1. Predmet razpisa: je oddaja v najem petih prodajnih mest na potniškem terminalu v Kopru in sedmih prodajnih mest na Ukmarjevem trgu za leto 2009. 2. Vsebina prijave Prijava na javni razpis mora vsebovati naslednje podatke in dokazila: – izpolnjen obrazec Prijava, z zahtevanimi podatki prijavitelja in jasnim opisom ponudbe, – fotokopijo odločbe o vpisu v register oziroma izpisek iz sodnega registra, obrtno dovoljenje oziroma priglasitveni list, – fotokopijo dokazila o identifikaciji in razvrstitvi dejavnosti Statističnega urada Republike Slovenije, – fotokopijo dovoljenja za opravljanje dejavnosti (če ga zakon predvideva). Vsak izbrani najemnik si mora pred začetkom obratovanja prodajnega mesta zagotoviti vsa potrebna dovoljenja za zakonito obratovanje. Mestna občina Koper v skladu z javnim razpisom zagotavlja najemniku: – prodajno mesto (hiško kot objekt), – 2x vtičnica (220 V) za prodajna mesta na Potniškem terminalu, 1x vtičnica (220 V) za prodajna mesta na Ukmarjevem trgu, – 1x stropna luč za prodajna mesta na Potniškem terminalu. Vse ostalo, kot so senčniki, dodatne mize, stoli, dodatna streha nad glavo, dodatni animacijski program je v domeni posameznega najemnika in ne Mestne občine Koper. Za kakršno koli spremembo ali dodatne konstrukcije ob prodajnem mestu in organizacijo animacijskega programa, mora najemnik pridobiti predhodno soglasje Mestne občine Koper. 3. Merila in pogoji Pogoji: 1. Zbira se pisne prijave za oddajo v najem: a) Potniški terminal: petih prodajnih mest na Potniškem terminalu v Kopru za leto 2009, v naslednjem predvidenem terminu, od 13. aprila 2009 do 16. oktobra 2009, z možnostjo podaljšanja pod enakimi pogoji in merili za leto 2010, z obveznim obratovanjem prodajnega mesta v naslednjih terminih (koledar prihodov potniških ladij): – april 2009: 13. (Azamara Journey); – maj 2009: 3. (Arion in Azamara Journey), 10. (Arion in Thomson Celebration), 17. (Arion in Insigna), 24. (Arion in Thomson); – junij 2009: 7. (Arion in Thomson), 21. (Arion in Thomson); – julij 2009: 5. (Arion in Thomson), 19. (Arion in Thomson), 30. (S. Spirit in S. Whisper); – avgust 2009: 2. (Thomson Celebration), 16. (Thomson Celebration), 27. (Quest of Adventure), 30. (Arion in Thomson Celebration); – september 2009: 12. (Minerva), 13. (Arion in Thomson Celebration), 15. (Azamara Quest), 21. (Discovery), 27. (Arion in Thomson Celebration), 28. (Azamara Journey); – oktober 2009: 5. (Azamara Quest), 14. (Spirit of Adventure), 15. (Boudicca); Prodajno mesto mora obratovati od prihoda potniške ladje do odhoda potnikov na potniško ladjo, zato se delovni čas prilagaja prihodu in odhodu posamezne potniške ladje in ga Mestna občina Koper določa sproti. b) Ukmarjev trg: sedmih prodajnih mest na Ukmarjevem trgu v Kopru za leto 2009, v naslednjem predvidenem terminu, od 1. aprila 2009 do 1. maja 2010, z možnostjo podaljšanja pod enakimi pogoji in merili za leto 2010/2011, z obveznim obratovanjem prodajnega mesta najmanj v naslednjih terminih: – 11.–13. aprila 2009, od 9. do 21. ure, v času velikonočnih praznikov; – 1. maja 2009–18. junija 2009 ter 31. avgusta 2009–4. oktobra 2009: prodajno mesto obratuje vsako petek, soboto in nedeljo najmanj od 9. do 21. ure; – 19. junija 2009–vključno 30. avgusta 2009: prodajno mesto obratuje vsak dan s predvidenim urnikom najmanj od 9. do 12. ure in 17. do 21. ure, – 23.–24. oktobra 2009, od 9. do 21. ure, v času Kmetijskega sejma Slovenske Istre; – 6.–9. in 13.–15. novembra 2009, od 9. do 21. ure, v času Martinovanja; – 4.–6. decembra 2009, od 9. do 21. ure, v času Miklavža, – 18.–31. decembra 2009, od 9. do 21. ure, v času novoletnih prireditev; – 12.–14. februarja 2010, od 9. do 21. ure, v času Pustovanja 2010; – 3.–5. aprila 2010, od 9. do 21. ure, v času Velike noči; – 23.–25. aprila 2010, od 9. do 21. ure. 2. Na javni razpis se lahko prijavijo vse pravne osebe in samostojni podjetniki posamezniki z eno izmed naslednjih prodajnih in/ali storitvenih ponudb za posamezno lokacijo: a) Potniški terminal: 1. prodaja slovenskih tipičnih spominkov in izdelkov domače obrti (kristal kot npr. Rogaška, idrijska čipka …); 2. prodaja majic, kap, torbic, obeskov za ključe in drugih izdelkov z oznako Kopra in/ali Slovenije (najmanj 5 različnih motivov za vsak izdelek); 3. okrasni nakit domače obrti, keramični, glineni in stekleni izdelki ter prodaja istrskih tipičnih spominkov in drugih izdelkov domače obrti in prodajo umetnin; 4. prodaja vina, olja, medu, tartufov, suhega sadja in drugih tipičnih istrskih in slovenskih izdelkov; 5. druga dodatna ponudba, ki pomeni pestrost ponudbe in ni vključena v navedene ponudbe od 1 do 4 (lahko vključuje tudi največ eno izmed vsebin pod naštetimi ponudbami od 1 do 4). Na javni razpis se lahko prijavijo tudi ponudniki s podobno ponudbo, vendar bodo imeli prednost tisti ponudniki, ki bodo ponujali ponudbo iz prejšnjega odstavka (točke 1–4). b) Ukmarjev trg: 1. prodaja sladkorne pene, kokic, palačnik, kostanjev, koruze in drugih sezonskih izdelkov, 2. prodaja spominkov, prodaja umetnin (mini galerija), 3. delovanje turistične agencije, prodaja znamk in razglednic, prodaja izletov, turističnih knjig, zgoščenk s slovensko tradicionalno glasbo; 4. prodaja slovenskih in ali istrskih tipičnih spominkov in izdelkov domače obrti (kristal kot npr. Rogaška, idrijska čipka …); 5. prodaja majic, kap, torbic, obeskov za ključe in drugih izdelkov z oznako Kopra in/ali Slovenije (najmanj 5 različnih motivov za vsak izdelek); 6. okrasni nakit domače obrti, keramični, glineni in stekleni izdelki ter prodaja istrskih tipičnih spominkov in drugih izdelkov domače obrti in prodajo umetnin; 7. prodaja vina, olja, medu, tartufov, suhega sadja in drugih tipičnih istrskih in slovenskih izdelkov; 8. druga dodatna ponudba, ki pomeni pestrost ponudbe in ni vključena v navedene ponudbe od 1 do 8 (lahko vključuje tudi največ eno izmed vsebin pod naštetimi ponudbami od 1 do 8). 3. Najemnina in varščina za posamezno prodajno mesto za ves čas najema znašata: a) Potniški terminal Najemno obdobje: od 13. aprila 2009 do 16. oktobra 2009. Varščina: 200 EUR (DDV v varščino ni vključen). Najemnina: 200 EUR brez DDV, 240 EUR z DDV. Strošek elektrike je vključen v najemnino za ves čas najema. b) Ukmarjev trg Najemno obdobje: od 1. aprila 2009 do 1. maja 2010. Varščina: 200 EUR (DDV v varščino ni vključen). Najemnina: 350 EUR brez DDV, 420 EUR z DDV. Strošek elektrike je vključen v najemnino za ves čas najema. c) Potniški terminal in Ukmarjev trg skupaj Najemno obdobje: od 13. aprila 2009 do 16. oktobra 2009 za prodajno mesto na Potniškem terminalu in od 1. aprila 2009 do 1. maja 2010 za prodajno mesto na Ukmarjevem trgu. Varščina za prodajno mesto na obeh lokacijah: 250 EUR (DDV v varščino ni vključen). Najemnina: 400 EUR brez DDV, 480 EUR z DDV. Strošek elektrike je vključen v najemnino za ves čas najema. Ob podpisu pogodbe poravna izbrani prijavitelj strošek najemnine z DDV v višini 100% in varščine v višini 100% (na varščino se ne obračunava DDV). Dokazila o poravnanih zneskih so pogoj za prevzem ključev dodeljenega prodajnega mesta. Varščino se izbranemu prijavitelju vrne, ne glede na lokacijo prodajnega mesta, in sicer se mu jo nakaže na TRR najkasneje 30. dan po podpisu zapisnika o prevzemu prodajnega mesta s strani Mestne občine Koper. Pogoji, ki morajo biti izpolnjeni, da se najemniku prodajnega mesta vrne varščina, so: – podpis zapisnika o prevzemu prodajnega mesta s strani Mestne občine Koper, – vrnitev ključa prodajnega mesta, – prodajno mesto mora biti vrnjeno v istem ali boljšem stanju kot je bilo prevzeto, – prodajno mesto mora obratovati vse predpisane dni v dogovorjenem delovnem času iz točke 3/1. Kolikor odgovorna oseba MOK ugotovi, da najemnik ne obratuje več kot 4-krat v dogovorjenem delovnemu času in da o tem ni obvestil odgovorne osebe MOK ali v primeru kršitve najemne pogodbe, se najemniku pogodba prekine. Najemnik mora nemudoma vrniti ključe prodajnega mesta in poravnati morebitno nastalo škodo na prodajnem mestu. V tem primeru najemnik ni upravičen do vrnitve varščine, niti najemnine. Prosto prodajno mesto lahko najame naslednji prijavitelj iz prednostnega seznama prispelih prijav. Vsak prijavitelj lahko zaprosi izključno za eno prodajno mesto na vsaki izmed razpisanih lokacij. 4. Merila Vse prispele prijave, pod najemnimi pogoji opredeljenimi v točki 3.3., za a, b in c varianto, bodo ocenjeni s spodaj navedenimi merili. Za vse prejete prijave bo oblikovan skupni prednostni seznam glede na dodeljene točke in ne glede na lokacijo prodajnega mesta, na katerega se prijavitelj prijavlja. Prednost bodo imeli prijavitelji, ki se bodo prijavili na način najema opredeljen v točki 3.3., pod varianto c. Točkovanja za sestavo prednostnega seznama prijaviteljev so: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Na prednostni seznam prijaviteljev se uvrstijo vsi prijavitelji, ki oddajo popolno prijavo glede na 2. točko javnega razpisa, ob upoštevanju zbranega števila točk glede na merila, in sicer od prijavitelja z največjim številom zbranih točk pa do prijavitelja z najmanjšim številom zbranih točk. Izbrani bodo tisti prijavitelji, ki se glede na zgoraj navedene pogoje in merila uvrsti na razpoložljiva mesta prednostnega seznama. 5. Navodila za prijavo Prijava na javni razpis mora biti izdelana izključno na obrazcih, ki so sestavni del tega razpisa. Prijava mora vsebovati izpolnjen obrazec prijave z vsemi zahtevanimi podatki in dokazili. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Nepopolne prijave ne bodo obravnavane. 6. Rok in način oddaje prijav: obravnavali bomo prijave, ki bodo poslane pravočasno, in sicer priporočeno po pošt. najkasneje do 12. marca 2009, na naslov: Mestna občina Koper, Turistična organizacija Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper ali bodo do vključno tega dne oddane osebno v sprejemno pisarno Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, 6000 Koper. Ponudbe morajo biti v zaprti ovojnici z oznako »Ne odpiraj, 322-63/2009«. Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden prijavitelj. 7. Obravnava prijav: prispele prijave bo obravnavala strokovna komisija imenovana s sklepom župana 322-63/2009 z dne 3. 2. 2009. 8. Obvestilo o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo o izbiri obveščeni najkasneje v roku desetih dni po izdelavi prednostnega seznama. Z izbranimi prijavitelji bodo sklenjene najemne pogodbe, s katerimi bodo urejena medsebojna razmerja. 9. Razpisna dokumentacija: razpisna dokumentacija je od dneva objave do izteka roka za oddajo prijav dosegljiva na spletni strani Mestne občine Koper, www.koper.si. Zainteresirani prijavitelji pa jo lahko v času uradnih ur dvignejo tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Koper, Verdijeva ulica 10, Koper. Dodatne informacije dobite na Turistični organizaciji Koper, na tel. 05/6646-216, vsak dan v času uradnih ur.