Naziv in sedež naročnika: Filmski sklad Republike Slovenije – javni sklad, Miklošičeva 38/V, 1000 Ljubljana. 1. Predmet poziva: predmet poziva je zbiranje predlogov za sofinanciranje koprodukcijskih projektov za leto 2009 – umetniških in finančnih koprodukcij. 2. Okvirna vrednost razpisanih sredstev je skupaj: 280.000,00 EUR. 3. Pogoji za sodelovanje na pozivu Za sredstva Filmskega sklada Republike Slovenije – javnega sklada (v nadaljnjem besedilu: Filmski sklad) na tem javnem pozivu se lahko v skladu s pogoji poziva potegujejo pravne in fizične osebe (t.i. predlagatelji), ki: – imajo sedež oziroma prebivališče v Republiki Sloveniji, kar se izkazuje z izpiskom iz sodnega registra ali javnopravne evidence AJPES ali veljavnim osebnim dokumentom; – so v Republiki Sloveniji registrirane za opravljanje dejavnosti s področja filmske in video dejavnosti, kar se izkazuje z zgodovinskim izpiskom iz sodnega registra ali javnopravne evidence AJPES; – imajo na dan prijave na javni poziv izpolnjene vse pogodbene in finančne obveznosti do Filmskega sklada ter Filmskega studia Viba film Ljubljana, kar se izkazuje s podpisano izjavo predlagatelja, ki je sestavni del dokumentacije tega poziva, pri čemer si Filmski sklad pridržuje pravico po uradni dolžnosti pregledati stanje odprtih obveznosti predlagatelja. Za sofinanciranje projektov lahko kandidira in pridobi sredstva slovenski producent s projektom finančne ali umetniške koprodukcije. »Umetniška koprodukcija« je koprodukcija, pri kateri je poudarjena vloga slovenskih avtorjev in soavtorjev oziroma umetnikov pri predlaganem projektu. »Finančna koprodukcija« je koprodukcija, pri kateri je poudarjen poslovno – tržni razvoj filmske industrije Republike Slovenije pri posameznem projektu. Producent se na podlagi lastne presoje odloči, ali bo projekt prijavil kot umetniško koprodukcijo ali finančno koprodukcijo. Producent lahko prijavi: – največ dva projekta »umetniške koprodukcije« ali – največ dva projekta »finančne koprodukcije« ali – en projekt »umetniške koprodukcije« in en projekt »finančne koprodukcije«. Če producent prijavi več projektov, oziroma prijavi projekte v nasprotju s prejšnjim stavkom, pristojna oseba za odpiranje zavrže kasneje odprte vloge, ki presegajo cenzus prejšnjega stavka. Za sofinanciranje »finančne koprodukcije« ali »umetniške koprodukcije« lahko kandidira projekt, kjer bosta udeležena najmanj dva producenta s sedežem v različnih državah, od katerih mora biti eden slovenski producent. Za sofinanciranje koprodukcijskih projektov lahko kandidira in pridobi finančna sredstva projekt, v katerem skupni slovenski delež dosega minimalno 10% in maksimalno 49,99% pri multilateralnih koprodukcijah in najmanj 20% in maksimalno 49,99% pri bilateralnih koprodukcijah v predloženi finančni konstrukciji projekta in zaključeni finančni konstrukciji projekta. Za sofinanciranje koprodukcijskih projektov lahko kandidira samo projekt, katerega slovenski producent bo zagotovil porabo produkcijskih sredstev v Republiki Sloveniji v višini dodeljenih sredstev s strani Filmskega sklada. Financiranje koprodukcijskega projekta pomeni financiranje realizacije filmskega projekta, ki obsega produkcijo filma, ki se začne s prvim snemalnim dnem, post produkcijo filma, ki se konča z izdelavo finalne kopije filma in drugih ustreznih materialov za predvajanje, festivalsko promocijo ter kinematografsko distribucijo filma. Filmski sklad ne bo financiral stroškov dela na scenariju in/ali razvoju projekta, če je razvoj scenarija in/ali razvoj projekta že financiral na podlagi drugega javnega natečaja, ne glede na to, ali je sredstva za razvoj scenarija oziroma razvoj projekta pridobila druga oseba in ali je scenarij oziroma projekt pridobil sredstva Filmskega sklada pod drugim naslovom. Filmski sklad prav tako ne bo financiral tistih stroškov dela na scenariju, razvoju in realizaciji projekta, ki so financirani na drugi pravni podlagi ali s strani drugega financerja. Predlagani projekt ne sme biti namenjen marketingu in/ali ekonomski propagandi in mora biti izveden v letu 2009/2010. Predlagatelj ne sme kandidirati s projekti očitno pornografske narave, s projekti, ki zagovarjajo nasilje ali tistimi projekti, ki očitno žalijo človeško dostojanstvo. Predlagatelj, ki je z istim projektom kandidiral za proračunska sredstva in pridobil proračunska sredstva drugega sklada s področja avdiovizualnih medijev v Republiki Sloveniji ali kandidira za proračunska sredstva drugega sklada s področja avdiovizualnih medijev v Republiki Sloveniji, se ne more z istim projektom potegovati na tem javnem pozivu Filmskega sklada. Predlagatelj lahko kandidira za sredstva s projektom, ki je že kandidiral za sredstva Filmskega sklada, pa ni bil izbran v sofinanciranje, ne glede na to, kdo ga je predlagal in pod kakšnim naslovom. V tem primeru mora predlagatelj pisno obrazložiti spremembe projekta glede na prvo prijavo na natečaj Filmskega sklada. Če je bilo sofinanciranje projekta že dvakrat zavrnjeno, ga lahko Filmski sklad na tem javnem pozivu zavrne brez obrazložitve. Predlagatelj je ob prijavi projekta »Umetniška koprodukcija« in »Finančna koprodukcija« dolžan predložiti naslednjo dokumentacijo in priloge, vse v slovenskem jeziku ali v overjenem prevodu v slovenski jezik: – s strani pooblaščenega zastopnika predlagatelja izpolnjeni, podpisani in žigosani prijavni obrazec; – s strani pooblaščenega zastopnika predlagatelja ali druge predvidene osebe izpolnjene, podpisane in žigosane obvezne izjave; – zgodovinski izpisek iz sodnega registra ali javnopravne evidence AJPES ali drugega javnega registra, iz katerega so razvidni podatki o sedežu, registraciji dejavnosti in zakonitih oziroma pooblaščenih zastopnikih predlagatelja (izpisek ne sme biti na dan prijave starejši od 3 mesecev); – fotokopija veljavnega osebnega dokumenta, iz katerega je razvidno stalno prebivališče (obvezen samo za fizične osebe); – obrazec BON-1/P (za gospodarske družbe), oziroma podatki iz bilance uspeha in bilance stanja za zadnje poslovno leto, ki jih potrdi pooblaščena oseba (za samostojne podjetnike, zavode); – potrdilo banke, ki vodi predlagateljev transakcijski račun, da ta v preteklih 6 mesecih ni bil blokiran (potrdilo ne sme biti na dan prijave starejše od 2 mesecev); – bančno potrdilo o solventnosti glavnega producenta; – finančni načrt projekta z natančno opredelitvijo deležev producentov ter financerjev in dokazili o višini vloženih sredstev (pisma o potrditvi, (pred)pogodbe, odločbe) – finančni načrt mora vsebovati tudi stroške izdelave 3 filmskih kopij za predvajanje, od katerih bo 1 kopija pripadla Filmskemu arhivu RS, 1 kopija Filmskemu skladu, 1 kopija pa bo last producenta; – načrt promocije filma (zlasti z navedbo festivalov in ostalih prireditev, kjer se projekt namerava prijaviti oziroma predstaviti glede na svojo vsebinsko naravo); – načrt kinematografske distribucije filma v Republiki Sloveniji (zlasti opredelitev načina plasmaja filma z izdelavo za to potrebnih materialov); – ocena producenta o predvidenem prihodku od eksploatacije filma v Republiki Sloveniji in tujini (1 stran); – terminski načrt projekta z opredelitvijo števila snemalnih dni v Republiki Sloveniji ter poteka produkcije, post produkcije, festivalske promocije in kinematografske distribucije filma; – sinopsis (1–2 strani); – treatment (do 15 strani; ideja projekta in jasen povzetek zgodbe; krajši opis glavnih likov); – scenarij (najmanj 50 strani); – režijska vizija (do 2 strani; stil, struktura, vizualni elementi); – snemalna knjiga; – storyboard (obvezen samo za animirane filme); – seznam avtorske ekipe, z navedbo avtorjev, soavtorjev in avtorjev prispevkov ter izvajalcev in njihovih referenc (realizirani projekti, udeležba in nagrade na festivalih); – avtorske (pred)pogodbe s soavtorji filma (avtor priredbe, pisec scenarija, avtor dialogov, direktor fotografije, glavni režiser, skladatelj filmske glasbe in glavni animator pri animiranih filmih), iz katerih je razviden prenos materialne avtorske pravice na producenta; – seznam tehnične ekipe; – biografija režiserja(ev) z referencami (realizirani projekti, udeležba in nagrade na festivalih); – biografija scenarista(ov) z referencami (realizirani projekti, udeležba in nagrade na festivalih); – biografija slovenskega producenta z referencami in dokazili o udeležbi in dosežkih na mednarodnih festivalih ter dokazili o gledanosti realiziranih filmskih projektov (kinematografska in televizijska distribucija), potrjenimi s strani distributerjev; – biografija glavnega producenta z referencami in dokazili o udeležbi in dosežkih na mednarodnih festivalih ter dokazili o gledanosti realiziranih filmskih projektov (kinematografska in televizijska distribucija), potrjenimi s strani distributerjev; – opredelitev tehničnih uslug in storitev s strani ponudnikov; – (pred)odkupne pogodbe ali (pred)pogodbe s prodajnimi agenti, distributerji za kinematografsko distribucijo in TV hišami v Republiki Sloveniji in EU ali drugje; – ocena producenta o potencialnem obisku v kinematografih v Republiki Sloveniji (1 stran). Dokumentacijo poziva lahko predlagatelji v roku poziva dvignejo na sedežu Filmskega sklada Republike Slovenije – javnega sklada, Miklošičeva 38/V, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan od te objave naprej, in sicer med 9. in 12. uro, ob sredah pa tudi med 14. ter 16. uro. Na podlagi pisne zahteve lahko Filmski sklad dokumentacijo poziva pošlje tudi po pošti; v tem primeru zaračuna stroške poštnine. Dokumentacija poziva se lahko natisne tudi s spletne stran Filmskega sklada http://www.film-sklad.si, kjer se nahajajo tudi vsi ostali podatki, dokumenti in pravni akti, povezani z izvedbo javnega poziva (zakonski in podzakonski akti). S prijavo oziroma oddajo vloge na poziv se šteje, da predlagatelj sprejema pogoje javnega poziva, kot jih predvideva dokumentacija poziva, ki obsega besedilo poziva, prijavni list, obvezne izjave ter predlog pogodbe o sofinanciranju. 4. Posredovanje vlog Vsak posamezni projekt, s katerim predlagatelji sodelujejo na pozivu, predstavlja posebno, ločeno vlogo in mora biti kot takšen biti oddan v posebni ovojnici, ločen od ostalih projektov, s katerimi predlagatelj kandidira na pozivu. Vsaka posamična vloga mora biti pravilno in v celoti izpolnjena, podpisana in žigosana s strani pooblaščenega zastopnika predlagatelja, in mora vsebovati vse obvezne priloge ter podatke, ki so določeni v dokumentaciji poziva, ki morajo biti prav tako pravilno ter v celoti izpolnjeni. Vloga mora biti poslana oziroma oddana na naslov Filmski sklad Republike Slovenije – javni sklad Miklošičeva 38/V, 1000 Ljubljana, z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – vloga za javni poziv za zbiranje predlogov za sofinanciranje celovečernih koprodukcijskih projektov za leto 2009 – Umetniška koprodukcija« ali »Ne odpiraj – vloga za javni poziv za zbiranje predlogov za sofinanciranje koprodukcijskih projektov za leto 2009 – Finančna koprodukcija«, do 21. 11. 2009, oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba prijavitelja: ime in naslov sedeža pravne osebe. Filmski sklad bo iz nadaljnjega ocenjevanja izločil vse vloge, ki: – ne bodo pravočasno vložene (t.j. bodo vložene po datumu 21. 11. 2009, oziroma bodo po tem datumu oddane na pošti kot priporočena pošiljka); – jih ne bo vložila upravičena oseba (t.j. če na dokumentih, kjer je to z besedilom poziva zahtevano, ne bo podpisan pooblaščeni zastopnik predlagatelja ali bo vlogo vložila oseba, ki nima sedeža oziroma prebivališča v Republiki Sloveniji ali ni v Republiki Sloveniji registrirana za opravljanje dejavnosti s področja filmske in video dejavnosti ali nima na dan prijave na poziv izpolnjenih vseh pogodbenih in finančnih obveznosti do Filmskega sklada ali Filmskega studia Viba film Ljubljana); – bodo nepopolne (t.j. ne bodo oddane, sestavljene ali izpolnjene v skladu z zahtevami poziva, oziroma ne bodo vsebovale vseh predpisanih dokumentov in prilog ali bo njihova vsebina v nasprotju z zahtevami poziva). 5. Izbor projektov Vloge na javni poziv se obravnavajo posamično in vsaka predstavlja ločeno upravno zadevo. Vloge, prispele na poziv, bo evidentiral in odprl pristojni uslužbenec Filmskega sklada glede na vrstni red njihovega prispetja. Po vrstnem redu prispetja bodo vloge obravnavale tudi strokovno – programska komisija, strokovna služba in uprava Filmskega sklada, ki bodo ob tem upoštevale tudi ustreznost finančnega načrta projekta in razpoložljiva finančna sredstva Filmskega sklada. Pri izboru projektov bo Filmski sklad upošteval merila in kriterije določene s Pravilnikom o merilih in kriterijih za izbor koprodukcijskih projektov (Uradni list RS, št. 135/04). Filmski sklad oceni posamezen projekt s točkami v okviru določb za posamezni kriterij. 5.1 Kriteriji za izbor »umetniške koprodukcije« Pri ocenjevanju projektov »umetniške koprodukcije« bosta strokovno – programska komisija in strokovna služba Filmskega sklada upoštevali naslednje kriterije: – vsebinska vrednost projekta – do 45 točk, – angažiranost slovenskih avtorjev, soavtorjev in avtorjev prispevkov v koprodukcijskem projektu – do 30 točk, – strokovna in finančna kredibilnost glavnega producenta in slovenskega koproducenta – do 10 točk, – udeležba slovenskih tehničnih delavcev in tehničnih zmogljivosti v Republiki Sloveniji – do 15 točk, – promocijski potencial filma – do 5 točk. Maksimalno število točk strokovno – programske komisije in strokovne službe: 105 točk. V nadaljnji postopek ocenjevanja uprave se sprejmejo samo tisti projekti, ki imajo zaključeno finančno konstrukcijo najmanj v višini 50%, izkazano s predpogodbami ali pismi o nameri po producentu. Predpogodba ali pismo o nameri morajo izkazovati višino vloženih sredstev. Projekti, ki ne izpolnjujejo pogojev iz prejšnjega odstavka, so v postopku vrednotenja s strani uprave ocenjeni z 0 točkami. Uprava Filmskega sklada oceni projekt glede na naslednje kriterije: – želena udeležba Filmskega sklada v projektu, navedena v vlogi, ob upoštevanju razpoložljivih sredstev Filmskega sklada – do 5 točk, – pokrivanje vsebinske raznolikosti v slovenski filmski industriji glede na realizirane projekte preteklih dveh let ter glede na poslovne cilje Filmskega sklada, opredeljene v poslovnem načrtu ter programskem načrtu direktorja Filmskega sklada in upoštevaje različne ciljne skupine občinstva, pokrivanje žanrske raznolikosti ter raznovrstnost avtorske poetike – do 20 točk, – uresničevanje strateških povezav nacionalne filmske produkcije – do 5 točk, – izpolnjevanje kriterijev 15. člena Splošnih pogojev poslovanja Filmskega sklada (slovenski film – v zvezi s 17. alinejo prvega odstavka drugega člena SPP) – do 5 točk, – izpolnjevanje določbe 22. člena Splošnih pogojev poslovanja Filmskega sklada (odstotek porabe sredstev v Republiki Sloveniji) – do 5 točk. Maksimalno število točk uprave: 40 točk. Maksimalno skupno število točk za »umetniške koprodukcije«: 145 točk. V sofinanciranje je izbran projekt z najmanj 85 točk. 5.2 Kriteriji za izbor »finančne koprodukcije« Pri ocenjevanju »finančne koprodukcije« bosta strokovno – programska komisija in strokovna služba Filmskega sklada upoštevali naslednje kriterije: – vsebinska vrednost projekta – do 30 točk, – strokovna in finančna kredibilnost glavnega producenta in slovenskega koproducenta – do 10 točk, – število snemalnih dni v Republiki Sloveniji – do 10 točk, – angažma slovenskih filmskih delavcev – do 20 točk, – uporaba tehničnih zmogljivosti v Republiki Sloveniji – do 10 točk, – postprodukcija – do 10 točk, – promocijski potencial filma – do 10 točk. Maksimalno število točk strokovno – programske komisije in strokovne službe: 100 točk. V nadaljnji postopek ocenjevanja uprave se sprejmejo samo tisti projekti, ki imajo zaključeno finančno konstrukcijo najmanj v višini 50%, izkazano s predpogodbami ali pismi o nameri po producentu. Predpogodba ali pismo o nameri morajo izkazovati višino vloženih sredstev. Projekti, ki ne izpolnjujejo pogojev iz prejšnjega odstavka, so v postopku vrednotenja s strani uprave ocenjeni z 0 točkami. Uprava Filmskega sklada oceni projekt glede na naslednje kriterije: – želena udeležba Filmskega sklada v projektu, navedena v vlogi, ob upoštevanju razpoložljivih sredstev Filmskega sklada – do 5 točk, – pokrivanje vsebinske raznolikosti v slovenski filmski industriji glede na realizirane projekte preteklih dveh let ter glede na poslovne cilje Filmskega sklada, opredeljene v poslovnem načrtu ter programskem načrtu direktorja Filmskega sklada in upoštevaje različne ciljne skupine občinstva, pokrivanje žanrske raznolikosti ter raznovrstnost avtorske poetike – do 20 točk, – uresničevanje strateških povezav nacionalne filmske produkcije – do 5 točk, – izpolnjevanje kriterijev 15. člena Splošnih pogojev poslovanja Filmskega sklada (slovenski film – v zvezi s 17. alinejo prvega odstavka drugega člena SPP) – do 5 točk, – izpolnjevanje določbe 22. člena Splošnih pogojev poslovanja Filmskega sklada (odstotek porabe sredstev v Republiki Sloveniji) – do 5 točk. Maksimalno število točk uprave: 40 točk. Maksimalno skupno število točk za »finančne koprodukcije«: 140 točk. V sofinanciranje je izbran projekt z najmanj 80 točk. Filmski sklad si pridržuje pravico z 0 točk oceniti tiste projekte, ki vsebinsko ne ustrezajo konceptu javnega poziva ali ki jih Filmski sklad v skladu s predpisi sofinancira na podlagi drugih javnih natečajev ali na drugih pravnih podlagah, oziroma ki jih Filmski sklad skladno s svojim poslanstvom sploh ne sofinancira. Takšni projekti ne morejo biti sprejeti v sofinanciranje na podlagi tega javnega poziva. Izbrani bodo tisti projekti, ki bodo izpolnjevali vse kriterije ter zahteve in bodo v postopku izbire ocenjeni z najmanj 85 točkami (Umetniška koprodukcija) oziroma 80 točkami (Finančna koprodukcija) po vrstnem redu prispetja, v skladu s predlagano finančno udeležbo Filmskega sklada ter ob upoštevanju višine razpoložljivih sredstev Filmskega sklada. 6. Višina in obdobje za porabo dodeljenih sredstev ter čas trajanja poziva Najvišja vsota sredstev, ki jo bo Republika Slovenija dodelila posameznemu projektu (sredstva Filmskega sklada in Filmskega studia Viba film Ljubljana), je 20% vrednosti predlaganega projekta. Posameznemu projektu se lahko znotraj 20% vrednosti predlaganega projekta dodeli največ 15.000 EUR za izvedbo festivalske promocije in največ 20.864,63 EUR za izvedbo kinematografske distribucije v Republiki Sloveniji, če bo projekt realiziran in če bo realiziran v skladu s prijavljeno vsebino. Natančnejše pogoje črpanja sredstev za festivalsko promocijo projekta v tujini in kinematografsko distribucijo v Republiki Sloveniji določa pogodba o sofinanciranju. Dodeljena sredstva za odobrene projekte bodo predlagateljem izplačana v skladu s pogodbenimi pogoji in morajo biti porabljena v proračunskih letih 2009/2010. Poziv se prične z dnem objave v Uradnem listu Republike Slovenije in traja 1 leto od objave v Uradnem listu Republike Slovenije do porabe sredstev oziroma do zaključka javnega poziva. Datumi zasedanja strokovno – programske komisije so: Prvo zasedanje strokovno – programske komisije bo potekalo dne 19. 1. 2009. Na njem bodo obravnavane vloge, ki bodo na Filmski sklad prispele najkasneje do dne 12. 1. 2009. Drugo zasedanje strokovno – programske komisije bo potekalo dne 22. 6. 2009). Na njem bodo obravnavane vloge, ki bodo na Filmski sklad prispele najkasneje do dne 15. 6. 2009. Tretje zasedanje strokovno – programske komisije bo potekalo dne 27. 11. 2009). Na njem bodo obravnavane vloge, ki bodo na Filmski sklad prispele najkasneje do dne 21. 11. 2009. 7. Sklenitev pogodbe: filmski sklad bo z izbranimi predlagatelji pod pogoji tega javnega poziva sklenil pogodbo o sofinanciranju. Pogodba bo sklenjena predvidoma v roku 30 dni po izdaji odločbe o sofinanciranju, pri čemer si Filmski sklad pridržuje pravico razveljaviti odločbo v delu, ki se nanaša na dodelitev sredstev, če se po sprejetju v sofinanciranje ne izpolnijo ali se spremenijo pogoji, navedeni v dokumentaciji, priloženi oddani vlogi za sofinanciranje programa. 8. Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil: Danica Baiee, tel. 01/234-32-00, elektronski naslov: danica@film-sklad.si.