1. Predmet razpisa in razpisna področja Predmet razpisa je sofinanciranje prvih večjih projektov mladih ustvarjalcev na področju MOL, ki bodo izvedeni v letu 2009. Razpis se nanaša na sofinanciranje projektov na naslednjih področjih: A) uprizoritvene umetnosti; B) glasbene umetnosti; C) likovne umetnosti; D) intermedijske umetnosti; E) knjiga. 2. Opredelitev področij: A) uprizoritvene umetnosti: – režija prvih predstav mladih ustvarjalcev na naslednjih področjih: lutke, dramske predstave, ulično gledališče, sodobni ples, cirkus na območju MOL; B) glasbene umetnosti: – izvedba prvih glasbenih projektov v vseh žanrih in glasbenih stilih: izbrani prvi projekti bodo morali vključevati promocijo, koncert in izdajo prvega nosilca zvoka na območju MOL; C) likovne umetnosti: – prva samostojna razstava na področju likovnih umetnosti (slikarstvo, kiparstvo, grafika, risba, fotografija, animirani film, video, ilustracija, strip): razstava, izdaja stripa, predstavitev animiranega filma, videa v razstaviščih na območju MOL; D) intermedijske umetnosti: – prvi projekti, ki povezujejo različne umetniške prakse in/ali uporabljajo nove tehnologije; E) knjiga: – izdaja prve knjige avtorja s področja leposlovja in humanistike. 3. Cilj razpisa Cilj razpisa je, da se uveljavljene producente s področja kulture, ki delujejo na območju Mestne občine Ljubljana, spodbudi, da v svoje programe v večjem obsegu vključijo mlade in perspektivne ustvarjalce z vseh področij umetniškega ustvarjanja, da izvedene projekte predstavijo čim širšemu občinstvu ter na celovit način promovirajo mlade ustvarjalce. Slednjim je v prestolnici potrebno zagotoviti možnost za aktivno udejstvovanje na področjih umetnosti ter jim dati priložnost za razvoj ustvarjalnosti, na ta način pa zagotoviti nastajanje in razvoj novih estetskih praks znotraj posameznih področij kulture. 4. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Nevladne in zasebne kulturne organizacije so pravne osebe, ki so ustanovljene kot društvo, zasebni zavod, ustanova ali druga nevladna organizacija in kot gospodarske organizacije, ki delujejo na razpisnih področjih. Projekt je posamična aktivnost kulturnih izvajalcev, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota in je skladen z opredelitvijo iz 2. točke razpisa ter bo v celoti izveden v letu 2009. Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta. Izbrani izvajalec projekta bo v pogodbi naveden kot pogodbena stranka. Neupravičeni stroški projekta vedno predstavljajo breme, ki ga nosi izvajalec. Stroški, ki so upravičeni za sofinanciranje s strani MOL, so sestavljeni izključno iz upravičenih stroškov, navedenih v razpisni prijavi predlagatelja. Upravičeni so tisti stroški projekta, ki so: – nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta in so vezani izključno na izvedbo projekta; – opredeljeni v prijavi predlagatelja; – skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti; – dejansko nastali; – prepoznavni in preverljivi; – podprti z izvirnimi dokazili; – niso in ne bodo financirani od drugih sofinancerjev projekta. 5. Pogoji za sodelovanje na razpisu 5.1. Na razpis se lahko kot predlagatelji projektov na področju A) uprizoritvene umetnosti, B) glasbene umetnosti, C) likovne umetnosti, D) intermedijske umetnosti in E) knjiga prijavijo nevladne kulturne organizacije s statusom društva ali zavoda in gospodarske organizacije, (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – da imajo reference na področju, na katerem kandidirajo (obvezno dokazilo: kopije medijskih odzivov, vabil ipd. o izvedbi projektov s področja, na katerem kandidirajo, v obdobju 2006–2008); – da so avtorji projekta stari največ 30 let in da prijavljajo projekt, ki ustreza definiciji področja razpisa (2. točka besedila razpisa); – da so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti na področju, na katerem kandidirajo, in imajo sedež na območju MOL; – da bodo prijavljeni projekt premierno in v celoti izvedli v letu 2009 na območju MOL; – da so v celoti in v pogodbenem roku izpolnili vse svoje pogodbene obveznosti do MOL; – da zaprošeni znesek sofinanciranja ne presega 70% celotne predvidene vrednosti prijavljenega projekta in hkrati ne presega 4.000 EUR. 5.2. Na razpisu ne morejo kandidirati tisti predlagatelji, ki imajo omejitve poslovanja na podlagi Zakona o preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 2/04, 92/05 Skl. US: U-I-263-05-6, 97/05 Odl. US: U-I-163/05-36, 100/05 Skl. US: U-I-296/05, 20/06 – ZNOJF-1, 33/07 Odl. US: U-I-57/06-28). 5.3. Izpolnjevanje razpisnih pogojev V primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta lahko MOL spremeni odločitev ter z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (nerealizacija projekta) v tekočem pogodbenem letu razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila. 6. Razpisni kriteriji: – reference producenta na področju, na katerem kandidira (30 točk); – kakovost vsebinske zasnove projekta in izvirnost (20 točk); – zagotavljanje široke dostopnosti (število obiskovalcev, vstopnine, ciljno občinstvo, naklada …) (15 točk); – reference producenta glede uveljavljanja mladih avtorjev in njihove vključenosti v program (10 točk); – celovitost promocije mladih avtorjev in kakovost promocijskega načrta za projekt (10 točk); – deficitarnost umetniške zvrsti (5 točk). 6.1. Uporaba kriterijev Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami. Najvišje število točk je 90. Ocenjevanje projektov bo potekalo opisno po naslednji vrednostni lestvici: vrhunsko (od 80 do 90 točk), kakovostno (od 70 do 79 točk) in nezadovoljivo (do 70 točk). Izbrani bodo tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku ocenjevanja na podlagi splošnih in prednostnih razpisnih kriterijev prejeli najmanj 71 točk in bodo glede na razpoložljiva sredstva MOL uvrščeni med sofinancirane projekte. Višina odobrenih sredstev za projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezen projekt, obsega in zahtevnosti projekta, pri čemer med izbranimi projekti predlagateljev ni primerljivosti glede višine odobrenih sredstev v sorazmerju z višino prejetih točk. Mestna občina Ljubljana bo odločala o sofinanciranju prijavljenega projekta na posameznem področju na podlagi mnenja pristojne strokovne komisije in pristojne strokovne službe, veljavnih kriterijev ter ob upoštevanju razpoložljivih proračunskih sredstev za leto 2009. 7. Okvirna vrednost sredstev: okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev za javni razpis v letu 2009 znaša 20.000,00 EUR. Mestna občina Ljubljana bo v letu 2009 sofinancirala predvidoma deset projektov z različnih področij. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva za izbrane projekte morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009, skrajni rok za predložitev zahtevka za izplačilo je 10. november 2009. MOL bo z izbranim predlagateljem projekta sklenila pogodbo o sofinanciranju projekta v letu 2009. V primeru, da bo predlagatelj izbran za sofinanciranje več projektov z istega razpisnega področja, bo MOL s predlagateljem sklenila enotno pogodbo, ki bo obsegala vse projekte, sprejete v sofinanciranje. 9. Razpisni rok: razpis se prične 3. oktobra 2008 in zaključi 3. novembra 2008. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa; – prijavni obrazec; – vzorec pogodbe za sofinanciranje projekta. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji projektov v razpisnem roku dvignejo na Oddelku za kulturo MOL, Ambrožev trg 7, Ljubljana, med uradnimi urami (vsak ponedeljek, sredo in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro). Zainteresirane osebe imajo v tem času tudi pravico vpogleda v razpisno dokumentacijo. Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani MOL: http://www.ljubljana.si. MOL je dolžna v času razpisnega roka na pisno zahtevo zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo poslati tudi po pošti. 11. Način pošiljanja in vsebina vlog: 11.1. Vloga mora biti izpolnjena na originalnem prijavnem obrazcu za posamezno razpisno področje v tiskani obliki. 11.2. Vloga mora bi poslana na naslov: Mestna občina Ljubljana, p.p. 25, 1001 Ljubljana, najpozneje do vključno 3. novembra 2008 (datum poštnega žiga) kot priporočena pošiljka v zaprti ovojnici z oznako na sprednji strani: »Ne odpiraj – vloga: Prvi projekti«. 11.3. Dopolnjevanje vlog Predlagatelj lahko vlogo dopolnjuje le v razpisnem roku na način kot velja za pošiljanje vlog, in sicer s priporočeno pošiljko v zaprti ovojnici z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – dopolnilna vloga: Prvi projekti – z obvezno navedbo, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Dopolnjevanje vlog po poteku razpisnega roka (po 3. novembru 2008) ne bo več možno. 11.4. V primeru, da vloga ali dopolnitev vloge ne bo poslana na zahtevan način, se bo štela za nepopolno in bo zavržena. 11.5. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 12. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu 12.1. Komisija za odpiranje vlog bo začela odpirati vloge 5. novembra 2008. Če se zaradi števila prejetih vlog odpiranje ne zaključi isti dan, se nadaljuje naslednji dan. 12.2. Za nepopolno se šteje vloga, ki: – ne bo podana na originalnem obrazcu v tiskani obliki in – ji ne bo priložena obvezna priloga iz 5. točke razpisa (kopije medijskih odzivov, vabil ipd. o izvedbi projektov s področja, na katerem kandidirajo, v obdobju 2006–2008). Za prepozno se šteje vloga, ki ne bo oddana na pošto kot priporočena pošiljka do vključno 3. novembra 2008, o čemer priča poštni žig. Za neupravičeno osebo se šteje tisti predlagatelj vloge, ki ne izpolnjuje razpisnih pogojev. MOL bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vsako vlogo predlagatelja, ki: – je ni vložila upravičena oseba; – ni pravočasna; – ni popolna. 12.3. Pristojna uslužbenka MOL bo najkasneje v roku dveh mesecev od zaključka odpiranja vlog obvestila predlagatelje projektov o predlogu področne strokovne komisije in strokovne službe z določitvijo roka, do katerega bo imel predlagatelj možnost, da se o predlogu komisije pisno izjavi. MOL bo izbrala predloge za sofinanciranje projektov po postopku, ki ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Uradni list RS, št. 93/05) in največ do vrednosti, ki jih omogoča proračun MOL za leto 2009. 13. Uslužbenka MOL, pristojna za dajanje informacij v zvezi z razpisom: zainteresirane osebe lahko dobijo dodatne informacije v zvezi z razpisom vsak ponedeljek, sredo in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro, pri pristojni uslužbenki MOL: Saša Ogrizek (sasa.ogrizek@ljubljana.si, tel. 306-48-16).