I. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje prireditve »s Koprom v novo leto 2008«. II. Pogoji prijave: Na javni razpis se lahko prijavijo tiste pravne osebe in samostojni podjetniki posamezniki, ki so registrirane za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega razpisa ter imajo tudi vsa predpisana dovoljenja. Prijava mora vsebovati: – v celoti izpolnjen razpisni obrazec z vsemi zahtevanimi dokazili in prilogami, – izjavo o organizaciji izvedbe novoletnega ognjemeta, – podroben opis programa »s Koprom v novo leto 2008«, po dnevih, urah, lokacijah in vsebini od najmanj 28. decembra 2007 do vključno 1. januarja 2008 (program mora vsebovati najmanj organizacijo prihoda »Dedka mraza«, bogat otroški program, drug kulturno – zabavni program, vključitev ognjemeta, program silvestrovanja v Taverni), – plan promocije in oglaševanja prireditve »s Koprom v novo leto 2008«. III. Merila za izbor: Za ocenjevanje posameznih prijav bodo uporabljena naslednja merila: 1. predlagan program prireditve zajema več brezplačnih prireditev, (10 točk: vse prireditve so brezplačne, 5 točk: ena prireditev je z vstopnino, 3 točke: dve prireditvi sta z vstopnino, 0 točk: ostali), 2. predlagan program prireditve je: – okolju prijazen, – poudarja kulturno identiteto kraja, – pomeni oživitev starih običajev, – pomeni oživitev mestnega jedra, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje opisana podmerila, program, ki ne izpolnjuje enega izmed naštetih podmeril dobi 15 točk, tisti, ki ne izpolnjuje dveh podmeril 10 točk, treh podmeril 5 točk, ostali 0 točk), 3. predlagan program prireditve pomeni obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Koper (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 10 točk, ostali 0 točk), 4. predlagan program prireditve je namenjen otrokom in mladim (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 10, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 5 točk, ostali 0 točk), 5. prijavitelj vključuje tudi lokalne organizacije in gospodarstvo pri izvedbi prireditve, (10 točk: jih vključuje, 0 točk: jih ne vključuje), 6. izkušnje pri organizaciji vsebinsko in obsežno podobnih prireditev, (10 točk: prijavitelj ima več kot dve izkušnji z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, 5 točk: prijavitelj ima najmanj dve izkušnji z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, 3 točke: prijavitelj ima eno izkušnjo z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, ostali 0 točk), 7. predlagan program prireditve je inovativen v primerjavi s preteklimi programi decembrskih prireditev preteklih let (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 10 točk, ostali 0 točk). Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 100. Po zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in natančno vsebinsko poročilo s priloženimi promocijskimi gradivi za izvedeno prireditev. IV. Višina sredstev Višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje prireditve znaša 21.000 EUR. Na osnovi zgoraj navedenih meril in pogojev bo Mestna občina Koper sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Odobrena sredstva bodo prijavitelju nakazana po izvedbi prireditve, po prejemu končnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa. Rok za črpanje odobrenih sredstev je najkasneje do 31. 3. 2008. V. Rok izvedbe: prireditev mora biti izvedena od najmanj 28. decembra 2007 do vključno 1. januarja 2008. VI. Rok za predložitev vlog: prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Obravnavali bomo prijave, ki bodo predložene pravočasno in pravilno opremljene do vključno 6. julija 2007, po pošti na naslov: Mestna občina Koper, Turistična organizacija Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper ali bodo do tega dne oddane osebno v sprejemno pisarno Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, in sicer v času uradnih ur. Na kuverti oziroma ovitku mora biti vidna oznaka »Ne odpiraj – 322-236/2007«. Kuverta oziroma ovitek mora biti zapečaten, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. Nepopolne in nepravočasne prijave ne bodo obravnavane in bodo vrnjene prijavitelju. VII. Obravnava vlog: postopek vodi Turistična organizacija Koper, Mestne občine Koper. VIII. Obvestilo o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v 30 dneh po sprejemu odločitve. IX. Dvig razpisne dokumentacije Razpisna dokumentacija je od dneva objave javnega razpisa do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Mestne občine Koper www.koper.si. Zainteresirani prijavitelji jo v tem roku lahko dvignejo tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, in sicer v času uradnih ur. Dodatne informacije v zvezi z razpisom posreduje Turistična organizacija Koper, tel. 05/664-62-17. Predložitev prijave pomeni, da se predlagatelj strinja s pogoji in merili javnega razpisa.