Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet razpisa: predmet razpisa je financiranje kulturnih projektov kulturnih organizacij s statusom pravne osebe na podlagi 34. člena 2. delovnega programa o sodelovanju v kulturi, izobraževanju in znanosti med Vlado Republike Slovenije in Vlado Republike Avstrije za obdobje od 2008 do 2012, ki jih bo v letu 2009 financirala Republika Slovenija iz proračuna, namenjenega za kulturo v okviru posebnega programa Ministrstva za kulturo (v nadaljevanju: projekti). 2. Temeljno področje razpisa: temeljno področje razpisa je financiranje kulturnih projektov posebnega programa Ministrstva za kulturo za pripadnike nemško govoreče etnične skupine v Republiki Sloveniji. 3. Pomen izrazov Kulturne organizacije s statusom pravne osebe so: društva, zveze društev in druge nevladne organizacije (v nadaljevanju: upravičene osebe). Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta. Projekt je posamična kulturna dejavnost, ki je v javnem interesu in je dostopen javnosti. Projekt je mogoče razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Finančna uravnoteženost projekta pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta po posameznih stroškovnih postavkah, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 4 Splošni pogoji za sodelovanje na razpisu: 4.1 Na razpis se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – da so pravne osebe, registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da so, če so bili pogodbena stranka ministrstva v letu 2008, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do ministrstva, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da bodo v primeru izbora omogočili javno dostopnost projekta, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da ne prijavljajo istega projekta, ki je bil že posredovan ali izbran na drugem programskem ali projektnem razpisu oziroma razpisu Ministrstva za kulturo, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da ne prijavljajo istega projekta, ki je bil že posredovan ali izbran na razpisih Filmskega sklada RS ali Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da bodo prijavljeni projekt realizirali do konca leta 2009 in dosledno uresničevali pogodbo z MK, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo. 4.2 Izpolnjevanje pogojev razpisa: izpolnjevanje pogojev ugotavlja pristojni uslužbenec, ki ga imenuje minister za področje, ki je predmet razpisa. 5. Temeljni in prednostni kriteriji razpisa Pri izboru projektov bo Ministrstvo za kulturo upoštevalo naslednje: 5.1 Temeljni kriteriji: – prispevek k promociji kulturne raznolikosti, – ohranjanje in razvoj kulturne identitete, – sodelovanje med manjšinskimi skupnostmi tudi prek meje, – kulturne dejavnosti v jeziku pripadnikov nemško govoreče etnične skupine v Republiki Sloveniji ali dvojezični projekt. 5.2 Prednostni kriteriji: – kulturna dejavnost otrok*, – kulturna dejavnost, namenjena otrokom, – izvirnost, – pripravljenost projekta za izvedbo, – opredeljena ciljna populacija, – vključevanje strokovnjakov in umetnikov, – sodelovanje z javnimi organizacijami s področja kulture in vključevanje v javno kulturno infrastrukturo, – širjenje stvarnih informacij o kulturnem življenju, delu in razmišljanjih pripadnikov manjšinskih skupnosti. 6. Uporaba kriterijev Izbrani bodo tisti projekti, ki bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Povzetek načina ocenjevanja Temeljni in prednostni kriteriji so ovrednoteni s točkami in na ocenjevalnih listih dostopni v razpisni dokumentaciji. Vsak od temeljnih kriterijev je ocenjen s točkami od 5 do 0. Vsak od prednostnih kriterijev ima 1 točko. Postopek ocenjevanja Postopek ocenjevanja vlog bo izvedla strokovna komisija, ki bo pripravila tudi rezervno listo projektov, v kateri bodo projekti navedeni po prednostnem vrstnem redu. Rezervna lista se bo uporabila tudi v primeru, če pride do rebalansa sredstev, lahko pa tudi zaradi sprememb v realizaciji projektov (odpovedi ipd.). 7. Vrednost sredstev: vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet projektnega razpisa, je 12.000 EUR. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2008 in 2009. 9. Rok razpisa Rok za prijavo na razpis je od 17. 10. 2008 do vključno 17. 11. 2008. Besedilo javnega razpisa z oznako JPR7-PSA-2009 se objavi v Uradnem listu RS 17. 10. 2008. Razpis poteka do 17. 11. 2008. Besedilo razpisa in druga razpisna dokumentacija sta priložena temu sklepu kot njegov sestavni del. 10. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec z izjavami in – ocenjevalni list – načela, cilji, kriteriji ter posebni ukrepi za (so)financiranje kulturnih programov in projektov iz dela državnega proračuna, namenjenega kulturi na področju kulturne dejavnosti italijanske in madžarske narodne skupnosti, romske skupnosti, različnih manjšinskih etničnih skupnosti in priseljencev v Republiki Sloveniji za leto 2009. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami: vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure. Razpisno dokumentacijo si lahko predlagatelji natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www. mk.gov.si, na kateri najdejo še druge podatke, povezane z izvedbo javnega razpisa. Ministrstvo mora na zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem dokumentacijo razpisa tudi poslati. 11. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih prijavnih obrazcih za posamezno področje za posamezen projekt ter mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do 17. 11. 2008 oziroma najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na sprednji strani: Ne odpiraj – prijava na javni razpis JPR7-PSA-2009. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Vloge, ki bodo prispele po datumu iz prejšnjega odstavka, bodo štete kot prepozne. Ministrstvo za kulturo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse prepozne in nepopolne vloge ter vloge, ki jih ne bo vložila upravičena oseba. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in temeljnimi kriteriji razpisa. 12. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil je Simona Berden, tel. 01/400-79-36, elektronska pošta: simona.berden@gov.si. Pristojna uslužbenka bo strokovno pomagala v fazi oblikovanja vlog skladno z zahtevami Ministrstva za kulturo. Uradne ure po telefonu in elektronskem mediju ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 12. ure. 13. Vpogled v dokumentacijo razpisa: zainteresirane osebe imajo vpogled v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 10. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo predlagatelje o izidu obravnave projekta obvestilo najpozneje v enem mesecu po obravnavi strokovne skupine. Ministrstvo bo izbralo predloge kulturnih projektov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, ter največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.