1. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je dodelitev štipendij Slovencem v zamejstvu in Slovencem po svetu (v nadaljevanju: Slovenci zunaj meja Republike Slovenije) za dodiplomski študij na javno veljavni (akreditirani) izobraževalni ustanovi in javno veljavnem (akreditiranem) izobraževalnim programu v Republiki Sloveniji za študijsko leto 2008/2009 do zaključka dodiplomskega študija. Za dodiplomski študij v Republiki Sloveniji se šteje 1. bolonjska stopnja oziroma dodiplomski visokošolski študij pred uvedbo bolonjskega procesa. Do štipendije po tem javnem razpisu so upravičeni novi kandidati in štipendisti, katerim je štipendijo za Slovence zunaj meja Republike Slovenije dodelil CMEPIUS in ki nadaljujejo študij v višji letnik v študijskem letu 2008/2009 (v nadaljevanju: prijavitelji, ki že prejemajo štipendijo). Vloge novih kandidatov, ki izpolnjujejo pogoje tega javnega razpisa, se bodo ocenile na podlagi meril, ki jih določa javni razpis. Štipendisti, ki štipendijo že prejemajo, morajo za nadaljnje prejemanje štipendije izkazati le izpolnjevanje pogojev za nadaljevanje dodiplomskega študija in vpis v višji letnik v študijskem letu 2008/2009. 2. Višina sredstev Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za štipendije po tem javnem razpisu, je 420.000,00 EUR. Višina osnovne štipendije je 150,00 EUR na mesec oziroma 1.800,00 EUR na leto. K štipendiji se lahko dodelijo naslednji dodatki: – dodatek za bivanje izven dijaškega ali študentskega doma v zasebni nastanitvi v višini 50,00 EUR na mesec, – dodatek za študente iz Porabja v višini 80,00 EUR na mesec, – dodatek za Slovence po svetu (ne velja za Slovence v zamejstvu) v višini 50,00 EUR na mesec, – dodatek za obvezno zdravstveno zavarovanje za štipendiste, ki so državljani držav, s katerimi Republika Slovenija nima sklenjenih mednarodnih sporazumov s področja zdravstvenega zavarovanja, v višini 105,00 EUR. 3. Pogoji javnega razpisa Prijavitelj – novi kandidat mora za dodelitev štipendije izpolnjevati naslednje pogoje: 1) imeti mora katerega od naslednjih statusov: – Slovenec s stalnim prebivališčem zunaj Republike Slovenije, ki ima državljanstvo Republike Slovenije; – Slovenec s stalnim prebivališčem zunaj Republike Slovenije, ki ima status Slovenca brez državljanstva Republike Slovenije; – Slovenec zunaj Republike Slovenije brez državljanstva Republike Slovenije in brez statusa, 2) hkrati ne prejema katere od štipendij iz zakona, ki ureja štipendiranje, 3) ne prejema štipendije ali drugih prejemkov za izobraževanje po drugih predpisih, to je takšnih prejemkov v Republiki Sloveniji, ki so po namenu in načinu vračanja enakovredni štipendijam po drugih predpisih v Republiki Sloveniji oziroma splošnih aktih delodajalca, 4) ni v delovnem razmerju oziroma ne opravlja samostojne registrirane dejavnosti v Republiki Sloveniji, 5) ni vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, 6) ob prvem vpisu na dodiplomski študij ni starejši od 26 let, 7) je v študijskem letu 2008/2009 vpisan na javno veljavni (akreditirani) dodiplomski študij na javno veljavni (akreditirani) izobraževalni instituciji v Republike Sloveniji in bo na omenjenem študiju pridobil javno veljavno diplomo, 8) bo ves čas študija vpisan kot redni študent. Prijavitelj, ki štipendijo že prejema, mora za nadaljnje prejemanje štipendije izkazati le izpolnjevanje pogojev za nadaljevanje dodiplomskega študija in vpis v višji letnik v študijskem letu 2008/2009. 4. Dokumentacija 4.1. Dokumentacija, ki jo morajo predložiti prijavitelji – novi kandidati Prijavitelj – novi kandidat za štipendijo mora oddati v celoti izpolnjeno in podpisano prijavnico, ki ji priloži naslednja dokazila, in sicer: 1) dokazilo o stalnem prebivališču zunaj Republike Slovenije; vlagatelj mora v vlogi navesti, od kdaj ima stalno prebivališče zunaj Republike Slovenije; 2) izjavo o državljanstvu Republike Slovenije – za prijavitelje, ki imajo državljanstvo Republike Slovenije; 3) izjavo, da ima prijavitelj status Slovenca brez državljanstva Republike Slovenije, v kateri mora prijavitelj navesti datum in številko odločbe Urada Vlade Republike Slovenije za Slovence v zamejstvu in po svetu o pridobitvi statusa – za prijavitelje, ki imajo status Slovenca brez državljanstva Republike Slovenije; 4) dokazila o slovenskem rodu, slovenskem poreklu oziroma pripadnosti slovenski narodni skupnosti – za prijavitelje, ki so Slovenci zunaj Republike Slovenije brez državljanstva Republike Slovenije in brez statusa: – prijavitelji, ki so pripadniki slovenskih izseljenskih skupnosti, predložijo izpiske iz rojstnih matičnih knjig, dokazila o članstvu v slovenskih izseljenskih strukturah (društvih, organizacijah itd.), dokazila o vezeh prijavitelja z Republiko Slovenijo in druga ustrezna dokazila; – prijavitelji, ki so pripadniki slovenske narodne skupnosti v zamejstvu, predložijo pisno potrdilo, da so pripadniki slovenske narodne skupnosti (potrdilo jim izda ena od priznanih slovenskih organizacij, ki delujejo na področju njihovega prebivanja); 5) dokazilo o aktivnem delovanju v slovenskih strukturah zunaj Republike Slovenije (organizacijah, društvih, klubih, krožkih, šolah, misijah ipd.); 6) izjavo, da prijavitelj zakonito prebiva v Republiki Sloveniji, v kateri mora prijavitelj navesti datum in številko veljavnega dovoljenja za začasno prebivanje v Republiki Sloveniji iz namena študija – za prijavitelje, ki se že nahajajo in izobražujejo v Republiki Sloveniji; 7) potrdilo o vložitvi vloge za izdajo dovoljenja za prebivanje v Republiki Sloveniji iz namena študija – za prijavitelje, ki se nahajajo v tujini; 8) potrdilo o vpisu na dodiplomski študij v študijskem letu 2008/2009; 9) potrdilo o zadnjem v celoti zaključenem formalnem izobraževanju; 10) potrdilo o vseh doseženih ocenah v zadnjem letniku zaključenega formalnega izobraževanja; če je prijavitelj to izobraževanje zaključil v tujini, mora predložiti tudi uradno ocenjevalno lestvico z legendo ocen, ki jo izda tuja izobraževalna institucija, na kateri je prijavitelj zaključil to izobraževanje; 11) najemno pogodbo, iz katere mora izhajati, da je prijavitelj najemnik ali uporabnik zasebne nastanitve v študijskem letu 2008/2009 – za prijavitelje, ki uveljavljajo dodatek za bivanje izven dijaškega ali študentskega doma v zasebni nastanitvi, ki ni subvencionirana. Izjave oziroma dokazila o prebivanju v Republiki Sloveniji ni potrebno predložiti tistim prijaviteljem, ki so pripadniki avtohtone slovenske narodne skupnosti v sosednjih državah s stalnim prebivališčem v sosednji državi, ki dnevno prihajajo v Republiko Slovenijo zaradi študija na javno veljavni (akreditirani) izobraževalni instituciji v Republike Sloveniji. Zgoraj navedena dokazila in izjave je potrebno predložiti v izvirniku ali v overjenem prepisu. Prijavitelj, ki stalno živi v tujini in uveljavlja v Republiki Sloveniji kakšno pravico v upravnem postopku, mora imeti pooblaščenca v tem postopku, če iz kakršnih koli razlogov ne more osebno sodelovati v postopku. Obrazci za pooblastilo so na voljo na spletni strani ali na sedežu javnega sklada. 4.2. Dokumentacija, ki jo morajo predložiti prijavitelji, ki že prejemajo štipendijo Prijavitelj, ki že prejema štipendijo, mora oddati v celoti izpolnjeno in podpisano prijavnico in naslednji potrdili: – potrdilo o vpisu v tisti letnik študija, v katerega je bil vpisan v študijskem letu 2007/2008; – potrdilo o vpisu v višji letnik v študijskem letu 2008/2009. Če prijavitelj uveljavlja dodatek za bivanje izven dijaškega ali študentskega doma v zasebni nastanitvi, ki ni subvencionirana, mora predložiti dokazilo iz 11. točke 4.1. poglavja tega javnega razpisa. Navedena dokazila je potrebno predložiti v izvirniku ali v overjenem prepisu. 5. Merila za ocenjevanje prijav novih kandidatov Prijave novih kandidatov se ocenjujejo na podlagi dveh meril, in sicer študijskega uspeha oziroma povprečne ocene in aktivnega sodelovanja v slovenskih društvih, organizacijah oziroma institucijah v tujini. Prijavitelj lahko na podlagi obeh kriterijev prejme največ 50 točk, pri čemer mora iz naslova merila pod točko b) prejeti najmanj 5 točk. a) Študijski uspeh oziroma povprečna ocena Za izračun študijskega uspeha oziroma povprečne ocene se upoštevajo vse številčno izražene ocene zadnjega letnika zaključenega izobraževalnega programa. Glede na povprečno oceno lahko prijavitelj prejme naslednje število točk: – povprečna ocena od vključno 2,0 do 2,60 točk 0 točk – povprečna ocena od vključno 2,7 do 3,15 točk 5 točk – povprečna ocena od vključno 3,2 do 3,610 točk 10 točk – povprečna ocena od vključno 3,7 do 4,215 točk 15 točk – povprečna ocena od vključno 4,3 do 4,520 točk 20 točk – povprečna ocena 4,6 in več 25 točk Ocene, pridobljene v tujini, kjer se ocenjevalni sistem razlikuje od uradnega načina ocenjevanja na srednješolski stopnji v Republiki Sloveniji, se bodo pretvorile na enotni sistem srednješolskih ocen v Sloveniji glede na uradno lestvico, ki jo za potrebe tega postopka dostavi prijavitelj. Ocene, pridobljene v Sloveniji na programih, kjer je ocenjevalni sistem drugačen od uradnega načina ocenjevanja na srednješolski stopnji v Republiki Sloveniji, se bodo pretvorile na enotni sistem srednješolskih ocen v Sloveniji kot sledi: ocena 6 v oceno 2, ocena 7 v oceno 3, oceni 8 in 9 v oceno 4 in ocena 10 v oceno 5. b) Aktivno sodelovanje v slovenskih društvih, organizacijah oziroma drugih strukturah zunaj Republike Slovenije Prijavitelj mora aktivno sodelovanje v slovenskih strukturah (organizacije, društva, klubi, krožki, šole, misije ipd.) zunaj Republike Slovenije izkazati z dokazili oziroma izjavami odgovornih oseb. Za vsako izkazano aktivno sodelovanje prejme prijavitelj 5 točk, pri čemer lahko iz tega naslova prejme največ 25 točk. 6. Razmejitveno merilo: če dva ali več prijaviteljev prejme enako število točk, se prijavitelji dodatno razvrstijo glede na študijski uspeh oziroma povprečno oceno. 7. Način vložitve prijav Prijave morajo biti oddane v zaprti kuverti, vidno označene z napisom »Vloga na 51. javni razpis« in točnim naslovom prijavitelja na hrbtni strani, in sicer na naslov: Javni sklad Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije, Vilharjeva 27, 1000 Ljubljana, do vključno 30. septembra 2008. Prijava je vložena pravočasno, če jo javni sklad prejme, preden izteče rok za vložitev prijav. Če se prijava pošlje priporočeno po pošti, se za dan, ko javni sklad prejme prijavo, šteje dan oddaje na pošto. Prijavo je možno oddati osebno na naslovu javnega sklada v času uradnih ur, od ponedeljka do petka, od 12. do 15. ure. Prijava se bo štela za pravočasno, če bo vložena zadnji dan prijavnega roka do 15. ure. Prijave, vložene po poteku prijavnega roka, bo javni sklad zavrgel. Prijava se šteje za popolno, če je oddana na predpisanem obrazcu prijavnice in vsebuje vse zahtevane priloge in podatke, ki jih določa ta javni razpis. Prijave, ki ne bodo vložene na predpisanem prijavnem obrazcu, bodo zavržene. Prijavitelji, ki ne bodo oddali popolne prijave, bodo pozvani k dopolnitvi prijave. V primeru, da prijavitelji prijave ne bodo dopolnili v roku 8 dni po prejemu zahteve za dopolnitev prijave, bo javni sklad njihove prijave zavrgel. 8. Obravnava vlog in trajanje štipendiranja Javni sklad bo najprej odločal o vlogah prijaviteljev, ki že prejemajo štipendijo, nato pa še o vlogah prijaviteljev – novih kandidatov. Direktor javnega sklada bo vsem prijaviteljem izdal odločbe o izidu javnega razpisa najkasneje v roku, določenim z zakonom, ki ureja splošni upravni postopek. O pritožbi zoper odločbo bo odločalo Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Prijavitelj lahko vloži pritožbo na javni sklad v roku 15 dni od vročitve sklepa oziroma odločbe. Pritožnik mora v pritožbi natančno opredeliti razloge, zaradi katerih je pritožba vložena. Predmet pritožbe ne morejo biti merila za ocenjevanje vlog. Pritožba ne zadrži podpisa pogodb o štipendiranju z izbranimi prijavitelji. O dodelitvi štipendije se bo odločilo za obdobje od 1. 10. 2008 do konca dodiplomskega študija. Upravičenec po tem javnem razpisu lahko prejema štipendijo le za en dodiplomski študij in eno leto za posamezen letnik. Štipendija se izplačuje na podlagi odločbe in pogodbe o štipendiranju, in sicer mesečno do 15. dne v mesecu za pretekli mesec. Pogodbo o štipendiranju je možno izvrševati le za tekoče študijsko leto, njeno izvrševanje pa se nadaljuje v naslednjem študijskem letu, če štipendist izpolnjuje pogoje za nadaljevanje študija in se vpiše v višji letnik na isti izobraževalni ustanovi. 9. Dodatne informacije in dokumentacija Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani javnega sklada www.sklad-kadri.si v razdelku »aktualni razpisi«, možno pa jo je osebno prevzeti na sedežu javnega sklada vsak delovni dan med 12. in 15. uro. Dodatne informacije so na voljo na e-poštnem naslovu: SloZM@sklad-kadri.si in na tel. 01/434-10-80, vsak delovni dan med 12. in 15. uro. Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja v zvezi z javnim razpisom bodo objavljeni na spletnem forumu na isti lokaciji, kot je objavljen javni razpis.