I. Ime oziroma naziv in sedež neposrednega uporabnika proračunskih sredstev: Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova 38, 1000 Ljubljana. II. Predmet javnega razpisa: javni razpis se objavlja za izbiro zasebnih zavodov in drugih zasebnih pravnih oseb ter samostojnih podjetnikov posameznikov, registriranih za dejavnost študentskih domov (v nadaljevanju: zasebni študentski domovi), ki sprejemajo študente v skladu z določili Pravilnika o subvencioniranju bivanja študentov (Uradni list RS, št. 22/01 in 35/06) in ki jim bo Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo (v nadaljevanju: ministrstvo) dodeljevalo subvencije za bivanje študentov. III. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji na javni razpis: a) na tem razpisu lahko kandidirajo zasebni študentski domovi, ki so pri pristojnem organu registrirani za dejavnost študentskih domov in ki: 1. študentom zagotavljajo: – opremljeno sobo, skupne in pomožne prostore, – električno energijo za razsvetljavo, kuhanje napitkov in jedi ter za druge osebne potrebe, – hladno in toplo vodo, – ogrevane prostore, – posteljno perilo ter – vzdržujejo stavbo, opremo in napeljave po sanitarno-tehničnih predpisih ter red in čistočo v skupnih in pomožnih prostorih; 2. bodo proste zmogljivosti za bivanje študentov objavljali v skupnem razpisu za sprejem in podaljšanje bivanja, ki ga za vsako študijsko leto objavi ministrstvo; 3. bodo študentu zmanjšali ceno bivanja za toliko, kolikor znaša subvencija; 4. ponujajo 7 ali več postelj. b) prijava na javni razpis (v nadaljevanju: vloga) mora biti vložena na ustreznem razpisnem obrazcu iz razpisne dokumentacije, ki je priloga temu razpisu. Vloga mora vsebovati v celoti izpolnjen razpisni obrazec in vse zahtevane priloge. Zasebni študentski domovi morajo vlogi priložiti: 1. dokazilo o lastništvu oziroma dokazilo, iz katerega izhaja, da imajo na določeni nepremičnini lastninsko ali kakšno drugo stvarno oziroma obligacijsko pravico, ki jim omogoča izvajanje dejavnosti na takšni nepremičnini; 2. izjava o tem, da so pri pristojnem organu registrirani za dejavnost študentskih domov; 3. natančne podatke o vseh bivalnih zmogljivostih in opremi z natančnim številom postelj, namenjenih za študente, upravičene do subvencije, in sicer posebej za tiste, ki bodo prvič bivali v domu, in tiste, ki bodo bivanje v njem podaljševali; 4. podatke o ceni bivanja v domu (če se cene glede na sobe razlikujejo, je potrebno navesti podatke za vsako skupino sob posebej in povprečno ceno bivanja v domu v zadnjih treh mesecih) in elementih, iz katerih je sestavljena; 5. pravila za vselitev v študentski dom oziroma postopek za vselitev; 6. izjavo o tem, da bodo študentu zmanjšali ceno bivanja za toliko, kolikor znaša subvencija; c) prijavitelj mora s podpisom in žigosanjem izjave na razpisnem obrazcu pod materialno in kazensko odgovornostjo izjaviti, da proti njemu ni bila izdana pravnomočna sodna ali upravna odločba, s katero bi mu bilo prepovedano opravljati dejavnost študentskih domov. Prav tako mora prijavitelj soglašati s pogoji in merili, navedenimi v tem javnem razpisu in pripadajoči razpisni dokumentaciji ter potrditi resničnost oziroma točnost navedb v vlogi, ki ustrezajo dejanskemu stanju, vse priložene fotokopije pa ustrezajo originalom; d) razpis in pogodbe, ki jih bodo z ministrstvom sklenili izbrani prijavitelji, so vezani na proračunske zmogljivosti ministrstva. V primeru, da pride do sprememb v državnem proračunu ali finančnem načrtu ministrstva, ki neposredno vpliva na ta razpis ali na sklenjene pogodbe, se s sklenitvijo aneksov pogodbe spremenijo tako, da se jih ustrezno prilagodi in to sorazmerno spremembam v državnem proračunu oziroma finančnem načrtu ministrstva. Ministrstvo mora kot neposredni uporabnik proračunskih sredstev kontrolirati porabo sredstev, izplačanih na podlagi pogodbe. Prijavitelj poda tudi soglasje k preverjanju namenske porabe sredstev, odobrenih na podlagi javnega razpisa. Ministrstvo lahko za kontrolo porabe sredstev kadarkoli zahteva od izbranega prijavitelja vpogled v poslovanje in dokumentacijo v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in izbrani prijavitelj je dolžan tej zahtevi ugoditi. V primeru, ko ministrstvo ugotovi kršitev pogodbe ali nenamensko porabo sredstev, je izbrani prijavitelj dolžan ministrstvu povrniti nenamensko porabljena sredstva z zakonitimi obrestmi vred, računano od dneva nakazila takih nenamensko porabljenih sredstev, obenem pa tudi odgovarja ministrstvu za vso nastalo materialno in moralno škodo. IV. Merila za dodelitev sredstev: 1. večje število ponujenih postelj; 2. manjša oddaljenost namestitve od najbližjega javnega ali koncesioniranega visokošolskega zavoda. V. Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa: okvirna višina sredstev javnega razpisa, namenjena za subvencioniranje bivanja študentov v zasebnih študentskih domovih v študijskem letu 2008/2009, je 396.000,00 EUR. VI. Subvencija za posameznega študenta, ki izpolnjuje pogoje in merila za subvencioniranje bivanja, se bo začela izplačevati potem, ko bo z njim zasebni študentski dom sklenil nastanitveno pogodbo oziroma aneks k pogodbi in bo na seznamu, ki ga bodo v skladu z 32. členom Pravilnika o subvencioniranju bivanja študentov ministrstvu pošiljale pisarne za študentske domove. Subvencije se bodo nakazovale mesečno, način in postopek njihovega izplačevanja se bo natančno opredelil v pogodbi, sklenjeni med ministrstvom in izbranim zasebnim študentskim domom. VII. Rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev, način predložitve ter opremljenost vloge Prijavitelji oddajo vlogo s prilogami pisno, in sicer priporočeno po pošti ali osebno na naslov Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova 38, 1000 Ljubljana. Vloge morajo biti osebno oddane oziroma priporočeno poslane v zaprti ovojnici z oznako »Ne odpiraj – prijava na javni razpis za izbiro študentskih domov za študijsko leto 2008/2009« ter z navedbo polnega naziva in naslova pošiljatelja. Rok za oddajo prijave je 27. 2. 2008. Kot pravočasne se štejejo vloge, ki prispejo na Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo ali pa so oddane priporočeno na pošto do izteka navedenega roka. Vloge, ki ne bodo prispele pravočasno in ki ne bodo pravilno označene, bodo zavržene. VIII. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev Odpiranje prispelih vlog za dodelitev sredstev bo opravila komisija za vodenje postopka za izbiro študentskih domov, imenovana s strani ministrice. Odpiranje vlog bo 3. 3. 2008 ob 10. uri na sedežu ministrstva, Kotnikova 38, sejna soba/3. nadstropje. IX. Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu javnega razpisa Ministrica za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo bo najkasneje do 25. 3. 2008 sprejela sklep o izbiri zasebnih študentskih domov, ki izpolnjujejo pogoje za dodeljevanje subvencij za bivanje študentov. Ministrstvo bo hkrati s poslanim sklepom o izbiri pozvalo prijavitelja, ki mu bodo dodeljena sredstva, k podpisu pogodbe. V primeru, da se prejemnik v roku 8-ih dni od prejema poziva nanj ne odzove, se šteje, da je odstopil od vloge za pridobitev sredstev. X. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji dobijo na spletnih straneh www.mvzt.gov.si, v rubriki Javni razpisi. Vsa dodatna pojasnila v zvezi z razpisom lahko zainteresirani dobijo na tel. 01/478-46-05 pri Mariji Bergant, vsak delovni dan med 9. in 11. uro.