Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08) in 17. člena Statuta Mestne občine Celje (Uradni list RS, št. 41/95, 77/96, 37/97, 50/98, 28/99, 117/00, 108/01, 70/06, 43/08) je Mestni svet Mestne občine Celje na 23. seji dne 3. 3. 2009 sprejel
P R A V I L N I K
o postopku sprejema otrok v javne Vrtce Mestne občine Celje (v nadaljevanju: pravilnik)
I. UVODNA DOLOČBA
1. člen
(vsebina pravilnika)
S tem pravilnikom Mestni svet Mestne občine Celje določa postopek sprejema otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v Vrtec Anice Černejeve, Vrtec Tončke Čečeve in Vrtec Zarja.
Za Vrtec Anice Černejeve, Vrtec Tončke Čečeve in Vrtec Zarja se uporablja skupen izraz: vrtec.
II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC
2. člen
(pogoji sprejema otrok)
Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev.
3. člen
(število vpisa otrok in razporeditev v enote)
Vrtec lahko vpiše oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo normativi za oblikovanje oddelka v skladu z veljavno zakonodajo. Vrtec sprejema otroke s posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi, če ima zagotovljene ustrezne prostorske in kadrovske pogoje.
4. člen
(objava javnega vpisa)
Vrtec vsako leto v mesecu aprilu objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico. Javni vpis objavi vrtec v sredstvih javnega obveščanja, na svoji spletni strani in na krajevno običajen način.
5. člen
(vloga za vpis)
Starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljnjem besedilu: starši), ki želijo vpisati otroka v vrtec, oddajo vlogo na obrazcu, ki ga dobijo na sedežu vrtca in na njegovi spletni strani. Vlogo za vpis oziroma sprejem v vrtec oddajo na sedež vrtca neposredno v roku, navedenem v javnem razpisu.
6. člen
(enoten postopek vpisa novincev)
Za vsako šolsko leto se vrtci dogovorijo o terminski izvedbi vpisa novincev, in sicer najkasneje do februarja tekočega leta. Vpis je praviloma v mesecu aprilu tekočega leta.
Starši lahko izbirajo med vrtci, vendar lahko otroka vpišejo samo v en vrtec. V primeru, da se ob vpisu otroka ugotovi, da je otrok že vpisan v enega izmed vrtcev, se starša na to opozori in se mu ponudi odločitev o izbiri. Če se starš odloči za spremembo vrtca, je dolžan poskrbeti za izpis iz prvega vrtca pred vpisom v novo izbrani vrtec.
V primeru prevelikega vpisa otrok v želen vrtec imajo zavrnjeni otroci prednost na morebitnih prostih mestih v drugem vrtcu.
V primeru, da starši odklonijo sprejem otroka v drugem vrtcu se šteje, da so vlogo za vpis umaknili ter se jih uvrsti na zadnje mesto prioritetne liste v želenem vrtcu.
7. člen
(odločanje o sprejemu otrok)
Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba. Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok kot je prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem otrok.
Komisijo imenuje ravnatelj vrtca s posebnim sklepom, v skladu z določili tega pravilnika.
8. člen
(sestava Komisije za sprejem otrok, v nadaljevanju: komisija)
Komisija je sestavljena iz treh članov. V komisiji morajo biti:
– en predstavnik ustanovitelja v svetu vrtca,
– en predstavnik vrtca, ki ga imenuje ravnatelj,
– en predstavnik staršev v svetu vrtca.
9. člen
(mandat članov komisije)
Člani komisije so imenovani za dobo enega leta in so lahko ponovno imenovani.
Mandat predstavnika staršev v komisiji je vezan na status oziroma vključenost otroka v vrtec.
10. člen
(način dela komisije)
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno oziroma po potrebi večkrat letno.
Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo med sabo na prvi seji po imenovanju. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba vrtca, ki ima opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem postopku. Zadolžena je tudi za pisanje zapisnika.
Na seji komisije je lahko prisoten tudi ravnatelj vrtca. V njegovi odsotnosti ga lahko nadomešča pooblaščena oseba. Ravnatelj nima pravice glasovanja.
11. člen
(podlaga za odločanje komisije)
Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi podatkov vodstva vrtca o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in enotah vrtca in na podlagi podanih vlog za vpis v vrtec.
Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
12. člen
(zapisnik o delu komisije)
Zapisnik o delu komisije vsebuje:
– ime in sedež vrtca,
– kraj, datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
– imena udeležencev na seji,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih in enotah s 1. 9. tekočega leta, število vlog za vpis otrok v vrtec …),
– sprejete sklepe komisije o sprejemu otrok v vrtec.
Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi.
13. člen
(prednost pri sprejemu)
Prednost pri sprejemu v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami na podlagi odločbe pristojnega organa, otroci, katerim je bilo odloženo šolanje, in otroci, za katerega starši predložijo mnenje Centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
Komisija sprejme sklep, kateri otroci se na osnovi prejšnjega odstavka sprejmejo v vrtec.
Pred obravnavo vlog za vpis novincev v vrtec se v želeno oziroma izbrano enoto vrtca razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec.
14. člen
(kriteriji za odločanje)
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec po naslednjih kriterijih:
+----------------------------------------------+---------------+
| Kriterij | Število točk|
+--------+-------------------------------------+---------------+
|1. |Starši ali eden od staršev ima skupaj| 30|
| |z otrokom stalno prebivališče na | |
| |območju Mestne občine Celje | |
+--------+-------------------------------------+---------------+
|2. |Oba starša sta zaposlena ali imata | 10|
| |status študenta (velja tudi za enega | |
| |starša v primeru enoroditeljske | |
| |družine) | |
+--------+-------------------------------------+---------------+
|3. |Zaposlen je samo eden od staršev | 5|
| |oziroma ima status študenta | |
+--------+-------------------------------------+---------------+
|4. |Družina že ima vključenega otroka v | 4/otroka|
| |želenem vrtcu | |
| |Število vključenih otrok: ______ (če | |
| |bo otrok v času vključitve novinca že| |
| |izpisan iz vrtca, se ne upošteva) | |
+--------+-------------------------------------+---------------+
|5. |Sprejem dvojčkov ali trojčkov | 3|
+--------+-------------------------------------+---------------+
|6. |Družina z več vzdrževanimi otroki: | |
+--------+-------------------------------------+---------------+
|6A |4 otroci in več | 4|
+--------+-------------------------------------+---------------+
|6B |3 otroci | 3|
+--------+-------------------------------------+---------------+
|6C |2 otroka | 2|
+--------+-------------------------------------+---------------+
|7. |Invalidnost enega izmed družinskih | 5/družino|
| |članov, ki je izkazana z odločbo | |
| |pristojne institucije | |
+--------+-------------------------------------+---------------+
Če obstaja dvom o resničnosti posameznih dejstev in okoliščin, navedenih v vlogi za sprejem otrok, je komisija dolžna preveriti njihovo resničnost.
Točkuje se tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk. Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo točke največ enega izmed podkriterijev.
Če dva ali več prijavljenih otrok na podlagi kriterijev dosežejo enako število točk, se upošteva dodatni kriterij: starost otroka. Prednost pri uvrstitvi na čakalno listo ima starejši otrok.
15. člen
(čakalna lista)
Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec in kateri otroci niso sprejeti.
Otroke, ki niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti komisija na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega števila.
16. člen
(odločba o sprejemu otrok)
Komisija izda v roku osmih dni po seji vsem staršem pisno odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
17. člen
(odločba o zavrnitvi)
Za otroke, ki so zavrnjeni, mora odločba vsebovati tudi obrazložitev, iz katere so razvidni podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu, navedbo kriterijev, podatek o številu sprejetih otrok, vključno z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi.
18. člen
(pritožba zoper odločbo)
Starši lahko zoper odločitev komisije v petnajstih dneh po vročitvi odločbe vložijo pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.
19. člen
(pravica do vpogleda v zapisnik)
Starši imajo pravico do vpogleda v zapisnik komisije za sprejem otrok v vrtec in dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.
20. člen
(pogodba in umik pogodbe)
Vrtec pošlje staršem otroka, ki je bil sprejet, v podpis pogodbo o vključitvi otroka v vrtec.
Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, oziroma vrtca v tem roku ne obvestijo o razlogih, zakaj še niso podpisali pogodbe, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
21. člen
(obvestilo o vpisu v vrtec)
Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino zavezanko za plačilo.
22. člen
(vpis in izpis med šolskim letom, zapolnitev prostih mest in izpis)
Otroci se lahko vpisujejo med šolskim letom oziroma po zaključenem rednem vpisu.
Na prosta mesta v vrtcu, ki se sprostijo med šolskim letom, se najprej sprejmejo otroci s prednostnega vrstnega reda čakalne liste.
O prostem mestu, ki se je sprostilo med šolskim letom, obvesti vrtec starše, ki je na vrsti za vpis, v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 10 dni od sprostitve mesta.
Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema pisne izpisnice na upravi vrtca. Izpis se upošteva z dnem izpisa otroka.
23. člen
(informacija o številu mest)
Vrtec mora na svoji spletni strani, v povezavi z občinsko spletno stranjo, ter na oglasni deski vrtca, objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so v posameznih enotah vrtca na voljo med šolskim letom ter podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.
III. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
24. člen
(prenehanje starega pravilnika)
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik za sprejem otrok v Vrtec Anice Černejeve in spremembe, ki je bil sprejet na svetu vrtca 27. 2. 2007, Pravilnik za sprejem otrok v Vrtec Tončke Čečeve in spremembe, ki je bil sprejet na svetu vrtca 26. 2. 2004 in Pravilnik za sprejem otrok v Vrtec Zarja, ki je bil sprejet na svetu vrtca 2. 3. 2005.
25. člen
(objava pravilnika)
Ta pravilnik objavi vrtec na oglasnih deskah posameznih enot in na svoji spletni strani.
26. člen
(začetek veljave pravilnika)
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 602-00001/2009
Celje, dne 3. marca 2009
Župan
Mestne občine Celje
Bojan Šrot l.r.
