1. Predmet javnega natečaja je izbor turističnega spominka Mestne občine Koper za leto 2008. 2. Pogoji in merila Na natečaj se lahko prijavijo vse pravne in fizične osebe. Vsak prijavitelj lahko sodeluje z večjim številom izdelkov (spominkov), za vsak natečajni predlog mora posebej dostaviti vso dokumentacijo, ki je navedena v besedilu dokumentacije javnega natečaja. Na natečaju lahko sodelujejo samo izdelki (spominki), ki prepoznavno in izvirno predstavljajo: – Mestno občino Koper, mesto, zaledje, – kulturno in naravno dediščino, – tradicijo in sodobno ustvarjalnost, – turistično dejavnost, – so v fazi dokončanega izdelka, – so prvič javno predstavljeni. Prispele izdelke (spominke) bo ocenjevala petčlanska strokovna ocenjevalna komisija v skladu z naslednjimi merili: – etnološka vrednost izdelka (0–40 točk), – uporabnost izdelka, cena in možnost trženja izdelka (0–30 točk), – estetska in promocijska vrednost izdelka (0–10 točk), – izvirnost izdelka (0–10 točk), – celovitost izdelka (0–10 točk). Vsak prijavljen izdelek lahko doseže maksimalno število 100 točk. Strokovna ocenjevalna komisija pri ocenjevanju upošteva ves prispeli material: skice, tekstovne obrazložitve, fotografije in končne izdelke. Administrativne in ostale postopke vezane na sprejem prijav vodi koordinator javnega natečaja imenovan s strani župana. Ocenjevanje prijavljenih izdelkov bo anonimno. 3. Nagrade in njihove vrednosti Trije izdelki (spominki), ki jih bo strokovna ocenjevalna komisija najbolje ocenila in ki bodo dosegli več kot 80% točk, bodo s strani Mestne občine Koper odkupljeni za promocijske namene: – izdelek (spominek), kateremu bo strokovna komisija dodelila največje število točk, bo v ustreznih količinah od Mestne občine Koper odkupljen v višini do 1.500 EUR (z DDV), – izdelek (spominek), kateremu bo strokovna komisija dodelila drugo največje število točk, bo v ustreznih količinah od Mestne občine Koper odkupljen v višini do 1000 EUR (z DDV), – izdelek (spominek), kateremu bo strokovna komisija dodelila tretje največje število točk, bo v ustreznih količinah od Mestne občine Koper odkupljen v višini do 500 EUR (z DDV). Strokovna komisija praviloma podeli tri nagrade (prvo, drugo in tretjo), si pa pridružuje pravico, da podeli več nagrad iste stopnje, če je število doseženih točk enako pri več izdelkih (spominkih). Komisija si pridružuje pravico, da ne podeli nobene izmed nagrad, kolikor oceni, da nihče izmed prijavljenih izdelkov ne dosega primernega standarda. Strokovna komisija bo zmagovalnemu izdelku (spominku) podelila naziv »Turistični spominek Mestne občine Koper za leto 2008«, ki se ga kot takega lahko tudi ustrezno označi. 4. Rok In način oddaje prijav Prijava na javni natečaj mora biti izdelana izključno na obrazcih, ki so sestavni del dokumentacije. Prijava mora vsebovati dokončan izdelek (spominek), 2 fotografiji izdelka, izpolnjen prijavni obrazec z vsemi zahtevanimi podatki, vsebinsko obrazložitev in priloge ter izpolnjeno prijavo o avtorstvu. Skupaj s prijavo mora prijavitelj oddati ustrezno embaliran in označen izdelek. Vsaka prijava mora poleg izdelka (spominka), vsebovati dve notranji zaprti ovojnici, označeni s številkama 1 in 2, le tako bo zagotovljena anonimnost ocenjevanja. Vsebina ovojnice pod št. 1, mora vsebovati naslednje pravilno izpolnjene in podpisane obrazce: - obrazec prijava, - obrazec izjava o avtorstvu. Vsebina ovojnice št. 2, mora vsebovati vsebinsko obrazložitev izdelka. Ovojnica št. 2, bo skupaj z izdelkom in dodeljeno šifro predana strokovni ocenjevalni komisiji. Na ovojnicah ali embalaži, ne sme biti nobenih vidnih oznak identitete prijavitelja, prav tako njegova identiteta ne sme biti razvidna iz vsebine ovojnice (razen kjer je to zahtevano – obrazci). Prijavitelji morajo svoje prijave vključno z izdelkom (spominkom) oddati po pošti kot priporočeno pošiljko najkasneje do 21. aprila 2008 na naslov: Mestna občina Koper (Turistična organizacija Koper), Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, ali jo do tega dne oddati v sprejemni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, pritličje desno, in sicer v času uradnih ur. Prijave morajo biti oddane v zaprti ovojnici oziroma v ustrezni embalaži, z oznako »Ne odpiraj – Anonimni javni natečaj – Spominek MOK 2008«. Na ovojnici oziroma embalaži ne sme biti nobenih oznak, na podlagi katerih bi koordinator javnega natečaja lahko razbral identiteto ponudnika. Vsaka prijava na javni natečaj bo obravnavana skozi dodeljeno šifro. Ovojnice, na katerih bo razvidna identiteta prijavitelja, bodo izločene iz nadaljnjega postopka. Veljavne bodo prijave, ki bodo pravilno označene, ustrezno embalirane in pravočasno oddane. Oddaja prijav pomeni, da prijavitelj sprejema pogoje in merila javnega natečaja. 5. Datum odpiranja prijav in obveščanje o izidu javnega natečaja Vse ovojnice, označene s št. 1 in dodeljeno šifro, bodo do odločitve strokovne ocenjevalne komisije shranjene pri koordinatorju javnega natečaja. Koordinator oddaje javnega natečaja, ki ni član strokovne ocenjevalne komisije, bo na podlagi poročila strokovne komisije o ocenjevanju odprl kuverte, označene s številko 1. Po odločitvi strokovne ocenjevalne komisije bo Mestna občina Koper obvestila o izbiri vse prijavitelje, in sicer najkasneje 30. dan po sprejemu odločitve. Odpiranje prijav ne bo javno. Razglasitev rezultatov natečaja bo javna, hkrati z razstavo vseh prijavljenih spominkov na natečaj. Na razstavo bodo uvrščeni le izdelki prijaviteljev, ki jih bodo prijavitelji oddali pod pogoji anonimnega javnega natečaja. Rezultati javnega natečaja bodo objavljeni tudi na spletni strani www.koper.si. Po zaključenem postopku anonimnega javnega natečaja in opravljeni razstavi bo naročnik prijaviteljem na njihovo izrecno željo vrnil vzorce predloženih izdelkov, sam pa ohranil kopije oziroma fotografije le-teh. Nagrajeni spominki ostanejo v arhivu Mestne občine Koper. Mestna občina Koper si pridržuje pravico, da nagrajenega spominka ne odkupi, če se naknadno ugotovi, da avtor ne izpolnjuje vseh pogojev iz natečaja oziroma je pri prijavi posredoval neresnične podatke. Mestna občina Koper s podelitvijo nagrad spominkom ne odkupuje avtorskih pravic nad izdelki. 6. Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo dokumentacijo: dokumentacija in prijavnica je od dneva objave do izteka roka za oddajo prijav dosegljiva na spletni strani Mestne občine Koper, www.koper.si. Zainteresirani prijavitelji pa jo lahko v času uradnih ur dvignejo tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, Koper. Dodatne informacije dobite na Turistični organizaciji Koper, tel. 05/66-46-217.