Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet, področja in cilji poziva Predmet poziva je sofinanciranje kulturnih projektov nevladnih in zasebnih kulturnih organizacij, katerih programi niso bili izbrani na javnem pozivu JP 22 2007–2009 (izjema je področje Umetniški sejmi); javnih zavodov, ki v letu 2008 niso neposredno pozvani k predložitvi programa dela in finančnega načrta za leto 2009 s strani ministrstva, ter posameznikov, ki delujejo na področju umetnosti. Poziv se nanaša na naslednja področja ustvarjanja in posredovanja javnih kulturnih dobrin na področju likovne umetnosti: Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini, Predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih in Rezidenčne udeležbe. Ministrstvo za kulturo bo kulturne projekte na področju likovne umetnosti v letu 2009 v okviru javnega poziva JPP-LUM-2009 podpiralo v skladu z naslednjimi dolgoročnimi cilji: promoviranje konkurenčnih, vrhunskih, kakovostnih, izvirnih, prepoznavnih in prodornih projektov s področja likovne umetnosti iz Slovenije v tujini, spodbujanje programskega in poslovnega sodelovanja javnega in nevladnega sektorja z mednarodnimi partnerji, podpiranje mednarodno uveljavljenih in profiliranih kulturnih prireditev, ter zagotavljanje večje mobilnosti in prepoznavnosti slovenskih ustvarjalcev in poustvarjalcev v mednarodnem prostoru. 2. Pomen izrazov in upravičenost stroškov Nevladne in zasebne kulturne organizacije s statusom pravne osebe so: društva, ustanove in druge nevladne organizacije, ter zasebni zavodi in gospodarske organizacije, registrirane v Sloveniji, ki delujejo na razpisnih področjih. Javni zavodi so pravne osebe, registrirane v Sloveniji za opravljanje javne službe s področja kulture ali humanističnih znanosti. Posamezniki so avtorji, ki delujejo na razpisnih področjih in imajo stalno bivališče v Republiki Sloveniji. Samozaposleni na področju kulture so fizične osebe, ki so vpisane v razvid Ministrstva za kulturo in ki delujejo na razpisnem področju. Odgovorna oseba predlagatelja projekta je odgovorni nosilec projekta v vlogi organizatorja ali producenta, ki poslovno in vsebinsko predstavlja in zastopa kulturno organizacijo, oziroma je posameznik v vlogi avtorja. Področje poziva se deli na ločena področja, ki so vsebinsko opredeljena (na primer: udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini, predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih, rezidenčne udeležbe). Projekt je posamična kulturna aktivnost, ki je po zasnovi, vsebini in obsegu zaključena celota in bo izvedena v letu 2009. Vsebino in celotni obseg projekta je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca in obveznih prilog. Neposredna podpora ustvarjalcem (posameznikom) je namenjena zagotavljanju spodbudnih pogojev za delo samozaposlenih na področjih kulture ter njihovo mobilnost in prepoznavnost v mednarodnem prostoru. Javni poziv omogoča sofinanciranje rezidenčnih udeležb posameznikov v tujini. Zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta ne sme presegati 50% predvidenih stroškov. Izjeme so projekti z naslednjih področij: predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih (navedenih pod točko 3.2.), kjer lahko zaprošeni znesek znaša do 70% celotne vrednosti in rezidenčne udeležbe, kjer je možna višina dodeljenih sredstev do 3.000 EUR bruto na posamično udeležbo. Na področju Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini ministrstvo kot upravičene stroške priznava naslednje najnižje bruto obsege avtorskih honorarjev (razstavnin): najmanj 300 EUR za osebno razstavo iz tekoče produkcije, najmanj 1.100 EUR za pregledno razstavo in najmanj 2.100 EUR za retrospektivno razstavo. Skladno s prednostnimi kriteriji razpisa bodo višje podprti projekti, ki predvidevajo stimulativno vrednotenje avtorskega dela. Finančna uravnoteženost pomeni, da se skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov celotnega projekta, prikazanih v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). Prihodki ne smejo presegati stroškov oziroma odhodkov. 3. Osnovna razpisna področja Opredelitev področij poziva je navedena v prijavnih obrazcih 1 in je sestavni del razpisne dokumentacije. 3.1. Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini; 3.2. Predstavitev Slovenije na mednarodnih umetniških sejmih: Arco Madrid, Artefiera Bologna, Art Brussels, Viennafair, Art Basel in Volta Basel, Frieze Art Fair London, Fiac Pariz, Artissima Torino, Paris Photo in Art Forum Berlin; 3.3. Rezidenčne udeležbe. 4. Splošni in posebni pogoji za sodelovanje na pozivu Na poziv se lahko prijavijo le predlagatelji projektov (upravičene osebe), ki izpolnjujejo naslednje splošne pogoje: – kot javni zavodi v letu 2008 niso neposredno pozvani k predložitvi programa dela in finančnega načrta za leto 2009 s strani ministrstva ali da kot predlagatelji projekta javnih kulturnih programov niso bili izbrani na javnem pozivu JP 22 2007–2009 (z izjemo področja Predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih); – so pravne osebe ali samostojni podjetniki, registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji (obvezno dokazilo: izjava o registraciji; v primeru, da ministrstvo naknadno zahteva originalno potrdilo, ga mora prijavitelj dostaviti v zahtevanem roku); – ali so posamezniki, ki delujejo na razpisanih področjih (obvezno dokazilo: seznam zaporedne številke vpisa v razvid samozaposlenih na področju kulture ali seznam del na razpisnem področju iz obdobja zadnjih 5 let!) in imajo stalno prebivališče v RS; – prijavljajo projekte, ki bodo v celoti realizirani v letu 2009 (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – so v primeru, da so bili pogodbena stranka Ministrstva za kulturo v letih 2007 in 2008, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – da predlagajo projekte, ki bodo predstavljeni v tujini; – predlagajo projekte, katerih zaprošeni znesek financiranja ne presega najvišje možne višine zaprošenih sredstev, ki so opredeljena na posameznih področjih, ter upoštevajo najnižje zneske avtorskih honorarjev, opredeljene v 2. točki razpisa za področje Udeležba na razstavnih in festivalskih projektih v tujini; – ne prijavljajo projektov, ki so bili v letu 2008 ali za leto 2009 že izbrani na katerem od javnih razpisov ministrstva (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – ne prijavljajo projektov, izbranih na razpisih Filmskega sklada RS, Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – dovoljujejo objavo osebnih podatkov z namenom objave rezultatov razpisa na spletni strani Ministrstva za kulturo, skladno z Zakonom o dostopnosti informacij javnega značaja in Zakona o varstvu osebnih podatkov (originalna izjava predlagatelja); – da se predlagatelj z istim projektom na ta poziv prijavi samo enkrat; – da za isti projekt na ta poziv poda vlogo le en predlagatelj. in posebne pogoje na posameznih področjih poziva: 4.1. Področje Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini Pogoje za sodelovanje na razpisu izpolnjujejo predlagatelji projekta, ki – ki so bili v obdobju od 2006 do 2008 vključeni v vsaj tri razstavne projekte v tujini (obvezna priloga: v celoti izpolnjen obrazec 3: Udeležbe pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini s poudarkom na obdobju 2006–2008); – ki prijavljajo največ dva projekta, fizična oseba največ enega; – ki zagotavljajo strokovno izvedbo projekta (obvezna priloga: podpisana izjava sodelujočega kustosa ali izjava organizatorja, da redno ali pogodbeno zaposluje kustosa); – ki prijavljajo projekt, pri katerem zaprošena vsota znaša največ 50% njegove celotne vrednosti in ne presega vsote 10.000 EUR. 4.2. Področje Predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih Pogoje za sodelovanje na razpisu izpolnjujejo predlagatelji projekta, ki – so pravne osebe ali samostojni podjetniki, registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji; – so bili v obdobju od 2006 do 2008 vključeni v vsaj tri razstavne projekte v tujini (obvezna priloga: v celoti izpolnjen obrazec 3: Udeležbe pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini s poudarkom na obdobju 2006–2008); – prijavljajo projekt, ki bo realiziran v okviru predstavitev na umetniških sejmih, navedenih pod točko 3.2. (obvezna priloga: vabilo organizatorja sejma!); – da ne prijavijo projekta, ki je že bil izbran na programskih ali projektnih razpisih oziroma pozivih ministrstva v letu 2009 (obvezno dokazilo: originalno podpisana in žigosana izjava prijavitelja v prijavnem obrazcu 2); – da prijavljajo projekt, v katerega so vključeni umetniki, ki delujejo v Sloveniji in Slovenijo predstavljajo v mednarodnem kulturnem prostoru (obvezno dokazilo: originalno podpisana in žigosana izjava prijavitelja v prijavnem obrazcu 2); – da prijavljajo projekt, pri katerem zaprošena sredstva ne smejo biti višja od 70% celotne vrednosti in za posamezen projekt ne smejo presegati 13.000,00 EUR; – da je prijavljen projekt uresničljiv v okviru predvidene finančne konstrukcije. 4.3. Področje Rezidenčne udeležbe Na razpisu lahko kandidirajo predlagatelji: – ki so imeli v zadnjih treh letih vsaj pet predstavitev ali udeležb na selekcioniranih razstavah in drugih sorodnih prireditvah ali sedem strokovnih člankov ali tri samostojne publikacije doma in/ali v tujini (v primeru, če je predlagatelj kustos, kurator ali kritik) – obvezna priloga: v celoti izpolnjen obrazec 3 (Udeležbe pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini s poudarkom na obdobju 2006–2008) *in/ali Seznam strokovnih člankov ali publikacij s poudarkom na obdobju 2006–2008 (za kustose, kuratorje ali kritike); – ki so vpisani v razvid samozaposlenih na področju kulture pri Ministrstvu za kulturo RS (obvezna navedba: št. in datum vpisa v razvid samozaposlenih na področju kulture v prijavnem obrazcu); – ki v letu 2009 niso prejemniki kake druge štipendije iz državnega proračuna ali štipendije iz naslova knjižničnega nadomestila, ki presega bruto 6.259,39 EUR letno (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!); – ki v letu 2008 niso bili prejemniki delovne štipendije Ministrstva za kulturo (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja!). 5. Izpolnjevanje razpisnih pogojev Vloge bo odpirala uradna oseba ministrstva, in sicer po vrstnem redu prispetja. Za vsako vlogo bo uradna oseba ministrstva ugotovila, ali je pravočasna, ali je popolna, ali jo je podala oseba, ki izpolnjuje v javnem pozivu določene pogoje (upravičena oseba). Vloge, ki ne bodo pravočasne, ali ne bodo popolne, ali jih ne bo vložila upravičena oseba, bo ministrica zavrgla s sklepom. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru kulturnih projektov spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve (po pregledu poročil za leto 2008) o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti (nerealizacija programa, dela programa ali projektov) v letu 2009 razdre že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. 6. Razpisni kriteriji: 6.1. Področje Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 1 Društva, ki delujejo v javnem interesu, prejmejo pri tem kriteriju dodatno točko. 6.2. Področje Predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih (navedenih pod točko 3. 2.) Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 1 Društva, ki delujejo v javnem interesu, prejmejo pri tem kriteriju dodatno točko. 6.3. Področje rezidenčne udeležbe Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 7. Uporaba kriterijev Ministrica bo na podlagi poročila strokovne komisije z odločbo zavrnila vlogo, ki ne bo izpolnjevala kriterijev, navedenih pod poglavjem 6, oziroma predlagani projekt ne bo dosegel 81 točk, ali bo z odločbo določila, da se posamezni kulturni projekt sprejme v financiranje, ter določi delež javnih sredstev. Najvišje število prejetih točk za posamezni projekt je 100 točk. Najnižji seštevek točk, ki pomeni uvrstitev v izbor, je 81 točk. Višina odobrenih sredstev za posamezni projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk (od 81 do 100 točk), pri čemer je najvišje možno število točk za splošne razpisne kriterije 60 točk, za posebne razpisne kriterije pa 40 točk, oziroma 100 točk za rezidenčno udeležbo. 8. Obvezne priloge V celoti izpolnjenim prijavnim obrazcem 1, 2 in 3 (originalno podpisane in žigosane izjave o izpolnjevanju pogojev) morajo biti priložene naslednje obvezne priloge: 8.1. Področje Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini: – uradno vabilo organizatorja razstavnega ali festivalnega projekta v tujini z obvezno navedbo deleža sofinanciranja in kustosa (kolikor ga predvideva tuji organizator); – potrdilo kustosa o sodelovanju pri projektu (v primeru, da tega ne zagotavlja organizator v tujini); – vsebinska utemeljitev projekta; – reference tujega organizatorja (navedba do največ 5 projektov v zadnjih petih letih); – reference predlagatelja (navedba do največ 5 najpomembnejših projektov v zadnjih petih letih); – reference izbranega avtorja/ev ali avtorske/ih skupin/e (navedba do največ 5 najpomembnejših projektov v zadnjih petih letih) – če je predlagatelj pravna oseba; – odzivi ciljne publike, strokovne ocene in odmevi v javnosti (največ do 5 fotokopij objav v nacionalno in mednarodno referenčnih knjižnih izdajah, katalogih, zbornikih, revijah in časopisih za posameznega udeleženca). Tiski s spletnih strani se ne upoštevajo! V primeru, da predlagatelj te podatke smatra nujne za informacijo, zadostuje navedba ustrezne spletne strani. 8.2. Področje Predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih (navedenih pod točko 3. 2.): – uradno vabilo organizatorja sejma oziroma potrdilo o uvrstitvi prijavitelja na sejem; – vsebinska utemeljitev projekta z natančno navedbo avtorjev, ki bodo na sejmu predstavljeni; – promocijski načrt projekta; – seznam referenc prijavitelja in izbranega avtorja/ev ali avtorske/ih skupin/e (navedba mednarodnih sodelovanj, nagrad, vabil na selekcionirane mednarodne razstave in druge predstavitve področja, odzivi ciljne publike, strokovne ocene in odmevi v javnosti, že realizirani projekti); – odzivi ciljne publike, strokovne ocene in odmevi v javnosti (največ do 5 fotokopij objav v nacionalno in mednarodno referenčnih knjižnih izdajah, katalogih, zbornikih, revijah in časopisih za posameznega udeleženca). Tiski s spletnih strani se ne upoštevajo! V primeru, da predlagatelj te podatke smatra nujne za informacijo, zadostuje navedba ustrezne spletne strani; – pogodba/e, predpogodba/e ali izjava/e avtorja/ev ali avtorske/ih skupin/e o sodelovanju pri projektu; – v primeru soorganizacije originalno podpisana, datirana, žigosana in finančno ovrednotena ustrezna izjava soorganizatorja. 8.3. Področje Rezidenčne udeležbe: – uradno vabilo tujega gostitelja z navedbo natančne destinacije in deleža sofinanciranja; – vsebinska utemeljitev; – reference: navedba prejetih nagrad in priznanj, odkupov za zbirke, uvrstitev v nacionalne in mednarodne selekcije, navedba kuratorski projektov in objav v strokovni literaturi (za kustose in kritike); odzivi ciljne publike, strokovne ocene in odmevi v javnosti (največ do 5 fotokopij objav v nacionalno in mednarodno referenčnih knjižnih izdajah, katalogih, zbornikih, revijah in časopisih za posameznega udeleženca). Tiski s spletnih strani se ne upoštevajo! V primeru, da predlagatelj te podatke smatra nujne za informacijo, zadostuje navedba ustrezne spletne strani. 9. Okvirna vrednost Okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev znaša 234.000,00 EUR. – Področje: Udeležba pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini: 120.000,00 EUR (okvirna vrednost). – Področje Predstavitev Slovenije na izbranih mednarodnih umetniških sejmih: 90.000,00 EUR (okvirna vrednost). – Področje Rezidenčne udeležbe: 24.000,00 EUR (okvirna vrednost). 10. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leto 2009. 10. Razpisni rok: razpis se prične 30. 1. 2009 in se zaključi s porabo razpoložljivih sredstev na posameznih področjih, oziroma najkasneje do 11. 9. 2009. 11. Dokumentacija poziva Dokumentacija poziva obsega: – besedilo poziva; – prijavni obrazec 1; – prijavni obrazec 2 (originalne izjave o realizaciji in izpolnjevanju pogojev); – prijavni obrazec 3 (Udeležbe pri razstavnih in festivalskih projektih v tujini s poudarkom na obdobju 2006–2008). Predlagatelj mora ob prijavi na poziv priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjene prijavne obrazce 1, 2 in 3, – obvezne priloge navedene pod točko 8, posebej za vsako področje, na katero se prijavlja. Opozorilo: V primeru, – če se predlagatelj z istim projektom prijavi na poziv več kot enkrat, – če predlagatelj prijavi več projektov od dovoljenih v okviru posebnih pogojev na posameznem področju, ali – če isti projekt na poziv prijavi več predlagateljev, se v nadaljevanju postopka upošteva tisti, ki je pripel prej, vsi naslednji se zavržejo iz razloga neizpolnjevanja razpisnih pogojev (kot neupravičene osebe). Dokumentacija, ki je priložena vlogi, se ne vrača. Zaradi hitrejšega in enostavnejšega postopka, ter večje skrbi za okolje, se izogibajmo nepotrebni embalaži, kopiranju in razmnoževanju gradiva. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezane z izvedbo javnega poziva (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij, …). Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 12. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti izpolnjena na predpisanih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse bistvene sestavine vloge ter obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, do vključno 11. 9. 2009 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošt. kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na javni poziv za izbor mednarodnih kulturnih projektov na področju likovne umetnosti, ki jih bo v letu 2009 sofinancirala Republika Slovenija iz proračuna, namenjenega za kulturo (v nadaljevanju javni poziv 14, oznaka JPP14-LUM-20009). Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). 12.1. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošt. do vključno 11. 9. 2009 oziroma do tega dne ni bila predložena na vložišču ministrstva. 12.2. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh bistvenih sestavin, ki jih zahteva besedilo poziva in razpisne dokumentacije. Dopolnjevanje vloge je možno do zaključka poziva z nujno oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. 12.3. Za vlogo, ki jo je vložila neupravičena oseba, se šteje vloga prijavitelja, ki ne izpolnjuje pogojev, navedenih pod točko 4. Oddaja popolne vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva. Ministrstvo bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba; – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog; – vloge, ki so nepopolne. 13. Pristojna uslužbenka za posredovanje informacij in pojasnil: Judita Krivec Dragan, e-mail: judita.krivec-dragan@gov.si, tel. 01/369-59-40. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure, ter vsako sredo od 9. do 12. in od 14. do 16. ure. Ministrstvo za kulturo priporoča, da se predlagatelji z vprašanji glede poziva obrnejo na pristojno uslužbenko. 14. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 11. 15. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo odločitev o izboru ali zavrnitivi predlagatelja obvestilo v roku 45 dni po prejemu popolne vloge, oziroma najkasneje do 12. 10. 2009. Ministrstvo bo izbralo predloge kulturnih programov po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa, in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom.