Na podlagi 41. člena Zakona o izvrševanju kazenskih sankcij (Uradni list RS, št. 110/06 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08 in 40/09) izdaja minister za pravosodje

V Pravilniku o načinu zbiranja podatkov in vodenju zbirke podatkov o obsojencih (Uradni list RS, št. 26/02) se v celotnem besedilu in v prilogah beseda »upravnik« v različnih sklonih nadomesti z besedo »direktor« v ustreznem sklonu.
V celotnem besedilu se besedi »direktor uprave« nadomestita z besedama »generalni direktor«.
V celotnem besedilu se besedilo »oseba, kaznovana za prekršek« v različnih sklonih in številih nadomesti z besedilom »oseba, ki prestaja uklonilni zapor« v ustreznem sklonu in številu.
V 2., 10., 17. in 18. členu se beseda »uprava« v različnih sklonih nadomesti z besedama »Generalni urad« v ustreznem sklonu.

V 1. členu se besedilo »kaznovanih v postopku o prekršku« nadomesti z besedilom »ki prestajajo uklonilni zapor«.

V prvem odstavku 2. člena se za besedilom »(v nadaljnjem besedilu: osebe na prestajanju kazni)« črta vejica, besedilo »osebah, kaznovanih z zaporom v postopku o prekršku in osebah, ki jim je bila denarna kazen spremenjena v zapor (v nadaljnjem besedilu: osebe, kaznovane za prekršek)« pa se nadomesti z besedilom »ter o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor,«.

V prvem odstavku 7. člena se besedilo »individualni program tretmaja« nadomesti z besedama »osebni načrt«, beseda »tretmaju« pa se nadomesti z besedama »osebnem načrtu«.
V drugem odstavku se beseda »tretma« nadomesti z besedama »osebni načrt«.

V prvem odstavku 10. člena se za besedo »oseb« črta vejica in besedi »ki so«.

22. člen se spremeni tako, da se glasi:

Zavodi pošiljajo Generalnemu uradu statistične podatke o osebah na prestajanju kazni na posebnih statističnih obrazcih, ki so določeni s tem pravilnikom.
Statistične obrazce morajo izpolnjevati:
1. vsi zavodi statistične podatke o številčnem stanju v posameznem obdobju v obrazcih IK-1 in IK-1a za podatke o polnoletnih osebah ter IK-2 ali IK-2a za podatke o mladoletnikih;
2. vsi zavodi, razen prevzgojnega doma, letne statistične podatke v obrazcih IK-1, IK-1a, IK-3, IK-5, IK-7, IK-7a, IK-9, IK-11, IK-11/1 in IK-12;
3. zavod za prestajanje mladoletniškega zapora letne statistične podatke v obrazcih IK-2, IK-4, IK-6, IK-7, IK-7a, IK-9, IK-11, IK-11/1 in IK-12;
4. prevzgojni dom letne statistične podatke v obrazcih IK-2a, IK-4, IK-6, IK-11, IK-11/1 in IK-12.
Zavodi morajo Generalnemu uradu vsak dan do 10. ure poslati dnevne statistične podatke za prejšnji dan do 24. ure. Statistične podatke za nedelje in dela proste dni morajo zavodi poslati Generalnemu uradu naslednji delovni dan.
Trimesečne statistične podatke v obrazcih IK-1, IK-1a ter IK-2 in IK-2a morajo zavodi poslati Generalnemu uradu najkasneje do petnajstega dne v prvem mesecu naslednjega trimesečja.
Letne statistične podatke za preteklo leto v obrazcih IK-1, IK-1a ter IK-2 in IK-2a morajo zavodi poslati Generalnemu uradu najkasneje do 15. januarja naslednje leto.
Generalni direktor lahko predpiše tudi druge obrazce za zbiranje statističnih podatkov o osebah na prestajanju kazni, če se pokaže potreba po zbiranju, obdelavi, uporabi in posredovanju določenih statističnih podatkov (priprava letnega poročila, posredovanje podatkov drugim organom, mednarodnim institucijam in podobno).
Generalni direktor lahko določi tudi drugačne roke za dostavo statističnih podatkov Generalnemu uradu.«.

24. člen se spremeni tako, da se glasi:

V obrazcu IK-1 pooblaščene osebe navedejo podatke o obsojencih, ki so pravnomočno obsojeni na kazen zapora, in o obsojencih, ki so na podlagi sklepa pristojnega sodišča kazen nastopili pred pravnomočnostjo sodbe.
Rubrike s skupnim napisom »Celotno povečanje« se izpolnjujejo tako, da se v njih izkazujejo podatki o številu, vseh sprejetih, premeščenih, prerazporejenih, vrnjenih z bega ipd. oseb v zavod v obdobju, na katero se nanaša poročilo, in sicer specificirano po naslovih posameznih rubrik.
Obsojencev, ki med prestajanjem kazni zapora ponovno storijo kaznivo dejanje, zaradi katerega jim je izrečena kazen zapora po 55. členu Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 55/08, 66/08 – popr., 39/09 in 55/09 – odl. US), in prestajajo kazen v istem zavodu, zavod v tem poročilu ne izkazuje kot osebe, ponovno sprejete na prestajanje kazni, če ni bil zoper njih odrejen pripor, zaradi česar so bili izbrisani iz evidence zavoda v prejšnjem poročevalskem obdobju. Osebe, ki so bile zaradi izrečene nove enotne kazni prerazporejene v drug zavod, se evidentira v rubriki »prerazporeditev iz drugega zavoda (IKZ)«.
Osebe, ki kazen zapora nastopijo po prestani prejšnji kazni zapora in se že nahajajo v zavodu, se zavede v rubriko »Nastop kazni iz ZPKZ ali PD«.
V rubrikah »Iz prekinitve« in »Iz bega« je treba izkazati le število tistih oseb, ki so se vrnile z bega oziroma s prekinitve prestajanja kazni v poročevalskem obdobju.
Rubrike s skupnim napisom »Celotno zmanjšanje« se izpolnijo tako, da se v skladu z naslovom vsake posamezne rubrike izkažejo ustrezni podatki o številu oseb, ki so bile v poročevalskem obdobju odpuščene iz zavoda (bodisi po prestani kazni, na podlagi akta o amnestiji ali pomilostitvi, odločbi o pogojnem in predčasnem odpustu) in v podrubrikah rubrike »druga zmanjšanja« podatki o številu oseb, ki so zaradi drugačnih vzrokov odšle iz zavoda (npr. premestitev v drug zavod, beg, prekinitev kazni, smrt in v drugih primerih zmanjšanja številčnega stanja) za obdobje, na katerega se poročilo nanaša.
Obsojence, ki jim je bila z aktom o amnestiji ali pomilostitvi pravnomočna kazen znižana, je treba v rubriki »Pomiloščeni« izkazati v poročevalskem obdobju, v katerem so bili odpuščeni.
V rubriki »Drugo« se izkazujejo podatki o osebah, ki so bile zaradi uvedbe preiskave ali zaradi obnove kazenskega postopka predane preiskovalnemu sodniku, osebe, ki jim je izvršitev kazni zapora zastarala, osebe, ki jim je bila kazen zapora z aktom o amnestiji ali pomilostitvi pogojno odložena, osebe, ki jim je sodišče dovolilo prestajati nadomestno kazen zapora po 13. členu zakona in druge primere zmanjšanja številčnega stanja v zavodu, za katere ni ustreznih rubrik.
V tem obrazcu mora biti seštevek izkazanih podatkov o številu oseb na prestajanju kazni v začetku poročevalskega obdobja in celotnega povečanja enak seštevku izkazanih podatkov o celotnem zmanjšanju števila oseb na prestajanju kazni in podatkov na koncu poročevalskega obdobja.
Za izpolnjevanje obrazca IK-1a, ki se nanaša na statistične podatke o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor, se smiselno uporablja navodilo za izpolnjevanje obrazca IK-1.

Za izpolnjevanje podatkov v teh obrazcih se smiselno uporablja navodilo o izpolnjevanju obrazca IK-1. Obrazec IK-2 je namenjen zbiranju podatkov o mladoletnikih na prestajanju mladoletniškega zapora, obrazec IK-2a pa zbiranju podatkov o mladoletnikih v prevzgojnem domu.

V tem obrazcu je treba izkazovati ustrezne podatke le za osebe, ki so v zavodu začele prestajati kazen v obdobju, na katero se poročilo nanaša. V tem obrazcu se ne izkazuje podatkov za:
– obsojence, premeščene iz drugih zavodov, razen za obsojence, ki so premeščeni iz zavodov v tujini;
– osebe, vrnjene z bega;
– osebe, ki so po preteku prekinitve prestajanja kazni zapora prišle v zavod zaradi nadaljevanja prestajanja kazni zapora.
Podatki, ki jih je treba izkazovati v rubriki »Skupaj sprejetih«, vključujejo tudi podatke, ki jih je treba posebej izkazovati v rubriki »Preklican pogojni odpust« in »Preklicana pogojna obsodba«.
Podatki, izkazani v tem obrazcu v stolpcu 1, rubriki »Vsi« za obsojence, se morajo ujemati s seštevkom v obrazcu IK-1 v stolpcu 1, rubriki »Skupaj na novo sprejeti«. Podatki, izkazani na tem obrazcu v stolpcu 4, rubriki »Vsi« za osebe v uklonilnem zaporu, pa se morajo ujemati s seštevkom v obrazcu IK-1a v stolpcu 1, rubriki »Skupaj na novo sprejeti«.

Za izkazovanje podatkov v tem obrazcu se uporabljajo navodila prvega in tretjega odstavka obrazca IK-3.

V tem obrazcu je treba izkazovati podatke samo za tiste osebe, ki so bile odpuščene s prestajanja kazni (rubrika »Skupaj odpuščeni« iz obrazca IK-1 in IK-1a). V tem obrazcu zavodi ne izkazujejo podatkov za osebe, ki:
– jim je bilo prestajanje kazni prekinjeno;
– so bili premeščeni v drug zavod, razen za premeščene v zavod tuje države;
– so pobegnili ali umrli med prestajanjem kazni zapora.
Podatke o obsojencih, ki jim je bila kazen izredno omiljena, je treba izkazovati v tem obrazcu potem, ko so kazen v celoti ali delno prestali.
Za izkazovanje podatkov o osebah, ki prestajajo uklonilni zapor, se smiselno uporablja četrti odstavek navodila za obrazec IK-3.

Za izkazovanje podatkov v tem obrazcu se smiselno uporabljata prvi in drugi odstavek navodila za obrazec IK-5.

Pri izpolnjevanju teh obrazcev se je treba ravnati po prejšnjem členu.

Ta obrazec vsebuje podatke o izobrazbi oseb na prestajanju kazni in o njihovem izobraževanju med prestajanjem kazni. V vodoravni koloni »Številčno stanje po izobrazbi na dan 31. 12.« se izkazujejo podatki od 1 do 18 za vse, ki prestajajo kazen zapora po stanju ob koncu leta. Ti podatki se morajo ujemati s podatkom v obrazcu IK-1 oziroma IK-2 v rubriki »Številčno stanje na koncu obdobja«.

Ta obrazec vsebuje podatke o doseženi izobrazbi mladoletnikov med izvrševanjem vzgojnega ukrepa oddaje mladoletnika v prevzgojni dom. V vodoravni koloni »Številčno stanje po izobrazbi na dan 31. 12.« se izkazujejo podatki od 1 do 8 za vse, ki prestajajo vzgojni ukrep po stanju ob konca leta. Ti podatki se morajo ujemati s podatkom v obrazcu IK-2a v rubriki »Številčno stanje na koncu obdobja«.

V tem obrazcu se prikazujejo ugodnosti, ki so bile osebam na prestajanju kazni podeljene v poročevalskem obdobju, in zlorabe teh ugodnosti. V ustrezno rubriko se vpišejo vse podeljene ugodnosti, tudi če je bila ista oseba deležna več različnih ugodnosti.
V rubrikah »Vrnili se z zamudo« se vpiše število ugodnosti, s katerih so se osebe, ki so jih koristile, sicer vrnile nepravočasno, vendar so se vrnile same.
Rubrike »Privedeni« prikazujejo število ugodnosti, s katerih so bile osebe, ki so jih koristile, v zavod privedene, ne glede na vzrok privedbe.
V rubrikah »Se niso vrnili v poročevalskem obdobju« se prikazuje število ugodnosti, s katerih se osebe, ki so jih koristile, sploh niso vrnile (so še na begu).
V rubrikah »Osumljeni storitve kaznivega dejanja« se prikazuje število ugodnosti, med koriščenjem katerih so osebe, ki so jih koristile, osumljene, da so storile kaznivo dejanje.
V dodatnem obrazcu IK-11/1 se prikazuje število oseb na prestajanju kazni, ki so bile deležne posameznih ugodnosti, oziroma število oseb, ki jim te ugodnosti niso bile podeljene.

V tem obrazcu se v stolpcu št. 1 vpiše skupno število oseb, ki jim je bila v poročevalskem obdobju izrečena disciplinska kazen, ne glede na to, ali je bila ista oseba disciplinsko kaznovana enkrat ali večkrat.
V ustreznih stolpcih se izkaže število posameznih vrst disciplinskih kazni, izrečenih polnoletnim oziroma mladoletnim osebam.
V ustreznem stolpcu je treba izkazati vse izrečene disciplinske kazni, tudi če je bila kakšna oseba večkrat kaznovana z istovrstnimi ali različnimi disciplinskimi kaznimi.
Disciplinske kazni, izrečene polnoletnim osebam na prestajanju kazni, se vpišejo v stolpce 2 do 13.
Disciplinske kazni, izrečene mladoletnim obsojencem, se vpišejo v stolpce 14 do 23.
Disciplinske kazni, izrečene mladoletnikom v prevzgojnem domu, se vpišejo v stolpce 24 do 30.«

Obrazci iz drugega odstavka 6. člena pravilnika in prvega odstavka 14. člena pravilnika se nadomestijo z novimi obrazci, ki so kot priloga sestavni del tega pravilnika in so objavljeni skupaj z njim.
Navodilo iz četrtega odstavka 6. člena pravilnika se nadomesti z novim navodilom, ki je kot priloga sestavni del tega pravilnika in je objavljen skupaj z njim.

Obrazci IK-1 do IK-12 iz 24. člena pravilnika se nadomestijo z novimi obrazci IK-1 do IK-12, ki so kot priloga sestavni del tega pravilnika in so objavljeni skupaj z njim.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.