1. Predmet razpisa: Občina Sežana razpisuje sredstva za sofinanciranje programov javnih prireditev in množičnih manifestacij v Občini Sežana za leto 2007 s področja kulture, turizma, športa in drugih sorodnih področij, ki niso zajeti v programih drugih razpisov Občine Sežana oziroma v letu 2007 niso bili financirani iz proračuna Občine Sežana. 2. Cilj razpisa: namen razpisa je sofinancirati programe javnih prireditev, ki jih pripravljajo društva, klubi, združenja, javni zavodi in drugi subjekti (za programe, ki niso del njihove redne dejavnosti). 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu Na razpis se lahko prijavijo društva, klubi, združenja, javni zavodi in drugi subjekti, če: – so registrirani in imajo dejavnost, ki je predmet razpisa opredeljeno v ustanovitvenih aktih, – imajo sedež ali podružnico v Občini Sežana oziroma ne glede na sedež, če je program prireditve namenjen v prvi vrsti občanom Občine Sežana in se izvaja na območju občine, – je prireditev izvedena na območju Občine Sežana, – je program prireditve namenjen čim širšemu krogu občanov Občine Sežana, – bo prijavitelj izvedel prireditev (ali jo je že izvedel) v letu 2007, – prireditev ni sofinancirana iz proračuna Občine Sežana v letu 2007, – je program prireditve finančno realno ovrednoten in ima uravnoteženo finančno zgradbo, – program prireditve izkazuje jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov za izvajanje programa in ima poleg tega zagotovljene tudi lastne in druge vire financiranja, – ima prijavitelj prireditve zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov, – prireditev ni del prijaviteljevega rednega programa, – prireditev ni komercialne narave. 4. Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje razpisnih pogojev ugotavlja komisija za sofinanciranje programov javnih prireditev in množičnih manifestacij v Občini Sežana za leto 2007, ki jo imenuje župan Občine Sežana za področje, ki je predmet razpisa. Komisija bo predlagala zavržbo vlog oziroma prijav neupravičenih prijaviteljev, prepoznih vlog oziroma prijav in vlog oziroma prijav prijaviteljev projektov, ki ne izpolnjujejo pogojev iz 3. točke razpisa. 5. Razpisni kriteriji: 5.1. Splošni razpisni kriteriji: 5.1.1 prost vstop na prireditev, 5.1.2 kakovost dela prijavitelja (odmevnost realiziranih projektov), 5.1.3 sodelovanje prijavitelja z lokalno skupnostjo (nastopi za Občino in sodelovanje pri oblikovanju občinskih prireditev), 5.1.4 udeležba prijavitelja na različnih prireditvah v Občini Sežana, po Sloveniji ter v tujini. 5.2. Prednostni razpisni kriteriji: 5.2.1 prijavitelj v programskem in izvajalskem pogledu presega splošno kakovostno raven svojega okolja ter kaže aktualni in inovativni pristop, 5.2.2 prireditev je tradicionalna in se izvaja več let zaporedoma, 5.2.3 obiskanost prireditev, 5.2.4 aktivna udeležba prijavitelja na občinskih, medobčinskih, državnih in mednarodnih prireditvah in tekmovanjih, 5.2.5 prijavitelj brez dodatnega sofinanciranja sodeluje pri pripravi občinskega praznika Občine Sežana, 5.2.6 aktivnost prijavitelja pri uveljavljanju in utrjevanju pozitivne podobe občine Sežana ter sodelovanje z Občino Sežana, 5.2.7 pričakovan promocijski učinek prireditve, 5.2.8 reference prijavitelja (odmevnost realiziranih projektov in odziv javnosti), 5.2.9 izpolnjene obveznosti do Občine Sežana, kolikor je prijavitelj že kandidiral na razpise občine v prejšnjih letih. 6. Uporaba kriterijev Komisija bo glede na izpolnjevanje kriterijev razpisa ocenila kvaliteto programov in izločila prijavitelje, ki ne izpolnjujejo pogojev. Komisija bo predlagala višino sredstev za sofinanciranje posameznih programov prijaviteljev. Programi se bodo praviloma sofinancirali do višine 25% vrednosti programa, vendar največ v višini 10% vrednosti razpisa. Kolikor bodo na razpis prijavljeni programi prireditev presegali razpisano višino sredstev, bo le-ta razdeljena v temu ustreznih deležih. 7. Okvirna vrednost razpisanih sredstev: vrednost vseh razpoložljivih sredstev za sofinanciranje programov prireditev in množičnih manifestacij v Občini Sežana za leto 2007 znaša 12.782,00 EUR. 8. Pogoj za nakazilo in obdobje za porabo dodeljenih sredstev Prijavitelj mora sofinancerju po izvedbi programa oziroma projekta, vendar najkasneje do 20. 11. 2007, podati finančno in vsebinsko poročilo o izvedbi, ki je podlaga za izplačilo dodeljenih sredstev. Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2007, v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. 9. Razpisni rok: razpis se prične naslednji dan po objavi in se zaključi 20 dni od dneva objave v Uradnem listu RS. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – kriterije za izbiro prijaviteljev in način ocenjevanja prijav, – prijavni obrazec, – izjavo, da program ni sofinanciran iz proračuna Občine Sežana za leto 2007, – izjavo o točnosti podatkov, – vzorec pogodbe. Vloge oziroma prijave na razpis morajo vsebovati: – v celoti izpolnjen prijavni obrazec, – podpisano izjavo, da prijavitelj s programom, ki ga prijavlja, ni kandidiral na drugih razpisih Občine Sežana oziroma v letu 2007 ni bil financiran iz proračuna Občine Sežana, – podpisano izjavo o točnosti podatkov, – izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji dvignejo vsak delavnik v sprejemni pisarni – vložišču Občine Sežana, Partizanska cesta 4, Sežana – soba št. 10. Razpisna dokumentacija je na voljo tudi na spletni strani Občine Sežana: http://www.sezana.si. 11. Oddaja in dostava prijav Vloga oziroma prijava na razpis mora biti izpolnjena izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije, biti mora čitljivo izpolnjena in na ustreznih mestih podpisana ter žigosana in mora vsebovati vse obvezne priloge, dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Rok za oddajo vlog je 20 dni od dneva objave javnega razpisa v Uradnem listu RS. Pisne vloge oziroma prijave morajo biti poslane na naslov Občina Sežana, Partizanska cesta 4, Sežana v zaprtih ovojnicah, opremljene z nazivom in naslovom pošiljatelja na hrbtni strani ovojnice in označene z oznako »Ne odpiraj – Javni razpis prireditve in manifestacije 2007« na prednji strani ovojnice. Kolikor posamezni prijavitelj predloži več vlog oziroma prijav, mora za vsak posamezni program izpolniti ločen obrazec in ga posredovati v svojem, pravilno označenem ovitku. Za prepozno se šteje vloga oziroma prijava, ki ni bila oddana priporočeno na pošto v razpisnem roku ali ni bila predložena vložišču Občine Sežana. 12. Odpiranje in obravnava vlog oziroma prijav ter obveščanje o izboru Oddaja vloge oziroma prijave pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Komisija bo obravnavala pravočasno prispele in pravilno označene vloge v roku 15. dni po zaključku razpisa. Komisija bo po odpiranju iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge oziroma prijave prijaviteljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge oziroma prijave in prepozne dopolnitve vlog oziroma prijav. Za nepopolno se šteje vloga oziroma prijava, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, zahtevanih z razpisno dokumentacijo in so naštete v javnem razpisu pod točko 10. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija pozvala, da v roku 8 dni po prejemu poziva dopolnijo vlogo. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji v navedenem roku ne bodo dopolnili, se s sklepom zavržejo. Komisija lahko naknadno zahteva še predložitev drugih dokumentov, kot dokazilo resničnosti navedb v vlogi oziroma prijavi in priloženih obrazcih. Komisija bo na podlagi kriterijev predlagala višino sredstev za sofinanciranje posameznih programov oziroma projektov prijaviteljev. Kolikor bodo na razpis prijavljeni programi oziroma projekti presegali razpisano višino sredstev, bo le-ta razdeljena v temu ustreznih deležih. Občina Sežana lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev. O izboru in višini sredstev, dobljenih na tem razpisu, bodo prijavitelji obveščeni v 45. dneh po zaključku razpisa. Z izbranimi izvajalci programov oziroma projektov bodo sklenjene pogodbe, v katerih bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. 13. Pristojni uslužbenci za dajanje informacij in pojasnil: Mateja Grzetič Žerjal, tel. 05/73-10-139, mateja.grzetic@sezana.si.