Na podlagi 16. člena Statuta Občine Žetale (Uradni list RS, št. 24/04, 11/01, 5/03, 24/04) je Občinski svet Občine Žetale na 11. redni seji dne 19. 5. 2008 sprejel

S tem pravilnikom se določajo pogoji, merila in postopki za vrednotenje programov oziroma projektov in razdelitev sredstev, namenjenih za programe in projekte drugih društev, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira Občina Žetale.

Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:
– dejavnost registriranih društev v Občini Žetale, ki ne spadajo v področje kulture, športa in kmetijstva,
– udeležba drugih društev na krajevnih, občinskih, območnih in medobčinskih prireditvah ali aktivnostih,
– prireditve in akcije, ki so pomembne za populacijo, ki jo društvo v svoji dejavnosti zastopa,
– drugi programi in projekti društev, ki so vsebinsko učinkoviti in koristni v Občini Žetale.

Izvajalci programov oziroma projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, so društva, ki ne spadajo na področje kulture, športa in kmetijstva (v nadaljevanju: druga društva).

Izvajalci programov oziroma projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Žetale ali da na območju Občine Žetale kontinuirano izvajajo svojo dejavnost ali so občani Občine Žetale njihovi člani,
– da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,
– da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,
– da imajo urejeno evidenco o članstvu,
– da organizirajo redno dejavnost, za katero so registrirani.

Sredstva, ki so v proračunu Občine Žetale zagotovljena za sofinanciranje delovanja drugih društev, se dodeljujejo na podlagi izvedenega javnega razpisa.
Javni razpis za sofinanciranje programov oziroma projektov drugih društev (v nadaljevanju: javni razpis) se objavi po sprejetju proračuna za posamezno proračunsko obdobje v občinskem glasilu, ter na spletni strani Občine Žetale.

Postopek javnega razpisa se prične s sklepom župana o začetku postopka za izbiro programov oziroma projektov drugih društev.
V sklepu župan določi datum objave in besedilo razpisa. Besedilo razpisa pripravi strokovna služba občine.
Odbor za gospodarstvo opravi odpiranje vlog in oceni vloge.

Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti drugih društev:
– pravno podlago za izvedbo javnega razpisa,
– predmet javnega razpisa,
– navedbo osnovnih pogojev za kandidiranje na javnem razpisu in meril, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo pogoje, izberejo prejemniki sredstev,
– okvirno višino sredstev, ki so na voljo za predmet javnega razpisa,
– določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva,
– rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev,
– datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev,
– rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu javnega razpisa,
– kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.

Javni razpis mora trajati najmanj en mesec. Predložena vloga mora biti v zapečatenem ovitku, ovitek pa mora biti označen z »ne odpiraj – vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša.

Po poteku razpisnega roka Odbor za gospodarstvo hkrati odpre vse vloge, ki so prispele na razpis. Odpiranje vlog je javno.
Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je vložila upravičena oseba in ali je popolna glede na besedilo javnega razpisa.
Vloge, ki niso pravočasne ali jih ni vložila upravičena oseba, zavrže župan s sklepom.
Komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo.
Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 15 dni.
Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se zavržejo.
Za ostale vloge (v nadaljevanju: ustrezne vloge) komisija pripravi poročilo, ki vsebuje številko vloge, prijavitelja in naslov kulturnega programa oziroma kulturnega projekta.

Odbor za gospodarstvo opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so bila navedena v javnem razpisu oziroma razpisni dokumentaciji. O svojem delu z vlogami vodi zapisnik.
Na podlagi ocene vlog Odbor za gospodarstvo pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani Odbora za gospodarstvo. Kriteriji za ocenjevanje in vrednotenje programov oziroma projektov drugih društev so določeni s tem pravilnikom.
Predlog prejemnikov sredstev Odbor za gospodarstvo predloži županu.

Na podlagi predloga Odbora za gospodarstvo izda župan o vseh ustreznih vlogah sklep, s katerim odloči, katere programe oziroma projekte na področju delovanja drugih društev se sprejme v financiranje ter v kakšnem deležu in katere ne.
Sklep je podlaga za sklepanje pogodbe o financiranju programa oziroma projekta na področju delovanja drugih društev.
Pogodba mora vsebovati naslednje sestavine:
– pogodbene stranke (naziv, naslov, davčna številka, številka naslova, zastopnik …),
– namen, za katerega se dodelijo sredstva,
– višina dodeljenih sredstev,
– trajanje pogodbe,
– cilji, ki bodo realizirani v obdobju sklenitve pogodbe zaradi uresničitve namena pogodbe,
– roki, do katerih morajo biti cilji doseženi,
– rok, do katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva,
– obseg, roki in način zagotavljanja sredstev iz občinskega proračuna,
– navedbo skrbnikov pogodbe za vsako stranko,
– način nadzora nad zakonito in namensko porabo sredstev,
– določilo o sankcijah, če izvajalec nenamensko porabi dodeljena sredstva ali ne izpolni predmeta pogodbe,
– določilo, da mora izvajalec sproti obveščati občino (občinski urad) o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti,
– določilo, da mora izvajalec občini do konca aprila za preteklo leto podati poročilo o porabi dodeljenih sredstev,
– številko pogodbe, datum podpisa in žig.

Pri izboru programov oziroma projektov drugih društev se upoštevajo naslednja merila in kriteriji:
1. Sredstva za redno dejavnost društva:
– izvedba zastavljenega programa v preteklem letu, 5 točk
– izdelan program aktivnosti za tekoče leto, 5 točk
– sodelovanje z drugimi društvi v kraju, 5 točk
– do 10 članov, 3 točke
– 10–20 članov, 5 točk
– nad 20 članov, 7 točk.
Za društva, ki nimajo sedeža v Občini Žetale se upošteva število članov, ki so občani Občine Žetale.
2. Prireditve lokalnega značaja:
– organizacija tradicionalne prireditve, 30 točk
– organizacija prireditve, 20 točk
– sodelovanje na tradicionalni prireditvi, 10 točk.
3. Projekti društva:
– projekti, ki so pomembni za populacijo, ki jo društvo v svoji dejavnosti zastopa, 20 točk
– projekti, ki so vsebinsko učinkoviti in koristni za Občino Žetale, 30 točk
– projekti, ki predstavljajo aktivnosti društva in Občino Žetale navzven, 10 točk.
Programi oziroma projekti drugih društev se ocenijo v skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov. Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih programov oziroma projektov, prispelih na javni razpis.

Nadzor nad izvajanjem pogodbe vrši občinski urad in Nadzorni odbor Občinskega sveta Občine Žetale. Če pri preverjanju izvajanja pogodbe občinski urad ali Nadzorni odbor ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, lahko zadrži izplačilo neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.
Prejemniki sredstev podajo vsako leto poročilo o porabi dodeljenih sredstev do konca aprila, za preteklo leto.

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po istem postopku, kot veljajo za njegov sprejem.
Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.