Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 78/03, 113/03, 72/05, 25/08) in 45. člena Odloka o ustanovitvi Javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovna šola Marjana Nemca Radeče (Uradni list RS, št. 104/99, 35/01, 99/02, 21/08) je Občinski svet Občine Radeče na 13. redni seji dne 19. 6. 2008 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v vrtec Radeče
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.
II. VPIS IN SPREJEM OTROK
2. člen
Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto.
3. člen
Vrtec sprejema predšolske otroke od dopolnjenega enajstega meseca.
4. člen
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Starši vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu.
Vlogo za vpis otroka dobijo starši na upravi vrtca, v enotah vrtca in na spletnih straneh vrtca.
Vlogo za vpis otroka v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) na sedežu (upravi) vrtca osebno ali priporočeno po pošti do 30. aprila koledarskega leta.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec, ter o drugih pogojih za sprejem v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.
5. člen
Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo normativi za oblikovanje oddelkov.
Sprejem otrok se opravi praviloma do 31. maja za naslednje šolsko leto. V primeru prostih mest je mogoče otroka vključiti tudi med letom.
Če vrtec med šolskim letom ne more sprejeti otroka v oddelek vrtca, o tem obvesti starše.
6. člen
Če je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj ali njegov pooblaščenec.
Če je v vrtec prijavljenih več otrok, kot je v vrtcu oziroma posamezni enoti prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec na podlagi kriterijev iz tega pravilnika.
III. SESTAVA IN DELO KOMISIJE
7. člen
Komisijo za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija) imenuje ravnatelj na podlagi tretjega odstavka 20. člena Zakona o vrtcih s posebnim sklepom.
Komisija je sestavljena iz predstavnika vrtca, ki ga predlaga ravnatelj, predstavnika staršev, ki ga predlaga svet staršev vrtca, predstavnika občine ustanoviteljice, ki je zaposlen na občini za področje predšolske vzgoje.
Člani komisije so imenovani za dobo 4 let in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma.
Ne glede na določilo prejšnjega odstavka, predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec.
8. člen
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so vložene do 30. aprila koledarskega leta za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.
Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi predvidenih prostih mest po posameznih oddelkih, enotah vrtca in v skladu s podatki iz vloge.
Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed sebe na svoji prvi seji. Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov. Predsednik podpisuje sklepe komisije.
Na sejah sta lahko navzoča ravnatelj ali pomočnik ravnatelja, vendar brez pravice glasovanja.
Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki se piše v skladu z določbami ZUP, predvsem pa se vanj vpiše:
– Ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
– kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
– imena članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca,
– število prostih mest v vrtcu, v posamezni enoti, v posameznem programu ter starostnih skupinah,
– število vlog za sprejem, število sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in v posameznem programu ter starostnih skupinah,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje,
– imenski seznam otrok s skupnim številom zbranih točk po posameznih enotah in posameznem programu ter letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter označba, kateri otroci so sprejeti in kateri ne,
– sprejete sklepe komisije.
Zapisnik podpiše predsednik komisije in je sestavni del dokumentacije vrtca.
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK
9. člen
Komisija najprej izmed vlog za vpis otroka v vrtec izbere otroke s posebnimi potrebami, za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi oziroma mnenje centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine in jih sprejme v vrtec.
Preostale vloge za vpis otroka v vrtec obravnava komisija, in sprejme otroke po kriterijih, ki se upoštevajo in vrednotijo po naslednjem vrstnem redu:
+----------+-------------------------------------+-------------+
| |Kriteriji | Število točk|
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 1. |Straši ali eden od staršev ima skupaj| 30 |
| |z otrokom stalno prebivališče na | |
| |območju občine ustanoviteljice | |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 2. |Odložitev šolanja oziroma vstopa v | 20 |
| |osnovno šolo | |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 3. |Zaposlenost obeh staršev oziroma | 20 |
| |starša, če gre za enoroditeljsko | |
| |družino, kar je razvidno iz odločbe o| |
| |določitvi otroškega dodatka | |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 4. |Uvrščenost otroka na čakalno listo v | 10 |
| |preteklem letu | |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 5. |Zaposlenost samo enega od staršev | 5 |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 6. |Družina ima v ta vrtec že vključenega| 3 |
| |enega ali več otrok (ne glede na | |
| |število otrok) | |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 7. |Sprejem dvojčkov ali trojčkov | 2 |
+----------+-------------------------------------+-------------+
| 8. |Izpis otroka med poletnimi | –10 |
| |počitnicami (julij, avgust) in | |
| |ponovni vpis za naslednje šolsko leto| |
+----------+-------------------------------------+-------------+
Če dva ali več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednja dva kriterija po tem zaporedju:
1. starost otroka: prednost ima starejši otrok,
2. datum oddane prijave: prednost ima otrok, katerega prijava je bila prej oddana.
V. ODLOČITEV KOMISIJE
10. člen
Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec in kateri otroci zaradi premajhnega števila točk niso sprejeti, ter se jih uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega števila.
11. člen
Komisija najkasneje v 8 dneh po seji vsem staršem izda odločbo o sprejemu oziroma zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
Za otroke, ki so bili zavrnjeni, mora odločba vsebovati tudi obrazložitev, iz katere so razvidni podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu za naslednje šolsko leto, podatek o številu vseh vpisanih otrok, navedba kriterijev, podatek o številu vseh prejetih vlog, vključno z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi.
12. člen
Zoper odločitev komisije za sprejem otroka v vrtec lahko starši v 15 dneh po vročitvi odločbe vložijo pritožbo na svet zavoda.
Svet zavoda mora o pritožbi odločati v 30 dneh po prejemu pritožbe.
13. člen
Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tisti del zapisnika in dokumentacije, ki se nanaša na njihovo vlogo.
VI. ČAKALNA LISTA
14. člen
Otroke, ki zaradi premajhnega števila točk niso bili sprejeti v vrtec, se razporedi na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu na podlagi sklepa komisije.
Prednostni seznam se med letom ne spreminja.
15. člen
Otroke, ki se jih sprejme v vrtec po prednostni listi in za katere starši sprejem odklonijo oziroma ga želijo prestaviti za določen čas, ostanejo na prednostni listi.
Starši, katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati morajo upoštevati 20-dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Kolikor pa želijo otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za sprejem otroka v vrtec.
VII. DOMNEVA, DA SO STARŠI UMAKNILI VLOGO ZA VPIS OTROKA V VRTEC
16. člen
Če starši ne podpišejo pogodbe v roku, ki jim ga določi vrtec, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka.
VIII. OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN ČAKALNI DOBI NA SPLETNIH STRANEH VRTCA
17. člen
Vrtec na svojih spletnih straneh objavi informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.
IX. KONČNE DOLOČBE
18. člen
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec, ki ga je sprejel Svet zavoda na 12. seji, dne 9. 9. 1998.
19. člen
Pravilnik se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije in začne veljati naslednji dan po objavi.
Št. 900-2/2008/3
Radeče, dne 19. junija 2008
Župan
Občine Radeče
Matjaž Han l.r.
