I. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje prireditve »S Koprom v novo leto 2009«. II. Pogoji prijave Na javni razpis se lahko prijavijo samostojni podjetniki posamezniki in vse pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega razpisa ter imajo tudi vsa predpisana dovoljenja. Prijava mora vsebovati: – v celoti izpolnjen razpisni obrazec z vsemi zahtevanimi dokazili in prilogami, – izjavo o organizaciji izvedbe novoletnega ognjemeta, – plan promocije in oglaševanja prireditve »S Koprom v novo leto 2009«, – podroben opis vsebine programa »S Koprom v novo leto 2009«, po dnevih, urah, lokacijah in vsebini od najmanj 19. decembra 2008 do vključno 1. januarja 2009, za najmanj naslednji okviren terminski in vsebinski plan: 19. december 2008: večerni glasbeni program. 20. december 2008: dopoldanski in popoldanski otroški program, večerni glasbeni program najkasneje do 24. ure. 21. december 2008: dopoldanski in popoldanski otroški program. 24. december 2008: večerni božični koncert na Titovem trgu. 26. december 2008: večerni glasbeni program. 27. december 2008: dopoldanski in popoldanski otroški program, večerni glasbeni program najkasneje do 24. ure. 28. december 2008: dopoldanski in popoldanski otroški program. 31. december 2008: silvestrovanje v Taverni in na Pristaniški ulici (z začasno zaporo Pristaniške ulice), glasbeni program z najmanj eno znano in eno manj znano glasbeno zasedbo, povezovalca programa, odštevanje časa in ognjemet (zaželena tudi nova prizorišča z drugačno glasbeno tematiko). 1. januar 2009: večerni glasbeni program. Program mora v opredeljenem terminu vsebovati najmanj prihod »Dedka mraza« s spremstvom in božično-novoletno tržnico (predlagan termin od 19. do 24. decembra in 26. do 30. decembra 2008). Organizator mora svoj program prilagoditi prireditvam in drugim dogodkom, ki se tradicionalno v istem časovnem obdobju odvijajo v mestu Koper v zgoraj opredeljenem terminu, kot so: Tradicionalni božični-novoletni koncert Pihalnega orkestra v Kopru, Glove parade, Sv. Maša, Božični koncert Obalnega komornega orkestra, Novoletni koncert Obalnega simfoničnega orkestra, Letni koncert MePZ Obalca ter druge prireditve in jih umestiti v promocijski material prireditve (koledar prireditve, letaki ...). Koledar prireditev za mesec december mora posredovati vsem gospodinjstvom v Mestni občini Koper. III. Merila za izbor Za ocenjevanje posameznih prijav bodo uporabljena naslednja merila: 1. predlagan program vključuje priznane glasbene izvajalce, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije, 20 točk prejme le program, ki vključuje več kot 3 priznane izvajalce v širšem slovenskem prostoru, 0 točk prejmejo programi, ki vključujejo 3 ali manj priznanih izvajalcev v širšem slovenskem prostoru), 2. predlagan program prireditve vključuje glasbene-kulturne izvajalce iz področja Slovenske Istre, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije, 10 točk prejme program, ki vključuje več kot 3 priznane izvajalce iz področja slovenske Istre, 0 točk prejmejo programi, ki vključujejo 3 ali manj izvajalcev iz področja slovenske Istre), 3. predlagan program prireditve pomeni obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Koper, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 10 točk, ostali 0 točk), 4. predlagan program prireditve je namenjen otrokom in mladim, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 10, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 5 točk, ostali 0 točk), 5. prijavitelj vključuje tudi lokalne organizacije ali gospodarstvo pri izvedbi prireditve, (10 točk: vključuje najmanj eno, 0 točk: jih ne vključuje), 6. izkušnje pri organizaciji vsebinsko in obsežno podobnih prireditev, (10 točk: prijavitelj ima več kot dve izkušnji z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, 5 točk: prijavitelj ima najmanj dve izkušnji z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, 3 točke: prijavitelj ima eno izkušnjo z organizacijo podobnih prireditev v zadnjih treh letih, ostali 0 točk), 7. predlagan program prireditve je inovativen v primerjavi s preteklimi programi decembrskih prireditev preteklih let, (ocena tega merila je podana na podlagi mnenja strokovne komisije: največje možno število točk je 20, ki jih dobi program, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja MOK, program, ki delno izpolnjuje pričakovanja dobi 10 točk, ostali 0 točk). Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 100. Po zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in natančno vsebinsko poročilo s priloženimi promocijskimi gradivi za izvedeno prireditev. IV. Višina sredstev Višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje prireditve znaša 30.000 EUR. Na osnovi zgoraj navedenih meril in pogojev bo Mestna občina Koper sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Odobrena sredstva bodo prijavitelju nakazana po izvedbi prireditve in po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa. Rok za črpanje odobrenih sredstev je najkasneje do 31. marca 2009. V. Rok izvedbe: prireditev mora potekati od najmanj 19. decembra 2008 do vključno 1. januarja 2009. VI. Rok za predložitev vlog Prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Obravnavali bomo prijave, ki bodo predložene pravočasno in pravilno opremljene do vključno 11. julija 2008, po pošti na naslov: Mestna občina Koper, Turistična organizacija Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper ali bodo do tega dne oddane osebno v sprejemno pisarno Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, in sicer v času uradnih ur. Na kuverti oziroma ovitku mora biti vidna oznaka »Ne odpiraj – vloga št. 322-84/2008«. Kuverta oziroma ovitek mora biti zapečaten, na hrbtni strani mora biti naslov pošiljatelja. Nepopolne in nepravočasne prijave ne bodo obravnavane in bodo vrnjene prijavitelju. VII. Obravnava vlog: postopek vodi Turistična organizacija Koper, Mestne občine Koper. Odločitev o dodelitvi sredstev sprejme s sklepom župan oziroma oseba, ki jo ta pooblasti. O pritožbi zoper ta sklep pa odloči župan Mestne občine Koper. VIII. Obvestilo o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v tridesetih dneh po sprejemu odločitve. IX. Dvig razpisne dokumentacije Razpisna dokumentacija je od dneva objave javnega razpisa do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Mestne občine Koper www.koper.si. Zainteresirani prijavitelji jo v tem roku lahko dvignejo tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper, in sicer v času uradnih ur. Dodatne informacije v zvezi z razpisom posreduje Turistična organizacija Koper, tel. 05/664-62-17. Predložitev prijave pomeni, da se predlagatelj strinja s pogoji in merili javnega razpisa.