Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet in področje poziva: predmet poziva je financiranje kulturnih projektov kulturnih organizacij s statusom pravne osebe zasebnega prava na področju romske skupnosti v RS (v nadaljevanju: projekti) ter kulturnih projektov ustvarjalcev pripadnikov romske skupnosti v RS s statusom samozaposlenih v kulturi. 2. Pomen izrazov Kulturne organizacije s statusom pravne osebe so društva, zveze društev, zasebni zavodi in druge nevladne organizacije. Ustvarjalci so fizične osebe, ki imajo veljaven status samozaposlenih v kulturi (v nadaljevanju: upravičene osebe). Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec projekta. Projekt je posamična kulturna dejavnost, ki je v javnem interesu in je dostopen javnosti. Projekt je mogoče razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca. Finančna uravnoteženost projekta pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta po stroškovnih postavkah, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 3. Temeljno področje poziva: temeljno področje poziva je kulturna dejavnost romske skupnosti v Republiki Sloveniji. 4. Splošni pogoji za sodelovanje na pozivu 4.1 Na poziv se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo enega izmed naslednjih pogojev: a) da so osebe zasebnega prava, registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo, ter delujejo na temeljnem področju poziva vsaj eno leto; 1. Obvezna dokazila: – kopija izpiska iz sodnega registra, izpiska oziroma potrdila upravne enote ali izpiska AJPES-a, iz katerih je razviden datum vpisa. Izpisek mora izražati aktualno stanje in ne sme biti starejši od dvanajstih mesecev. Organizacijam, katerih razvid vodi ministrstvo (društva v javnem interesu), ni treba predložiti dokazila; 2. Priporočeni dokazili: – dokazilo profesionalnosti (diploma s področja umetniških akademij, družboslovja ali humanistike, pogodba o zaposlitvi ali potrjen status samozaposlenih v kulturi); – vsaj eno dokazilo o dosedanjih uspehih (nagrada, priznanje ali referenca); b) ali da imajo ustvarjalci potrjen status samozaposlenih v kulturi. 1. Obvezno dokazilo: – potrdilo o vpisu v razvid samozaposlenih v kulturi. 2. Priporočeni dokazili: – dokazilo profesionalnosti (diploma s področja umetniških akademij, družboslovja ali humanistike, pogodba o zaposlitvi ali potrjen status samozaposlenih v kulturi); – vsaj eno dokazilo o dosedanjih uspehih (nagrada, priznanje ali referenca). Izpolnjevati morajo tudi vse naslednje pogoje: – da so, če so bili pogodbena stranka ministrstva v letu 2008, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do ministrstva, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da bodo v primeru izbora omogočili javno dostopnost projekta, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da ne prijavljajo istega projekta, ki je bil že posredovan ali izbran na drugem programskem ali projektnem razpisu oziroma pozivu Ministrstva za kulturo, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da ne prijavljajo istega projekta, ki je bil že posredovan ali izbran na razpisih Filmskega sklada RS ali Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da bodo prijavljeni projekt realizirali do konca leta 2009 in dosledno uresničevali pogodbo z MK, kar dokazujejo s podpisano in ožigosano izjavo; – da izpolnjujejo tudi posebne pogoje, kot jih določajo Načela, cilji, kriteriji ter posebni ukrepi za (so)financiranje programov in projektov iz dela državnega proračuna, namenjenega kulturi na področju kulturne dejavnosti italijanske in madžarske narodne skupnosti, romske skupnosti, različnih drugih manjšinskih etničnih skupnosti in priseljencev v Republiki Sloveniji za leto 2009 (v nadaljevanju: Načela 2009). 4.2 Izpolnjevanje pogojev poziva: izpolnjevanje pogojev ugotavlja pristojni uslužbenec, ki ga imenuje minister za področje, ki je predmet poziva. 5. Kriteriji poziva: kriteriji so skladni z Načeli 2009. 6. Uporaba kriterijev Izbrani bodo tisti projekti predlagatelja, za katere bo v postopku izbire ugotovljena skladnost z Načeli 2009. Med predlagatelji, ki so do sedaj že prejeli sredstva iz državnega proračuna na področju kulture, bodo prednostno obravnavani tisti, ki so dosledno uresničevali vse pogodbene obveznosti. Povzetek načina ocenjevanja: skladnost projekta s cilji kulturne politike do manjšin ter kriteriji prednostne obravnave, opredeljenimi v Načelih 2009, je ovrednotena s točkami na ocenjevalni listi, dostopni v dokumentaciji poziva. Izbrani bodo tisti projekti, ki jih bo ministrstvo na predlog imenovane strokovne komisije uvrstilo na seznam odobrenih projektov. Najvišje število prejetih točk pri projektu je 45 točk, najnižji seštevek točk pri projektu, ki pomeni uvrstitev v izbor, je 19 točk. V primeru večjega števila prijavljenih projektov posameznega prijavitelja bo strokovna komisija obravnavala prijave skladno s prednostno listo projektov, ki jo odda prijavitelj. Postopek ocenjevanja vlog bo izvedla strokovna komisija, ki bo pripravila tudi rezervno listo projektov, v kateri bodo projekti navedeni po prednostnem vrstnem redu. Rezervna lista se bo uporabila tudi v primeru, če pride do rebalansa sredstev, lahko pa tudi zaradi sprememb v realizaciji projektov (odpovedi ipd.). 7. Vrednost sredstev: vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet projektnega poziva, je 87.583,00 EUR. 8. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2008 in 2009. 9. Rok poziva: besedilo javnega razpisa z oznako JPP5-RS-2009 se objavi v Uradnem listu RS, dne 17. 10. 2008 in na spletnih straneh Ministrstva za kulturo (http://www.mk.gov.si). Zaključi se s porabo razpoložljivih sredstev oziroma najpozneje 28. 11. 2008. Vloge, prispele na javni poziv, se bodo obravnavale po času prispetja. 10. Dokumentacija poziva Dokumentacija poziva obsega: – besedilo poziva, – prijavni obrazec za razpisno področje po projektih z izjavami, – Načela, cilje, kriterije ter posebne ukrepe za (so)financiranje kulturnih programov in projektov na področju kulturne dejavnosti italijanske in madžarske narodne skupnosti, romske skupnosti, drugih manjšinskih etničnih skupnosti in priseljencev v RS za leto 2009, – ocenjevalni list. Dokumentacijo poziva lahko predlagatelji dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami: vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure. Dokumentacijo poziva si lahko predlagatelji natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.mk.gov.si, na kateri najdejo še druge podatke, povezane z izvedbo javnega poziva. Ministrstvo mora na zahtevo v času poziva zainteresiranim predlagateljem dokumentacijo poziva tudi poslati. 11. Oddaja in dostava predlogov 11.1 Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih prijavnih obrazcih za posamezno področje za posamezen projekt ter mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v dokumentaciji poziva. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, v zapečatenem ovitku z izpisom na sprednji strani: Ne odpiraj – prijava na javni poziv JPP5-RS-2009. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). 11.2 Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva prijavni obrazec, ki je del dokumentacije poziva. Predlagatelji, ki bodo oddali nepopolne vloge, bodo pozvani k njeni dopolnitvi. Predlagatelji, ki bodo v prijavnem obrazcu navedli elektronski naslov, bodo k dopolnitvi vlog pozvani v elektronski obliki. Predlagatelj lahko sam dopolnjuje vlogo do dneva njene obravnave v strokovni skupini, ki se bo sestajala vsak prvi teden v mesecu. 11.3 Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 28. 11. 2008 oziroma do tega dne ni bila predložena v vložišču ministrstva. Za prepozno se šteje tudi vloga, ki je prispela po dnevu, ko se je javni poziv končal zaradi porabe sredstev. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge predlagateljev, ki jih ne bo vložila upravičena oseba. 12. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil je Damjana Golob Lavrič, tel. 01/400-79-33, elektronska pošta: damjana.golob-lavric@gov.si. Pristojna uslužbenka bo strokovno pomagala v fazi oblikovanja vlog skladno z zahtevami Ministrstva za kulturo. Uradne ure po telefonu in elektronskem mediju ministrstva so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 12. ure ter vsako sredo od 14. do 16. ure. 13. Vpogled v dokumentacijo poziva: zainteresirane osebe imajo vpogled v dokumentacijo poziva v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 10. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo predlagatelje o izidu obravnave projekta obvestilo najpozneje v enem mesecu po obravnavi v strokovni skupini. Ministrstvo bo izbralo predloge kulturnih projektov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.