Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet javnega razpisa ter razpisno področje: predmet javnega ciljnega razpisa je financiranje projektov nakupa IKT za optimalno delovanje sistema in servisov COBISS v mreži splošnih knjižnic, in sicer strežnikov za COBISS2 in COBISS3, komunikacijske opreme (npr. mrežnih stikal, usmerjevalnikov) in licenc za terminalske emulatorje. Razpisno področje je knjižnična dejavnost. 2. Namen in cilji javnega razpisa: namen razpisa je financiranje nakupa IKT za mrežo splošnih knjižnic v skladu z javnim interesom na področju kulture, kar bo zagotovilo nemoteno delovanje vzajemnega kataloga in njegovih servisov, razvoj sodobnih knjižničnih storitev, spodbujalo informacijsko opismenjevanje, omogočalo uporabo elektronskega gradiva ter s tem prispevalo k razvoju knjižnic. Cilj razpisa je zagotoviti optimalno delovanje sistema in servisov COBISS v celotni mreži splošnih knjižnic. 3. Pomen izrazov Knjižnični informacijski servis izvaja knjižnično dejavnost kot javno službo v skladu z drugim odstavkom 2. člena in 44. členom Zakona o knjižničarstvu (Ur. l. RS, št. 87/01 in 96/02 – ZUJIK; v nadaljevanju: Zakon). Razpisno področje, ki ga pokriva ta razpis, je knjižnična dejavnost. Upravičena oseba je javni zavod, ki izvaja naloge knjižničnega informacijskega servisa, lahko pa tudi druga pravna oseba, ki izvaja naloge knjižničnega informacijskega servisa na podlagi koncesije, ki jo podeli pristojno ministrstvo iz 58. člena Zakona, ter izpolnjuje splošne pogoje za sodelovanje na razpisu. Javni zavod, ki izvaja naloge knjižničnega informacijskega servisa, je upravičen do prijave na razpis in do vseh razpisnih postopkov. Projekt je vsebinska celota, ki je dostopna javnosti. Projekt je mogoče razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Zaprošeni znesek financiranja projekta je znesek, za katerega predlagatelj zaprosi v okviru dovoljenega obsega financiranja in predvidenih stroškov projekta. Upravičeni stroški so stroški, ki jih financer priznava kot podlago za financiranje in se nanašajo na nakup strežnikov za COBISS2 in COBISS3, komunikacijske opreme (npr. mrežnih stikal, usmerjevalnikov) licenc za terminalske emulatorje ter pripravo razpisne dokumentacije in javnega razpisa ter namestitev strežnikov, instalacijo in konfiguracijo usmerjevalnikov, izdelavo instalacijskih CD za licence za terminalske emualtorje in navodili za instalacijo. Davek na dodano vrednost se šteje kot upravičen strošek. Finančna uravnoteženost projekta pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta, prikazane v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 4. Splošni pogoji za sodelovanje na razpisu 1. Na razpis se lahko prijavijo le predlagatelji projektov, ki so upravičene osebe in izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letu 2006, izpolnili vse obveznosti do ministrstva; (obvezno dokazilo: podpisana izjava predlagatelja o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti do ministrstva v letu 2006); – zagotovijo, da bodo izvedli nakup IKT in storitev po postopku, določenem v Zakonu o javnem naročanju /ZJN-2/ (Ur. l. RS, št. 128/06); (obvezno dokazilo: podpisana izjava o izvedbi nakup IKT in storitev po postopku, določenem v ZJN-2); – zagotovijo, da bodo podatke o sredstvih, ki jih bodo kot investicijski transfer na podlagi odobrenega financiranja prejeli od Ministrstva za kulturo, posredovali ustanovitelju; (obvezno dokazilo: podpisana izjava predlagatelja o zagotovitvi, da bo predlagatelj posredoval podatke o sredstvih prejetih kot investicijski transfer ustanovitelju); – ne prijavljajo projektov ali programov oziroma njihovih delov ali sklopov, za katere so v letih 2006 ali 2007 že prejeli sredstva bodisi od Ministrstva za kulturo ali Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, bodisi v okviru neposrednih pozivov ali v okviru drugih javnih razpisov in pozivov; (obvezno dokazilo: podpisana izjava predlagatelja o tem, da ni prejel sredstev Ministrstva za kulturo in/ali Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo za isti projekt, program ali del projekta oziroma programa). 2. Izpolnjevanje splošnih razpisnih pogojev za sodelovanje na razpisu: izpolnjevanje splošnih pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo za razpisno področje imenuje minister. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala, da se vloge predlagateljev, ki niso upravičene osebe in ne izpolnjujejo splošnih pogojev za sodelovanje na razpisu, ter prepozne in nepopolne vloge zavržejo. 5. Razpisni kriteriji Strokovna komisija za knjižnično dejavnost bo vloge predlagateljev obravnavala na podlagi stopnje izpolnjevanja razpisnih kriterijev. Razpisni kriteriji Predvidena kakovost in izvedljivost projekta: – celovitost in ustreznost projekta, – ustreznost vsebinske obrazložitve in utemeljitve projekta oziroma idejnega načrta, – izvedljivost projekta glede na predvidene stroške. 6. Uporaba kriterijev Povzetek načina ocenjevanja: razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami in na ocenjevalnih listih dostopni v razpisni dokumentaciji. Na razpisu bodo izbrani tisti projekti, ki bodo prejeli vsaj 31 točk in bodo v postopku izbire ocenjeni višje ter jih bo ministrstvo na predlog strokovne komisije uvrstilo na seznam izbranih projektov. Število izbranih projektov in višina odobrenih sredstev sta odvisna od skupne višine prejetih točk in razpoložljivih sredstev. Najvišje število prejetih točk po razpisnih kriterijih za posamezni projekt je 60 točk. Uvrstitev v izbor pomeni seštevek vsaj 31 točk ali več na posameznem projektu. Skupna ocena projektov bo opisna po naslednji opisni vrednostni lestvici: kakovostno (50-60 točk), ustrezno (31-49 točk), nezadovoljivo (do 30 točk). 7. Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev: okvirna vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet ciljnega razpisa, znaša največ 100.000 EUR. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2007. 9. Razpisni rok: razpis se prične 25. 5. 2007 in se zaključi 26. 6. 2007. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – izjave predlagatelja projekta o izpolnjevanju splošnih pogojev za sodelovanje na razpisu, – prijavni obrazec z navodili in navedbo obveznih prilog, – vzorec ocenjevalnega lista. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirane osebe v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva ves poslovni čas ministrstva. Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.gov.si/mk. Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati po pošti. 11. Oddaja in dostava vlog 11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v besedilu tega razpisa in v razpisni dokumentaciji. 11.2 Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova ulica 10, 1000 Ljubljana, do 26. 6. 2007, oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zaprti ovojnici z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – prijava na ciljni projektni razpis 2007 z obvezno navedbo razpisnega področja (knjižnična dejavnost) in oznako JPR31-KIS-2007. Na hrbtni strani ovojnice mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). 11.3 Oddaja vloge pomeni, da predlagatelj sprejema vse pogoje in kriterije razpisa. 12. Izločitev vlog 12.1 Ministrstvo bo iz nadaljnjega postopka izločilo oziroma zavrglo vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – ki so prepozne ali prepozno dopolnjene; – ki so nepopolne. 12.2 Za vlogo, ki je ni oddala upravičena oseba, se šteje vloga predlagatelja, ki ne izpolnjuje pogojev iz tretjega odstavka 3. točke in prvega odstavka 4. točke besedila tega javnega razpisa. 12.3 Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 26. 6. 2007 oziroma do tega dne ni bila predložena v vložišču ministrstva. 12.4 Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti je možno le v razpisnem roku (do 26. 6. 2007) z nujno oznako, na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. 12.5 Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahtevata besedilo razpisa in razpisna dokumentacija. 13. Pristojni uslužbenki: za dajanje informacij in pojasnil v zvezi z razpisom sta pristojni: mag. Tatjana Likar: tel. 01/369-59-65, tatjana.likar@gov.si, in mag. Jelka Gazvoda: tel. 01/369-59-46, jelka.gazvoda@gov.si. 14. Uradne ure: uradne ure ministrstva so vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure. 15. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresiranim osebam je omogočen vpogled v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova ulica 10, Ljubljana), kot je navedeno v točki 11. 16. Odpiranje vlog in strokovno ocenjevanje: odpiranje vlog se bo pričelo 2. 7. 2007. Strokovno presojo in ocenjevanje bo strokovna komisija izvedla v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Ur. l. RS, št. 93/05).