1. Predmet razpisa in razpisna področja Predmet razpisa je izbor mednarodnih umetniških festivalov (v nadaljevanju: festivalov), ki se bodo odvijali na območju MOL in katerih promocijo ter vrhunske prireditve bo v letu 2009 sofinancirala Mestna občina Ljubljana (v nadaljevanju: MOL) z namenom oblikovanja blagovne znamke »Ljubljana – mesto festivalov«. Razpis se nanaša na izbor festivalov, ki jim bo MOL v letu 2009 sofinancirala: A) izdelavo skupnega tiskanega promocijskega gradiva v obliki programske knjižice »Ljubljana – mesto festivalov 2009« ter drugih komunikacijskih sredstev; B) pripravo in izvedbo vrhunskih festivalskih prireditev, ki bodo v letu 2009 dodatno prispevale k večji mednarodni prepoznavnosti Ljubljane kot festivalskega mesta. 2. Opredelitev področij 2.1. Področje A) izdelava skupnega tiskanega promocijskega gradiva se nanaša na izbor festivalov, ki bodo uvrščeni v programsko knjižico z naslovom »Ljubljana – mesto festivalov 2009«. Izbrani predlagatelji projektov ne bodo upravičeni do neposrednega sofinanciranja, temveč bo MOL financirala izdelavo tiskanega in elektronskega promocijskega gradiva v okviru posebnega javnega naročila, ki ga bo izvedel Zavod za turizem Ljubljana. MOL bo prav tako omogočila dodatno promocijo izbranih projektov v obeh ljubljanskih turističnih informacijskih centrih. 2.2. Področje B) priprava in izvedba vrhunskih festivalskih prireditev, ki bodo v letu 2009 dodatno prispevale k mednarodni prepoznavnosti Ljubljane kot evropskega mesta festivalov, se nanaša na sofinanciranje festivalskih prireditev in dogodkov, ki bodo izpolnjevali razpisna merila vrhunskosti. 3. Cilj razpisa: v skladu s strategijo razvoja kulture v Mestni občini Ljubljana 2008–2011, ki jo je Mestni svet MOL sprejel na 18. seji dne 30. 6. 2008, sodi oblikovanje blagovne znamke »Ljubljana – mesto umetnosti in kulture« med ključne ukrepe za doseganje naslednjega cilja: »v razvoj in promocijo turistične ponudbe Ljubljane celovito in sistematično vključevati kakovostne in prepoznavne umetniške festivale«. Cilj razpisa je promovirati in pospešiti trženje celovite turistične ponudbe na področju umetniških festivalov z namenom oblikovanja blagovne znamke »Ljubljana – mesto festivalov«. V sistematično promocijo celotnih festivalov in dodatno sofinanciranje vrhunskih festivalskih prireditev bodo vključeni tisti kakovostni festivalski programi in dogodki, ki najbolj prispevajo k širši mednarodni prepoznavnosti Ljubljane. 4. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Mednarodni umetniški festival je festival na katerem koli področju umetniškega ustvarjanja (glasba, gledališče, ples, vizualne umetnosti, intermedijske umetnosti, knjiga, film in kulturna vzgoja), ki ga bo v letu 2009 kot izvršni producent pripravil in izvedel predlagatelj projekta in ki v okviru svojega programskega načrta za leto 2009 predvideva gostovanje najmanj treh tujih izvajalcev (posameznikov, skupin, kulturnih ustanov ipd.). Projekt na področju A) je izdelan programski načrt festivala, ki ga bo v letu 2009 na območju MOL izvedel predlagatelj projekta. Projekt na področju B) je posamična prireditev oziroma dogodek, ki bo kot zaključena celota (koncert, gledališka ali plesna predstava, razstava ipd.) izveden na območju MOL v letu 2009 v okviru festivala, ki ga bo kot izvršni producent organiziral predlagatelj projekta. Predlagatelji projektov na področju A) kandidirajo z načrtom celotnega festivalskega programa za leto 2009, na področju B) pa s posameznimi festivalskimi prireditvami oziroma dogodki, ki bodo predvidoma izvedeni v okviru festivalskega programa za leto 2009. Oddaja vloge na področju A) pomeni, da predlagatelj soglaša s tem, da lahko Mestna občina Ljubljana, v primeru izbora, vključi osnovne podatke o njegovem festivalskem programu za leto 2009 v skupno tiskano in elektronsko promocijsko gradivo ter druga komunikacijska sredstva. Predlagatelj projekta na področju B) je odgovorni nosilec projekta. Izbrani izvajalec projekta bo v pogodbi o sofinanciranju naveden kot pogodbena stranka. Neupravičeni stroški projekta na področju B) vedno predstavljajo breme, ki ga nosi izvajalec. Stroški, ki so upravičeni za sofinanciranje s strani MOL, so sestavljeni izključno iz upravičenih stroškov, navedenih v razpisni prijavi predlagatelja. Upravičeni so tisti stroški projekta, ki so: – nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta in so vezani izključno na izvedbo projekta (oziroma posamezne festivalske prireditve); – opredeljeni v prijavi predlagatelja; – skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti; – dejansko nastali; – prepoznavni in preverljivi; – podprti z izvirnimi dokazili; – niso in ne bodo financirani od drugih sofinancerjev projekta. 5. Splošni in posebni pogoji za sodelovanje na razpisu: 5.1. Splošni razpisni pogoji: Na razpis se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – imajo status pravne osebe, ki svoje dejavnosti ne opravlja z namenom pridobivanja dobička; – delujejo vsaj tri leta na področju organizacije mednarodnih festivalov; – so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in imajo sedež na območju MOL; – so v celoti in v pogodbenem roku izpolnili vse svoje morebitne druge pogodbene obveznosti do MOL; – bodo v letu 2009 na območju MOL izvedli mednarodni umetniški festival, ki mu je MOL domicilna občina in ki traja najmanj pet dni ter ima najmanj pet festivalskih prireditev kot zaključene celote. 5.2. Posebni razpisni pogoji: 5.2.1. Na razpisnem področju A) se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki poleg splošnih izpolnjujejo tudi naslednje posebne pogoje: – so v formalnopravnem smislu javni zavod na področju kulture ali pa nevladna kulturna organizacija s statusom društva, zavoda ali ustanove; – so izvršni producent celotnega festivala, na katerega se nanaša prijava. 5.2.2. Na razpisnem področju B) se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki poleg splošnih izpolnjujejo tudi naslednje posebne pogoje: – so v formalnopravnem smislu nevladna kulturna organizacija s statusom društva, zavoda ali ustanove; – so izvršni producent celotnega festivala, v okviru katerega bo izvedena predlagana festivalska prireditev; – zaprošeni znesek sofinanciranja posamezne festivalske prireditve ne presega 25% vseh predvidenih stroškov za izvedbo te prireditve in hkrati ne presega 15.000 EUR. 5.3. Na razpisu ne morejo kandidirati tisti predlagatelji, ki imajo omejitve poslovanja na podlagi Zakona o preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 2/04, 92/05 Skl. US: U-I-263-05-6, 97/05 Odl. US: U-I-163/05-36, 100/05 Skl. US: U-I-296/05, 20/2006 – ZNOJF-1, 33/07 Odl. US: U-I-57/06-28). 5.4. Izpolnjevanje razpisnih pogojev: v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta lahko MOL spremeni odločitev ter z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (če projekt ni bil izveden) v tekočem pogodbenem letu razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila. 6. Splošni in prednostni razpisni kriteriji: 6.1. Splošni razpisni kriteriji: Splošni kriteriji za izbiro projektov na obeh A) in B) razpisnih področjih (najvišje možno število dodeljenih točk je 50) so naslednji: – mednarodna prepoznavnost festivala in kontinuiteta, s poudarkom na obdobju 2006–2008 (do 30 točk); – reference predlagatelja kot izvršnega producenta festivala (do 15 točk); – izvirnost, celovitost in utemeljenost programske zasnove festivala v letu 2009 (do 15 točk). 6.2. Prednostni razpisni kriteriji: 6.2.1. Prednostni kriteriji za izbiro projektov na področju A) (najvišje možno število dodeljenih točk je 50) so naslednji: – večje število tujih izvajalcev v okviru predvidenega programa festivala za leto 2009 (do 20 točk); – obisk festivala kot spodbuda za povečanje števila tujih gostov in hotelskih nočitev (do 20 točk); – dostopnost (cenovna, prostorska ipd.) festivala prebivalcem in obiskovalcem MOL (do 10 točk). 6.2.2. Prednostni kriteriji za izbiro projektov na področju B) (najvišje možno število dodeljenih točk je 50) so naslednji: – vrhunska prepoznavnost in uveljavljenost festivalske prireditve v mednarodnem okolju (do 20 točk); – pokrivanje sorazmerno manjše kulturne ponudbe glede na število sorodnih kulturnih prireditev (do 15 točk); – časovna usklajenost z drugimi izvajalci podobnih programskih prireditev (do 10 točk); – realno ovrednotena finančna konstrukcija glede na obseg in vsebino (do 5 točk). 7. Uporaba kriterijev: 7.1. Splošni in prednostni razpisni kriteriji za posamezna razpisna področja so ovrednoteni s točkami. Najvišje število točk je 100 točk. 7.2. Ocenjevanje projektov na razpisnem področju A) bo potekalo opisno po naslednji vrednostni lestvici: vrhunsko (od 90 do 100 točk), kakovostno (od 70 do 89 točk) in nezadovoljivo (do 69 točk). Izbrani bodo tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku ocenjevanja na podlagi razpisnih kriterijev prejeli najmanj 70 točk in bodo uvrščeni med projekte, ki jim bo MOL sofinancirala skupno promocijo. 7.3. Ocenjevanje projektov na razpisnem področju B) bo potekalo opisno po naslednji vrednostni lestvici: vrhunsko (od 96 do 100 točk), kakovostno (od 81 do 95 točk) in nezadovoljivo (do 80 točk). Izbrani bodo tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku ocenjevanja na podlagi razpisnih kriterijev prejeli najmanj 81 točk in bodo glede na razpoložljiva sredstva MOL uvrščeni med sofinancirane projekte. Višina odobrenih sredstev za projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezen projekt, obsega in zahtevnosti projekta, pri čemer med izbranimi projekti predlagateljev ni primerljivosti glede višine odobrenih sredstev v sorazmerju z višino prejetih točk. 7.4. MOL bo v letu 2009 na področju B) sofinancirala predvidoma 5 projektov. 7.5. MOL bo odločala o izboru projektov na podlagi mnenja posebne strokovne komisije in pristojne strokovne službe, veljavnih kriterijev ter ob upoštevanju razpoložljivih proračunskih sredstev za leto 2009. 8. Okvirna vrednost sredstev: okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev za izvedbo razpisa na področju B) v letu 2009 znaša 50.000 €. 9. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: 9.1. Dodeljena proračunska sredstva za izbrane projekte na področju B) morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009, skrajni rok za predložitev zahtevka za izplačilo je 10. november 2009. 9.2. MOL bo z izbranim predlagateljem projekta na področju B) sklenila pogodbo o sofinanciranju projekta v letu 2009. V primeru, da bo predlagatelj izbran za sofinanciranje več projektov na področju B), bo MOL s predlagateljem sklenila enotno pogodbo, ki bo obsegala vse projekte, sprejete v sofinanciranje. 10. Razpisni rok: razpis se prične 3. oktobra 2008 in zaključi 3. novembra 2008. 11. Razpisna dokumentacija: 11.1. Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa; – prijavni obrazec za posamezno razpisno področje; – vzorec pogodbe o sofinanciranju projekta. 11.2. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji projektov v razpisnem roku dvignejo na Oddelku za kulturo MOL, Ambrožev trg 7, Ljubljana, med uradnimi urami (vsak ponedeljek, sredo in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro). Zainteresirane osebe imajo v tem času tudi pravico vpogleda v razpisno dokumentacijo. Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani MOL: http://www.ljubljana.si. 11.3. MOL je dolžna v času razpisnega roka na pisno zahtevo zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo poslati tudi po pošti. 12. Način pošiljanja in vsebina vlog: 12.1. Vloga mora biti izpolnjena na originalnem prijavnem obrazcu za posamezno razpisno področje. 12.2. Vloga mora bi poslana na naslov: Mestna občina Ljubljana, p.p. 25, 1001 Ljubljana, najpozneje do vključno 3. novembra 2008 (datum poštnega žiga) kot priporočena pošiljka v zaprti ovojnici z oznako na sprednji strani: »Ne odpiraj – vloga: Kultura – festivali – in z obvezno navedbo razpisnega področja« (A) Promocija festivala; B) Sofinanciranje festivalske prireditve – odvisno od tega, za katero razpisno področje predlagatelj oddaja vlogo). 12.3. Dopolnjevanje vlog: predlagatelj lahko vlogo dopolnjuje le v razpisnem roku na način kot velja za pošiljanje vlog, in sicer kot priporočeno pošiljko v zaprti ovojnici z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – dopolnilna vloga: Kultura – festivali – z obvezno navedbo na katero vlogo se dopolnitev nanaša«. Dopolnjevanje vlog po poteku razpisnega roka (po 3. novembru 2008) ne bo več možno. 12.4. V primeru, da vloga ali dopolnitev vloge ne bo poslana na zahtevan način, se bo štela za nepopolno in bo zavržena. 12.5. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 13. Odpiranje vlog in obveščanje o izidu: 13.1. Komisija za odpiranje vlog bo začela odpirati vloge 5. novembra 2008. Če se zaradi števila prejetih vlog odpiranje ne zaključi isti dan, se nadaljuje naslednji dan. 13.2. Za nepopolno se šteje vloga: – ki ne bo poslana na način kot je navedeno v 12. točki tega besedila razpisa; – ki ne bo podana na originalnem obrazcu v tiskani obliki; – ki ne vsebuje vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija, kot to določa 11. točka razpisa. Za prepozno se šteje vloga, ki ne bo oddana na pošto kot priporočena pošiljka do vključno 3. novembra 2008, o čemer priča poštni žig. Za neupravičeno osebo se šteje tisti predlagatelj vloge, ki ne izpolnjuje razpisnih pogojev. MOL bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vsako vlogo predlagatelja, ki: – je ni vložila upravičena oseba; – ni pravočasna; – ni popolna. 13.3. Pristojni uslužbenec MOL za posamezno razpisno področje bo najkasneje v roku dveh mesecev od zaključka odpiranja vlog obvestil predlagatelje projektov o predlogu posebne strokovne komisije in strokovne službe z določitvijo roka, do katerega bo imel predlagatelj možnost, da se o predlogu komisije pisno izjavi. MOL bo izbrala predloge za promocijo in sofinanciranje projektov po postopku, ki ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa (Uradni list RS, št. 93/05), in sicer največ do vrednosti, ki ji omogoča proračun MOL za leto 2009. 14. Obvezne priloge k prijavnemu obrazcu K izpolnjenemu prijavnemu obrazcu morajo biti priložene naslednje obvezne priloge: 1. izpolnjena originalna izjava predlagatelja, da je izvršni producent festivala, na katerega se nanaša prijava; 2. izpolnjena originalna izjava predlagatelja, da izpolnjuje vse splošne in posebne razpisne pogoje; 3. dokazila o mednarodni prepoznavnosti festivala in referencah predlagatelja (fotokopije medijskih odmevov v obdobju 2006–2008). 15. Uslužbenec MOL, pristojen za dajanje informacij v zvezi z razpisom: zainteresirane osebe lahko dobijo dodatne informacije v zvezi z razpisom vsak ponedeljek, sredo in petek med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro, pri uslužbencu MOL: Davor Buinjac, Oddelek za kulturo (davor.buinjac@ljubljana.si, 306-48-40).