Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 25/08) in 16. člena Statuta Občine Šmartno pri Litiji (Uradni list RS, št. 33/03, 106/03, 34/04) je Občinski svet Občine Šmartno pri Litiji na 17. redni seji dne 18. 12. 2008 sprejel

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.

Vrtec sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost enega leta oziroma ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, do vstopa v osnovno šolo.

Vrtec najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu marcu, objavi javni vpis novincev za tekoče šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico.
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav vse leto, če so v oddelkih prosta mesta. Število prostih mest je odvisno od prostorskih normativov in normativov za oblikovanje oddelkov.
Prijavo za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši na posebnem obrazcu, ki je na razpolago v vrtcu, v tajništvu šole in na šolski spletni strani.
Pomočnica ravnatelja in svetovalna delavka staršem po potrebi svetuje glede izbire programa, primerne starosti otroka za vstop v vrtec ter pomaga pri drugih odločitvah staršev v zvezi z vstopom otroka v vrtec.
Sprejeta prijava se vpiše v posebno evidenco prijav.

Če je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, o sprejemu otrok odloča ravnatelj šole.
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec.

Sestavo in način dela komisije ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občinski svet na predlog sveta šole. Komisija šteje 4 člane in jo sestavljajo:
2 predstavnika vrtca,
1 predstavnik staršev – uporabnikov v svetu staršev,
1 predstavnik ustanovitelja – Občine Šmartno pri Litiji.
V posebnih primerih se na sejo lahko vabi tudi predstavnike centra za socialno delo in zdravstvenega doma – patronažne službe.
Člani komisije so imenovani za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma. Mandat predstavnika sveta staršev je povezan s statusom otroka v vrtcu.
Delo komisije vodi predsednik, ki ga izvolijo člani komisije izmed sebe na svoji prvi seji.

Seje komisije sklicuje predsednik v dogovoru z ravnateljem šole. Seje komisije so javne.
Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb in je mnenje take narave ali vsebuje podatke, ki so po svoji naravi zaupni.
Komisija je sklepčna, če je na seji navzočih več kot polovica članov. Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.

Na seji se piše zapisnik, iz katerega mora biti razvidno:
– poimenska prisotnost članov komisije in vabljenih, ki so se udeležili seje,
– ime in sedež šole, kjer komisija deluje, datum in ura seje,
– ugotovitev števila prostih mest po posameznih programih,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje,
– seznam prijavljenih otrok, prioritetni vrstni red, seznam otrok, ki so bili sprejeti v vrtec in seznam otrok, ki niso bili sprejeti v vrtec,
– sprejeti sklepi komisije.

Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno, najkasneje do 30. aprila koledarskega leta zaradi organizacijskih razlogov: priprava predloga oblikovanja oddelkov in razvrstitev otrok v oddelke in soglasja ustanovitelja k organizaciji dela za naslednje šolsko leto. Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do datuma zasedanja komisije.
Komisija obravnava vloge v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti po posameznih oddelkih in v skladu s podatki iz vloge.

Merila in kriteriji za sprejem otroka v vrtec:

+------------+-----------+----------+--------+
|Kriteriji   |  Število  | Število  |Število |
|            |   točk    |   točk   |  točk  |
+------------+-----------+----------+--------+
|Prebivališče| Oba – 20  |Eden – 15 |Nobeden |
|staršev v   |           |          |  – 10  |
|Občini      |           |          |        |
|Šmartno     |           |          |        |
|pri         |           |          |        |
|Litiji      |           |          |        |
+------------+-----------+----------+--------+
|Zaposlenost | Nobeden – |Eden – 10 |Oba – 20|
|enega ali   |     5     |          |        |
|obeh        |           |          |        |
|staršev     |           |          |        |
+------------+-----------+----------+--------+
|Uvrščenost  |  Da – 20  | Ne – 10  |        |
|na          |           |          |        |
|čakalni     |           |          |        |
|listi       |           |          |        |
|prejšnje    |           |          |        |
|leto        |           |          |        |
+------------+-----------+----------+--------+
|Družina     |  Da – 10  |  Ne – 5  |        |
|že ima      |           |          |        |
|vključenega |           |          |        |
|otroka v    |           |          |        |
|vrtcu       |           |          |        |
+------------+-----------+----------+--------+
|Več otrok   |2 otroka – |3 otroci –|Več kot |
|v družini   |     3     |    6     |4 otroci|
|            |           |          |  – 9   |
+------------+-----------+----------+--------+
|Leto        |  Zadnje   | Čez dve  |        |
|vstopa v    | leto – 20 |leti – 10 |        |
|šolo        |           |          |        |
+------------+-----------+----------+--------+

Komisija v skladu s petim odstavkom 20. člena Zakona o vrtcih najprej izmed vpisanih otrok izbere tiste otroke, za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi otroka s posebnimi potrebami, oziroma potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine ter sprejme o tem sklep. Preostale vpisane otroke komisija izbere po kriterijih iz 9. člena tega pravilnika.
Komisija na podlagi kriterijev iz 9. člena tega pravilnika s sklepom določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec. Komisija sprejme sklep, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec, in kateri otroci zaradi premajhnega števila točk niso sprejeti v vrtec. Te otroke uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu.
Komisija najpozneje v 8 dneh po seji vsem staršem izda odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši. Če starši ne podpišejo pogodbe v roku, ki jim ga določi šola, se šteje, da so umaknili vlogo. V tem primeru se jim izda sklep o ustavitvi postopka.
Za otroke, ki so bili zavrnjeni, mora sklep vsebovati tudi obrazložitev, iz katere naj bi bili razvidni podatki o število razpoložljivih prostih mest v vrtcu za naslednje šolsko leto, podatek o številu vseh vpisanih otrok, navedba kriterijev, podatek o številu vseh sprejetih otrok, vključno z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi. Obrazložitev naj obsega tudi navedbo, da ima prednost pri vključitvi v vrtec otrok, ki ni na čakalni listi, če gre za otroka s posebnimi potrebami ali za otroka, za katerega je izdano potrdilo CSD o njegovi ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
Če dva ali več otrok dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega reda upošteva datum oddane vloge – prednost ima otrok, katerega vloga je bila oddana prej.

Zoper odločitev komisije lahko starši v osmih dneh po vročitvi odločbe vložijo pritožbo na svet zavoda. Svet zavoda mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.
Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.
Šola na spletnih straneh objavi informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.

Starši morajo vsaj en dan pred začetkom obiskovanja otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

Če se med šolskim letom izprazni mesto, je s prioritetnega vrstnega reda sprejet otrok, ki je prvi na seznamu za določen program vrtca. Otroke, ki se vpišejo naknadno, se uvrsti na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu vpisa.
Ko so med letom vsi otroci s prioritetnega vrstnega reda sprejeti v vrtec, mora komisija izmed na novo prijavljenih otrok izdelati novo prednostno listo. Novo prednostno listo komisija izdela tudi, če so se med letom bistveno spremenile okoliščine (kriteriji), ki so vplivale na odločitev komisije. Komisija o tem izda sklep.
Ko se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na prednostnem seznamu, se sprejemajo novinci, za katere so starši vložili prošnjo za medletni sprejem. V primeru večjega števila vlog od prostih mest, o sprejemu otrok ponovno odloča Komisija po načinu postopkih opisanim v tem pravilniku.

Starši lahko na posebnem obrazcu Izjava za izpis, v tajništvu šole, izpišejo otroka iz vrtca. Izpis se upošteva s prvim dnem naslednjega meseca, če je izjava o izpisu dana v tajništvu do zadnjega dne v prejšnjem mesecu.
Če starši pisno ne izpišejo otroka, jim šola izstavlja račune do konca šolskega leta, do 31. 8. v koledarskem letu.

Ta pravilnik sprejme Občinski svet Občine Šmartno pri Litiji. Veljati začne osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.