1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: agencija). 2. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje: – izdajanja periodičnih publikacij s poljudnoznanstveno vsebino, ki so pomembne za prenos spoznanj v izobraževanje; – izdajanja poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij, namenjenih širjenju ter dvigu splošne znanstvene kulture. 3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni razpis: na javni razpis za sofinanciranje poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij se lahko prijavijo organizacije, ki so vpisane v evidenco raziskovalnih organizacij pri agenciji, založbe in samozaložbe ter društva. Prav tako se lahko prijavijo pravne osebe iz slovenskega zamejstva in pravne osebe Slovencev po svetu (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj). 4. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji na javni razpis Pogoji, za uvrstitev poljudnoznanstvene periodične publikacije v prednostni seznam za izbor prijav za sofinanciranje le-te so: – izhaja že najmanj eno leto pred razpisom; – izhaja skladno z letnim načrtom v letu pred objavo razpisa (niso dopuščene zamude pri izhajanju); – ima naslov na svetovnem spletu (vsaj s kazalom vsake številke in s povzetkom); – ima ustrezno tehnično kakovost po mednarodnih standardih; – da bodo pogodbene obveznosti iz tega razpisa izpolnjene najkasneje do 31. 12. 2009, oziroma v skladu s pogodbenimi obveznostmi; – izbrani prijavitelj mora do podpisa pogodbe podati izjavo, da ima do agencije izpolnjene pogodbene obveznosti za leto 2008; – ima katalogizirane vse prispevke za obdobje treh let pred objavo novega razpisa v sistemu COBISS oziroma za obdobje njihovega izhajanja, če je le-to krajše od treh let. Natančnejši pogoji za sofinanciranje izdajanja domačih poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij so določeni v Metodologiji ocenjevanja prijav za (so)financiranje raziskovalne dejavnosti v letu 2009 (razpisi v letu 2008) št. 6319-5/2008-1 z dne 3. 3. 2008, poglavje »E« (v nadaljnjem besedilu: Metodologija) in v Pravilniku o postopku in merilih za izbor in sofinanciranje domačih poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij (Uradni list RS, št. 24/06, 5/07 v nadaljnjem besedilu: Pravilnik). Oba dokumenta sta sestavni del razpisne dokumentacije Prijava na javni razpis mora vsebovati: – v celoti izpolnjen in podpisan prijavni obrazec: ARRS-PPPZ-01-2009 – Prijavna vloga za sofinanciranje izdajanja domačih poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij – in samostojno prilogo: celoten izvod letnika poljudnoznanstvene periodične publikacije, ki v predhodnem proračunskem letu ni bila sofinancirana. 5. Pri dodelitvi sredstev bodo upoštevana naslednja merila: – odmevnost in razširjenost poljudnoznanstvene periodične publikacije; – pomen za poljudnoznanstveno predstavitev področja in podpodročja, za njegov razvoj in meddisciplinarne povezave; – prispevek poljudnoznanstvene periodične publikacije k informiranju javnosti o izsledkih raziskav domačih in tujih znanstvenikov; – doseganje bibliografskih in tehničnih standardov za serijske publikacije; – posebna skrb za razvoj naravoslovno-tehnične usmeritve poljudnoznanstvene periodične publikacije. Podrobneje so merila opredeljena v Metodologiji. 6. Kdo odloči o dodelitvi sredstev in kdo o pritožbi zoper sklep: sklep o izboru prijav za sofinanciranje poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij sprejme Upravni odbor agencije. Upravni odbor agencije odloči tudi o pritožbi zoper sklep o izboru prijav. Prijave bodo ocenjene po postopku in na način, kot ga določata pravilnik in Metodologija. 7. Okvirna višina sredstev javnega razpisa Okvirna višina sredstev javnega razpisa znaša 90.000 €. Pri dodelitvi sredstev za financiranje v letu 2009 agencija upošteva naslednji okvirni razrez sredstev po posameznih znanstvenih vedah: naravoslovno-matematične vede 41%, tehniške vede 2%, biotehniške vede 1%, družboslovje 2%, humanistika 2%, interdisciplinarno področje 52%. 8. Določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva: vsi zvezki poljudnoznanstvene periodične publikacije za letnik morajo iziti v tekočem koledarskem letu in biti dostavljeni agenciji do 31. 12. 2009. Če je izhajanje poljudnoznanstvene periodične publikacije vezano na šolsko leto, mora poljudnoznanstvena periodična publikacija iziti do konca šolskega leta 2009–2010, agenciji mora biti dostavljena do 15. julija 2010. 9. Rok, do katerega morajo biti predložene prijave za sofinanciranje poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij, način predložitve prijav ter opremljenost prijav: a) Prijavni obrazec mora prijavitelj poslati skupaj s prilogo v enem izvodu v elektronski obliki na naslov: razpis-periodika-poljudnoznanstvena@arrs.si in v enem izvodu v tiskani obliki na naslov agencije. b) Pisne prijave z oznako »Ne odpiraj – prijava na javni razpis za sofinanciranje domačih znanstvenih periodičnih publikacij v letu 2009« morajo prijavitelji dostaviti v zaprtih ovojnicah v vložišče Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska 30, 1000 Ljubljana. Ovojnica s prijavo mora prispeti v vložišče najkasneje do 18. 6. 2008 do 12. ure. Kot pravočasne se štejejo tudi prijave oddane priporočeno po pošti iz Slovenije najkasneje do 18. 6. 2008 do 12. ure (poštni žig). V vsaki poslani pošiljki z oznako »Ne odpiraj – prijava na javni razpis za sofinanciranje domačih poljudnoznanstvenih periodičnih publikacij v letu 2009«, je lahko le ena prijava. Elektronsko oddane prijave, posredovane po elektronski pošti, ki morajo biti popolnoma enake kot pisne, morajo prijavitelji posredovati na elektronski naslov: razpis-periodika-poljudnoznanstvena@arrs.si, do vključno 18. 6. 2008 do 12. ure. Za pravilno oddane prijave se štejejo prijave, ki so v roku oddane v obeh oblikah, v pisni obliki in po elektronski pošti, pri čemer je za identičnost obeh prijav odgovoren prijavitelj. c) V postopku izbora prijav bo agencija obravnavala le tiste prijave, ki vsebujejo vse z javnim razpisom in obrazci zahtevane podatke in dokazila in ki prispejo na agencijo v roku, določenem s tem razpisom. d) Nepravočasnih, nepravilno označenih in nepravilno oddanih prijav (glej točko b) komisija za odpiranje prijav ne bo obravnavala in bodo vrnjene prijaviteljem. Nepopolne prijave bodo obravnavane v skladu s Pravilnikom. 10. Datum odpiranja prijav za sofinanciranje: odpiranje prijav bo na Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska cesta 30, Ljubljana, v sejni sobi v I. nadstropju, dne 20. 6. 2008. 11. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v 120 dneh od navedenega skrajnega roka za oddajo prijave na javni razpis. 12. Kraj, čas in naslov, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: prijavni obrazec in razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani dvignejo od dneva objave razpisa vsak delavnik med 9. in 15. uro, razen v petkih med 9. in 14. uro, v vložišču Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska cesta 30, Ljubljana ali dobijo na spletni strani agencije (http:/www.arrs.gov.si/sl/razpisi). 13. Dodatne informacije: vse dodatne informacije lahko zainteresirani dobijo na Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije pri Gabrijeli Biserki Šertel osebno ali po tel. 01/400-59-18, vsak delavnik od 9. do 13. ure, e-mail: gabrijela.sertel@arrs.si.