Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08) in 27. člena Statuta Občine Kočevje (Uradni list RS, št. 23/99, 53/99 – popravek, 73/02, 117/02, 43/03 in 44/05) je Občinski svet Občine Kočevje na 19. redni seji dne 4. 2. 2009 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v vrtec
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določa način in postopek vpisa in sprejema ter kriterije za sprejem otrok v vrtec in način dela komisije za sprejem otrok v vrtec.
II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC
2. člen
Vrtec sprejema otroke od 11 meseca do treh let v program za prvo starostno obdobje in otroke v starosti od treh let do vstopa v osnovno šolo v program za drugo starostno obdobje.
Sprejeti otroci so lahko vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo.
Prehod iz prvega starostnega obdobja v drugo se opravi ob pričetku novega šolskega leta.
3. člen
Vrtec lahko sprejme v programe vrtca toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in starostni normativi.
4. člen
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Prijavo za sprejem otrok v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) na upravi vrtca Kočevje, Cesta na stadion 3, 1330 Kočevje neposredno ali po pošti.
Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši na upravi Vrtca Kočevje, Cesta na stadion 3 in na spletnih straneh vrtca ter Občini Kočevje.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila izbranega zdravnika o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.
Če vrtec med šolskim letom otroka ne more sprejeti, starše o tem obvesti takoj oziroma v najkrajšem možnem času.
Enako ravna vrtec tudi, če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, vrtec pa predvideva, da bo tekom šolskega leta lahko zagotovil dodatna prosta mesta.
5. člen
Vrtec najmanj enkrat letno objavi vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z Občino Kočevje.
Natečaj za vpis otrok v vrtec se objavi v sredstvih javnega obveščanja in z objavo natečaja v enotah vrtca.
Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.
Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otrok.
III. SESTAVA IN DELO KOMISIJE
6. člen
Komisijo za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija) imenuje župan Občine Kočevje s posebnim sklepom.
Komisijo sestavljajo trije člani:
– en predstavnik občine ustanoviteljice, ki ga predlaga župan
– en predstavnik vrtca, ki ga predlaga ravnatelj in
– en predstavnik staršev, ki ga predlaga svet staršev.
Člani komisije so imenovani za štiri leta in so lahko ponovno imenovani.
7. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno do 30. aprila za naslednje šolsko leto.
Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis otrok, ki so bile vložene do konca razpisa za vpis v vrtec.
Razpis za vpis otrok v vrtec poteka praviloma 14 dni v mesecu februarju koledarskega leta za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.
8. člen
Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo iz svojih vrst na prvi seji.
9. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki je javna.
Na seji komisije obvezno sodeluje svetovalni delavec vrtca. Lahko je prisoten tudi ravnatelj vrtca oziroma od ravnatelja pooblaščeni predstavnik vrtca brez pravice odločanja.
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb ali druge podatke o otrocih oziroma o družini, ki so po svoji naravi zaupni in v primerih, kadar komisija meni, da bi obravnavani podatki lahko škodili ugledu prosilca.
Komisija odloča s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.
Komisija s sklepom odloči, da bo oblikovala prioritetni vrstni red enotno za vrtec, po programih in starostnih obdobjih ali po letnikih rojstev. Sklep mora obrazložiti.
10. člen
O poteku seje komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem naslednje podatke:
• čas in kraj zasedanja komisije;
• udeležba na seji;
• število prostih mest v vrtcu v posamezni enoti in starostnih obdobjih ter letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t.i. fleksibilni normativ;
• število prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok;
• imenski seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posamezni enoti, starostnem obdobju in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne.
Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec, ki posreduje en izvod zapisnika organu Občine Kočevje, pristojnemu za predšolsko vzgojo.
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK
11. člen
Komisija za sprejem otrok najprej izmed prijavljenih otrok izbere tiste otroke, za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi ali strokovno mnenje komisije za usmerjanje ali potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine ter otroka, ki mu je bil odložen vstop v osnovno šolo.
12. člen
Komisija odloča o sprejemu preostalih vpisanih otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:
+---------------------------------------------+----------------+
|Kriterij | Število točk |
+----+----------------------------------------+----------------+
|1. |Starši ali eden od staršev ima skupaj z | 40 |
| |otrokom stalno prebivališče na območju | |
| |Občine Kočevje | |
+----+----------------------------------------+----------------+
|2. |Otrok obeh zaposlenih staršev oz. | 20 |
| |zaposlenega starša, če gre za | |
| |enoroditeljsko družino | |
+----+----------------------------------------+----------------+
|3. |Starši ali eden od staršev otroka je | 10 |
| |redni študent s stalnim bivališčem v | |
| |Občini Kočevje, kar dokazuje potrdilo o | |
| |vpisu | |
+----+----------------------------------------+----------------+
|4. |Otrok iz družine, kjer je zaposlen eden | 5 |
| |od staršev | |
+----+----------------------------------------+----------------+
|5. |Otrok je bil uvrščen v prednostni | 10 |
| |vrstni red v preteklem letu in v vrtec | |
| |ni bil sprejet | |
+----+----------------------------------------+----------------+
|6. |Že vključen otrok v vrtec iz iste | 5 |
| |družine | |
+----+----------------------------------------+----------------+
|7. |Sprejem dvojčkov ali dveh otrok hkrati | 5 |
+----+----------------------------------------+----------------+
|8. |Število vzdrževanih otrok v družini: | |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 4 otroci ali več | 3 |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 3 otroci | 2 |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 2 otroka | 1 |
+------+--------------------------------------+----------------+
|9. |Vključitev otroka v vrtec s 1.9. | 20 |
| |tekočega leta | |
+------+--------------------------------------+----------------+
|10. |Na dan 1.9.tekočega leta bo otrok | |
| |dopolnil: | |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 11 mesecev ali več | 5 |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 10 mesecev | 4 |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 9 mesecev | 3 |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 8 mesecev | 2 |
+------+--------------------------------------+----------------+
| |– 7 mesecev | 1 |
+------+--------------------------------------+----------------+
Če več otrok doseže enako število točk, se pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednja dodatna kriterija po naslednjem zaporedju:
1. Starost otroka. Prednost ima starejši otrok.
2. Datum oddane vloge. Prednost ima otrok, katerega prijava je bila oddana prej.
V. ODLOČITVE KOMISIJE
13. člen
Komisija določi na podlagi doseženega števila točk po zgoraj navedenih kriterijih prednostni vrstni red in odloči o številu sprejetih otrok s sklepom.
Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec. Ostale otroke zaradi premajhnega števila točk uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega do najnižjega. Sklep podpiše predsednik komisije.
Komisija najpozneje v 8 dneh po seji izda vsem staršem odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec. Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
Zoper odločitev komisije lahko starši v 15 dneh po vročitvi vložijo pritožbo na Svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.
14. člen
Komisija mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.
VI. ČAKALNA LISTA
15. člen
V primeru, ko nima dovolj prostih mest, oblikuje vrtec čakalno listo vpisanih otrok. Otroke, ki zaradi premajhnega števila točk niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu na podlagi sklepa komisije, druge otroke, ki se naknadno vpisujejo v vrtec, pa se uvrsti na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu vpisa.
Na prosta mesta se najprej sprejmejo otroci s prednostnega vrstnega reda, nato pa otroci glede na kronološki vpis v vrtec.
16. člen
Če otrok do konca šolskega leta ni bil sprejet ali ne bo mogel biti sprejet v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest, starši lahko podaljšajo vlogo za naslednje šolsko leto. Pri tem se za datum oddaje vloge upošteva oddaja prve vloge.
VII. DOMNEVA, DA SO STARŠI UMAKNILI VLOGO ZA VPIS
17. člen
Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki je določen v odločbi, oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje roka iz utemeljenih razlogov, se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. Prav tako se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če starši otroka ne pripeljejo v vrtec v 8 dneh od dneva, ki je določen kot dan vključitve otroka v vrtec in izostanka ne opravičijo.
V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
VIII. IZPIS OTROK
18. člen
Vrtec izda za otroka, ki je odsoten brez utemeljenega razloga več kot 2 meseca in zanj ni plačana oskrbnina, sklep o izpisu otroka iz vrtca.
19. člen
Starši lahko otroka izpišejo iz vrtca, kadarkoli to želijo, vendar morajo podati pisno izjavo – izpisnico 14 dni pred izpisom. Vrtec izda za izpisanega otroka sklep o izpisu otroka iz vrtca.
Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec.
IX. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
20. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Pravilnik objavita tudi Občina Kočevje in vrtec na svojih spletnih straneh.
21. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po postopku in na način, ki velja za sprejem tega pravilnika.
22. člen
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec in o plačevanju programov predšolske vzgoje, ki ga je sprejel Svet vrtca, in je nanj dal soglasje župan Občine Kočevje dne 16. 4. 2008 in Sklep o določitvi kriterijev za sprejem v vrtec Kočevje, št. 602-2/2008-1501, ki ga je 16. 4. 2008 na predlog Sveta Vrtca Kočevje sprejel župan Občine Kočevje.
Št. 007-1/2009-1501
Kočevje, dne 4. februarja 2009
Župan
Občine Kočevje
Janko Veber l.r.
