Na podlagi 6. in 15. člena Statuta Občine Podlehnik (Uradni list RS, št. 39/99 in naslednji) je Občinski svet Občine Podlehnik na 9. redni seji dne 29. 5. 2008 sprejel
P R A V I L N I K
o sofinanciranju programov in projektov drugih društev iz proračuna Občine Podlehnik
I. SPLOŠNE ODLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določajo pogoji, merila in postopki za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za programe in projekte drugih društev, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira Občina Podlehnik.
2. člen
Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:
– dejavnost registriranih drugih društev (upokojenska in druga društva …) v Občini Podlehnik, ki ne spadajo v področje turizma, kulture, športa in humanitarnih dejavnosti;
– udeležba drugih društev na krajevnih, občinskih, območnih, medobčinskih prireditvah ali aktivnostih;
– izobraževanje strokovnih kadrov za delo na tem področju;
– prireditve in akcije, ki so pomembne za populacijo, ki jo drugo društvo v svoji dejavnosti zastopa;
– drugi programi in projekti drugih društev, ki dokažejo vsebinsko učinkovitost in koristnost Občini Podlehnik.
Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih na primeren način predstavljati Občino Podlehnik.
3. člen
Komisija za potrditev izbora programov predloga delitve razpoložljivih sredstev za sofinanciranje programov in projektov. Občinska uprava in komisija za potrditev izbora programov oziroma projektov, se o izbiri projektov in programov, ravnajo po pogojih in merilih, ki so sestavni del tega pravilnika.
II. UPRAVIČENCI IN POGOJI ZA PRIDOBITEV SREDSTEV
4. člen
Izvajanje programov in projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika so druga društva, ki ne spadajo v področje turizma, kulture, športa in humanitarnih dejavnosti.
5. člen
Izvajalci programov na področju drugih društev in programov morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– da so registrirana v skladu z zakonom o društvih, za opravljanje programov na področju ustrezne dejavnosti društev;
– da imajo sedež v Občini Podlehnik oziroma delujejo na njenem območju in je 80% njihovih članov občanov Občine Podlehnik;
– da imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo, kot to določa zakon o društvih;
– da imajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo načrtovanih programov;
– da občinski upravi vsako leto redno dostavljajo poročila o realizaciji programov, poslovno poročilo za preteklo leto, poročila o doseženih uspehih na občinskih, regionalnih in državnih prireditvah, če se jih udeležijo, ter načrt aktivnosti za prihodnje leto;
– da dostavijo osnutek projekta, ki zagotavlja ustrezno kakovost.
III. POSTOPEK PRIDOBIVANJA SREDSTEV
6. člen
Višina sredstev za izvajanje programov se določi v proračunu Občine Podlehnik. Sredstva se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa, ki ga objavi župan na spletni strani Občine Podlehnik in na oglasni deski občine.
7. člen
Postopek javnega razpisa in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem (drugim društvom) poteka po naslednjem zaporedju:
– imenovanje komisije za pripravo predloga razdelitve sredstev;
– priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov programov in projektov drugih društev (v nadaljnjem besedilu: javni razpis);
– zbiranje predlogov;
– ocenjevanje prispelih predlogov;
– obravnava in potrditev predlogov;
– obveščanje predlagateljev o odločitvi;
– sklepanje pogodb;
– spremljanje izvajanja pogodb;
– obravnava poročil o projektih in programih ter oceno skladnosti s pogodbami izvajalcev.
8. člen
Javni razpis mora vsebovati:
– navedbo naročnika,
– področja dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja,
– merila za dodelitev sredstev,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,
– določitev obdobja za porabo sredstev,
– način dostave predlogov programov in projektov,
– informacijo o razpisni dokumentaciji,
– navedbo pooblaščenih za dajanje informacij,
– višino finančnih sredstev,
– rok za oddajo vlog,
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu razpisa.
Rok ne sme biti krajši od enega meseca in daljši od dveh mesecev.
9. člen
Odpiranje, pregled in ocenitev prispelih vlog oziroma predlogov programov in projektov drugih društev s predlogom izbora programov in projektov ter določitev predloga višine financiranja oziroma sofinanciranja opravi tričlanska komisija, ki jo imenuje župan.
Direktor občinske uprave v 30 dneh po končanem razpisu s sklepom obvesti vse prijavljene o izidu razpisa.
Zoper ta sklep je možen ugovor županu v roku 8 dni od prejema sklepa. Odločitev župana o ugovoru je dokončna.
10. člen
Z izbranim društvom sklene župan pogodbo o sofinanciranju.
Pogodba vsebuje:
– naziv in naslov društva,
– navedbo programa, ki se sofinancira,
– višino dodeljenih sredstev in proračunska postavka,
– način financiranja,
– način nadzora,
– določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev,
– druga določila, pomembna za izvedbo sofinanciranja programa.
Društva morajo po opravljenih nalogah oziroma v časovnih razdobjih, določenih s pogodbo občinski upravi predložiti poročilo o izpolnitvi prevzetih obveznosti v skladu s pogodbo. Izvajanje programov spremlja občinska uprava.
Če društva ne izpolnjujejo obveznosti, določenih s pogodbo, se jim za ta del programa ukinejo finančna sredstva, že prejeta sredstva pa morajo vrniti v občinski proračun, skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi.
IV. MERILA IN KRITERIJI
11. člen
o izboru programov za sofinanciranje se upoštevajo naslednja merila in kriteriji:
+--------------------------------------------------------------+
|1. SREDSTVA ZA REDNO DELOVANJE DRUŠTVA |
+---------------------------------------------+----------------+
|ŠTEVILO ČLANOV | |
+---------------------------------------------+----------------+
|do 10 članov |3 točke |
+---------------------------------------------+----------------+
|10–20 članov |5 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|nad 20 članov |7 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|sodelovanje z drugimi društvi v kraju |5 točk |
+--------------------------------------------------------------+
|2. PRIREDITVE LOKALNEGA ZNAČAJA |
+---------------------------------------------+----------------+
|Sodelovanje na prireditvah |0 – 20 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|Organizacija prireditve |0 – 25 točk / |
| |prireditev |
+--------------------------------------------------------------+
|3. PROJEKTI, PREDSTAVITVENI MATERIAL DRUŠTVA |
+---------------------------------------------+----------------+
|Brošura, zloženka o kraju |0 – 20 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|Razglednice o kraju |0 – 10 točk |
+--------------------------------------------------------------+
|4. NAGRADE ZA LJUBILEJ, OBLETNICO |
+---------------------------------------------+----------------+
|za 5 let delovanja |5 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|za 10 let delovanja |10 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|za 20 let delovanja |15 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
|Za 30 in več let delovanja |20 točk |
+---------------------------------------------+----------------+
Programi so ocenjeni v skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov. Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih programov, prispelih na javnih razpis.
V. KONČNA DOLOČBA
12. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 033-4/2008-2
Podlehnik, dne 29. maja 2008
Župan
Občine Podlehnik
Marko Maučič l.r.
