Na podlagi šestega odstavka 34. člena in v zvezi z 32. členom Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo in 95/07 – ZSPJS-H) in v zvezi z 22. členom Zakona o gasilstvu (Uradni list RS, št. 113/05 – uradno prečiščeno besedilo) izdaja ministrica za obrambo

(1) S tem pravilnikom se ureja način vodenja evidenc:
– pripadnikov Civilne zaščite;
– javnih uslužbencev na področju zaščite in reševanja, ki imajo status pripadnikov Civilne zaščite;
– državljanov, ki poklicno opravljajo operativne gasilske naloge ali naloge v drugih reševalnih službah in se jim med opravljanjem teh nalog priznava status pripadnikov Civilne zaščite v skladu z Zakonom o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (v nadaljnjem besedilu: zakon);
– državljanov, ki prostovoljno in nepoklicno kot operativni člani sodelujejo pri opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči v enotah, službah in drugih operativnih sestavah društev in nevladnih organizacij (v nadaljnjem besedilu: prostovoljci) ter so glede pravic in dolžnosti izenačeni s pripadniki Civilne zaščite;
– državljanov, ki so opravili nadomestno civilno službo ter državljanov, ki so opravili enomesečno usposabljanje, ker jim je bil priznan ugovor vesti vojaški dolžnosti;
– državljanov, katerim je bil ukinjen razpored v Civilno zaščito.
(2) S tem pravilnikom se ureja tudi razporejanje pripadnikov Civilne zaščite, oblika in vsebina osebne izkaznice Civilne zaščite, vpis v posebne evidence poklicnih in prostovoljnih članov enot, služb in drugih operativnih sestav ter pozivanje k opravljanju zaščite, reševanja in pomoči.

Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje in njene izpostave kot upravni organ, pristojen za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami (v nadaljnjem besedilu: upravni organ), vodi evidence, razporeja pripadnike Civilne zaščite, izdaja osebne izkaznice pripadnikom Civilne zaščite, vodi posebne evidence in opravlja druge naloge v skladu s tem pravilnikom.

(1) Upravni organ za razporejanje in vodenje evidence o pripadnikih Civilne zaščite iz prve alineje, javnih uslužbencev iz druge alineje in državljanov iz pete in šeste alineje prvega odstavka 1. člena tega pravilnika zbira, obdeluje, uporablja in hrani osebne podatke, ki so navedeni v evidenčnem listu, katerega obrazec je določen v prilogi 1 tega pravilnika in ga objavi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje na svoji spletni strani.
(2) Upravni organ za vodenje posebne evidence državljanov iz tretje in četrte alineje prvega odstavka 1. člena tega pravilnika zbira, uporablja in hrani osebne podatke, ki so navedeni v I. in III. oddelku evidenčnega lista iz prejšnjega odstavka v skladu z zakonom.
(3) Osebne podatke iz prvega odstavka tega člena pridobi upravni organ iz obstoječih zbirk podatkov. Organi in službe, ki te podatke zbirajo, so jih dolžne upravnemu organu sporočiti v elektronski obliki na njegovo zahtevo oziroma posredovati ob zahtevi za razporeditev pripadnikov Civilne zaščite.
(4) Osebne podatke iz drugega odstavka tega člena upravnemu organu posredujejo neposredno ali na njegovo zahtevo iz obstoječih zbirk podatkov gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije za pri njih zaposlene, ki so vključeni v določeno reševalno službo, enoto ali drugo operativno sestavo oziroma nevladne organizacije ali društva za svoje operativne člane, ki v skladu z zakonom sodelujejo pri zaščiti, reševanju in pomoči. Za posameznega državljana, ki opravlja operativne naloge, morajo posredovati najmanj ime in priimek, enotno matično številko, kraj in občino rojstva, naslov stalnega in začasnega prebivališča ter dolžnost ali nalogo, ki jo v reševalni službi, enoti ali drugi operativni sestavi opravlja. Navedeno mora biti tudi ime gospodarske družbe, zavoda ali druge organizacije oziroma nevladne organizacije ali društva, ki določeno enoto, službo ali drugo operativno sestavo organizira.
(5) Gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije ter nevladne organizacije in društva morajo osebne in druge podatke iz prejšnjega odstavka, ažurirati in posredovati za svoje zaposlene oziroma člane upravnemu organu, najmanj enkrat letno v prvem trimesečju za tekoče leto.
(6) Upravni organ je odgovoren za varstvo osebnih podatkov iz prvega in drugega odstavka tega člena v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.
(7) Podatki iz prvega in drugega odstavka tega člena se obdelujejo in hranijo v okviru enotnega informacijsko komunikacijskega sistema zaščite in reševanja pri Upravi Republike Slovenije za zaščito in reševanje.

(1) Upravni organ pristojnim državnim organom, občinskim organom, organom gospodarskih družb, zavodov in drugih organizacij, ki ustanavljajo organe, enote in službe Civilne zaščite oziroma druge operativne sestave za zaščito, reševanje in pomoč (v nadaljnjem besedilu: ustanovitelji), na njihovo zahtevo, posreduje podatke o pri njih razporejenih državljanih v skladu z zakonom. Pristojnim občinskim organom posreduje tudi osebne podatke o prostovoljcih, ki na njihovem območju opravljajo v skladu z zakonom naloge zaščite, reševanja in pomoči.
(2) Državni organi, občinski organi, gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije iz prejšnjega odstavka lahko osebne podatke uporabijo izključno le za organiziranje varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami v skladu z zakonom ter so odgovorni za njihovo varstvo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

(1) Upravni organ vodi evidenco pripadnikov Civilne zaščite, državljanov, ki poklicno opravljajo naloge zaščite, reševanja in pomoči in prostovoljcev po teritorialni pristojnosti izpostav Uprave Republike Slovenije za zaščito in reševanje, po ustanoviteljih, nevladnih organizacijah in društvih, ki sodelujejo v skladu z zakonom v zaščiti, reševanju in pomoči ločeno za prostovoljne operativne gasilce, gorske reševalce, jamarske reševalce, podvodne reševalce, vodnike reševalnih psov in drugih operativnih sestav, ki jih organizirajo društva in nevladne organizacije.
(2) Ustanovitelji hranijo podatke o pri njih razporejenih pripadnikih Civilne zaščite in državljanih, ki poklicno opravljajo naloge zaščite, reševanja in pomoči, občine pa tudi o prostovoljcih, ki delujejo v enotah, službah in drugih operativnih sestavah na njihovem območju.

(1) Upravni organ razporeja državljane na dolžnost v Civilno zaščito na podlagi predlogov ustanoviteljev za razporeditev. Razporeditev se izvrši po predhodnem usklajevanju s predlagateljem in upravnim organom, pristojnim za obrambne zadeve, glede na kraj stalnega prebivališča državljana.
(2) V Civilno zaščito se razporejajo državljani, ki imajo splošno delovno sposobnost. Njihova psihofizična in zdravstvena sposobnost se ugotavlja pred razporeditvijo po Pravilniku o ugotavljanju zdravstvene sposobnosti operativnih gasilcev (Uradni list RS, št. 65/07 in 80/08) na njihovo zahtevo oziroma za posebej nevarne naloge zaščite, reševanja in pomoči v skladu s predpisi o službi v Civilni zaščiti na zahtevo predlagatelja.
(3) Državljani, ki poklicno opravljajo naloge v reševalnih službah ter prostovoljci, ki opravljajo operativne dolžnosti v enotah, službah in drugih operativnih sestavah društev in nevladnih organizacij, se vpišejo v posebno evidenco in se praviloma ne razporejajo v Civilno zaščito, razen, če ni drugače določeno s predpisi o službi v Civilni zaščiti.
(4) Pristojni občinski organi in drugi ustanovitelji lahko za popolnjevanje organov, enot ali služb Civilne zaščite, ki jih organizirajo, predhodno od upravnega organa zahtevajo podatke o državljanih izmed katerih izberejo kandidate za popolnitev formacij. Upravni organ pomaga ustanovitelju pri iskanju ustreznih kandidatov.

(1) Zahtevek za razporeditev na dolžnost v Civilno zaščito (v nadaljnjem besedilu: zahtevek) mora vsebovati:
– predlog za razporeditev z izpolnjenim evidenčnim listom,
– fotografijo velikosti 30 x 35 mm na belem tankem sijajnem fotografskem papirju, v barvni tehniki z zaokroženimi vogali oziroma digitalno fotografijo v kakovosti 300 dpi,
– sklep o ustanovitvi organa, enote ali službe Civilne zaščite (v nadaljnjem besedilu: sklep o ustanovitvi),
– kadrovsko formacijo organa, enote ali službe Civilne zaščite.
(2) Obrazec zahtevka za razporeditev iz prejšnjega odstavka, ki obsega tudi podpis pripadnika, objavi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje na svoji spletni strani.
(3) Sklep o ustanovitvi in kadrovsko formacijo ustanovitelj posreduje upravnemu organu le ob prvem zahtevku za popolnitev organa, enote ali službe Civilne zaščite, ob nadaljnjih zahtevkih se na sklep o ustanovitvi ali kadrovsko formacijo le sklicuje.
(4) Ustanovitelj lahko predlaga popolnitev organa, enote ali službe Civilne zaščite povečano do 20 odstotkov nad s formacijo določenim številom.
(5) Vpis državljanov, ki poklicno opravljajo naloge v reševalnih službah in prostovoljcev v posebno evidenco se izvede na podlagi podatkov, ki jih v skladu s četrtim odstavkom 3. člena tega pravilnika, posredujejo upravnemu organu gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije ter nevladne organizacije in društva za svoje zaposlene oziroma člane.

Če upravni organ ugotovi, da je zahtevek za razporeditev v nasprotju s predpisi, ki urejajo kriterije za razporejanje državljanov v Civilno zaščito, pomaga predlagatelju pri iskanju drugih ustreznih kandidatov.

(1) Ob razporeditvi pripadniku Civilne zaščite upravni organ izda osebno izkaznico pripadnika Civilne zaščite (v nadaljnjem besedilu: osebna izkaznica).
(2) Osebna izkaznica se izda tudi pripadniku začasne sestave Civilne zaščite oziroma enote, službe ali druge operativne sestave, ki je napotena na opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči izven države oziroma pripadnikom enot, služb in drugih operativnih sestav v primerih določenih z zakonom.
(3) Osebna izkaznica se pripadniku praviloma vroči ob razporeditvi. Osebne izkaznice se vročijo tudi pripadnikom začasne sestave Civilne zaščite oziroma enote, službe ali druge operativne sestave, ko je napotena na opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči izven države oziroma pripadnikom enot, služb in drugih operativnih sestav v primerih določenih z zakonom.
(4) Pripadniki Civilne zaščite, enot, služb in drugih operativnih sestav, izkazujejo svoj status pri opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči v drugih državah ter v izrednem in vojnem stanju z osebno izkaznico ter uveljavljajo pravice po Ženevskih konvencijah z dne, 12. avgusta 1949 in po Dopolnilnem protokolu k Ženevskim konvencijam o zaščiti žrtev mednarodnih oboroženih spopadov z dne 12. avgusta 1949 (Protokol I, Uradni list RS, št. 14/92 – Mednarodne pogodbe).
(5) Upravni organ vodi evidenco izdanih osebnih izkaznic.

(1) Ustanovitelji seznanijo pripadnike Civilne zaščite z razporedom, pravicami in dolžnostmi v zvezi z razporedom in ob prejemu poziva k izvrševanju dolžnosti v sistemu varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami.
(2) Gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije ter nevladne organizacije in društva seznanijo prostovoljce z vpisom in izbrisom iz posebne evidence.

(1) O spremembi osebnih podatkov, ki jih o pripadniku Civilne zaščite vodi upravni organ v skladu s tem pravilnikom, lahko pripadnik Civilne zaščite obvesti ustanovitelja, ki mora spremembe posredovati upravnemu organu v predpisanem roku.
(2) Upravni organ, ki pripadnika vodi v evidenci Civilne zaščite mora ustanovitelja obvestiti o spremembi osebnih podatkov za pripadnika, kot so sprememba naslova stalnega prebivališča, zaposlitve, sklenitve pogodbe o službi v Civilni zaščiti in drugimi s katerimi se seznani po uradni dolžnosti.

(1) Upravni organ po uradni dolžnosti ukine razpored pripadniku Civilne zaščite, ki je razporejen v organ, enoto ali službo Civilne zaščite, katere ustanovitelj je gospodarska družba zavod ali druga organizacija, če gospodarska družba, zavod ali druga organizacija preneha poslovati.
(2) Upravni organ po uradni dolžnosti ukine razpored pripadniku Civilne zaščite, ki je razporejen v organ, enoto ali službo Civilne zaščite, katere ustanovitelj je občina, če se pripadnik preseli na območje druge občine in če ustanovitelj v 30 dneh po obvestilu upravnega organa o preselitvi pripadnika Civilne zaščite, upravnega organa ne obvesti o nadaljevanju razporeda pripadnika.
(3) Pripadnika Civilne zaščite, ki mu preneha dolžnost v organu, enoti ali službi Civilne zaščite, pristojni upravni organ na predlog ustanovitelja oziroma po uradni dolžnosti, izbriše iz evidence.
(4) Upravni organ obvesti državljana o ukinitvi razporeda na dolžnost v Civilni zaščiti oziroma o prenehanju veljavnosti ali prekinitvi pogodbe o službi v Civilni zaščiti ter o izbrisu iz evidence Civilne zaščite. Upravni organ o izbrisu državljana iz evidence Civilne zaščite obvesti tudi upravni organ, pristojen za obrambne zadeve.

(1) Osebna izkaznica pripadnika Civilne zaščite je trda plastična kartica izdelana iz poli karbonata, ki mora ustrezati dimenzijam in fizičnim lastnostim obrazca tipa kartice ID-1 standarda ISO 7810.
(2) Na prednji levi strani osebne izkaznice je fotografija pripadnika, na zgornjem delu na levi in desni strani je mednarodni znak Civilne zaščite, ki ga predstavlja moder trikotnik na oranžnem polju, med katerima je napis Republika Slovenija, Ministrstvo za obrambo, Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje. Na desni strani je napis OSEBNA IZKAZNICA PRIPADNIKA CIVILNE ZAŠČITE, ime in priimek pripadnika, rojstni datum, spol, enotna matična številka, številka ter datum izdaje in veljavnosti osebne izkaznice pripadnika Civilne zaščite. Napisi so prevedeni v angleški in francoski jezik.
(3) Na hrbtni strani osebne izkaznice je magnetni zapis za osnovne podatke o pripadniku ter krvna skupina pripadnika, njegov podpis ter besedilo »IMETNIK TE IZKAZNICE JE ZAŠČITEN PO ŽENEVSKIH KONVENCIJAH Z DNE, 12. AVGUSTA 1949 IN PO DOPOLNILNEM PROTOKOLU K ŽENEVSKIM KONVENCIJAM Z DNE, 12. AVGUSTA 1949, KI SE NANAŠA NA ZAŠČITO ŽRTEV MEDNARODNIH OBOROŽENIH SPOPADOV (I. PROTOKOL) KOT PRIPADNIK CIVILNE ZAŠČITE«. Vsi napisi so prevedeni v angleški in francoski jezik.
(4) Obrazec osebne izkaznice iz tega člena je določen v prilogi 2 tega pravilnika.
(5) Pripadniku Civilne zaščite italijanske ali madžarske narodne skupnosti živečem na dvojezičnem območju, se izda dvojezična osebna izkaznica pripadnika Civilne zaščite.
(6) Upravni organ pripadniku Civilne zaščite lahko izda novo osebno izkaznico Civilne zaščite, če jo je ta izgubil ali se je poškodovala.

(1) Mobilizacijski poziv je namenjen za vpoklic pripadnikov Civilne zaščite k opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči v vojnem ali izrednem stanju ter za vpoklic v aktivno službo v Civilni zaščiti. Mobilizacijski poziv se izda po potrebi in v skladu s predpisi, ko nastanejo razmere za izvedbo mobilizacije Civilne zaščite.
(2) Poziv je namenjen za vpoklic pripadnikov Civilne zaščite in prostovoljcev k opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči ob naravnih in drugih nesrečah ter k usposabljanju ali zaradi razporeda ali vpisa v posebno evidenco.
(3) Pripadniku Civilne zaščite italijanske ali madžarske narodne skupnosti živečem na dvojezičnem območju, se izda dvojezični mobilizacijski poziv oziroma dvojezični poziv.
(4) Obrazec mobilizacijskega poziva in obrazec poziva določi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje in ju objavi na svoji spletni strani.

(1) Mobilizacijski poziv mora biti pripadniku Civilne zaščite vročen osebno. Mobilizacijski poziv vroča ustanovitelj.
(2) Poziv mora biti pripadniku Civilne zaščite ali prostovoljcu vročen osebno. Poziv vroča ustanovitelj, razen poziva k usposabljanju ali v zvezi z razporedom ali vpisom v posebno evidenco, ki ga na predlog ustanovitelja vroča upravni organ. Vročanje poziva se izvaja v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek.
(3) Ustanovitelj mora poslati zahtevek za izdajo poziva pristojnemu upravnemu organu praviloma 40 dni pred pričetkom usposabljanja oziroma dnem, ko se mora pozvani zglasiti na določenem mestu zaradi razporeda ali vpisa v posebno evidenco. Upravni organ mora poziv izdati v predpisanem roku in o vročenih pozivih obvestiti ustanovitelja. Obrazec zahtevka za izdajo poziva določi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje in ga objavi na svoji spletni strani.
(4) Če je pripadnik Civilne zaščite ali prostovoljec pozvan k opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči s pozivom preko tehničnih sredstev ali s sireno za javno alarmiranje, mora upravni organ oziroma ustanovitelj, ki je pripadnika ali prostovoljca pozval k opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči pripadniku ali prostovoljcu izdati potrdilo, s katerim potrdi odsotnost z dela oziroma sodelovanje pri opravljanju nalog zaščite, reševanja in pomoči. Obrazec potrdila določi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje in ga objavi na svoji spletni strani.

Ustanovitelj mora o udeležbi pripadnikov Civilne zaščite na usposabljanju, vajah in drugih aktivnostih voditi evidenco in o tem najkasneje v roku 30 dni po izvedenem usposabljanju, vaji oziroma drugi aktivnosti obvestiti upravni organ. Gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije ter nevladne organizacije in društva vodijo evidenco o usposabljanjih, vajah in drugih aktivnostih pri njih zaposlenih državljanov, ki poklicno opravljajo naloge v reševalnih službah oziroma kot prostovoljci v enotah, službah in drugih operativnih sestavah.

(1) Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje določi računalniški program za vodenje evidenc v skladu s tem pravilnikom ter vsebino, obliko in oznako izpisov.
(2) Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje objavi obrazce iz drugega odstavka 7. člena, četrtega odstavka 14. člena in tretjega ter četrtega odstavka 15. člena tega pravilnika na svoji spletni strani v treh mesecih po uveljavitvi tega pravilnika.

Osebne izkaznice pripadnikov Civilne zaščite izdane pred uveljavitvijo tega pravilnika, ostanejo v veljavi do zamenjave.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Navodilo o evidenci, razporejanju in pozivanju pripadnikov Civilne zaščite ter drugih sil za zaščito, reševanje in pomoč (Uradni list RS, št. 29/96).

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.