Na podlagi 49. člena Zakona o lokalni samoupravi (ZLS-UPB1, Uradni list RS, št. 100/05 ter naslednje spremembe in dopolnitve), 31. člena Statuta Občine Poljčane (Uradni list RS, št. 5/07) ter v skladu z določili Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list, št. 20/05) izdajam

S to odredbo se določa razporeditev in trajanje polnega delovnega časa, poslovnega časa ter uradnih ur v Občinski upravi Občine Poljčane.
V odredbi uporabljeni izrazi župan, direktor občinske uprave, javni uslužbenec in drugi izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

Občinska uprava posluje pet dni v tednu, in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek.
V primerih, ko je to potrebno zaradi potreb delovnega procesa v občinski upravi ali za zagotovitev boljše organizacije dela ali zaradi organiziranja uradnih ur za stranke ali zaradi dela v izjemnih okoliščinah, lahko župan ali po njegovem pooblastilu direktor občinske uprave za posamezno delovno mesto ali skupino zaposlenih, razporedi delovni čas tudi drugače kot je določeno v 3. členu te odredbe.

Delovni čas v občinski upravi traja:
– v ponedeljek, torek in četrtek od 7. do 15. ure,
– v sredo od 7. do 17. ure in
– v petek od 7. do 13. ure.

Delo preko polnega delovnega časa (nadurno delo) se sme odrediti pod pogoji določenimi z zakonom.
Nadurno delo odredi župan ali direktor občinske uprave s pisnim sklepom praviloma vnaprej.
Če zaradi narave dela oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko nadurno delo odredi ustno, pisni sklep pa se izda naknadno, najkasneje do konca delovnega tedna po opravljenem nadurnem delu.
Nadurno delo lahko traja na teden največ 8 ur, maksimalno število nadur v posameznem mesecu je 20 ur oziroma na leto 180 ur. Opravljeno nadurno delo se javnemu uslužbencu izplača ob mesečni plači. Javni delavec pa lahko nadure koristi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti.

Uradne ure so namenjene poslovanju s strankami.
Uradne ure se praviloma določajo v okviru polnega delovnega časa občinske uprave.

Uradne ure za neposredno poslovanje občinske uprave s strankami na sedežu Občine Poljčane, Bistriška cesta 65, Poljčane so:
– v ponedeljek od 8. do 12. ure in od 13. do 15. ure,
– v sredo od 8. do 12. ure in od 13. do 17. ure,
– v petek od 8. do 13. ure.

Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih se zagotavljajo vsak dan v času uradnih ur.
V času uradnih ur po telefonu mora biti zagotovljeno delovanje in prisotnost javnih uslužbencev, tako da je strankam omogočeno urejanje zadev na vseh področjih dela organa.

Obisk pri županu je potrebno predhodno najaviti v tajništvu občinske uprave.

Na delovna dneva 24. in 31. decembra se poslovni čas in uradne ure začnejo ob 8. uri in končajo ob 13. uri.

Razporeditev delovnega časa in uradnih ur v Občinski upravi Občine Poljčane mora biti označena na vidnem mestu v poslovnih prostorih Občinske uprave Občine Poljčane.

Ta odredba začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.