I. Najemodajalec: Festival Ljubljana v soglasju z Mestno občino Ljubljana. II. Predmet najema Predmet najema za opravljanje gostinske in trgovske dejavnosti so neizdelani prostori na Ljubljanskem gradu, parcelna št. 57, k.o. Ljubljana mesto. – Restavracija Trakt M, površine 627,70 m2, – Snack Bar – Okrepčevalnica, površine 260,30 m2, – Gostilna – Trakt A, površine 505,50 m2, – Klubski bar – Skalna dvorana, površine 284,50 m2, – Vinoteka (vinska klet, vinoteka, trgovina) površine 210,10 m2, – Trgovina 2, površine 40,10 m2, – Kavarna površine 358,90 m2, – Trgovina 1, površine 37,70 m2, – Čokoladnica, površine 66,00 m2. Prostore mora najemnik usposobiti za opravljanje predvidene dejavnosti na lastne stroške v skladu s projektno dokumentacijo, ki jo izdela projektivni biro Ambient in v rokih, določenih v časovnem načrtu. Lokacija in postavitev vseh prostorov je določena v dokumentaciji, ki jo je izdelal projektivni biro Ambient, in je kot priloga sestavni del razpisne dokumentacije. III. Vrsta pravnega posla: z izbranim ponudnikom bo sklenjena najemna pogodba. IV. Izhodiščna najemnina Izhodiščna najemnina je skladno z Uredbo določena na podlagi vrednotenja najemnine poslovnih prostorov (Sigma d.o.o. – julij 2008): Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! V. Pogoji najema: 1. Predmet najema se oddaja za dobo 10 let od dneva začetka obratovanja. 2. Najemnik bo moral tekoče in investicijsko vzdrževati predmet najema. Vse stroške za obratovanje (uporaba električne energije, poraba vode, telefonski stroški, ogrevanje, varovanje prostorov …) nosi najemnik. 3. Notranjo opremo za ureditev prostorov priskrbi najemnik na svoje stroške. 4. Najemnik ni upravičen do povrnitve vlaganj v predmet najema niti ne pridobi nikakršnih pravic na predmetu najema iz tega naslova. 5. Najemnik bo moral za vso obdobje najema zagotavljati visokokakovostno in raznovrstno ponudbo, ki bo usklajena z reprezentativno lokacijo, namenom in ambientom Ljubljanskega gradu. 6. Najemnik bo moral pri izvedbi dokončanja prostorov sodelovati s projektivnim birojem Ambient d.o.o. 7. Najemnik mora zagotoviti obratovalni čas najmanj znotraj obratovalnega časa na Ljubljanskem gradu; tj. pozimi od 10. do 21. ure in poleti od 9. do 23. ure; morebitna odstopanja obratovalnega časa so možna po predhodnem soglasju z najemodajalcem. 8. Najemnik bo moral upoštevati poseben režim obratovanja lokalov v času trajanja prireditev Festivala Ljubljana, Mestne občine Ljubljana in drugih prirediteljev, ki jih bo določil Festival Ljubljana. VI. Rok sklenitve pogodbe: pogodba mora biti sklenjena v roku 20 dni po opravljeni javni ponudbi, sicer se šteje, da je ponudnik od najema odstopil. V tem primeru zapade varščina v korist najemodajalca. VII. Varščina Najemnik mora vplačati varščino (kavcijo) za resnost ponudbe v višini treh izhodiščih mesečnih najemnin, na račun Festival Ljubljana, št.: 01261-6030357887, odprt pri UJP Ljubljana. Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Znesek varščine se v nobenem primeru ne obrestuje. Uspelemu ponudniku bo varščina obračunana pri najemnini, neuspelemu pa vrnjena v roku 8 dni od izbire najugodnejšega ponudnika. VIII. Pogoji za oddajo ponudbe: a) Podatki o ponudniku: firma, naslov, matična št., davčna št., št. TRR, poslovna banka – fizične osebe: potrdilo o vpisu v register samostojnih podjetnikov, izdano s strani pristojne izpostave Davčnega urada RS. b) Registracija ponudnika. c) Potrdilo o plačilu varščine. d) Potrdilo o solventnosti. e) Potrdilo, da je poravnal davke, prispevke in druge obvezne dajatve. f) Podpisana izjava, da se strinja s pogoji razpisa. g) Izpolnjena referenčna lista s podpisanimi referencami. h) Opisane dodatne reference s potrdili. i) Najemnik mora imeti vsaj tri leta izkušenj na podobnih delih oziroma projektih. j) Opis dosedanje dejavnosti. k) Podroben program dejavnosti, ki bo potekal v najetem prostoru z navedbo vsebin, sestavin ponudbe, pri gostincih navedba pijač, jedi idr. l) Ponujena višina najemnine, ki ne sme biti nižja od izhodiščne najemnine. IX. Način, mesto in čas oddaje ponudbe Upoštevane bodo ponudbe, ki bodo predložene v zaprtih kuvertah najkasneje do 19. 8. 2008 do 10. ure, na naslov: Festival Ljubljana, Trg francoske revolucije 1, 1000 Ljubljana. Na sprednji strani kuverte mora biti navedeno: »javni razpis za najem prostorov na Ljubljanskem gradu – Ne odpiraj«. Na zadnji strani kuverte mora biti naveden naziv in naslov ponudnika. Ponudniki lahko ponudbe pošljejo priporočeno po pošti, vendar morajo na naslov prispeti do določenega datuma ali ure na naslov: Festival Ljubljana, Trg francoske revolucije 1, 1000 Ljubljana. X. Postopek izbire najugodnejšega ponudnika: 1. Javno odpiranje ponudb bo potekalo 19. 8. 2008 ob 10.30, na naslovu: Festival Ljubljana, Trg francoske revolucije 1, 1000 Ljubljana. 2. Predstavniki ponudnikov se morajo v primeru prisotnosti pri odpiranju ponudb izkazati s pooblastilom ponudnika. 3. Pravočasno prispele ponudbe bo obravnavala komisija najemodajalca, ki bo vse ponudnike obvestila o izboru v 15 dneh od dneva javnega odpiranja ponudb. 4. Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je v prvi vrsti razvrstitev s strani izbranega strokovnjaka za področje vsebin, ki so predmet najema in ponujena najvišja najemnina. V primeru, da bo enakovredno ponudbo za najem prostorov poslalo več ponudnikov, ki bodo izpolnjevali pogoje, se bo med ponudniki opravil izbor glede na predložene dodatne ustrezne reference. 5. Na podlagi te javne ponudbe Festival Ljubljana ni zavezan skleniti pogodbe s ponudnikom, oziroma si pridržuje pravico, da lahko začeti postopek do sklenitve pravnega posla ustavi. XI. Rok veljavnosti ponudbe: ponudba mora veljati še 45 dni od dneva javnega odpiranja ponudb. XII. Informacije Vsa pojasnila v zvezi z najemom, ogledom predmeta najema in načrtov ter dvigom razpisne dokumentacije lahko interesenti dobijo na naslovu Festival Ljubljana, Trg francoske revolucije 1, 1000 Ljubljana, vsak delovnik v času trajanja razpisa, med 10. in 15. uro, na tel. 01/241-60-00 ali na www.ljubljana.si ali na www.ljubljanafestival.si. Ogled predmeta najema je v torek, 5. 8. 2008 ob 9. uri, na Ljubljanskem gradu, zainteresirani ponudniki najavijo svojo prisotnost na ogledu na naslov: stane.miklavec@ljubljanafestival.si. Kontaktni osebi sta: Stane Miklavec, e-mail: stane.miklavec@ljubljanafestival.si, Maja Pangršič, e-mail: maja.pangrsic@ljubljanafestival.si.