Na podlagi 49. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 21/06), Uredbe o delovnem času v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 115-5705/07) in skladno z določili Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 20/05, 106/05, 30/06, 86/06, 32/07, 63/07, 115/07, 122/07 – popr. in 31/08) izdajam

S to odredbo se določa začetek in konec trajanja ter razporeditev poslovnega časa in razporeditev uradnih ur v občinski upravi Občine Hrpelje - Kozina.

Poslovni čas v občinski upravi Občine Hrpelje - Kozina se razporedi na pet delovnih dni v tednu, in sicer: ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek.
V primerih, ko to narekujejo izjemne okoliščine, ali je nujno potrebno opravljanje dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku, lahko župan občine ali direktor občinske uprave razporedi poslovni čas tudi na soboto ali nedeljo.

Poslovni čas v občinski upravi Občine Hrpelje - Kozina traja:
– v ponedeljek, torek in četrtek od 7. do 15. ure,
– v sredo od 7. do 16. ure,
– v petek od 7. do 14. ure.
Premakljiv začetek poslovnega časa v občinski upravi Občine Hrpelje - Kozina je med 7. in 7.15. uro.
Premakljiv konec poslovnega časa je:
– v ponedeljek, torek in četrtek med 14. in 16. uro,
– v sredo med 15. in 17. uro,
– v petek med 13. in 15. uro.

V okviru premakljivega poslovnega časa, določenega za prihod na delo oziroma odhod z dela, morajo delavci upoštevajoč značaj nalog občinske uprave in način njihovega izvrševanja, opraviti 40-urno tedensko delovno obveznost.
Evidentiranje in ugotavljanje odsotnosti in prisotnosti na delu in odsotnosti z dela ter dopustov, bolniških izostankov itd., se evidentira na obrazcu zbirnik ur in obračun plač za posamezni mesec. Konec meseca direktor občinske uprave preveri evidenco na obrazcu in jo predloži v podpis županu ter nato odda računovodstvu občine.

V občinski upravi Občine Hrpelje - Kozina so uradne ure:
– v ponedeljek od 7.30. do 11. ure in od 12. do 15. ure,
– v torek od 7.30. do 11. ure,
– v sredo od 7.30. do 11. ure in od 12. do 16. ure,
– v petek od 7.30 do 11. ure in od 12. do 13. ure.

V sprejemni pisarni občinske uprave Občine Hrpelje - Kozina so uradne ure:
– v ponedeljek od 7.30. do 11. ure in od 12. do 15. ure,
– v torek od 7.30. do 11. in od 12. do 15. ure,
– v sredo od 7.30. do 11. ure in od 12. do 16. ure,
– v četrtek od 7.30. do 11. ure in od 12. do 15. ure,
– v petek od 7.30 do 11. ure in od 12. do 13. ure.

Župan Občine Hrpelje - Kozina sprejema občane in druge stranke po predhodni najavi prvi četrtek v mesecu.

V primerih, ko to narekuje značaj nalog občinske uprave in način njihovega izvajanja, lahko župan občine ali po njegovem pooblastilu direktor občinske uprave določi večji obseg uradnih ur, kot je to določeno v 3., 5. in 6. členu te odredbe.

Razporeditev poslovnega časa in uradnih ur v občinski upravi mora biti označena na vidnem mestu v poslovnih prostorih občinske uprave.

Z uveljavitvijo te uredbe, preneha veljati Odredba o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur v občinski upravi Občine Hrpelje - Kozina (Uradni list RS, št. 6/99).
Ta uredba začne veljati z dnem objave v Uradnem listu Republike Slovenije, uporablja pa se od 1. 12. 2008 dalje.