Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet javnega ciljnega razpisa: predmet razpisa je financiranje kulturnega projekta za predstavitev Slovenije na 53. mednarodni likovni razstavi v Benetkah (v nadaljevanju: projekt). Razstava bo na ogled v Slovenskem paviljonu (Galerija A+A, Calle Malipiero 3073, San Samuele, Venezia) v Benetkah, v času od junija do novembra 2009. 2. Razpisno področje Likovna umetnost: mednarodna predstavitev del s področja sodobne likovne umetnosti. Kurator 53. mednarodne razstave likovne umetnosti Daniel Birnbaum pri koncipiranju aktualnega pregleda sodobne likovne umetnosti ponovno postavlja v ospredje umetnika in njegovo osebno percepcijo sveta. Išče izvirne in aktualne ustvarjalne rešitve, ki zmorejo velike premike na področju razvoja sodobne umetnosti v mednarodnem prostoru. Informacije so dostopne pri pristojni uslužbenki na Ministrstvu za kulturo ter na spletnih straneh Beneškega bienala: www.labiennale.org in Galerije A+A: www.aplusa.it 3. Pogoji za sodelovanje na razpisu 3.1 Splošni pogoji Na razpis se lahko prijavijo javne ali zasebne organizacije (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – da opravljajo dejavnosti v Republiki Sloveniji in so registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija izpiska iz sodnega registra, izpiska oziroma potrdila upravne enote ali izpiska AJPES-a, iz katerih je razvidno, da je predlagatelj registriran za opravljanje dejavnosti. Izpisek ne sme biti starejši od šestih mesecev!). Organizacije, katerih razvid vodi ministrstvo (društva v javnem interesu in ustanove na področju kulture), niso dolžne predložiti dokazila; – so v primeru, da so bili pogodbena stranka ministrstva v letih 2006, 2007 ali 2008, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do ministrstva (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da ne prijavijo mednarodne predstavitve, ki je že bila izbrana na programskih ali projektnih razpisih oziroma pozivih Ministrstva v letih 2007 ali 2008 (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da prijavljajo največ dva projekta (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da prijavljajo projekt, izvedljiv do začetka 53. mednarodne likovne razstave (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da zagotavljajo trajanje projekta od odprtja do zaključka 53. mednarodne likovne razstave in to najmanj 6 dni v tednu (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da prijavljajo projekt z uravnoteženo finančno zgradbo (odhodki = prihodki, zaprošena sredstva ne smejo biti višja od okvirne razpisne vrednosti in morajo biti izražena v EUR); – da pri načrtovanju predstavitve projekta upoštevajo prostorske zmožnosti Galerije A+A (glej prilogo!). Obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja! – da pravočasno, tj. do 31. januarja 2009 dostavijo tekstovni in slikovni material za katalog 53. beneškega bienala, ter promocijsko gradivo za novinarje; – da imajo izkušnje z organiziranjem razstav na mednarodni in nacionalni ravni. Obvezno dokazilo: navedba najmanj 3 pomembnih razstav, organiziranih v zadnjih treh letih (od tega vsaj ena na mednarodni ravni). 3.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed pristojnih uslužbencev imenuje minister za področja, ki so predmet razpisa. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni Odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (nerealizacija programa, dela programa ali projektov) v letu 2008 razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 4. Izpolnjevanje razpisnih kriterijev Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! * Društva, ki delujejo v javnem interesu, prejmejo pri tem kriteriju dodatno točko. Uporaba kriterijev: izbran bo tisti projekt, ki bo v postopku izbire ocenjen oziroma ovrednoten najvišje. Povzetek načina ocenjevanja: splošni in prednostni razpisni kriteriji so v sklopih ovrednoteni s točkami. Najvišje število prejetih točk za projekt je 100 točk, pri čemer je možno število točk za splošne razpisne kriterije 60 točk, za prednostne razpisne kriterije pa 40 točk. 5. Obvezne priloge Izpolnjenemu prijavnemu obrazcu morajo biti priložene naslednje obvezne priloge: – vsebinska utemeljitev projekta, s katero predlagatelj utemelji ustrezanje kriterijem, – promocijski načrt projekta, – seznam referenc predlagatelja, kustosa in izbranega avtorja ali avtorske skupine (mednarodno sodelovanje, nagrade, vabila na selekcionirane mednarodne razstave, odzivi ciljne publike, strokovne ocene in odmevi v javnosti, poslovna uspešnost, ocena obiska v preteklosti), – podrobnejši predračun in urnik projekta po posameznih fazah: 1. priprava, 2. postavitev, 3. končna izvedba, – pogodba, predpogodba ali izjava avtorja ali avtorske skupine o sodelovanju pri projektu z navedbo medsebojnih pravic in obveznosti, – v primeru soorganizacije originalno podpisana, datirana, žigosana in finančno ovrednotena ustrezna izjava soorganizatorja, – navedba najmanj 3 pomembnih razstav (od tega vsaj ene na mednarodni ravni) organiziranih v zadnjih treh letih. 6. Okvirna vrednost: okvirna vrednost razpoložljivih sredstev znaša 80.000,00 EUR. 7. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: začetek črpanja odobrenih sredstev se prične v letu 2009 in morajo biti porabljena do novembra 2009, oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2008 in 2009 (Uradni list RS, št. 114/07). 8. Razpisni rok: razpis se prične 26. 9. 2008 in se zaključi 7. 11. 2008. 9. Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavna obrazca 1 in 2, – tloris Galerije A+A. Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjena prijavna obrazca 1 in 2, – ustrezno potrdilo o registraciji, navedeno v prvi alineji točke 3.1, – zahtevane obvezne priloge. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si/, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezane z izvedbo javnega ciljnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij …). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisanega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 10. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti izpolnjena na predpisanem razpisnem obrazcu, vsebovati mora vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji in predložena mora biti v ovitku. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do vključno 7. 11. 2008 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z oznako na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na javni ciljni razpis: 53. mednarodna likovna razstava v Benetkah, z oznako JPR2-BB-2009. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 7. 11. 2008 oziroma tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. Za nepopolno se šteje vloga: ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa. Dopolnjevanje vloge je možno do zaključka razpisa, z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vloge: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – vloge, ki so nepopolne. 11. Pristojna uslužbenka za posredovanje informacij in pojasnil: Judita Krivec Dragan, e-mail: judita.krivec-dragan@gov.si, tel. 01/369-59-40. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. Ministrstvo priporoča, da se predlagatelji z vprašanji glede razpisa obrnejo na pristojno uslužbenko ministrstva v času od 26. 9. 2008 do 30. 10. 2008. 12. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno v točki 9. 13. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: odpiranje vlog se prične 14. 11. 2008. Ministrstvo bo odločitev o izboru ali zavrnitvi predlagatelja obvestilo najkasneje v 30 dneh po zaključku odpiranja vlog. Ministrstvo bo izbralo organizatorja po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, in največ do vrednosti projekta, določene v razpisu.