1. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje turističnih prireditev, ki so sestavni del turistične ponudbe kraja in imajo promocijske učinke ter se odvijajo v Občini Piran. Kot prireditev se šteje enodnevni ali večdnevni javni dogodek, namenjen širši javnosti. Praviloma se sofinancirajo prireditve, ki so za obiskovalce brezplačne. Sofinancirajo se samo prireditve, izvedene na območju Občine Piran v letu 2008. Prireditve, ki niso predmet tega razpisa: – aktivnosti javnih zavodov, društev in drugih subjektov, ki so del njihovega rednega programa, – športne prireditve, – tabori, seminarji, srečanja, forumi, delavnice, ki so zaprtega tipa. Prijavitelji morajo na promocijskih materialih prireditve navesti, da je prireditev sofinancirala Občina Piran. 2. Pogoji in merila za sofinanciranje Upravičenci: Na razpis se lahko prijavijo: – društva in zveze društev, – ustanove, – javni in zasebni zavodi, – gospodarske družbe in samostojni podjetniki, ki opravljajo dejavnost s področja turizma. Na javni razpis se ne morejo prijaviti fizične osebe. Občina Piran bo sofinancirala turistične prireditve: – ki so odprtega značaja in so dostopne širšemu krogu obiskovalcev, – ki so za obiskovalce pretežno brezplačne, – izvedene v letu 2008, – ki imajo pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene druge vire financiranja, – ki bodo izvedene na območju Občine Piran, – ki v letu 2008 ne bodo sofinancirane iz drugih proračunskih virov Občine Piran, – katerih prijavitelji imajo izkušnje in reference na področju izvajanja turističnih prireditev, – katerih prijavitelji imajo zagotovljene kadrovske, prostorske in druge pogoje za izvedbo prireditve, – ki imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj, – ki dopolnjujejo turistično ponudbo kraja in imajo promocijski učinek. Za ocenjevanje posameznih prireditev bodo uporabljena naslednja merila: 1. Kakovost, realnost in dostopnost prijavljene prireditve: – kakovost prireditve, – realnost izvedbe prireditve, – namembnost prireditve (namenjene širši javnosti), – javna predstavitev prireditve, – inovativnost prireditve. 2. Preglednost, ekonomičnost in realnost finančne konstrukcije: – pregledna konstrukcija prihodkov in odhodkov (v finančno konstrukcijo so vključeni vsi prihodki, stroški, razviden je namen odhodkov, ki so v skladu z načrtovanimi aktivnostmi); – zagotovljenost drugih, realnih virov sofinanciranja prireditve. 3. Dosedanje delo in reference prijavitelja: – vsaj enoletno delovanje prijavitelja na razpisanem področju, – kakovost doslej realiziranih prireditev, – prepoznavnost na lokalni ravni (reference). Prednostno bodo sofinancirane prireditve, ki: – pomenijo obogatitev turistične ponudbe na območju Občine Piran, – pomenijo oživitev starih običajev, – imajo posreden ali neposreden vpliv na spodbujanje turizma v Občini Piran, – so okolju prijazne in poudarjajo kulturno identiteto kraja, – so namenjene širši javnosti v občini, – spodbujajo lokalno prebivalstvo k sodelovanju pri aktivnostih, – povezujejo več organizacij k skupni izvedbi, – vključujejo sodelovanje mednarodnih organizacij in – katerih prijavitelji imajo večletne izkušnje na področju izvajanja turističnih prireditev. 3. Okvirna višina sredstev Okvirna višina sredstev, razpisanih za sofinanciranje turističnih prireditev v letu 2008, znaša 96.440 EUR. Občina Piran bo sofinancirala izvedbo turističnih prireditev do višine razpisanih sredstev na podlagi meril, opredeljenih v 2. točki tega razpisa. 4. Rok porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2008. 5. Razpisna dokumentacija in vsebina prijave Dokumentacija javnega razpisa obsega: – besedilo javnega razpisa, – prijavne obrazce, – vzorec pogodbe. Razpisna dokumentacija in prijavni obrazci so dosegljivi na spletni strani Občine Piran: http://www.piran.si. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku prevzamejo tudi na Uradu za gospodarstvo in turizem Občine Piran, Tartinijev trg 2, Piran, kjer lahko prejmejo tudi dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom (tel. 671-03-31). Prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Kolikor prijavitelj prijavlja več prireditev, mora za vsako posamično prireditev izpolniti ločen obrazec ter ga dostaviti v ločeni ovojnici. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v prijavnih obrazcih (v primeru prijave več prireditev zadostujejo priloge in dokazila k prvi prijavi, k ostalim prijavam ni potrebno ponovno prilagati zahtevanih prilog in dokazil). Prijavitelj s podpisom izjave na prijavnem obrazcu soglaša s preverjanjem namenske porabe proračunskih sredstev, dodeljenih na podlagi tega javnega razpisa, in sicer s strani pooblaščene osebe občine. Namenskost porabe lahko ugotavlja tudi nadzorni odbor občine. 6. Rok za predložitev prijav in način predložitve Prijavo na predpisanih obrazcih z vsemi zahtevanimi prilogami in dokazili je potrebno predložiti v zaprti ovojnici na naslov: Občina Piran, Urad za gospodarstvo in turizem, Tartinijev trg 2, 6330 Piran, do vključno 29. februarja 2008 (kot zadnji dan prijave velja navedeni datum na poštnem žigu priporočene pošiljke ali žig sprejemne pisarne Občine Piran na prijavi). Prijave morajo biti ustrezno označene – na prednji strani ovojnice mora biti izpisano: »Ne odpiraj – javni razpis za sofinanciranje turističnih prireditev 2008«. Na hrbtni strani mora biti naveden naslov predlagatelja. Oddaja prijave pomeni, da predlagatelj sprejema vse pogoje, kriterije in merila javnega razpisa. 7. Obravnava prijav in obveščanje o izidu javnega razpisa Prijave za sofinanciranje turističnih prireditev bo obravnavala strokovna komisija, ki jo s sklepom imenuje župan. Na podlagi ocenjenih vlog strokovna komisija pripravi predlog dodelitve sredstev upravičencem. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog. Nepopolne vloge, katerih predlagatelji v predpisanem roku ne bodo dopolnili, prepozno prispele vloge ter vloge, katerih ne bo predložila upravičena oseba, bodo zavržene. Na podlagi predloga komisije odloči o dodelitvi sredstev upravičencem župan Občine Piran s sklepom. Predlagatelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni v roku 30 dni po odpiranju vlog in izboru upravičencev. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju turističnih prireditev, v katerih bodo opredeljeni pogoji in način koriščenja sredstev.