi jim po tem pravilniku pripadala (ne velja za študente, ki se nameravajo izobraževati v tujini),
– izjavo, da za letnik študija, v katerega se vpisujejo, še niso prijemali štipendije iz občinskega proračuna ne glede na vrsto študija,
– kratek opis programa z navedbo trajanja izobraževanja (točen datum začetka in datum zaključka) iz katerega mora biti razvidno, da je program primerljiv za univerzitetnim programom v Republiki Sloveniji in navedba pridobljenega strokovnega naziva po zaključku izobraževanja (za študente, ki se nameravajo izobraževati v tujini),
– če gre za izobraževanje v tujini v okviru mednarodne izmenjave, mora biti priložena pogodba oziroma sklep organa o odobritvi izobraževanja v tujini,
– izjavo, da lahko štipenditor zbira, posreduje oziroma javno objavi podatke v skladu z zakonom o varovanju osebnih podatkov,
– izjavo, da ima v preteklem študijskem letu opravljenih 80% izpitov študijskega letnika,
– dokument, iz katerega je razvidno kandidatovo stalno prebivališče in datum prijave stalnega prebivališča.

V roku prispele vloge kandidatov obravnava Komisija za štipendije Občine Poljčane, ki s sklepom določi seznam upravičencev in višino štipendije za posameznega upravičenca.
Nepopolne vloge in vloge, ki bodo prispele po razpisanem roku, se s sklepom zavržejo.

Prosilci za štipendije po tem pravilniku prejmejo na podlagi sklepa iz 17. člena tega pravilnika ustrezno odločbo, ki jo izda Občinska uprava Občine Poljčane.

Zavrnjeni kandidati imajo pravico do vpogleda v seznam upravičencev do štipendije in pravico do pritožbe v 15 dneh po prejemu odločbe. Zoper odločbo občinske uprave je možna pritožba, o kateri odloča župan.

Štipendije po tem pravilniku se izplačujejo enkrat mesečno, in sicer do 15. v mesecu za pretekli mesec.

V primeru spremembe višine zajamčenega osebnega dohodka v Republiki Sloveniji se opravi poračun in se izplača skupaj s prvim rednim izplačilom štipendij po objavi uradnega podatka.

Štipendija preneha štipendistu pred potekom roka, določenega z odločbo, če je štipendist:
– pridobil ali neupravičeno odklonil kadrovsko štipendijo,
– pridobil posojilo za študij iz 58.a člena Zakona o zaposlovanju iz zavarovanju za primer brezposelnosti,
– če je po svoji volji ali krivdi izgubil status študenta,
– spremenil izobraževalni program brez soglasja štipenditorja,
– navajal neresnične podatke.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.