1. Naziv in naslov uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: agencija). 2. Predmet javnega razpisa: A) sofinanciranje medsebojnih obiskov (stroški potovanja in bivanja) slovenskih in hrvaških raziskovalcev v letih 2009–2010, ki izvajajo skupne raziskovalne projekte, in sicer krajše obiske do 14 dni in daljše obiske do treh mesecev, B) sofinanciranje največ dvodnevnih skupnih tematskih konferenc v letu 2009 na področjih, na katerih lahko slovenski in hrvaški raziskovalci skupaj z raziskovalci iz tretjih držav uspešno prijavljajo projekte v okviru 7. OP EU. 3. Agencija bo sofinancirala: Ad 2A: – mednarodne prevozne stroške za slovenske raziskovalce ob obiskih na Hrvaškem; – stroške bivanja za hrvaške raziskovalce ob obiskih v Sloveniji v Domu podiplomcev (Ljubljana in Maribor) ali izjemoma v primeru zasedenosti domov v hotelu B kategorije (***), vendar največ do 100 EUR dnevno in dnevnice do višine določene v veljavni uredbi (Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo, Uradni list RS, št. 140, 29. 12. 2006, v nadaljevanju: uredba), za kratke obiske – do 14 dni; – stroške bivanja za hrvaške raziskovalce ob obiskih v Sloveniji v Domu podiplomcev (Ljubljana in Maribor) ali izjemoma v primeru zasedenosti domov v hotelu B kategorije (***) ob daljših obiskih – obiski do treh mesecev in dnevnice do višine določene v veljavni uredbi. V primeru zasedenosti domov se za namestitev bivanja v Sloveniji povrne znesek v višini največ do 1.252 EUR mesečno. Agencija bo sofinancirala dejanske stroške po zaključku obiska hrvaških raziskovalcev. Izbrane raziskovalne organizacije hrvaškim raziskovalcem ne glede na dolžino bivanja (kratki ali dolgi obiski) izplačajo akontacijo dnevnic ob prihodu v Republiko Slovenijo v enkratnem znesku, v višini dnevnic po veljavni uredbi za čas trajanja obiska. Ad 2B: – mednarodne prevozne stroške za udeležbo slovenskih raziskovalcev na skupnih tematskih konferencah na Hrvaškem; – materialne stroške organizacije konference v Republiki Sloveniji (najem dvorane, stroški tiskanja in podobno); – stroške bivanja za hrvaške raziskovalce (6–10 oseb) in raziskovalce iz tretjih držav (do 5 oseb) za udeležbo na konferenci v Republiki Sloveniji v Domu podiplomcev (Ljubljana in Maribor) ali izjemoma v primeru zasedenosti domov v hotelu B kategorije (***), vendar največ do 100 EUR dnevno in stroške prehrane, za obdobje do 2 dni; – stroške prehrane za slovenske raziskovalce (6–10 oseb) za udeležbo na konferenci v Republiki Sloveniji, za obdobje do 2 dni; – stroške bivanja za slovenske raziskovalce za udeležbo na konferenci v Republiki Sloveniji v primeru, da je konferenca organizirana izven kraja zaposlitve raziskovalca. Vsi stroški za tuje in domače udeležence ter materialni stroški organizacije konference se po realizaciji tematske konference povrnejo organizatorju. 4. Pogoji za opravljanje predmeta javnega razpisa: Ad 2A: – projekte oziroma obiske je potrebno prijaviti na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije; – projekti trajajo dve leti; – na javni razpis se lahko prijavijo raziskovalne organizacije in zasebni raziskovalci, ki so vpisani v evidenco agencije za opravljanje raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji oziroma v register zasebnih raziskovalcev, ter izpolnjujejo pogoje, predpisane z Zakonom o raziskovalni in razvojni dejavnosti in predpisi agencije; ter – izvajajo s strani agencije financirane programe dela javnih raziskovalnih organizacij ali s strani agencije financirane oziroma sofinancirane projekte temeljnega ali aplikativnega raziskovanja, ali odobrene mednarodne projekte (zlasti npr. sodelovanje v okvirnih programih Evropske unije na področju raziskav in tehnološkega razvoja), ki zagotavljajo osnovni vir financiranja raziskav; – slovenski vodja raziskovalnega projekta, ki se prijavlja na javni razpis, mora izpolnjevati pogoje za vodjo raziskovalnega projekta, kot jih določa Zakon o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 – uradno prečiščeno besedilo, 61/06 – ZDru-1 in 112/07); – pri raziskovalnem projektu morajo sodelovati raziskovalci obeh držav; slovenski in hrvaški nosilec morata vložiti prijavi praviloma istočasno in na način, ki ga določita pristojni instituciji (ARRS in Ministrstvo za znanost, izobraževanje in šport, Uprava za mednarodno sodelovanje, Trg hrvatskih velikana 6, 10000 Zagreb, Republika Hrvaška). Kontaktna oseba na hrvaški strani je Branka Ravlič, e-pošta: branka.ravlic@mzos.hr. Prednost pri izbiri bodo imeli predlogi projektov, ki se nanašajo na raziskave na naslednjih področjih: biotehnologija, biomedicina, nanoznanosti, nanotehnologija, optimizacija procesov in materialov, informatika, telekomunikacije, ekologija, varstvo okolja, družboslovje, humanistika. Prednost bodo imeli projekti, pri katerih bo sodelovalo več raziskovalnih skupin oziroma ustanov. Prednost bo namenjena tudi projektom, ki jih vodijo mlajši raziskovalci in raziskovalne skupine oziroma raziskovalci, ki se prijavljajo prvič. Ad 2B: – tematske konference je potrebno prijaviti na obrazu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije; – tematske konference se bodo izvajale v letu 2009; – na javni razpis se lahko prijavijo raziskovalne organizacije in zasebni raziskovalci, ki so vpisani v evidenco agencije za opravljanje raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji oziroma v register zasebnih raziskovalcev, ter izpolnjujejo pogoje, predpisane z Zakonom o raziskovalni in razvojni dejavnosti in predpisi agencije; – pri izvajanju tematskih konferenc morajo sodelovati raziskovalci obeh držav; slovenski in hrvaški predlagatelj morata vložiti prijavi praviloma istočasno in na način, ki ga določita pristojni instituciji (ARRS in Ministrstvo za znanost, izobraževanje in šport, Uprava za mednarodno sodelovanje, Trg hrvatskih velikana 6, 10000 Zagreb, Republika Hrvaška). Kontaktna oseba na hrvaški strani je Branka Ravlič, e-pošta: branka.ravlic@mzos.hr. Poleg raziskovalcev obeh držav lahko predlagatelj za sodelovanje na skupnih tematskih konferencah prijavi tudi znanstvenike iz tretjih držav (največ do 5 oseb), ki bi lahko uspešno sodelovali pri prijavi projektov v okviru 7. OP EU. 5. Prijavitelj se prijavi na javni razpis s prijavo, ki je skladna z razpisno dokumentacijo. Ad 2A: Prijava na javni razpis mora vsebovati v celoti izpolnjena in podpisana prijavna obrazca ARRS-MS-HR-04-A/2008 in ARRS-MS-HR-04-B/2008 (glej priloge). Prijava na razpis mora biti predložena v 2 pisnih izvodih (eden v slovenskem in eden v angleškem jeziku). Prijava, ki jo predloži vodja raziskovalnega projekta na slovenski strani, mora vsebovati naslednje elemente: a) predlog projekta (do treh strani), ki mora vsebovati naslednje sestavine: – kratek povzetek vsebine (do 500 besed) v slovenskem in angleškem jeziku; – definicijo ciljev projekta; – opis morebitnega prejšnjega sodelovanja; – opis pričakovanih rezultatov in pridobitev; b) prvih pet strani prijavnega obrazca ARRS-MS-HR-04-A/2008 (v slovenskem in angleškem jeziku) se pošlje tudi po elektronski pošti na naslov: razpis-hrvaska09-10@arrs.si; c) prijavitelj poda pisno izjavo o istovetnosti elektronske in pisne prijave. Ad 2B: Prijava na javni razpis mora vsebovati v celoti izpolnjen in podpisan prijavni obrazec ARRS-MS-HR-04-C/2008 (glej priloge). Prijava na razpis mora biti predložena v 2 pisnih izvodih (eden v slovenskem in eden v angleškem jeziku). Prijavni obrazec se pošlje tudi po elektronski pošti na naslov: razpis-hrvaska09-10@arrs.si. Prijavitelj poda pisno izjavo o istovetnosti elektronske in pisne prijave. Prijavitelj obvezno poda tudi pisno izjavo, da za sofinanciranje skupne tematske konference ne bo pridobil sredstev iz drugih virov ARRS. 6. Merila za izbiro prijav za sofinanciranje Predlog izbora prijav za sofinanciranje pripravi s strani agencije imenovana strokovna komisija, pri čemer upošteva tudi ovrednotenje kvalitete raziskovalnih projektov, programov oziroma tehnoloških projektov po veljavni metodologiji. Navedeno vrednotenje vključuje: – pomen rezultatov raziskav za družbeni in gospodarski razvoj Republike Slovenije; – znanstveno odličnost in/ali aplikativnost raziskav; – možnosti za vključitev v raziskovalne projekte EU; – uporabnost projekta v praksi oziroma gospodarstvu; – reference vodje projekta in raziskovalne skupine; – vključenost mladih raziskovalcev; – izvedljivost projekta; – pri tematskih konferencah: rezultati predhodnega bilateralnega sodelovanja z Republiko Hrvaško, reference prijavitelja, izvedljivost konference, skladnost teme konference z razpisanim področjem 7.OP EU, gospodarnost in smotrnost pri porabi javnih sredstev. Predlog izbora vlog za sofinanciranje nato obravnava pristojni mednarodni organ (skupni slovensko-hrvaški odbor za znanstveno in tehnološko sodelovanje). Sklep o izboru vlog za sofinanciranje (odobritev števila izmenjav in odobritev pripadajočih sredstev, odobritev sredstev za izvajanje tematskih konferenc) izda Upravni odbor agencije na podlagi izbire skupnega slovensko-hrvaškega odbora za znanstvenotehnološko sodelovanje, na katero je agencija vezana. 7. Orientacijska vrednost za izvedbo predmeta razpisa je 104.323,20 EUR. Sofinanciranje v letih 2009 do 2010 je vezano na sprejem finančnega načrta agencije za navedena leta ter na zagotovitev namenskih sredstev za sofinanciranje po predmetnem javnem razpisu. 8. Predvideni rok začetka izvajanja predmeta razpisa je 1. 1. 2009. 9. Čas izvajanja predmeta razpisa je od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2010. 10. Način predložitve prijave Pisne prijave z vso dokumentacijo in z oznako »Ne odpiraj, prijava na Javni razpis za sofinanciranje znanstvenoraziskovalnega sodelovanja med Republiko Slovenijo in Republiko Hrvaško v letih 2009 in 2010«, morajo prijavitelji dostaviti v zaprtih ovojnicah in z naslovom prijavitelja na naslov: Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS, Tivolska cesta 30, 1000 Ljubljana. V vsaki poslani pošiljki (ovojnici) je lahko le ena pisna prijava. Prvih pet strani prijavnega obrazca ARRS-MS-HR-04-A/2008 ter obrazec ARRS-MS-HR-04-C/2008 (v slovenskem in angleškem jeziku) se mora poslati tudi po elektronski pošti na naslov: razpis-hrvaska09-10@arrs.si. 11. Rok za predložitev prijav: prijave morajo prispeti v glavno pisarno Javne agencije za raziskovalno dejavnost RS, Tivolska cesta 30, 1000 Ljubljana, ne glede na vrsto prenosa te prijave, do vključno 13. 6. 2008 do 12. ure. Prvih pet strani prijavnega obrazca A in obrazec C morajo po elektronski pošti prispeti na naslov: razpis-hrvaska09-10@arrs.si, do vključno 13. 6. 2008 do 12. ure. 12. Prijave bo po preteku roka za predložitev prijav odprla strokovna komisija agencije. Za pravilno oddane prijave se štejejo prijave, ki so v roku oddane v obeh oblikah, v pisni obliki in po elektronski pošti. Nepravočasno prispelih in nepravilno opremljenih prijav komisija ne bo obravnavala in jih bo zavrgla. 13. O izidu javnega razpisa bodo prijavitelji obveščeni do konca leta 2008, po zasedanju skupnega slovensko-hrvaškega odbora. Javni razpis in prijavni obrazci bodo od dneva objave javnega razpisa v Uradnem listu RS objavljeni tudi na spletni strani agencije, zainteresirani pa jih lahko dvignejo tudi v agenciji, v enoti za mednarodno sodelovanje, Tivolska cesta 30, Ljubljana. Podrobnejše informacije: Aleksandra Panič, tel. 01/400-59-76, e-pošta: aleksandra.panic@arrs.si.