I. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje prireditve »pustovanje v Kopru 2008«. II. Pogoji prijave: Na javni razpis se lahko prijavijo samostojni podjetniki posamezniki in vse pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega razpisa ter imajo vsa predpisana dovoljenja. Prijava mora vsebovati: – v celoti izpolnjen razpisni obrazec z vsemi zahtevanimi dokazili in prilogami, – podroben opis vsebine programa »pustovanje v Kopru 2008« za najmanj naslednji okviren terminski plan: 2. februar 2007, sobota: – Otroško rajanje v Taverni (predstave, glasba in delavnice); – Obisk in sprevod mask ter pustnih vozov po Pristaniški ulici, s simboličnim tekmovanjem za najboljši pustni voz in najboljšo pustno skupino sodelujočo v sprevodu; – Zabavni program v Taverni za vse pustne maske in vozove. 3. februar 2007, nedelja: – Otroško rajanje v Taverni (predstave, glasba in delavnice); 5. februar 2007, torek: – Pustno rajanje za šole in vrtce; – Otroško rajanje v Taverni (predstave, glasba in delavnice); – plan promocije in oglaševanja prireditve »pustovanje v Kopru 2008«. Vsaj en dogodek v programu mora vključevati sodelovanje in predstavitev oziroma druge aktivnosti povezane s tradicionalnimi pustnimi maskami in običaji Krajevnih skupnosti Mestne občine Koper (okrogla miza, predstavitev, projekcija…). Izbrani izvajalec krije vse stroške vezane na organizacijo sprevoda, vključno s stroški sodelujočih pustnih skupin in vozov. III. Merila za izbor: Za ocenjevanje posameznih prijav bodo uporabljena naslednja merila: 1. predlagan program prireditve: – poudarja kulturno identiteto kraja, – pomeni oživitev starih običajev, – pomeni oživitev mestnega jedra, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje opisana podmerila, program, ki ne izpolnjuje enega izmed naštetih podmeril dobi 10 točk, ostali 0 točk), 2. predlagan program prireditve pomeni obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Koper (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 10 točk, ostali 0 točk), 3. prijavitelj vključuje tudi lokalne organizacije in gospodarstvo pri izvedbi prireditve, (10 točk: jih vključuje, 0 točk: jih ne vključuje), 4. izkušnje pri organizaciji vsebinsko in obsežno podobnih prireditev, (10 točk: prijavitelj ima več kot dve izkušnji z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, 5 točk: prijavitelj ima dve izkušnji z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, 3 točke: prijavitelj ima eno izkušnjo z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, ostali 0 točk), 5. predlagan program prireditve je inovativen in pomemben za oživitev pustnih običajev (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 10 točk, ostali 0 točk). Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 80. Po zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in vsebinsko poročilo s priloženimi promocijskimi gradivi za izvedeno prireditev. IV. Višina sredstev: Višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje prireditve znaša 8.400 EUR. Na osnovi zgoraj navedenih pogojev in meril bo Mestna občina Koper sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Odobrena sredstva bodo prijavitelju nakazana po izvedbi prireditve in prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa. V. Rok izvedbe: prireditev mora potekati najmanj od 2. do vključno 5. februarja 2008. VI. Rok za predložitev prijav: Prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Obravnavali bomo prijave, ki bodo predložene pravočasno in pravilno opremljene do vključno 6. julija 2007, po pošti na naslov: Mestna občina Koper, Turistična organizacija Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper ali bodo do tega dne oddane osebno v sprejemno pisarno Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, in sicer v času uradnih ur. Na kuverti oziroma ovitku mora biti vidna oznaka »Ne odpiraj – 322-237/2007 – pustovanje«. Kuverta oziroma ovitek mora biti zapečaten, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. Nepopolne in nepravočasne prijave ne bodo obravnavane in bodo vrnjene prijavitelju. VII. Obravnava prijav: postopek vodi Turistična organizacija Koper, Mestne občine Koper. VIII. Obvestilo o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v 30 dneh po sprejemu odločitve. IX. Dvig razpisne dokumentacije: Razpisna dokumentacija je od dneva objave javnega razpisa do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Mestne občine Koper www.koper.si. Zainteresirani prijavitelji jo v tem roku lahko dvignejo tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, in sicer v času uradnih ur. Dodatne informacije v zvezi z razpisom posreduje Turistična organizacija Koper, tel. 05/664-62-17. Predložitev prijave pomeni, da se prijavitelj strinja s pogoji in merili javnega razpisa.