Na podlagi prvega odstavka 48. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07), 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2, 25/08) in na podlagi 7. člena Statuta Občine Poljčane (Uradni list RS, št. 5/07) je Občinski svet Občine Poljčane na 21. redni seji dne 7. 5. 2009 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v vrtec na območju Občine Poljčane
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec na območju Občine Poljčane.
VPIS OTROKA V VRTEC
2. člen
Vrtec vpisuje in sprejema v svoje programe predšolske otroke od enega leta starosti oziroma, ko je otrok dopolnil starost najmanj enajst mesecev, do vključitve v osnovno šolo na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga določi vrtec.
Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši na sedežu vrtca, v enoti vrtca in na spletnih straneh vrtca in Občine Poljčane.
Prijavo za sprejem otrok v vrtec vložijo starši na sedežu vrtca neposredno ali priporočeno po pošti.
3. člen
Vrtec najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu aprilu, objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Razpis za vpis otrok v vrtec se objavi v sredstvih javnega obveščanja in na spletni strani vrtca.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, kot so sklenitev medsebojne pogodbe, predložitev potrdila pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, predložitev odločbe o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami in drugih pogojih.
Če vrtec otroka ne more vključiti v vrtec, o tem obvesti starše.
4. člen
Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.
Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok, kot je v vrtcu oziroma v posamezni enoti prostih mest, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otrok.
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE
5. člen
Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) imenuje ravnatelj s posebnim sklepom.
Komisija je sestavljena iz predstavnika vrtca, ki ga predlaga ravnatelj vrtca, predstavnika staršev iz območja občine Poljčane, ki ga predlaga svet vrtca, in predstavnika občine, ki ga predlaga župan/-ja.
Člane komisije se imenuje za štiri leta in so lahko imenovani največ dvakrat zaporedoma. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.
6. člen
Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo iz svojih vrst na prvi seji.
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, o kateri se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa zakon.
Administrativna dela za komisijo izvaja vrtec.
7. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji.
Na seji komisije lahko sodeluje ravnatelj in vodja enote vrtca na predlog člana komisije ali na lastno pobudo, vendar brez pravice glasovanja.
Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge).
Komisija odloča s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.
8. člen
Komisija odloča o sprejemu otrok praviloma enkrat letno v mesecu maju za naslednje šolsko leto.
Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do poteka javnega razpisa za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.
Pri oblikovanju oddelka mora vrtec upoštevati predpisane normative za oblikovanje oddelkov.
9. člen
O poteku seje komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem naslednje podatke:
– čas in kraj zasedanja komisije;
– poimenski seznam udeležencev seje;
– število prostih mest v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnih obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t. i. fleksibilni normativ;
– število prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma po letnikih rojstva;
– imenski seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne;
– sprejete sklepe komisije.
Zapisnik podpišejo vsi člani komisijo in ga je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi.
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC IN VRSTNI RED OTROK
10. člen
Komisija za sprejem otrok najprej izmed prijavljenih otrok najprej izbere tiste otroke, za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi ali strokovno mnenje komisije za usmerjanje ali potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine.
Komisija za sprejem otrok sprejme sklep, kateri otroci iz prejšnjega odstavka se sprejmejo v vrtec.
Če obstaja dvom o resničnosti posameznih dejstev in okoliščin, navedenih v prijavi za sprejem otrok, sta ravnatelj ali od njega pooblaščena oseba ali komisija za sprejem otrok dolžna preveriti njihovo resničnost.
11. člen
Kriteriji za izbiro in sprejem otrok v vrtec:
+------------------------------------------------+------------+
| Kriterij |Število točk|
+---+--------------------------------------------+------------+
| 1.|Starši ali eden od staršev ima skupaj z | 30 |
| |otrokom stalno prebivališče na območju | |
| |Občine Poljčane. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 2.|Starši ali eden od staršev ima skupaj z | 20 |
| |otrokom stalno prebivališče na območju | |
| |druge občine, vendar naselje stalnega | |
| |prebivališča sodi v šolski okoliš Osnovne | |
| |šole Poljčane (Dolgi vrh in Zg. Brežnica od | |
| |h. št. 11 dalje). | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 3.|Otrok tujcev, ki ima skupaj vsaj z enim od | 30 |
| |staršev stalno ali začasno prebivališče na | |
| |območju Občine Poljčane in je vsaj eden od | |
| |staršev zavezance za dohodnino v Republiki | |
| |Sloveniji. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 4.|Otrok, ki mu je bil odložen vstop v osnovno | 20 |
| |šolo oziroma vključitev otroka v vrtec eno | |
| |leto pred vstopom v šolo. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 5.|Otrok, katerega oba starša sta zaposlena | 10 |
| |ali sta oba starša študenta/dijaka ali je | |
| |en starš zaposlen drugi pa študent/dijak. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 6.|Otrok, katerega eden od staršev je | 7 |
| |zaposlen, drugi pa je aktivni iskalec | |
| |zaposlitve. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 7.|Otrok je bil uvrščen na čakalno listo za | 5 |
| |vpis že v preteklem letu, ker v vrtec ni | |
| |bil sprejet. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 8.|Otrok živi v enoroditeljski družini, kar | 3 |
| |dokazuje potrdilo o družinski skupnosti. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| 9.|V želeni enoti vrtca je že vključen otrokov | 7 |
| |brat ali sestra. | |
+---+--------------------------------------------+------------+
|10.|Sprejem dvojčkov ali trojčkov. | 7 |
+---+--------------------------------------------+------------+
|11.|Družina ima več otrok do 10 leta starosti: | |
+---+--------------------------------------------+------------+
| |– 4 otroci ali več | 3 |
+---+--------------------------------------------+------------+
| |– 3 otroci | 2 |
+---+--------------------------------------------+------------+
| |– 2 otroka | 1 |
+---+--------------------------------------------+------------+
12. člen
Komisija na podlagi kriterijev iz predhodnega člena tega pravilnika določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec s sklepom.
Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednje dodatne kriterije po naslednjem zaporedju:
1. Starost otroka. Prednost ima starejši otrok.
Na podlagi oblikovanega prednostnega vrstnega reda komisija odloči o številu sprejetih otrok s sklepom.
Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec. Ostale otroke zaradi premajhnega števila točk uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega do najnižjega. Sklep podpiše predsednik komisije.
Komisija najpozneje v roku 8 dni po seji izda vsem staršem odločbo o sprejemu otroka ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec z obrazložitvijo.
Zoper sklep lahko starši v 15 dneh po vročitvi sklepa vložijo pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločiti v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.
13. člen
Komisija mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo ogled zapisnika o sprejemu otrok v vrtec.
14. člen
Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v določenem roku oziroma otroka ne vključijo v vrtec s predvidenim datumom se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
Rok za podpis pogodbe določi ravnatelj vrtca in ne sme biti krajši od 15 dni od dneva, ko so starši obveščeni, da je otrok sprejet v vrtec.
15. člen
Če otrok do konca šolskega leta ni bil sprejet ali ne bo mogel biti sprejet v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest, starši lahko podaljšajo vlogo za naslednje šolsko leto. Pri tem se za datum oddaje vloge upošteva oddaja prve vloge.
16. člen
Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem prejema pisne odpovedi na sedežu vrtca.
Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec.
Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o število prostih mest, ki so staršem na voljo in podatek o predvideni čakalni dobi po posameznih enotah.
KONČNE DOLOČBE
17. člen
Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec, ki ga je sprejel Svet zavoda Vrtca Otona Župančiča Slovenska Bistrica, dne 17. 5. 2005.
18. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 013-1/2009-19-301
Poljčane, dne 7. maja 2009
Župan
Občine Poljčane
Stane Kovačič l.r.
