(v nadaljevanju: projektni poziv, oznaka PP-2008) Naziv in sedež naročnika: Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana. 1. Predmet projektnega poziva in področja dejavnosti Predmet projektnega poziva je sofinanciranje projektov kulturnih društev in njihovih zvez (v nadaljevanju: projekti), ki bodo izvedeni kot: – prireditve; – izobraževanje za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti; – založniški, filmski, video in večzvrstni projekti. Področja dejavnosti so: glasbena dejavnost (vokalna in instrumentalna glasba), gledališka in lutkovna dejavnost, folklorna dejavnost, etno dejavnost, filmska dejavnost, plesna dejavnost, likovna dejavnost, literarna dejavnost in večzvrstna dejavnost (ki združuje našteta področja). 2. Okvirna vrednost: okvirna vrednost projektnega poziva PP-2008 znaša 433.463 EUR. 3. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena sredstva PP-2008 morajo biti porabljena v proračunskem letu 2008 oziroma v rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leto 2008 (Uradni list RS, št. 126/06, 114/07). 4. Roki projektnega poziva: projektni poziv PP-2008 je odprt od 18. 1. 2008 do 18. 2. 2008. 5. Dokumentacija projektnega poziva Dokumentacija PP-2008 obsega: – besedilo poziva; – prijavni obrazci: A in A1 (za predstavitev predlagatelja) ter B in B1 (za prijavo posameznega projekta); – vzorec zahtevanih izjav. 6. Pomen izrazov Upravičene osebe po tem pozivu so kulturna društva in njihove zveze s statusom pravne osebe v Republiki Sloveniji, ki delujejo na razpisnem področju; za kulturno delovanje Slovencev, ki žive v zamejstvu, pa ustrezne krovne organizacije iz zamejstva. Projekt je zaokrožena programska enota, ki je v celoti in v svojih delih dostopna javnosti (npr. koncert, likovna kolonija s sklepno razstavo, plesna predstava, publikacija, kulturni dogodek). Zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta lahko dosega do 50% vseh predvidenih stroškov. Soorganizator je partner predlagatelja projekta, ki je bistveno vpleten v zasnovo in/ali izvedbo in/ali financiranje projekta. Njegova finančna soudeležba z lastnimi ali pridobljenimi sredstvi mora dosegati vsaj 10% vseh predvidenih stroškov projekta. Vir za omenjeno finančno soudeležbo ne more biti državni proračun, namenjen kulturi. Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne zgradbe celotnega projekta (odhodki = prihodki). 7. Pogoji projektnega poziva Vloge na projektni poziv PP-2008 lahko predložijo upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – so kulturna društva in njihove zveze, krovne organizacije iz zamejstva, registrirane kot pravne osebe v RS, ki izvajajo kulturne projekte iz razpisnega področja, to dokažejo s kopijo izpiska oziroma potrdila AJPES-a (Agencije RS z javno pravne evidence in storitve) ali s kopijo potrdila oziroma izpiska iz registra društev upravne enote, iz katerega je razviden datum vpisa – izpisek oziroma potrdilo ne sme biti starejše od 12 mesecev; krovne organizacije iz zamejstva predložijo enakovredno ustrezno potrdilo države, kjer delujejo; – zagotavljajo dostopnost programskih sklopov in enot javnosti in medijem; to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost; – so v primeru, da so bile pogodbena stranka JSKD v letu 2007, izpolnile vse svoje obveznosti do JSKD; to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja o izpolnjenih pogodbenih obveznosti do JSKD v letu 2007, – projekt ni sofinanciran iz državnega proračuna namenjenega kulturi, to potrdijo s podpisano izjavo. Popolne vloge na projektni poziv PP-2008 morajo vsebovati naslednje izpolnjene obrazce, izjave ter ostale priloge: Obrazec A: splošni podatki o izvajalcu Obrazec A/1: podatki o izvajalcu – opis dosedanjega delovanja Obrazec B: prijava projekta – podatki o projektu Obrazec B/1: podrobnejša utemeljitev projekta Obrazec Izjava: izjave odgovorne osebe Obvezna priloga: – kopija izpiska oziroma potrdila AJPES-a (Agencije RS z javno pravne evidence in storitve) ali kopija potrdila oziroma izpiska iz registra društev upravne enote, iz katerega je razviden datum vpisa – izpisek oziroma potrdilo ne sme biti starejši od dvanajstih mesecev; za krovne zveze Slovencev izven RS velja enakovredno ustrezno potrdilo države, kjer deluje. Vloga mora biti čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku, predložena na ustreznih obrazci in opremljena s podpisi ter žigi izvajalca. K vlogi je potrebno predložiti zahtevane obvezne priloge. 8. Izpolnjevanje pogojev projektnega poziva Izpolnjevanje pogojev projektnega poziva ugotavlja pristojni uslužbenec za vodenje postopka poziva, ki ga imenuje direktor JSKD. Pri odpiranju vlog bodo iz nadaljnjega postopka izločene vse vloge: – ki niso bile oddane v razpisnem roku; – ki jih ni vložila upravičena oseba; – nepopolne vloge. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Nepopolne vloge lahko predlagatelji dopolnijo najpozneje do zaključka roka poziva PP-2008 oziroma v pozivnem roku. Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene. 9. Splošni kriteriji PP-2008 Predlagatelj posameznega projekta ustreza kriterijem tega poziva, če: – trajneje, vsaj že eno leto deluje na razpisnem področju; – ima ustrezen obseg kakovostnega kulturnega programa (v preteklem letu je poleg redne dejavnosti samostojno pripravil in izvedel vsaj en projekt ter iz referenc izhaja, da je sodeloval na regijskih, državnih ali mednarodnih prireditvah); – je prepoznaven v slovenskem kulturnem prostoru (iz referenc in delovanja predlagatelja v zadnjih treh letih je razvidno, da je sodeloval na regijskih ali državnih ali mednarodnih prireditvah) in/ali v mednarodni javnosti (reference s poudarkom na letu 2007). Predlagani projekt ustreza kriterijem tega poziva, če: – sodi na področje ljubiteljske kulturne dejavnosti; – bo izveden v letu 2008; – je nekomercialen (to pomeni, da mu ni moč pripisati pretežno komercialnega namena); člani izvajalske skupine za izvedbo ne prejemajo plačila; – resorno ne spada na druga področja, kot so šolstvo, šport, znanost, gospodarstvo ipd.; – je aktualen, ustvarjalen in inovativen; – ima jasno in kvalitetno vsebinsko in oblikovno zasnovo; – uresničuje cilje, ki so pomembni v mednarodnem, nacionalnem ali regijskem merilu; – bo dostopen javnosti; – utemeljeno računa na odmevnost v medijih in ustrezno prepoznavnost v slovenskem kulturnem prostoru in/ali v mednarodni javnosti; – ima uravnoteženo finančno konstrukcijo (prihodki = odhodki); to predlagatelji dokažejo z navedbo predvidenih finančnih virov za pokritje preostalega deleža (če gre za sofinanciranje, tudi z izvirno izjavo sofinancerja o njegovi vsaj 10% finančni udeležbi); – ima realno finančno konstrukcijo (iz prijave je razvidno, da je izvedljiv glede na razpoložljive vire), – zaprošeni znesek sofinanciranja predlaganih projektov praviloma ne presega 50% vseh predvidenih stroškov; – zaprošeni znesek sofinanciranja praviloma ni nižji od 300 EUR ali višji od 1.500 EUR, – če gre za mednarodni projekt – pri projektu morajo sodelovati vsaj 4 države. Prijavljeni projekt ne ustreza kriterijem tega poziva, če je po zvrsti: – redna letna dejavnost kulturnega društva; – jubilejna slavnost ali jubilejna razstava (razen če gre za pomembne novosti v pristopu in programu prireditve ali za zelo pomembno okroglo obletnico); – novoletna ali božična prireditev; – prireditev ob krajevnem ali državnem prazniku (proslava slovenskega kulturnega praznika …); – projekt ali program na prireditvi, ki ima pretežno zabavno družabni značaj (npr. turistična ali narodnozabavna prireditev ali veselica …); – gostovanje po Sloveniji ali v tujini (razen če je bistvenega pomena za slovensko ljubiteljsko kulturno dejavnost); – projekt, ki je namenjen promociji ali predstavitvi društva (koledarji, razglednice, jubilejni zborniki), razen če gre za pomembne novosti v pristopu in programu projekta; – šolanje ali večletna izobraževalna oblika (razen če gre za pomemben prispevek k dvigu kvalitete društvene ustvarjalnosti); – izdaja avdio, video kasete ali zgoščenke ter postavitev in oblikovanje spletne strani (razen če gre za izdajo zgoščenke vrhunske zasedbe z izvirnim programom in v obliki, ki je primerna za promocijo slovenske ustvarjalnosti v mednarodnem prostoru); – promocija prijavljenega projekta; – publikacija, ki ni povezana z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev in njihovih zvez; – projekt, katerega zahtevnost ne ustreza izvajalskim zmožnostim predlagatelja; – projekt, katerega izobraževanje ne izvajajo ustrezno usposobljeni mentorji; – projekt brez lastne produkcije (razen, če je bistvenega pomena za slovensko ljubiteljsko kulturno dejavnost). 10. Posebni kriteriji glede na področje dejavnosti Prijavljeni projekt – glede na posebno področje dejavnosti – ne ustreza kriterijem tega poziva, če: – nima kvalitetnega avtorskega pristopa, inovativne produkcije in predvidene postprodukcije – gledališka dejavnost; – je seminar, ki ne vključuje produkcije – gledališka, lutkovna dejavnost in plesna dejavnost; – ne temelji na ohranjanju ali poustvarjanju ljudske glasbe in plesa – folklorna dejavnost; – vsebinska zasnova ne vsebuje ljudske glasbe; če gre za tradicionalno prireditev, ki ne prinaša bistvenih novosti v poustvarjanju dediščine; če ne temelji na raziskavi in interpretaciji virov, narejenih posebej za prijavljeni projekt – etno dejavnost. – je šolska produkcija; je seminar za mažorete, ki poleg mažoretne in twirling specifike ne vključuje plesne tehnike – plesna dejavnost; – je razstava posameznega avtorja ali pregledna letna razstava društva, ex-tempore ali likovno srečanje ali natečaj (z nagradami in odkupi) ali likovna kolonija (če morajo udeleženci prepustiti dela organizatorju) brez prepoznavne vsebinske zasnove – likovna dejavnost; – je samostojna knjiga posameznega ustvarjalca; če je šolsko ali novinarsko literarno glasilo; če nima (literarni časopis ali revija) že izdane vsaj ene številke – literarna dejavnost. 11. Uporaba kriterijev Projekte bodo presojale in ocenjevale strokovno programske komisije na podlagi podatkov iz vloge (obrazci in priloge). Za sofinanciranje bodo predlagani tisti projekti, ki bodo v celoti ustrezali kriterijem tega poziva. 12. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti predložena na naslov: Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, pp. 1699, 1000 Ljubljana, do 18. 2. 2008 oziroma najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka. Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: »Ne odpiraj – Prijava na poziv PP-2008«. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež). Če posamezni predlagatelj predloži več vlog, mora biti vsaka vloga oddana v svojem, pravilno označenem ovitku in vsebovati vse predpisane obrazce in priloge! Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji projektnega poziva PP-2008. 13. Pristojni uslužbenci Pristojna uslužbenca za dajanje informacij in pojasnil sta: – Branka Škerl, branka.skerl@jskd.si, 01/24-10-502, – Marko Studen, marko.studen@jskd.si, 01-24-10-508. Uradne ure po telefonu so vsak ponedeljek, sredo in petek od 11. do 13. ure. 14. Dvig in vpogled dokumentacije projektnega poziva Dokumentacija projektnega poziva je dostopna na domači strani JSKD www.jskd.si. Dokumentacijo javnega poziva lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo tudi na območnih izpostavah in na sedežu JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, med uradnimi urami (vsak delovni dan od 9. do 13. ure). 15. Obravnava vlog in obveščanje o izboru Strokovna presoja vlog, prispelih na projektni poziv PP-2008, bo potekala v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa ter v skladu s Splošnimi pogoji poslovanja, po vrstnem redu prispetja predlogov do porabe sredstev. Pri nepopolnih vlogah, se za datum prispetja upošteva datum dopolnitve vloge. JSKD bo predlagatelje o svojih odločitvah obveščal praviloma v 30 dneh po zasedanju in odločitvi strokovne komisije.