Na podlagi določil 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08) in 16. člena Statuta Mestne občine Slovenj Gradec (Uradni list RS, št. 43/08 – UPB) ter 20. člena Statuta Občine Mislinja (Uradni list RS, št. 8/00 – prečiščeno besedilo, 115/00, 60/02, 114/04 in 43/07) sta Občinski svet Mestne občine Slovenj Gradec na 24. seji dne 23. 3. 2009 in Občinski svet Občine Mislinja na 22. seji dne 16. 4. 2009 sprejela
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v Vzgojno varstveni zavod Slovenj Gradec
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom se določa način in postopek za sprejem otrok novincev v VVZ Slovenj Gradec (v nadaljevanju: vrtec), sestavo in način dela komisije za sprejem otrok v vrtec, kriteriji za sprejem otrok ter trajanje vključitve in izpis otrok.
II. VPIS IN SPREJEM OTROK
2. člen
Vrtec vpisuje in sprejema v svoje programe otroke od enega leta starosti, oziroma, ko je otrok dopolnil starost najmanj enajst mesecev, pa do njihove vključitve v osnovno šolo.
3. člen
Redni vpis otrok v programe vrtca se izvede na podlagi razpisa za vpis otrok v vrtec, praviloma do konca meseca marca za naslednje šolsko leto.
Razpis za vpis otrok v vrtec se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na spletni strani vrtca in na oglasnih deskah v enotah zavoda.
Med šolskim letom vrtec vpisuje in sprejema otroke le v primeru razpoložljivih mest.
4. člen
Starši morajo ob sprejemu otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.
Vrtec sprejme tudi otroka s posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi.
5. člen
Vpis se opravi osebno na upravi vrtca ali po elektronski pošti.
Prijavo za sprejem otrok v vrtec izpolnijo starši otrok ali zakoniti zastopniki (v nadaljevanju: starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago na upravi vrtca ali na spletni strani vrtca.
Prijava za sprejem otroka mora vsebovati potrebne podatke o starših.
Komisija za sprejem otrok ima pravico preveriti posamezna dejstva navedena v prijavi za sprejem, če obstaja dvom o njihovi verodostojnosti.
Pooblaščena oseba (pomočnik/ca ravnatelja/ice) staršem po potrebi svetuje glede izbire enote vrtca, programa, primerne starosti otroka za vstop v vrtec, ter pomaga pri drugih odločitvah staršev v zvezi z vstopom otrok v vrtec.
Sprejeta prijava se vpiše v posebno evidenco prijav.
6. člen
Vrtec starše pismeno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec.
Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občini ustanoviteljici in občine zavezanke za plačilo.
7. člen
Če je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj/ica ali pooblaščena oseba vrtca.
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija).
III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE
8. člen
Sestavo komisije za sprejem otrok v vrtec določita občini ustanoviteljici na predlog sveta zavoda vrtca.
Komisija šteje 7 članov in jo sestavljajo:
– 2 predstavnika/ci vrtca, ki ju predlaga ravnatelj/ica,
– 3 predstavniki/ce ustanoviteljic, ki ju imenujeta ustanoviteljici, in sicer 2 predstavnika/ci iz Mestne občine Slovenj Gradec in 1 predstavnik/ca iz Občine Mislinja,
– 2 predstavnika/ci staršev, ki ju predlaga svet staršev vrtca.
Komisija izmed svojih članov imenuje predsednika/co, ki je praviloma predstavnik/ca delavcev vrtca.
Člani/ce komisije so imenovani za 2 leti. Isti/a član/ica je lahko imenovan/a zaporedoma največ dvakrat.
Mandat predstavnika/ce sveta staršev je povezan s statusom otroka v vrtcu.
9. člen
Predsednik/ca komisije sklicuje in vodi delo komisije.
Komisija dela na sejah, ki so javne.
Komisija lahko izključi javnost, kadar obravnava prijave z mnenjem strokovnih služb in je mnenje take narave ali vsebuje podatke, ki so po svoji naravi zaupni.
Na komisiji sta lahko prisotna ravnatelj/ica in njegov pomočnik/ca ali vodja enote, v katero je vpisanih preveč otrok (če ni član/ica komisije).
Komisija je sklepčna, če je na seji navzočih vsaj 2/3 članov/ic.
Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov/ic.
Ravnatelj/ica ali pooblaščena oseba vrtca, ki pripravi postopek za delo komisije, nima pravice glasovanja.
10. člen
Na sejah komisija vodi zapisnik, iz katerega mora biti razvidno:
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,
– datum in ura seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,
– poimenska prisotnost članov/ic komisije in vabljenih, ki so se udeležili seje,
– ugotovitev števila prostih mest v posameznih enotah in oddelkih glede na stanje že vpisanih otrok in normativnih pogojev za oblikovanje oddelkov,
– kratek potek postopka z navedbo listin, ki so podlaga za odločanje,
– seznam otrok, ki so bili sprejeti v vrtec,
– seznam otrok, ki niso bili sprejeti v vrtec,
– prioritetni vrstni red za sprejem otrok med šolskim letom za primer novonastalih prostih mest.
Zapisnik podpiše predsednik/ca komisije za sprejem otrok v vrtec.
Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji vrtca najmanj za čas hrambe gradiva šolskega leta, za katerega je bilo odločeno o sprejemu otrok v vrtec.
11. člen
Komisija najkasneje v osmih dneh po seji izda vsem staršem odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.
Za otroke, ki niso bili sprejeti v vrtec, mora v odločbi biti razvidno število točk, ki so jih dosegli in informacija o tem, na katero mesto so uvrščeni na čakalni listi.
Zoper sklep lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet zavoda.
Svet zavoda odloča o pritožbi v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku v tridesetih dneh po prejemu pritožbe. Zoper odločitev sveta zavoda je dovoljen spor pred pristojnim upravnim sodiščem.
Vrtec je dolžan staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.
Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.
Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki ga določi vrtec, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec.
V tem primeru vrtec izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC
12. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi kriterijev za sprejem otrok v vrtec.
Prednost pri sprejemu v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami in otroci ogroženi zaradi socialnega položaja družine.
Komisija najprej izmed vseh vpisanih otrok izbere:
1. otroke, katerih starši predložijo potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine (odločba o dodelitvi denarnega dodatka po Zakonu o socialnem varstvu, ne pa otroškega dodatka in druga potrdila, ki jih izstavi center za socialno delo),
2. otroke s posebnimi potrebami (8. člen Zakona o vrtcih, Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08), če starši priložijo izvide, mnenja ali odločbo o usmeritvi.
Preostale vpisane otroke komisija izbere po kriterijih, ki se upoštevajo po naslednjem vrstnem redu:
+-----+-------------------------------------------+------------+
|Zap. |Kriteriji | Točke |
|št. | | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|1. |Otroci, ki jim je bil odložen vpis v | 10 |
| |osnovno šolo | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|2. |Zaposlena oba starša, zaposlen starš | 10 |
| |enoroditeljske družine, oba starša sta | |
| |dijaka ali študenta, oba starša imata | |
| |status kmeta | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|3. |Zaposlen en starš, en izmed staršev je | 5 |
| |dijak ali študent, en starš ima status | |
| |kmeta | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|4. |Stalno prebivališče družine na območju MO | 10 |
| |Slovenj Gradec in Občine Mislinja | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|5. |Začasno prebivališče družine na območju MO | 5 |
| |Slovenj Gradec in Občine Mislinja | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|6. |Družina, ki ima vključenega že katerega | 10 |
| |otroka v vrtec in bo tam še ostal v | |
| |prihodnjem šolskem letu | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|7. |Otrok, ki je bil že v preteklem šolskem | 10 |
| |letu na listi odklonjenih otrok na osnovi | |
| |prednostnega vrstnega reda, ki ga je | |
| |izdelala komisija za sprejem otrok | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
|8. |Število nepreskrbljenih otrok v družini: 1 | 5, 10, 20 |
| |otrok, 2 otroka, 3 otroci in več | |
+-----+-------------------------------------------+------------+
V primeru, da ima več otrok enako število točk, ima prednost tisti, ki je v okviru kriterijev pod zaporedno številko 6 dosegel večje število točk, po dodatnem kriteriju pa tisti, ki je dosegel višje število točk iz kriterija pod zaporedno št. 8.
V primeru, da so starši otroka v tožbi zaradi neplačevanja oskrbnine za že vpisane otroke, se pri sprejemu novega otroka ne upošteva prednostnih kriterijev.
V. TRAJANJE VKLJUČITVE IN IZPIS
13. člen
Otroci se vključijo v vrtec z dnem, ki je določen v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
Začasen izpis otroka med trajanjem šolskega leta (od 1. 9. tekočega leta do 31. 8. naslednje leto) praviloma ni mogoč.
Začasen izpis je mogoč le na podlagi pisnega zdravstvenega poročila.
Starši imajo pravico otroka trajno izpisati iz vrtca, vendar morajo to storiti vsaj 15 dni pred želenim izpisom na posebnem obrazcu, ki ga dobijo na upravi ali na spletni strani vrtca.
Izpis se upošteva s prvim dnem naslednjega meseca.
VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
14. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejemajo po postopku in na način, ki velja za sprejem tega pravilnika.
15. člen
Pravilnik za sprejem otrok v VVZ Slovenj Gradec se objavi v Uradnem listu, ko ga sprejmeta občinska sveta občin ustanoviteljic.
Pravilnik začne veljati in se uporablja z naslednjim dnem po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v Vzgojno varstveni zavod Slovenj Gradec in o plačevanju oskrbnine, ki je bil sprejet 15. 6. 2000.
Št. 603-1/2009
Slovenj Gradec, dne 23. marca 2009
Župan
Mestne občine Slovenj Gradec
Matjaž Zanoškar l.r.
Št. 602-1/2006
Mislinja, dne 16. aprila 2009
Župan
Občine Mislinja
Viktor Robnik l.r.
